Tingimuslik vormindamine Excelis: juhised ja kasutamine

Kasutage neid juhiseid mitmesuguste vormingute loomiseks

Tingimuslik vormindamine Microsoft Excelis on kasulik tööriist tabelite, aruannete või lahtrite silmatorkavamaks muutmiseks, piirkonna või mitme veeru esiletõstmiseks, andmete analüüsimiseks, erinevuste selgitamiseks või suundumuste tuvastamiseks. Selleks kasutatakse andmeriba, sümbolikomplekte või värvilisi skaalasid. Sõltuvalt täpsustatud tingimustest muudetakse lahtrite kuvamist või vormindatakse lahtrite vahemikku. Saate luua oma paljude integreeritud tingimuste jaoks.

Tingimuslik vormindamine on mõistlik ja aitab teid

Tingimuslikku vormingut Excelis saab rakendada mitmel viisil, olgu see siis Exceli tabel, konkreetne lahtrivahemik või PivotTable -liigendtabeli aruanne. Teile on saadaval mitmesugused toimingud ja vormingumallid. Exceli kasutajate jaoks on otsustavaks eeliseks see, et eriväärtusi või tulemusi saab värvikoodiga esile tõsta. Kui väärtus muutub, kohandatakse vormingut automaatselt - sõltuvalt tingimustest.

info: PivotTable -liigendtabel ("Pivot Table") on spetsiaalne tabel, mille abil saab arvutada, kokku võtta ja analüüsida suurt hulka andmeid. Lisaks saate kiiresti teha võrdlusi ja tuvastada uuringuandmete suundumusi.

Tingimuslik vormindamine olemasolevate numbrite, teksti sisu või kuupäevade reeglitega

Kui vormindate võrdlusoperaatoriga, on lahtrid hõlpsamini leitavad. Saate muuta väärtused nähtavamaks, näiteks suuremaks või väiksemaks kui määratud väärtus või teatud väärtused, mis jäävad ülemise ja alumise piiri vahele. See tähendab, et soovitud või otsitud andmed kuvatakse värviliselt. Redigeerimiseks on saadaval kiire vormindamine või täpsem vormindamine. Laiendatud vorminduse abil saate töötada valemitega, näiteks Exceli veeru automaatseks värvimiseks märkimiseks.

Näited:

• Laotöötaja soovib värvitud taustaga esile tõsta kõik alla 15 -osalised varud.
• Kõik linnad, kus on üle 150 000 elaniku, tuleb märkida tabelisse.
• Tootmisettevõte soovib punasega esile tuua kõik kaubad, mis on toodetud ajavahemikus 1. jaanuar 2022-2023–2022 ja 31. jaanuar 2022-2023–2022.

Kiire vorming:

Ühe või mitme lahtri valik.

Klõpsake vahekaardil nuppu "Start".

Minge jaotises "Stiil" nupu "Tingimuslik vormindamine" kõrval olevale noolele.

Klõpsake "Lahtrite esiletõstmise reeglid".

Valige soovitud käsk, nt. B. suurem, väiksem kui kuupäev jne.

Sisestage väärtused ja valige vorming.

Laiendatud vormindamine:

1. Valige tabelis või PivotTable -aruandes üks või mitu lahtrit.

2. Minge vahekaardile „Avaleht”, klõpsake rühmas Stiilid „Tingimusliku vormindamise” kõrval olevat noolt.

3. Klõpsake nuppu "Halda reegleid": kuvatakse dialoogiboks "Tingimusvormingu reeglite haldur".

4. Valige toiming:

   • Klõpsake nuppu "Uus reegel": kuvatakse dialoogiboks "Uus vormindamise reegel".
   • Vormingu muutmiseks veenduge, et loendiboksis "Kuva vormindusreegel" on valitud õige tööleht või tabel.
   • Väljal "Kehtib" minge jaotisse "Ahenda dialoogiboks"; seejärel valige töölehel uus lahtrivahemik.
   • Klõpsake nuppu "Laienda dialoogiboks".
   • Valige reegel ja klõpsake nuppu "Muuda reeglit": kuvatakse dialoogiboks "Muuda vormindusreeglit".

