Lihtne Exceliga töötada
Exceli arvutustabelid koosnevad paljudest erinevatest elementidest. Alates arvutustabelitest ja lahtritest kuni veergude ja ridadeni on kõik kaasatud: Exceli terminoloogia võib siiski pisut segadusse ajada, kuna ühe ja sama elemendi puhul kasutatakse sageli erinevaid termineid. Selleks, et saaksite Exceliga professionaalselt töötada, on oluline teada elemente ja nende töötlemist. Olulised näpunäited aitavad teil tabelit jälgida.
Juhendivideo: Microsoft Excel: kõik veergude, ridade, lahtrite ja töölehtede kohta
Exceli faili nimetatakse töövihikuks (või aknaks)
Excelis nimetatakse faili ka töövihikuks, inglise keeles on tavaline "excel sheet". Saate need luua nullist või kasutada malle. Praeguse Exceli versiooni failivorming on .xlsx, programmi vanemad versioonid lõpevad .xls. Neid saab siiski kasutada. Seevastu xlsx -failide avamine ja redigeerimine vanemate programmiversioonidega võib põhjustada andmete kadumise või vormindamise.
Töövihikud: saate vahetada järgmiselt
Samuti on võimalik korraga töötada erinevate töövihikutega. Seda saate teha "Vaade" ja "Muuda akent". "Aken" tähistab siin jälle "faili" või "töövihikut".
Automaatselt ajatempliga
Võimalik on faile regulaarsete ajavahemike järel automaatselt salvestada. See on kasulik, kui soovite oma töö edenemist aeg -ajalt automaatselt salvestada või kui soovite varundada muutuvaid andmevooge - näiteks aktsiahindu.
Peida ja laiendage Exceli töövihikuid
Exceli töövihikute peitmine on Microsofti süsteemifunktsioon. Seda saab juhtida Exploreri, aga ka Exceli VBA kaudu. Kui soovite töövihikut laiendada, peate lihtsalt lisama uue töölehe. Töövihiku laiendamine hõlmab rohkem töölehtede lisamist.
Exceli tabelid: töölehtede erinevad nimed
Exceli töövihikus eristatakse töölehti, mis võimaldavad teil tööd jagada. Neid nimetatakse ka vahelehtedeks, vahelehtedeks, arvutustabeliteks või töölehtedeks. Uus fail algab ainult ühe lehega. Nime leiate ekraani allosast. Töölehte nimetatakse esialgses olekus "Tabel1". Siiski saate töölehe hiire parema nupuga klõpsates ümber nimetada ja anda sellele oma valitud värvi.
Arvutustabelitega töötamine
Saate Exceli töövihikus töötada erinevate arvutustabelitega. Kui aga neid on liiga palju ja teie ekraan ei suuda enam kõiki arvutustabeleid kuvada, muutuvad asjad kiiresti segaseks. Selle vältimiseks on mõned näpunäited, kuidas struktureeritult ja tõhusalt edasi minna. Näiteks saate teisaldada, ümber nimetada, värvikoodi töölehti ja palju muud. Nii ka:
- Väljendage Exceli töövihiku töölehed
- Valemite abil määrake Exceli lehe nimi
- Nimetage tööleht lahtri järgi
- Kopeerige filtreeritud loend teisele Exceli lehele
- Kujundage Exceli tabeli vahelehed värviliselt
- Sisestage töölehed andmete kogusummaga
- Määrake Exceli töövihikus etteantud tabelite arv
- Hallake töölehti ja nimetage tabeleid ümber
- Tõstke töölehed kiiresti esile
- Määrake Exceli töövihikus töölehtede arv
- Liigutage töölehti töövihikus
- Tuvastage ja kasutage nimesid Exceli arvutustabelites
Ridad ja veerud Excelis
Sageli on mõttekas Excelis töötada lahtrite või veergude järgi. Saate märkida, vormindada, kustutada, näidata ja peita tabeli ridu ja veerge. Reeglina toimivad tööetapid aga samamoodi. Kui töötate ridade ja veergudega, saate seda teha
- lisage olemasolevatesse Exceli tabelitesse uued veerud,
- lisada olemasolevasse tabelisse uued read,
- Sisestage veerud hiljem,
- sisestage mitu rida korraga,
- Vormindage veeru laius Excelis.
