Tabelite vormindamine Excelis - need valikud on saadaval

Samm -sammult: see toimib nii

Paljud lihtsalt loetletud andmed võivad kiiresti segadusse ajada. Tabelite vormindamine Excelis on seega oluline alus andmekirjete selgeks kuvamiseks. Vorminduse abil saab andmeid selgelt esitada ja kohandada vastavalt kasutaja vajadustele. Programm pakub loendite ja tabelite kohandamise võimalust. Sel eesmärgil on kasutajale saadaval erinevad tööriistad. Tabelivormingu malle saab kasutada vastavalt vajadusele. Excel pakub oma kasutajatele erinevaid Exceli malle, mis vormindavad tabeleid ühe klõpsuga. Kui aga soovite luua oma tabeli ja võimaluse korral lisada oma ettevõtte värvid ja fondid, saate ise tabelivormingu malle luua ja neid kasutada.

Juhendivideo: uue Exceli arvutustabeli loomine ja muutmine

Alustamine on lihtne: vormindage lihtne tabel

Isegi lihtsa tabeli korral on kasutajal saadaval erinevad vormindamisvalikud. Nupu Start all on mõned valikud, millega saab tabelit kohandada. Näiteks:

• Raami valikud
• Lahtri vormindamine
• Fondi reguleerimine (tüüp, suurus, värv)

Tabelit saab raami valikutega juba vastavalt vajadusele kohandada. Kasutajal jääb üle vaid valida sobivad tabelipiirkonnad ja sisestada raam "Fondi" alla. See on kiire menüü, mille kaudu saab teha väikeseid kohandusi. Oluline on teada, et kui tabelile rakendatakse vastav raam, trükitakse see ka välja. Exceli lahtrivahemikud, mis kuvatakse programmi kastidena, ei ilmu prindivaates. Kui raami pole valitud, prinditakse lahtri ala lihtsalt valgeks ja ilma abijoonteta. Prindieelvaate abil saate hõlpsalt kontrollida, kas tabelil on raam või mitte. Raamivalikute piirkonda on võimalik sisestada ka ainult teatud read, näiteks välimised read.

Samm -sammult: valige raami valikud

1. Valige Excelis vahemik.

   

2. Jaotises "Start> Font" on valik "Lisa raam".

   

3. Seal saate teha sobiva valiku.

4. Valitud suvand rakendatakse valitud lahtrite vahemikule.

5. Vormindust näidatakse ka prindivaates.

Vormindage lahtrid

Raame saab muuta menüükäsuga "Lahtrite vormindamine". Sellele pääseb juurde ka "Start> Font" kaudu, seal on erinevaid kujundusi, näiteks katkendlikud või katkendlikud jooned. Selles piirkonnas saate määrata ka joonte värvi. Seda menüüelementi on võimalik kasutada ka veergude või ridade suuruse muutmiseks. Neid saab muuta laiemaks või kitsamaks ning sisestada ka täpsed väärtused. Samuti on võimalik rakke värvida. Alas „Start” saadaval olevad tööriistad sisaldavad ka lahtrite ühendamise võimalust. See tähendab näiteks seda, et saab määratleda pealkirju, mis hõlmavad mitut veergu.

Fondi vormindamine

Loomulikult saab kogu fondi vormindamist teha Exceli tabelites. Saate valida erinevate fontide, fondi suuruse või värvi vahel.

Andmete vormindamine tabelina: tee lihtsast tabelist intelligentseks

Kui sisestate andmed Excelisse, saate esmalt loendi. See loend võib sisaldada erinevaid üksusi. Näiteks saab tulusid ja kulusid selgelt kuvada. Kuid selleks, et neid andmeid saaks hinnata ja juurdepääs erinevatele funktsioonidele oleks lubatud, tuleb see loend vormindada tabelina. Excelis tehakse seda ühe klõpsuga.

1. Esiteks sisestage oma andmed lahtritesse.

2. Valige kogu andmevahemik.

   

3. Klõpsake nuppu Vorminda tabelina.

4. Valige tabeli vorming.

   

5. Kas teie tabelil on veerupäised? Seejärel märkige sobiv ruut.

   

6. Pärast kinnitamist saate intelligentse tabeli, kus pealkirjadel on näiteks värviline taust ja filtreerimisvalikud kuvatakse vastavatel Exceli ridadel.

   

See teebki intelligentse laua

Näiteks kui lisate uut sisu, tuvastatakse see automaatselt ja tabel laieneb ise. Samuti on võimalik lauda käsitsi laiendada allapoole või küljele, lohistades servi. Lisaks tuvastab Excel näiteks kuupäevad või kuud ja laiendab pealkirju automaatselt. Kui olete veergude pealkirjadesse sisestanud jaanuari ja veebruari kuud ning lohistanud tabelit, antakse uuele veerule automaatselt pealkiri „Märts“. Sisestatud valemid võetakse ka lahtritesse vastu, kui veergu vastavalt laiendatakse. Intelligentse Exceli tabeli eeliseks on ka mitmesugused filtreerimisvalikud, mis on eriti kasulikud suurte andmekogumite puhul. Vormingumallid pakuvad ka täiendavaid tabelitööriistu, mida saab hõlpsasti juurde pääseda ja vastavate nuppude abil kasutada.