5. PivotTable -liigendtabeli aruande väärtusala „Rakenda reeglile” väljade vahemiku muutmiseks tehke järgmist.

   • Valik: Klõpsake "Ainult need lahtrid"
   • Vastav väli: Klõpsake "Kõik samade väljadega lahtrid"
   • Väärtuse väli: Klõpsake nuppu "Kõik lahtrid"

6. Klõpsake jaotises „Reegli tüübi valimine” valikul „Vorminda ainult lahtrid, mis sisaldavad”

Nüüd saate toiminguid teha loendi väljal "Vorminda lahtrid ainult" jaotises "Muuda reegli kirjeldust":

Vormindage numbri, kuupäeva või kellaaja järgi:

Selleks valige lahtri väärtus ja võrdlusoperaator ning sisestage number, kuupäev või kellaaeg. näide: Sisestage "Vahele" 300 ja 500 või valige "Võrdne" ja sisestage kuupäev.

Valemi abil saate tagasi saada numbri, kuupäeva või kellaaja väärtuse.

Vormindage teksti järgi:

Valige "Spetsiifiline tekst" ja "Suhteoperaator".

Sisestage tekst, nt. B. "sisaldab" sõna "kuld" või peal "algab" eesliitega, mida soovite otsida.

Maksimaalselt saab sisestada 255 tähemärki.

Väärtusi saab tagastada valemite abil. Selleks peab valem algama (=). Kehtetuid valemeid ei vormindata. Soovitav on kõigepealt testida valemit vigade osas.

Vorming kuupäeva järgi:

• Valige kuupäev ja võrdluskuupäev, nt. B. Eile, järgmisel nädalal või sel kuul

Seejärel: Vormingu määramiseks klõpsake "Vorminda", kuvatakse dialoogiboks "Lahtrite vormindamine". Valige soovitud numbrivorming, täitmisvorming, raam või font, klõpsake "OK".

Võimalik on valida mitu vormingut. Väljal "Eelvaade" näete, millised vormingud on valitud.

Tingimuslik vormindamine andmebaaside, värviskeemide ja sümbolikomplektidega

Lahtrite sisu ja väärtusi saab andmebaaside, värviskaalade või sümbolikomplektide abil visuaalselt uuendada ning muuta atraktiivsemaks ja selgemaks. Kui lahtrivahemiku väärtusi üksteisega võrrelda, on see tingimusvormingu abil lihtsam.

Vormindage lahtrid andmeribadega

Andmeribad hõlbustavad lahtrite võrdlemist üksteisega. Lahtri väärtust näitab riba pikkus. Mida kõrgem väärtus, seda pikem on andmeriba, seda madalam on väärtus, seda lühem on riba. See võimaldab kiiresti määrata kõrgeid või madalaid väärtusi.

Kiire vorming:

Märkige soovitud ala (lahter, tabel või terve leht).

Klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Tingimuslik vormindamine.

Minge "andmeribale" ja valige täidis.

Vormindage lahtrid värviliste raamidega

Värviskaalad aitavad hõlpsamini klassifitseerida erinevat andmesidet ja võimaldavad kiiresti võrrelda nende sisu. Sõltuvalt värvitoonist kuvatakse kõrged või madalad väärtused. Saate vormindada lahtreid 2- või 3-värviskaalaga.

2-värviline skaala

Kiire vorming:

Valige lahter, tabel või terve leht.

Klõpsake vahekaardil Avaleht Tingimuslik vormindamine.

Minge jaotisse "värviskaala" ja klõpsake soovitud kahevärvilise skaala vormingut. Ülemine värv tähistab kõrgemaid väärtusi, alumine värv väiksemaid väärtusi.

3-värviline skaala

Kolmas värv võimaldab visualiseerida keskmisi väärtusi- lisaks kõrgete ja madalate väärtuste värviedastusele nagu kahevärvilisel skaalal.

Kiire vorming:

Valige lahter, tabel või terve leht.

Klõpsake vahekaardil Avaleht Tingimuslik vormindamine.

Minge jaotisse "värviskaala" ja klõpsake soovitud 3-värviskaala vormingut. Ülemine värv tähistab kõrgemaid väärtusi, alumine värv väiksemaid väärtusi.

