Kogu teave erinevate PowerPointi versioonide ühilduvuse kohta
Microsoft PowerPoint ilmus esmakordselt Apple Macintoshi jaoks 1987. aastal. Sellest ajast alates on välja antud 23 Microsoft PowerPointi versiooni. Iga uue versiooniga lisati esitlusprogrammi uusi funktsioone. Praegune versioon on PowerPoint 1909 Microsoft Windowsi jaoks või versioon 2022-2023 Mac OS jaoks. Enamikul juhtudel tarnitakse PowerPoint koos Microsoft Office'i või tellimisversiooniga Microsoft 365. On ilmne, et see suur hulk versioone võib põhjustada sisemisi ühilduvusprobleeme. Ühilduvusprobleemid võivad tekkida tavaliselt järgmistel juhtudel:
- Praeguse PowerPointi versiooni kasutajad saavad avada esitluse, mis on loodud eelmises versioonis.
- Varasemate versioonide, näiteks programmiversiooni PowerPoint 2013 kasutajad saavad avada esitluse, mis loodi praeguse PowerPointi abil.
- Erineva tarkvara kasutajad, näiteks LibreOffice, saavad teie esitluse avada PowerPointi vormingus või PowerPointis.
Et PowerPointis erinevaid vorminguid ja faililaiendeid võimalikult hästi töödelda, indekseerib programm esitluse avamisel või salvestamisel automaatselt ühilduvuskontrolli. Selle ülesanne on kuvada ja värskendada kõiki ühilduvusprobleeme fontide, SmartArti, kujundite, diagrammi, funktsioonide või slaididega. Nii on funktsionaalsus alati tagatud.
PowerPointi versioonid ja ühilduvus - ülevaade
Iga Microsoft PowerPointi esitluse saab soovi korral salvestada erinevasse failivormingusse. Vaikimisi salvestatakse PowerPointi praeguse versiooni dokumendid standardse pptx -vormingus. Kui slaidid sisaldavad makrosid, kasutatakse sel juhul faililaiendit pptm.
Faililaiend ppt on tuttav ka pikaajalistele PowerPointi kasutajatele ja see oli standardvorming PowerPoint 97-2003 programmiversioonides. Kuna paljud ettevõtted ja eraisikud töötavad endiselt nende populaarsete PowerPointi versioonidega, saab selles failivormingus esitlusi lugeda ka PowerPointi praeguses versioonis. Lisaks saab praeguse versiooni esitlusi soovi korral salvestada ühe klõpsuga faililaiendiga ppt. Nii saavad äripartnerid või sõbrad, kes kasutavad PowerPointi vanemat versiooni, erinevate versioonide ühilduvusest kasu.
Lisaks pakub PowerPoint oma kasutajatele mitmesuguseid muid failivorminguid, millesse esitluse saab teisendada. Muu hulgas on populaarsed PDF -vorming ja odt -vorming, mida kasutatakse tasuta kontoriprogrammidega nagu Open Office või LibreOffice.
Ühilduvuse küsimus PowerPointi erinevate versioonide kasutamisel on tekkinud pärast Microsoft PowerPointi esimese versiooni avaldamist. Näiteks igaüks, kes soovis tagada, et PowerPoint 2010 või 2007 loodud esitlus oleks PowerPoint 2003 -s õigesti kuvatud, saaks kasutada ka tarkvara integreeritud ühilduvuskontrolli. Muu hulgas on 3 olulist nippi, mida saab kasutada ka praeguse versiooni puhul, mis tagavad, et faililaiendiga ppt esitlusi saab PowerPointi uutes versioonides probleemideta lugeda.
Pärandvara PowerPointi esitluse ühilduvuse kontrollimine - ekspertide näpunäited
PowerPointis ei ole keeruline kontrollida vanemate esitluste ühilduvust ning kuvada ja salvestada need praeguses versioonis ilma kvaliteedi kadumiseta. Esimene samm on ühilduvuskontrolli mugav käivitamine, avades PowerPointis esitlusfaili, näiteks faililaiendiga ppt. Kuna programm tagab üldise ühilduvuse, avatakse fail PowerPointis ilma ette teatamata ja sõnumita ning kuvatakse slaidid. Muudatused saab hiljem salvestada.
Seda tehakse ühilduvusrežiimis, mille saate ära tunda failinime kõrval oleva esitluse kirjelduse järgi:
Fontide, diagrammide ja meediaobjektide uusimate funktsioonide, funktsioonide ja võimaluste kasutamiseks klõpsake "Fail> sakk Teave".
Järgmises etapis valige valikumenüüst ülemine üksus: "Ühilduvusrežiim / Teisenda".
