Asjad, mida peate teadma Exceli kuupäeva ja kellaaja funktsioonide kohta
Kuupäevade ja kellaaegade kujul numbrite käsitlemine on Excelis omaette kategooria. Seetõttu pakub rakendus teile mitmesuguseid funktsioone loetletud kuupäevade ja kellaaegade kohandamiseks vastavalt teie soovidele ja vajadustele. Nii saate olulised kalendripäevad põhjalikult struktureerida, tööaegu arvutada, ajavahemikke kuudeks ja aastateks planeerida ning palju muid Exceli toiminguid hõlbustada.
Microsoft Excel: integreerige kuupäev ja kellaaeg Exceli tabelisse
Exceli valemid päevadega töötamiseks
Valitud kohtumise kasulikkus sõltub nädalapäevast, mil see on määratud. Reeglina on parem mitte planeerida ametiaega pühapäevale, samas kui eraprojektid võivad sellest otseselt kasu saada. Seetõttu on soovitav kohtumise sisestamisel kuvada kohtumiseks vastav nädalapäev. Sõltuvalt teie eelistustest võib määratud nädalapäeva väljund olla kirjasõna või number ühest seitsmeni. Järgmises etapis saate teatud nädalapäevad siduda mõne muu teguriga, näiteks regulaarselt toimuva tegevusega, nii et see kuvatakse automaatselt täiendavas lahtris.
Lisaks pakub Excel teile suurt valikut valmisvalemeid tööpäevade määramiseks. See võimaldab teil:
- Määrake kalendrinädala reede,
- arvutage kuu esimese nädala päev,
- määrake kuu viimane nädalapäev,
- saate teada kuu viimase tööpäeva,
- määrake järgmine esmaspäev pärast kohtumist,
- määrake iga kuu esimene tööpäev vastava kuupäevaga,
- otsitava kalendrinädala viimase tööpäeva arvutamine,
- saate teada nädalapäeva, mis tekib pärast aja möödumist.
Sama kehtib pidevalt muutuvate kuupäevade ja pühade kohta, mis toimuvad igal aastal erineval kuupäeval. Seetõttu saate:
- Tunne ära veebruari päevad antud aastal
- arvutage iga aasta jaoks kolivad puhkused,
- arvutage lihavõttepühade kuupäev,
- määrake järelejäänud päevad kuni järgmise reedeni, 13.
- määrake vastlapäeva ja karnevali kuupäev,
- arvutage advendipühapäevade kuupäev,
- Tunnistage ja arvestage liigaastaid.
Seejärel saate seda teavet kasutada kvantitatiivsete arvutuste tegemiseks. Nii saate:
- Määrake päevade arv kahe kohtumise vahel
- saate teada pühapäevade arvu kahe kohtumise vahel,
- Loendage nädalapäevad kuupäevade loendis,
- Tehke arvutused sõltuvaks teatud nädalapäevadest,
- saate teada esmaspäevade arvu kahe kuupäeva vahel,
- Arvutage kuupäevade vaheliste päevade arv
- loendage loendis erinevad päevad,
- märkige kahe kuupäeva vahe päevades.
Aastate struktuuri valemid
Seetõttu on need valemid veel menetluses, mis võimaldavad arvutada ja planeerida terveid aastaid. Näiteks saate Exceli abil määrata kahe kauge kuupäeva erinevuse aastatel. Samuti on võimalik valida kindel kuupäev ja lisada sellele suvaline arv aastaid, mis võib olla väga kasulik näiteks lepinguperioodide määramisel. Kui aga aastad on teie jaoks liiga suured, saate need hõlpsalt jaotada vastavaks kuude arvuks.
Praeguse kuupäeva jaoks spetsiaalsed Exceli valemid
Excel omistab praegusele kuupäevale kõrge prioriteedi, mistõttu pakutakse teile mitmeid valemeid, mis ajastavad praeguse kalendripäeva automaatselt teie tööprotsessidesse. See võimaldab teil väga kiiresti teada saada praeguse kuupäeva ja kasutada seda teavet eelseisva kohtumise ajavahe määramiseks. Lisaks saate teha ka järgmist.
- Võrrelge möödunud kohtumist praeguse kuupäevaga,
- Määrake jooksva kuu päevade arv,
- määrake jooksva kvartali lõpp,
- arvutage vanus praeguse kuupäeva seisuga.
Mida tähendab funktsioon "DATEVALUE"?
Kuupäevafunktsioon DATEVALUE teisendab tekstina salvestatud kuupäeva seerianumbriks, et seda saaks arvutustes kasutada. Alguskuupäev on 1. jaanuar 1900. Näiteks kui sisestate valemi = DATEVALUE ("14. august 2022-2023"), kuvab Excel tulemuse "44057". Alguskuupäevast on nii palju päevi möödas.
Exceli valemid: üldised arvutused kuupäevadega
Lisaks konkreetsetele valemitele ja funktsioonidele, mis on seotud päevade, kuude või aastatega, pakub Excel teile ka neid, mis võtavad arvesse kõiki kolme komponenti korraga. Selle tulemusena saate:
- Arvutage kuupäeva erinevused,
- Loendage kuupäevad loendites,
- leidke loendist noorim ja vanim kuupäev,
- määrata lõppkuupäev pärast aja möödumist,
- saate teada, kas kuupäev langeb nädalavahetusele,
- määrata kuupäeva arvuline positsioon aastaringselt,
- Määrake kalendrinädalad,
- Loo kuupäevad,
- määrata veerandile individuaalsed kohtumised,
- määrake vastav kvartal suurel hulgal kuupäevadel,
- lepingute kestuse arvutamine,
- Tõstke esile aastapäeva kuupäevad,
- Määrake ümmargused sünnipäevad,
- saate teada kuupäevaväärtuse päevanumbri,
- katkestusega tähtaja lõppu arvutama,
- tunneb ära viimase kohtumise loendis.
Kui hallate vajalikku teavet päeva, kuu ja aasta kohta eraldi loendites, saate funktsiooni abil need automaatselt ühtseks kuupäevaks teisendada. Kui aga teie väärtused pärinevad välistest allikatest ja olid impordi ajal kahjustatud, saate selle vea parandamiseks kasutada ka funktsiooni.
Arvutage aegadega
Excelil on hea positsioon ka tundide, minutite ja sekundite käsitlemiseks, mistõttu saate kasu paljudest ajaväärtuste arvutamise valemitest ja funktsioonidest. Nii saate:
- Lisage sekundid ja minutid,
- Arvutage päevade muutuste ajalised erinevused,
- arvutage vanus kümnendkohtadega,
- määrake tööpäevade arv,
- Lisage nädalapäevade tööaeg,
- Arvutage töö- ja tootmisajad individuaalselt,
- Lisage ajad kokku,
- Ühendage üksikute komponentide õiglased väärtused,
- oodata vahetustega tööaega,
- Hinnake ja tehke kokkuvõtteid nädalapäevade kaupa,
- liida kokku ainult teatud päevade ajad.
Laia valikut Exceli valemeid kuupäevade ja kellaaegade jaoks
Kuupäeva ja kellaaja Exceli arvukate funktsioonide ja valemite abil saate mitte ainult planeerida isiklikke ja professionaalseid kohtumisi: saate arvutada ka numbritega ajaväärtuste või päevade kujul. Excel muudab teie andmete tüütu planeerimise ja käsitsi sisestamise lihtsamaks.
