Neid võimalusi on
Korrastatud Exceli loend annab kiire ülevaate suurtest andmekogumitest. Seetõttu pakub Excel arvukalt võimalusi andmete struktureerimiseks ja töölehe sisuliseks esitamiseks. Sõltuvalt sellest, kas soovite sorteerida professionaalseid või isiklikke kohtumisi, telefoninumbreid või isegi oma lemmiklinnu - kui olete käskude ja funktsioonidega kursis, muudab see Exceli kasutamise palju lihtsamaks.
Seetõttu on mõttekas Excelis loendeid sorteerida
Exceli loendid on eriti tõhusa töö jaoks hädavajalikud. Need peaksid olema sorteeritud ja võimalikult selged, et kõik andmed oleksid lühidalt nähtavad. Täpseks klassifitseerimiseks on kasulik lisada näiteks veerupäised. Pealegi saate
- struktureerida olemasolevad andmed kiiremaks hindamiseks,
- tundma Exceli andmete praegust järjekorda ja otsustama, kas soovite neid muuta,
- seadistage Excelis automaatne kontuur,
- Juhtige filtreid, mille järgi loendeid sorteerite, ka klaviatuuri kaudu,
- kanda spetsiaalsete filtrite tulemused teisele andmelehele,
- Sisestage märkeruut.
Video: Microsoft Excel: andmete sortimine ja filtreerimine
Exceli loendite sortimine ja filtreerimine. Need valikud on saadaval
Sõltuvalt teie vajadustest saate andmete asjakohaseks sortimiseks kasutada lühikäske või filtrifunktsioone: Korraldage andmekirjed selles järjekorras, mis on antud ülesande jaoks kõige mõistlikum. Samuti saate valida erinevate eelmääratletud kriteeriumide hulgast: lahtrite vahemiku tähestikuline järjestus, kasvavad ja kahanevad numbriridad või kuupäevad on alles algus. Näiteks saate otse loendis töötamise asemel sisestada uusi andmeid ka andmemaski kaudu.
Sorteerige ja filtreerige loend veergude järgi
Põhimõtteliselt on loendid järjestatud rida. Mõne ülesande puhul on aga mõttekam sortida andmed veergude järgi. Vaid mõne sisendiga saate käsu täita oma arvutustabelis. Pange siiski tähele, et sellel seadistusel on ka mõned puudused.
Sorteerige ja filtreerige loend kuupäeva järgi
Excel tuvastab automaatselt, kui lahtris on kuupäeva väärtus. Seetõttu saate loendi kuupäeva järgi järjestada kasvavas või kahanevas järjekorras. Teine kuupäeva järgi sorteerimise viis on kuud ja päevad. Samuti saate sisu filtreerida kindla kuupäeva järgi. Sõltuvalt sellest, milleks loendit kasutate, on teil alati õige järjekord.
Nii saate sorteerida Exceli loendeid, mis hõlmavad teatud alasid
Kui olete loendisse märkinud erinevad lahtrid erinevates värvides, saate neid sortida taustavärvi järgi. Kas koostasite nimekirja linna või piirkonna järgi? Seejärel saab Excel neid ka piirkondade kaupa kokku võtta. Vastavad lahtrid on selgelt kuvatud.
Sorteerige ja filtreerige tabelis olevad numbrid
Kui teie tabeli sisu sisaldab ka numbreid, saate numbrifiltri abil neid kuvada ja sortida vastavalt nende väärtusele või peita. Siiski juhtub sageli, et numbrid ei jää üksinda. Kui kombineerite numbreid ja teksti, peate seetõttu töötama teiste funktsioonidega. Kui soovite luua individuaalse telefoniraamatu, saate sortida ja filtreerida ka telefoninumbrite loendit.
Andmete jaotus kirjapõhimõtte järgi
Paljudes ettevõtetes on ülesanded jaotatud tähtede rühmadesse - näiteks A -st K -ni, J -st Q -ni ja nii edasi. Selleks on olemas ka spetsiaalsed filtrid, mis lihtsustavad lahtrite vastava sisu määramist. Iga meeskond näeb automaatselt, milline ülesanne talle on määratud ja midagi ei saa kahe silma vahele jätta.
Kuidas muuta Exceli loendites filtreid
Filtrid on kasulik tööriist, kui soovite Exceli loendeid sortida ja filtreerida. Kuid mõnikord piiravad need või pole neid enam vaja. Seetõttu on lihtne kasutada kindlat filtrifunktsiooni kõigi tabelisse seatud filtrite lähtestamiseks. Kas te pole kindel, kas soovite tõesti kõik filtrid kustutada? Seejärel saate vaadata üksikuid kriteeriume ja seejärel otsustada, kas ja millised soovite kustutada. Kui aga teil on väga pikad loendid, võib autofilter takistada nende täielikku kuvamist. Sellistes tingimustes peaksite vältima kuvamispiiranguid.
Sorteerige ja filtreerige Exceli loendeid igaks vajaduseks
Erinevad filtri funktsioonid ja käsud Excelis tagavad andmete kirjete optimaalse struktureerimise tabelitesse või loenditesse. Sisuka jada korral ei kaota kasutaja erinevate väärtuste jälg ja saab kontrollida, kas kõik andmed on salvestatud. Korraldatud loendid aitavad seega Excelis tööetappe kiirendada. Seega on mõttekas kasutada erinevaid funktsioone ja numbrifiltreid Exceli loendite sortimiseks.
KKK
Kuidas sortida Exceli tabelit tähestikulises järjekorras?
Valige soovitud tabel. Seejärel klõpsake vahekaardi ülaosas asuva vahekaardi "Andmed" all nuppu "Sortimine". Seejärel avaneb aken, kus saate valida veeru, mille järgi soovite sortida. Vastava valiku leiate jaotise "Tellimine" alt.
Kuidas ma saan oma loendeid eraldi filtreerida?
Kui soovite oma loendit sortida kriteeriumide järgi, mida te tavalistest käskudest ei leia, kasutage individuaalset sortimist. Siis saate
- Lihtsalt filtreerige loendist välja kõik olulised andmed
- Unikaalsete kirjete leidmine ja märkimine.
Kui olete huvitatud ainult iga teise rea sisust, saate väärtusi kuvada vaid mõne hiireklõpsuga.
Kuidas otsida loendist konkreetset väärtust?
Kas soovite leida ainult lahtrivahemikust konkreetse väärtuse ja mitte kogu loendit läbi vaadata? Excel pakub selleks funktsiooni, mille abil saate kontrollida, kas see konkreetne väärtus on tabelis saadaval.
Milline sorteerimine on minu projekti jaoks õige?
Kui te ei tea täpselt, kuidas Excelis loendeid sortida, on see õige
- Võrrelge kahe tabeli andmeid üksteisega,
- näidata kahe rea erinevusi,
- võrrelda kahte veergu,
- Kuva sisu, mis on identne valitud lahtrisisuga.
Paljude ülesannete puhul on samuti oluline, et tabel ei sisaldaks duplikaate. Selleks on ka sobiv filter.
