Kui olete dokumendi ette valmistanud ja vormindanud, ei soovi te, et teised kasutajad segaksid teie paigutuse vale vormindamisega. Seetõttu on teil hea meel, et olete dokumendi toimetaja
See toimib nii:
- Avage dokument, mille vormingut soovite kaitsta.
- Valige Wordis 2010 LÄBIVAATAMISE-KAITSE-TÖÖTLEMISE PIIRANG. kl. Word 2007-s on käsk REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. Ja Word 2003 -s lähete kausta PROTECT TOOLS DOCUMENT.
- Seejärel avaneb paremal küljel erinevate kaitsevõimalustega ülesannete ala. Märkige ruut PIIRATUD VORMID MALLIDE VALIKULE.
- Lubatud stiilide määramiseks klõpsake märkeruudu all SETTINGS.
- Tavaliste loendite ja nummerduste jätkamiseks peaksite klõpsama nuppu SOOVITATUD MIINIMUM. Sel viisil jäävad kõige olulisemad standardmallid aktiivseks.
- Stiilide loendis aktiveerite seejärel ainult need kirjed, mille olete ise loonud ja mida soovite vormindamisvalikutena lubada.
- Kui soovite, et AutoFormat töötaks ka kirjutamise ajal tavapäraselt, aktiveerige dialoogiboksi alumises osas märkeruut LUBA VORMISTAMISPIIRANGUD AUTOFORMAT üle kirjutada.
- Programmis Word 2010, 2007 saate blokeerida ka teemade või skeemide vahetamise ja kiire stiilikomplektid. Kõrgeima võimaliku paigutuse turvalisuse tagamiseks aktiveerige mõlemad märkeruudud.
- Aktiveerige vormingumallide kaitse nupuga OK.
- Vastake järgmisele turvahoiatusele jaatavalt.
- Nüüd peate tegumialal klõpsama nuppu JAH, RAKENDA KAITSE KOHE.
- Sisestage parool ja klõpsake nuppu OK.
Nüüdsest saab praeguses dokumendis kasutada ainult ettevalmistatud vormimalle. Käsitsi vormindamine on deaktiveeritud, nii et teistel kasutajatel pole võimalust teie paigutuse spetsifikatsioone hävitada. (pbk)