Kustutage mõned või kõik veerud või read
Tervete ridade ja veergude kustutamine pole keeruline. Selleks paremklõpsake soovitud veerus või real lihtsalt nuppu "Kustuta kogu rida / veerg". Siiski saate vormingu või sisu ka täielikult või osaliselt kaduda. Väikese makroga on võimalik peidetud ridu ja veerge eemaldada.
Ridade ja veergude kuvamine ja peitmine
Mõned elemendid häirivad paigutust. Kui need on endiselt vajalikud, nt taustal arvutuste tegemiseks, on võimalik ridu või veerge peita. Siis on nad endiselt alles, kuid pole enam nähtavad. Loomulikult on sama lihtne nähtamatuid veerge ja ridu päevavalgele tuua.
Exceli lahtrid unikaalsete nimedega
Iga Exceli tabeli kast või lahtrivahemik on selgelt määratletud - näiteks lahter B25 - ja seda saab kasutada näiteks arvutuste tegemiseks. Ridade ja veergude nimed leiate ridade ja veergude päistest. Siiski võib kasutada ka erinevaid lahtreid, näiteks ristkülikut, mis tuleneb ridadest 6 kuni 9 ja veergudest B kuni F. Külgnevate alade märgistamine toimib ka ilma hiire ja klaviatuurita. Kui soovite lahtrite vahemikku või lahtrit teisaldada, saate seda teha vaid mõne klõpsuga.
Käsk = cell ()
Ja vastupidi, Exceli faili määratletud sisu (nt failinimi või failitee) saab kuvada ka käsuga = Cell (), nii et saate näiteks
- kuvab lahtris automaatselt praeguse faili nime,
- kuvada töövihiku salvestuskoht,
- lugege töövihiku rada.
Töölehed, veerud, read ja lahtrid: Exceli tabelite struktuur on mitmekesine
Töö Exceli tabelitega võib igapäevaelu palju lihtsamaks muuta. Abiks on nende struktuuri ja kõige olulisemate sammude tundmine. Excel VBA ja makrode abil saate ka oma tööetappe salvestada, neid vastavalt vajadusele kohandada ja vajadusel teostada.
KKK
Kuidas saab töölehte sisestada või kustutada?
Kui soovite uue töölehe sisestada, klõpsake alumisel alal "plussmärgil". See asub töölehe pealkirjade kõrval. Ühe neist kustutamiseks piisab, kui paremklõpsata töölehe nimega väljal ja klõpsata nupul "Kustuta".
Milliseid nippe arvutustabelites arvutamiseks kasutatakse?
Kui soovite arvutusi teha arvutustabelites, on selleks ka spetsiaalsed protseduurid. Näiteks saate
- Arvutuste tegemine mitmele töölehele,
- Töölehtede ja arvutuste peitmine Exceli töövihikus,
- Tehke arvutusi peidetud arvutustabelis.
Kuidas ma saan töölehti peita?
Kui kasutate liiga palju arvutustabeleid, võib asi segadusse ajada. Siin on mõttekas töölehed peita. Hoidke all CTRL -klahvi ja märkige soovitud lehe vahekaart ning klõpsake menüükäsku „Format / Sheet / Hide”. Samuti saate ilma probleemideta loetleda peidetud töölehed.
Veel näpunäiteid Exceli tabelite ja elementidega töötamiseks
- Lihtsalt kandke päis ja jalus Exceli tabelitesse
- Peida vertikaalsed ja horisontaalsed kärud VBA abil
- Peida Exceli loendites kiiresti nullväärtused
- Tabeli jaoks lehevaate kuvamine
- Teisenda veergude numbrid tähtedeks
- Töötage rohkem kui 256 veeruga
