Kasutage teemas lühendit, et kohe adressaadile teatada, et see on lihtsalt infopost, päring, tellimus või midagi sarnast.
Leppige kokku ID-d, millega teemat alustada, inimestega, kellega tihedamini e-kirju vahetate. "[Info]", "INFO" või "FYI" (lühendina "teie teadmiseks") abil saate märkida e -kirju, millega edastate ainult teavet - mis ei nõua vastuvõtjalt mingeid toiminguid .
"[ToDo]", "TODO" (või isegi lühem "2TO"), "TASK" abil märgite e-kirjad, mis sisaldavad adressaadile töökäsku.
Kui teie ja teie meeskond töötate mitme projekti kallal, võib olla kasulik ka projekti algusesse lisada projekti nimi või lühend.
Täiendavad identifikaatorid võivad olla: „UURIMINE”, „KÜSIMUS”, „TELLIMINE”, „TELLIMINE” (või „TELLIMUS”).
Võimaluse korral peaks identifikaator asuma teema alguses. Saate need kirjutada suurtähtedega või segatähtedega / väikeste tähtedega või rõhutada nurksulgude või muude erimärkidega.
Proovige kasutada lühikesi identifikaatoreid: see annab teile rohkem ruumi ülejäänud teabe jaoks. Kuid ärge pingutage lühendiga. Kui saaja ei tea, mis on lühendi taga, pole identifikaatoril mingit mõtet.
Olge suurtähtedega ettevaatlik
Rämpspostifiltrite puhul näitab teema suurtähtede kasutamine (nagu ka palju hüüumärke), et tegemist võib olla rämpspostiga.