Valige oma Exceli töövihikute jaoks õige arvutusmeetod ja vältige aeglaseid tabeleid ja aegunud valemeid
Mõnikord ei arvuta Excel automaatselt ümber tabelite valemeid, kui muudate aluseks olevate lahtrite andmeid. Seejärel peate valemit uuesti muutma ja muutmata kujul sisestama, et muudatused jõustuksid.
See, kuidas Excel valemeid muudab, sõltub Exceli suvandites tehtud seadetest.
- Excelis kuni versioonini 2003 helistage käsk EXTRAS - OPTIONS ja aktiveerige vahekaart CALCULATION.
- Rakenduses Excel 2007 klõpsake ülaservas ümmargust Office'i nuppu. Valige menüüst EXCEL OPTIONS säte ja minge vahekaardile FORMULAS.
- Programmis Excel 2010 käivitate käsu FILE - OPTIONS. Aktiveerige dialoogiboksis vahekaart VORMID.
Kõigis Exceli versioonides saate juhtida valemite arvutamist, kasutades ühte dialoogiakna kolmest suvandist.
Seejärel sulgege aken nupuga OK.
Kui suvand AUTOMATIC on dialoogiaknas aktiveeritud, arvutab Excel iga lahtri sisestamisel automaatselt ümber kõik töövihiku valemid.
Kui töötate väga suurte tabelitega, kus on palju valemeid, võib olla mõistlik valida erandina käsitsi arvutusrežiim. See säästab teie aega, kuna mitte iga lahtri sisestamine ei vii täieliku ümberarvutamiseni.
Sel juhul peate arvutuse ise käivitama klahviga F9. Konkreetsete valemite arvutamiseks saate kasutada ka klahvikombinatsiooni SHIFT F9. Seejärel arvutab Excel ainult kõik viited praegusel töölehel, mis on pärast viimast arvutust muutunud, ja kõik seotud töövihiku valemid, mis sõltuvad nendest äsja arvutatud valemitest.
Arvutusvaliku seadistamine Excelis on segane, kuna see pole töövihikuga lingitud. Faili salvestamisel salvestab Excel alati kehtiva arvutusmeetodi. Kui aga töövihik on juba avatud, ignoreerib Excel seda valikut ja kasutab selle asemel esimese töövihiku sätet kõigis järgnevates failides.
Näiteks kui avasite faili esmakordselt AUTOMAATNE arvutusmeetodiga, arvutatakse automaatselt ka kõik hiljem avatud kaustad. Kui soovite veenduda, et õige arvutusmeetod on aktiivne, kontrollige, milline režiim kehtib esimesena käivitatud faili kohta. See arvutusrežiim säilib isegi siis, kui olete selle vahepeal uuesti sulgenud.
Samuti kontrollige, kas Excel avab käivitamisel automaatselt peidetud faili. See määrab kõigi teiste töövihikute arvutamise võimaluse.
Kui leiate, et vale arvutusmeetod on aktiivne, muutke seda mõne avatud faili puhul. Seejärel kohandab Excel kõigi avatud töövihikute seadeid. Kui soovite muuta ainult ühe faili arvutamisrežiimi, ei jää teil muud üle, kui sulgeda eelnevalt kõik muud failid.
Uute töövihikute loomisel kehtib järgmine: Kui uue dokumendi loomisel pole avatud ühtegi muud töövihikut, kasutab see viimati suletud töövihiku arvutusmeetodit. Excel teeb erandi ainult siis, kui kasutate uue dokumendi jaoks malli. Seejärel kehtib malliga salvestatud arvutusmeetod.
