Kasulik teave ja KKK
Igaüks, kes Exceliga palju töötab, on ilmselt juba kogenud, et kasutamata tabelid ja valemid tunduvad mõne aja pärast üha kättesaamatumad. See raskendab sisu muutmist, millele pole pikka aega juurde pääsenud. Lõppkokkuvõttes pole teie enda mälu funktsioonidest, mille te ise ehitasite, enam piisavalt tugev. Kõrvalseisjate jaoks võib see olla tõesti keeruline. Sel põhjusel võib olla kasulik, kui teie enda tabelid on varustatud kommentaaride ja märkustega, mis selgitavad tulevikus, mis see täpselt on.
Lisage kommentaarid Excelisse
Kasulikke näpunäiteid kasutajalt endale ei pea aga kirjutama Exceli dokumendi tegelikesse lahtritesse. Selleks on palju elegantsem lahendus: saab luua kõrgema taseme tekstivälja, mis võimaldab kommenteerida ainult nõudmisel.
Kopeerige kommentaarid teistesse lahtritesse
Kui juba kirjutatud nooti kavatsetakse kasutada rohkem kui üks kord, ei pea seda uuesti looma. Selle asemel saab olemasoleva lahtri sisu üle kanda uue lahtri vabale ruumile. Selle Exceli käsu saab kiiresti sisestada mõne hiire- ja klaviatuuriklikiga.
Kui kopeerite samu kommentaare regulaarselt, saate sama asja teha suures mahus.
Vormindage ja tõstke Excelis esile kommentaarid
Nagu kõiki teisi väärtusi, saab ka sisestatud kommentaare Exceli tabelis muuta. Seetõttu saab reguleerida mitte ainult vastava märkme fonti ja suurust, vaid ka kasutatava värvi valikut. Neid võimalusi saab kasutada ka samal ajal. See on eriti kasulik, kui soovite, et teatud kommentaarid eristuksid rohkem kui teised.
Kombineerige kuupäeva väärtus ja tekstikommentaar ühes lahtris
Tänu operaatorile „&” saab kaks eraldi kirjet omavahel siduda. See ei kehti aga kuupäevade ja tekstisisu ühendamise kohta. Sest tavaliselt on selle tagajärjeks arusaamatute numbrijadade reprodutseerimine. Selle probleemi saab hõlpsasti lahendada valemi abil.
Kuidas kuvada Excelis kõiki kommentaare ülevaate saamiseks
Nii saate ülevaate kõigist tabeli kommentaaridest:
Programmis Excel 2003 klõpsake hiire parema nupuga ühte nähtavatest tööriistaribadest. Kutsuge ilmuvas kontekstimenüüs käsk REVISION. Seejärel kuvataval tööriistaribal leiate ikooni KUVA KOMMENTAARID. Kui klõpsate nupul, kuvatakse kõik kommentaarid teie tabelis. Kommentaaride peitmiseks klõpsake uuesti nuppu.
Programmis Excel 2007 või uuemas versioonis helistage nupu kasutamiseks lindi vahekaardile VAATAMINE. Grupis KOMMENTAARID kuvab Excel nuppu KUVA KOMMENTAARID.
Kuva kommentaarid alati Excelis
Vaikimisi kuvatakse isiklikud märkmed Exceli dokumendis ainult siis, kui need on hiireklahviga aktiveeritud. See põhiseade pole aga kohustuslik. Käsu abil saab määrata kommentaari püsiva kuvamise.
Kuidas Exceli loendites kommentaare täielikult peita?
Kui soovite jätta kommentaarid oma töövihikusse ilma, et Excel näitaks kommentaaride märkmeid, tehke järgmist.
- Excelis kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud) helistage käsule TOOLS - OPTIONS. Programmis Excel 2007 klõpsake vasakus ülanurgas kontorinuppu ja seejärel nuppu EXCEL OPTIONS. Avage rakenduses Excel 2010 menüü FILE ja seejärel klõpsake EXCEL OPTIONS.
- Lülitage kuvatavas dialoogiboksis vahekaardile VIEW (Excel 2007/2010: ADVANCED).
- Luba suvand EI KOMMENTAARE JA NÄITAJAID.
Pärast OK -nupuga kinnitamist ei kuvata kommentaare enam töölehel. Isegi kui klõpsate kommentaariga lahtrit, pole seda enam näha.