Vormindage lahtrid sümbolikomplektidega

Sümbolite komplekti abil saab andmeid vaadata ja liigitada eraldi kategooriatesse. Sümbol tähistab teatud väärtuste vahemikku. Tingimuslik vormindamine Excelis pakub erinevaid värvilisi sümboleid: nooled, punktid, ristid, hüüumärgid ja palju muud.

Kiire vorming:

Valige lahter, tabel või terve leht.

Klõpsake vahekaardil Avaleht Tingimuslik vormindamine.

Minge jaotisse "Sümbolikomplektid" ja valige soovitud sümbolikomplekt

Looge vormindusreeglid ise

Kui te ei leia Exceli pakutavast tingimusvormingust sobivat valikut, saate hõlpsasti vormindamiseks individuaalseid reegleid luua.

Märkige tingimuslikult vormindatavate lahtrite vahemik.

Minge vahekaardil "Kodu" jaotisse "Tingimuslik vormindamine".

Valige "Uus reegel" ja kinnitage nupuga "OK".

Kui te ei leia oma vormindusreegli jaoks vajalikku valikut, võib loogiline valem aidata. Näiteks saate Exceli lahtrite automaatseks värvimiseks valemi abil kohe, kui sisu on saadaval. Seevastu tühje lahtreid saab tinglikult vormindada.

Näide: Valemi kasutamine võimaldab võrrelda andmeid väljaspool valitud vahemikku. See hõlmab isegi andmeid, mis asuvad sama töövihiku erineval töölehel. Või saate võrrelda väärtusi funktsiooni tagastatud tulemusega. Valem peab olema loogiline ja tagastama "tõene" või "vale".

Lahtrid otse töölehel esile tõstes saate lahtrisse viiteid sisestada valemisse. Need on absoluutsed lahtriviited. Kuid Excel saab kohandada ka valitud piirkonna iga lahtri lahtrite viiteid. Soovi korral valige suhtelised lahtriviited.

Reegli loomise samm-sammult juhised

1. Vahekaardi "Avaleht" rühmas "Stiilid" minge "Tingimusliku vormindamise" kõrval olevale noolele ja klõpsake "Halda reegleid". Ilmub dialoogiboks Tingimusliku vormindamise reeglite haldur.

2. Võimalikud on järgmised toimingud.

   • Kui soovite lisada tingimusvormingu, minge jaotisse "Uus reegel".
   • Tingimusvormingu muutmine:
   • • Kontrollige, kas olete õigel töölehel.
     • Esiteks klõpsake jaotises Kehtib: Ahenda dialoogiboks. Seejärel valige uus lahtrivahemik ja minge jaotisse "Laienda dialoogiboksi".
     • Valige soovitud reegel, klõpsake "Muuda reeglit". Ilmub "Muuda vormindamise reeglit".

3. Klõpsake jaotises „Reegli tüübi valimine” nuppu „Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit”.

   • Sisestage jaotises „Reegli kirjelduse muutmine” valem väljale „Vormindage väärtused, mille puhul see reegel kehtib”. Valem algab (=) ja peab tagastama väärtuse „true” (1) või „false” (0).
   • Lahtrite vormindamise dialoogiboksi kuvamiseks klõpsake nuppu Vorminda.
   • Nüüd valige number, font, täitmisvorming jne, mida tuleks kasutada, kui lahtri väärtus on tõene, ja kinnitage nupuga "OK". Valitud vormingud kuvatakse jaotises "Eelvaade".

Näiteks valem COUNTIF tagastab loogilised väärtused. Selle valemi kasutamisel saab määrata duplikaatväärtused või teatud sagedusel esineva sisu värviliselt esile tõsta. Sel moel saab unikaalseid esemeid leida ja värviliselt esile tõsta. Muud valemid, mida saab kasutada tingimusliku vormindamise jaoks, on