Pärast nupul "Teisenda" klõpsamist salvestatakse fail uue faililaiendiga pptx. Teil on võimalus määrata nimele mõni muu nimi või täiendus.
Pärast faililaiendiga pptx salvestamist saate esitlusfaili ja üksikuid slaide eraldi muuta. Siin saab kasutada kõiki PowerPointi uusima versiooni võimalusi ja funktsioone seoses meediumitüüpide või diagrammide sisestamisega.
Tähtis: Ja vastupidi, kui soovite avada pptx -faili PowerPointi vanas versioonis, näiteks PowerPointi programmi versioonis 2003, on teil esitluse kuvamiseks järgmised valikud:
- laadige alla ja installige ühilduvuspakett,
- avage fail Microsofti PPTX -vaatajas - kui see on teie arvutisse installitud,
- või paluge esitluse saatjal salvestada fail PowerPoint 97-2003 esitlusvormingus.
Olulised funktsioonid, mida saate kasutada koos faililaiendiga pptx
Kui olete vanema PowerPointi faili praeguses versioonis faililaiendiga pptx salvestanud, on teile saadaval järgmised praktikavõimalused:
|
"Morf" üleminek |
Objektide teisaldamine eelmiselt slaidilt uuele kohale praegusel slaidil - hõlpsasti lisatav vahekaardil "Üleminekud". |
|
Kasutage esiletõstjat |
Sarnaselt Microsoft Wordiga leiate PowerPointi esitlustest esiletõstja faililaiendiga pptx. Selle abil saate teksti erksates värvides esile tõsta. |
|
3D -mudelite sisestamine PowerPointi |
3D -mudelite sisestamine aitab teie esitluste visuaalset mõju suurendada. Lisaks saate uue "Morph" ülemineku abil kahe slaidi vahelise loomingulise efekti pikemas perspektiivis suurendada. |
|
Esemete kärpimine |
Graafikat või pilti saab suurema täpsusega kärpida ja välja lõigata. See toimib vaid mõne klõpsuga menüüs: "Pildivorming> Kärbi". |
|
4K video |
Esitlusi saab eksportida jaotises „Eksport” suure eraldusvõimega videona 4K graafika eraldusvõimega. |
|
Salvestusfunktsioon |
Lisaks on võimalik salvestada ajavahemikke ja kommentaare, mis võivad olla eriti kasulikud ekraaniesitluste jaoks videoplatvormi (nt Skype või Zoom) kaudu. |
Microsofti abilehtedelt leiate selgelt paigutatud palju muid funktsioone, mis kujutavad endast praktilisi täiustusi võrreldes varasemate PowerPointi versioonidega. Erinevus varasemate versioonidega on paljudel juhtudel marginaalne ja samal ajal funktsionaalsuse poolest märkimisväärne.
Kasutaja seisukohast on üldiselt oluline, et klientidele või privaatses keskkonnas kavandatud esitlused näeksid välja professionaalsed. Kui fondid on hägused, diagrammid kuvatakse ühilduvusprobleemide tõttu valesti või slaidid pole enam loetavad, näib kogu esitlus vigane. Selle vältimiseks peaksite esitlemisel ja eriti esitluse saatmisel tähelepanu pöörama PowerPointi versioonile, millega slaidid vaadatakse.
Eksperdi näpunäide:
Kui soovite olla ohutu, saate esitada oma esitluse erinevaid versioone ja luua esitlusi faililaiendiga ppt ja pptx. PDF -versioon ja odt -vormingus esitlus täiendavad pilti ja annavad kõigile kasutajatele, näiteks kolleegidele või äripartneritele võimaluse tutvuda esitlusega ilma ühilduvusprobleemideta.
Järeldus: PowerPointi ühilduvusrežiim tagab, et saate avada igasuguseid esitlusi
Professionaalse esitlusprogrammina pakub Microsoft PowerPoint esitluste ühilduvuse ja funktsionaalsuse tagamiseks mitmeid võimalusi. Näiteks PowerPointi versiooniga 97-2003 loodud esitlusfaile on võimalik vaadata PowerPointi praeguse versiooniga. Kui töötate vanema versiooniga, võivad Microsofti pakutavad hoolduspaketid ja ühilduvuspaketid slaidide vaatamisel abiks olla. Teise võimalusena on allalaadimiseks saadaval ka tasuta Microsofti PPTX -vaataja. Esitluste uusimaid funktsioone saab kasutada ainult PowerPointi praeguses versioonis. Kui saate ilma nendeta hakkama, leiate ka PowerPointi vanemates versioonides palju võimalusi kompetentsete esitluste loomiseks.