Kommentaarid on uuesti nähtavad ainult siis, kui lülitate uuesti välja Exceli valiku EI KOMMENTAARE JA NÄITAJAID.
Kõigi kommentaaride peitmise asemel saate need lihtsalt valemitesse peita. Ainult volitatud isikutel on juurdepääs teie kommentaaridele.
Peida kommentaarid valemis
Kui peidate oma kommentaarid Exceli valemitesse ja kaitsete tabelit, pääsevad sellele juurde ainult volitatud isikud. Selleks toimige järgmiselt.
Valemile kommentaari lisamiseks kasutage funktsiooni N. See on tegelikult vajalik ainult teiste programmidega ühilduvuse huvides, kuid sellel on tore kõrvalmõju, et see tagastab teksti jaoks alati väärtuse 0.
Nii et kui lisate oma kommentaari funktsiooni N argumendina oma tegelikule valemile, ei muutu tulemuses midagi. Seejärel on kommentaar redigeerimisreas nähtav.
Järgmine valem lisab lahtrid A1 kuni A15 ja sisaldab teksti "Kommentaar":
= SUM (A1: A15) + N ("kommentaar")
Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näidetabelis:
Kui valemi tulemus on tekst, mitte number, siis N -funktsiooniga kommentaar ei tööta. Seejärel saate kasutada ühte tekstifunktsioone - näiteks ÕIGE.
Järgmise valemi tulemuseks on tekst "OK" või tühi lahter ja see on varustatud tekstiga "Kommentaar":
= IF (D1> 500; "OK"; "") & RIGHT ("Kommentaar"; 0)
Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näidetabelis:
Nüüd peate valemi peitma kõikides lahtrites, mis sisaldavad valemis kommentaari. Selleks valige menüüst "Vorming" käsk "Lahtrid". Aktiveerige kuvatavas dialoogiboksis vahekaart "Kaitse". Seejärel klõpsake suvandeid "Lukustatud" ja "Varjatud". Kinnitage see nupuga "OK".
Kui nüüd kaitsete lehte, pole valemid enam nähtavad. Selleks helistage menüüs "Tööriistad" käsule "Kaitse" ja alammenüüs käsule "Kaitse leht". Valige kuvatavas dialoogiboksis soovitud suvandid ja kinnitage nupuga "OK".
Kommentaaride eelised
Kommentaarid pakuvad Exceli kasutajatele praktilist võimalust oma töös märkmete ja märkuste kirjutamiseks, mis võivad hiljem selgitada nii endale kui ka teistele kasutajatele, kuidas tabel tegelikult üles on ehitatud ja mida on veel vaja teha. Rakendus on äärmiselt kasutajasõbralik, mistõttu võib kommentaari kirjutamisel arvesse võtta kõiki eelistusi. Tänu nendele näpunäidetele ei ole see teie jaoks enam probleem.
Korduma kippuvad küsimused Exceli kommentaaride kohta
Kuidas vormindamine kommentaaridest eemaldatakse?
Exceli kommentaari muudatusi saab igal ajal lähtestada. Selleks vajalik valik asub vahekaardi „Kodu” lindil. Jaotises „Stiilid” leiate nupu „Tingimuslik vormindamine”. Sellele klõpsates avaneb uus aken „Kustuta reeglid”. Allpool saate määrata, kas soovite valitud kommentaari või kõigi kommentaaride vormindamise lähtestada. Kinnitage oma valik hiireklõpsuga.
Kuidas kommentaare uuesti kustutatakse?
Kommentaare saab sama lihtsalt luua ja kustutada Exceli töölehel. Selleks klõpsake hiire parema nupuga kommenteeritud lahtrit. Uus valik „Kustuta kommentaar” ilmub seejärel juba „Lisa kommentaar” valiku alla. Sellele nupule klõpsamine eemaldab kommentaari.
Kuidas kustutada kõik kommentaarid korraga?
Esmalt valige kustutatav ala. Kogu töölehe sisu saab valida klahvikombinatsiooniga Ctrl + A. Sel hetkel saab valida täiendavaid lehti, mis lõpuks eemaldab kõik kommentaarid kogu töövihikust.
Seejärel avage vahekaart "Kodu", kust leiate teise nupu "Muuda". Seal on võimalus "kustutada". Piirkonnale klõpsates ilmub kommentaaride kustutamise võimalus. Kuna olete kustutatava ala juba määratlenud, eemaldatakse iga asjaomane kommentaar pärast hiireklahviga kinnitamist.