• REST: nii saab vahelduvaid joonevärve automaatselt seadistada
• IDENTILINE: selle valemi abil saab otsitavad andmed märkida Exceli tabelisse, mis vastab määratud väärtusele
• ISERROR: märgib automaatselt Exceli tabeli tühjad lahtrid või kaob veaväärtused töövihikust
• EI ja ISNUMBER: vormindab kõik Exceli lahtrid, mis ei sisalda numbreid
• MAX: lahtri suurim väärtus on tabelis esile tõstetud
• MIN: lubab väikseima väärtuse tingimusliku vormindamise Exceli loendis, nii et miinimum on lühidalt nähtav
• VASAK: sõltuvalt alguses olevast märgistringist vormindatakse Exceli lahtrid automaatselt ja neile antakse ühtlane tekstivärv
• LARGE ja LEFT: lubage uue sisuga lahtri värvimine
• PAREM: lahtreid saab vormindada stringi viimase märgi alusel
• TÄNA: Selle abil saab kohtumisi valgusfoori meetodil värvivärvides vormistada või kuupäeva väärtusi esile tõsta, mis on peagi ajakohased
• KUU või AASTA: saate Exceli loendi kuudeks või aastateks jagada; Aastaga saab märkida ka jooksva aasta kuupäeva väärtusi ja esile tõsta aastaväärtusi
• VÕI NÄDALAPÄEV: tõstab värvid esile vastavalt nädalapäevale

Näide JA ja VÕI kontrollimise reegli loomiseks:

Selle näite puhul kasutatakse tingimusvormingu jaoks kahte väärtust. Kui esimene reegel ei kehti, kehtib teine reegel automaatselt.

Esimene reegel: Koduostja soovib kontrollida, kas plaanitav kinnisvara ostmine on kooskõlas tema eelarvega. Ta võib sissemaksena sisse tuua kuni 80 000 eurot omavahendeid ja teenindada igakuise laenu osamakse maksimaalselt 1200 eurot. Kui nii sissemaks kui ka laenu osamakse vastavad nendele nõuetele, on vastavad lahtrid märgitud rohelisega.

Teine reegel: Kui kas sissemakse või osamakse ei vasta nõuetele, on vastavad lahtrid tähistatud punasega.

Rohelist värvi kasutades esimese reegli loomise valem on järgmine:

= JA (KUI ($ B $ 4 <= 80000,1); IF (ABS ($ B $ 5) <= 1200,1))

Teise reegli loomise valem punase värvi abil on järgmine:

= VÕI (KUI ($ B $ 4 = 1200,1))

Tingimusvormingu teisaldamine ja kustutamine

Tingimuslikku vormingut saab kopeerida ja rakendada töölehe teistele või uutele andmetele või uuesti kustutada.

Tingimusvormingu edastamine

Tingimusvormingu kopeerimiseks ja teistesse lahtritesse või lahtrivahemikku kleepimiseks kasutage nuppu „Edasta vorming”.

Valige lahtrid tingimusvorminguga, mida soovite kopeerida ja teistesse lahtritesse kleepida, ja klõpsake neid.

Nüüd minge "Start" ja seejärel "Transfer Format". Kursor kuvatakse harjana.

Lahtrile või lahtrivahemikule saate lisada tingimusvormingu, liigutades harja üle lahtri.

ESC abil lõpetate harja kasutamise.

Tingimusvormingu sisestamiseks saate endiselt pintslit kasutada, topeltklõpsates nuppu „Edasta vorming”.

Teise võimalusena saab tingimusvormingu kopeerida kiirklahvide abil ja kleepida teise Exceli lahtrisse.

Tingimusvormingu kustutamine

Eristatakse töölehel kustutamise protsessi ja lahtrite vahemiku kustutamise protsessi.

Kustutage töölehel või kogu töölehel

Minge vahekaardil "Kodu" jaotisse "Tingimuslik vormindamine".

Seejärel klõpsake nuppu "Kustuta reeglid"

Seejärel klõpsake "Kustuta reeglid kogu lehelt".

Teise võimalusena saate tingimusvormingu kustutada dialoogiboksi "Sisu valimine" abil.

Lahtrite vahemikust kustutamine

Tõstke esile lahtrid, mis sisaldavad soovitud tingimusvormingut.

Klõpsake nuppu "Lugemise analüüsi suurendusklaas" (nupp asub valitud andmete kõrval paremas alanurgas).

Minge jaotisse "Kustuta vorming".

Leidke ja kustutage kõik töölehelt samad tingimusvormingud

Klõpsake lahtrit sobiva tingimusvorminguga.

Vahekaardil „Avaleht” klõpsake „Leia ja vali” kõrval olevat noolt, seejärel klõpsake „Vali sisu”.