Vormindage tabelid Excelis filtrivalikutega

Nagu juba mainitud, ilmuvad pealkirjade kõrvale väikesed nooled. Sellele klõpsates pääsete juurde erinevatele filtrivalikutele. Näiteks saab seal valida tähestikulise sortimise. Samuti on võimalik sorteerida numbrite järgi (kasvavalt või kahanevalt). Nende filtrivalikute suur eelis tabelites on see, et ka seotud read on sorteeritud. Näiteks sorteerige oma kulud suuruse järgi. Filtrivalikud joondavad seotud kirjelduse uue sorteerimisega, nii et andmekirjed jäävad äsja sorteeritud tabelisse õigesti määratud.

Info: Vormindage tabeleid erinevalt: looge diagramme Excelis

Esitluse või suurte andmemahtude paremaks illustreerimiseks pakub Excel võimalust andmekogumite kuvamiseks DExceli diagrammidena. Saadaval on erinevad diagrammid, mis võivad sisestatud andmeid kujutada.

Vormimallide erinevad tabelitööriistad

Kui tabel on loodud, ilmub uus vahekaart nimega „Tabelitööriistad”. Siin on kasutajale saadaval erinevad valikud, sealhulgas tabeli vormingu valikud, mida saate kasutada tabeli edasiseks vormindamiseks.

Saadaval on järgmised tabelitööriistad:

• Pealkiri / päis
• Tulemuste rida
• Ühendatud liinid / ribad
• Esimene veerg
• Viimane veerg
• Ühendatud veerud / ribad

pealkiri

Selle nupu abil saate valida, kas pealkirju kuvatakse või mitte.

Tulemuste rida

Siin saate määrata, kas tulemuste rida kuvatakse või mitte.

Ühendatud lahtrid

Kas ridade sees on ühend? Seejärel saate selle klõpsuga valida, kas erinevad jooned tuleks värvi järgi eraldada. Praktikas on joonte tausta värv vahelduv.

Esimene veerg

Selle nupu abil saate esile tuua esimese Exceli veeru värvilisena.

Viimane veerg

Viimase veeru saate ka värviliselt esile tõsta, märkides selle siia.

Ühendatud veerud

Komposiiti saab luua ka visuaalselt veergudel. Näiteks kuvatakse kõik veeru lahtrid ühtlase värviga.

Kohandatud tabelistiilid Excelis

Kui teile ei meeldi eelmääratletud tabelivormingud, saate Exceli tabeli ka eraldi vormindada. Oma vormingumallide loomiseks tehke loend ja valige "Vorminda tabelina". Vormivormi asemel tuleb nüüd valida nupp "Uus tabelivormingu mall". Avaneb vahekaart erinevate vormindamisvalikutega. Värvimiseks, fondiks ja suuruseks on erinevaid võimalusi. Pärast kinnitamist ei kuvata tabelit aga otse vormindatuna. Seda ainult juhul, kui tabelitööriistade alal vastavaid linnukesi klõpsatakse ja Exceli mall on valitud.

Lühidalt: looge tabelivormingu mallid

1. Pange oma kirjed tühjale töölehele.

2. Valige vastav ala ja valige "Vorminda tabelina".

3. Klõpsake nuppu Uus tabeli stiil.

4. Tehke vormindus ja kinnitage see.

5. Nüüd kontrollige vastavaid laua tööriistu.

6. Ja valige oma stiilimall sellest paremal.

Järeldus: tabelite vormindamine Excelis on lihtne

Kui te ei soovi lihtsalt erinevate andmetega loendit luua, peate Excelis tabeli looma. Selleks valige lihtsalt soovitud ala ja teisendage see tabeliks. Siiski on saadaval ka erinevad vormindamisvalikud, kui saadaval on ainult loend. Olemasolevad tabelivormingu mallid on Excelis eriti praktilised. Siin on kasutajal suur valik erinevaid kujundusi. Nende kujunduste raames on võimalik ka tabeleid veelgi vormindada. Täiendavaid kuvamisvalikuid saab valida laua tööriistade alt. See hõlmab näiteks tulemuste rea kuvamist, mis näitab sisestatud valemite tulemust või seda, kuidas tuleks erinevate väljade varjutus joondada. Excel pakub kasutajatele ka võimalust vormindada tabeleid vastavalt oma vajadustele ja salvestada see vorming mallina. Eriti ettevõtted, kes töötavad oma fontide ja värvikontseptsioonidega, saavad seda kasutada Exceli tabelite kohandamiseks oma ettevõtte kujundusega. Erinevate vormindamisvalikute kasutamine on selge ja võimaldab tabeleid kiiresti kohandada vaid mõne klõpsuga.