Klõpsake "Tingimuslikud vormingud".

Jaotises „Andmete kontrollimine” minge jaotisse „Sama” (see valib kõik lahtrid, millel on sama tingimusvorming).

Minge vahekaardil "Start" jaotisse "Tingimuslik vormindamine", seejärel "Kustuta reeglid" ja "Kustuta valitud lahtrite reeglid".

Tingimuslik vormindamine PivotTable -aruandes

PivotTable -liigendtabeli aruande abil saavad kasutajad kiiresti kokku võtta suured andmemahud. Lahtrite vahemik, Exceli arvutustabel või PivotTable -aruanne - tingimuslik vormindamine toimib põhimõtteliselt igal pool ühesuguselt. Ainult PivotTable -liigendtabeli aruandes on mõned erifunktsioonid, mida peaksite teadma.

• Mõned tingimusvormingud ei tööta PivotTable -liigendtabeli aruande väärtuste vahemiku väljadel.
• Kui muudate PivotTable -liigendtabeli aruande paigutust, jääb tingimusvorming püsima, kuni aluseks olevate andmete väljad on eemaldatud.
• Väärtuste vahemiku väljade tingimuslik vormindamine võib põhineda andmete hierarhial. Selle tingimusvormingu vahemiku määrab hierarhia järgmine madalam või järgmine kõrgem tase ridades ühe või mitme veeru jaoks või ühe või mitme rea veergudes.
• Väärtusvahemiku väljade tingimusvormingu vahemikku saab määratleda kolme meetodi abil.

• • valik
  • Vastav väli
  • Väärtuse väli

Vaikimisi on valik.

Piirkonna määratlemine valiku abil

Minge jaotisse "Rakenda vormindusreeglit".

Klõpsake dialoogiboksil Uus vormindamiseeskiri või Muuda vormindamise reeglit.

See meetod sobib väärtuste vahemiku külgnevate väljade seeria jaoks, nt. B. piirkonna andmed, samuti väärtuste vahemikus olevad väljad, mis ei piirdu üksteisega, näiteks andmehierarhia eri tasandite erinevate piirkondade uuringuandmed.

Piirkonna määratlemine vastava välja kaudu

See meetod töötab, kui teil on

• tahate vältida paljude sõltumatute üksuste valimist
• soovivad tinglikult vormindada mitmed andmehierarhiataseme väärtuste vahemiku väljad
• Soovite välistada osalised tulemused

Piirkonna määratlemine väärtusvälja kaudu

See meetod töötab, kui teil on

• tahate vältida paljude sõltumatute üksuste valimist
• soovivad tinglikult vormindada kõik väärtuste vahemiku väljad kõigi hierarhiatasandite jaoks
• Soovite lisada kogusummasid ja osalisi tulemusi.

Järeldus: Tingimuslik vormindamine Excelis hõlbustab andmete jälgimist

Kui soovite oma Exceli tabelis teatud andmeväärtusi värviga esile tõsta, on Exceli tingimusvorming ideaalne. Tingimusvormingu rakendamiseks on kaks võimalust. Kasutate Exceli reegleid teksti sisu, arvväärtuste või kuupäevade esiletõstmiseks värviliselt. Või saate ise määrata reegli erinevate tingimustega, mille alusel vastavad väärtused märgitakse. Andmeribade, värviribade ja sümbolite abil saate andmeid üksteisega hõlpsalt ja tõhusalt võrrelda. Kui kujundusvalikuid pole enam vaja, saate need mõne klõpsuga eemaldada.

Veel artikleid tingimusvormingu kohta

• Kuidas Exceli loendites nooli automaatselt genereerida
• Negatiivsete ajaväärtuste kuvamine Exceli tabelites
• Värvi negatiivsed protsendid punased
• Tuvastage lühidalt negatiivsed protsendid
• Vormindage numbrid värvilise kohandatud vorminguga
• Vormindage Exceli lahtrid, millel pole määratud väärtust
• Salvestage lahtrid automaatselt vastavate valuutavormingutega
• Märkige lahtrid värvilise funktsiooni abil
• Kasutage tingimuslikku vormindamist ja tõstke esile andmed, mis on suuremad või võrdsed kolmandast lahtrist
• Pöördtõe väärtused