Kõigis versioonides: Exceli funktsioonid lühidalt

Ülevaade ja kasutusalad

Isegi kogenud kasutajad leiavad ülevaate vaevalt hallatavast Exceli funktsioonide arvust. Kui Exceli kasutajad soovivad saada ülevaate sellest, kellele erinevad kategooriad sobivad ja milliseid funktsioone eriti sageli kasutatakse, võib abiks olla kõigi Exceli versioonide puhul kasutatavate Exceli funktsioonide täielik loetelu.

Kust leida Exceli funktsioone ja kuidas neid kasutada?

Exceli töölehe nimeväljast paremal asuvast kastist leiavad Exceli uustulnukad käsu fx, millega nad saavad funktsiooni lisada.

1. Kui klõpsate nupul fx, ilmub sisendribale loodava valemi võrdusmärk ja avaneb dialoogiboks "Lisa funktsioon".

   

2. Siit leiate ülevaate mõnest Exceli funktsioonist, mille hulgast saate valida. Teise võimalusena sisestage otsinguribale, mida soovite teha, või valige lisafunktsioonide kuvamiseks kategooria.

3. Kui klõpsate nuppu OK, näete dialoogiboksi funktsiooni argumentide sisestamiseks.

4. Nõustute sisestustega OK ja saate tulemuse.

Teise võimalusena võite klõpsata töövihiku menüüriba vahekaardil "Valemid". Üksikuid kategooriaid saab siin vasakul valida nupu "Lisa funktsioon" abil. Igal kategoorial on oma rippmenüü, milles on loetletud funktsioonide nimed. Funktsiooniargumente saate sisestada ja aktsepteerida kuvatavas dialoogiboksis. Valemeid ja funktsioone saab kasutada kogu töölehel, ridadel, veergudel või üksikutes lahtrites.

10 kõige olulisemat funktsiooni Excelis

Microsofti Exceliga töötamisel kasutatakse iga päev klassikalisi funktsioone.

• KOKKU: lisab lahtritesse väärtusi
• KUI: näitab ühte väärtust, kui tingimus on täidetud, ja teist väärtust, kui tingimus ei ole täidetud
• VIIDE: otsib väärtust ühest reast või veerust ja sama rea väärtust teises reas või veerus
• OTSING: otsib otsingukriteeriumi määramisel veerust soovitud andmeid; s tähistab risti
• VÕRDLUS: näitab, millises tabeli positsioonis otsitav väärtus asub
• VALIK: määrab väärtuse positsiooni või indeksi alusel
• DATE: loob aasta, kuu ja päeva üksikasjade põhjal kehtiva kuupäeva
• PÄEVAD: arvutab päevade arvu, mis jäävad kahe kuupäeva vahele, kuid ainult Excel 2013
• LEIA, OTSI:näitab otsitud stringi teises stringis
• INDEKS: näitab väärtust sõltuvalt positsioonist määratletud lahtrivahemikus

Keskfunktsioonid lühidalt - kõigi Exceli versioonide jaoks

Microsofti Exceli funktsioone saab kasutada ka keeruliste arvutuste tegemiseks ja andmete hindamiseks. Sel eesmärgil on kasutajatel saadaval spetsiifilisemad funktsioonid, millega nad saavad muu hulgas teha matemaatilisi, statistilisi või rahalisi arvutusi. Loetletud funktsioone saab kasutada erinevates versioonides.

Matemaatika ja trigonomeetrilised funktsioonid

Need funktsioonid sobivad eriti matemaatikutele, inseneridele või programmeerijatele. Lisaks arvväärtustega arvutustele saab teha ka neid, mille nurga suurus on radiaanides. Exceli eeliseks on see, et saate arvutada keerukaid protsesse, mille tulemused lisatakse otse edasistesse arvutustesse. Enim kasutatavad funktsioonid on

• KOKKU: lisab määratud lahtrite väärtused
• SUMIF: lisab lahtrite väärtused valemis määratletud vahemikku
• Toode: korrutab asjaomaste lahtrite argumente
• QUOTIENT: näitab jaotuse täisarvu osa
• RING: ümardab arvu üles või alla määratud kümnendkohani
• VÕIMSUS: tõstab valitud väärtuse valitud väärtusele
• JUUR: tõmbab vastava väärtuse ruutjuure

Mõned kasutajad peatatakse esialgu, kui nad avastavad, et lahutamiseks pole eraldi funktsiooni. Nende jaoks kasutatakse ka funktsiooni SUM.

Muud selle kategooria funktsioonid, mida saab kasutada kõigis Microsoft Exceli versioonides, on järgmised.

• JAGU: tähistab arvu absoluutväärtust
• ARCCOS: näitab arvu arkostiini
• ARCCOSHYP: arvu hüperboolne pöördkoosinus
• KOKKU: Koondage loendisse või andmebaasi
• Araabia: Rooma numbrite teisendamine araabia keelde
• ARCSIN: Arcsine või number
• ARCSINHYP: Arvu pöördhüperboolne siinus
• ARCTAN: Arvu arktangent
• ARCTAN2: X- ja y -koordinaatide arktangent
• ARCTANHYP: numbri pöördhüperboolne puutuja
• ÜLEMPIIR: Ümardamine järgmise suurema täisarvuni
• LAKK TÄPSELT: Ümardamine järgmisele suuremale täisarvule olenemata märgist
• KOMBINATSIOON: Kombinatsioonide arv valitud objektide arvu jaoks
• COS: Arvu koosinus
• COSHYP: arvu hüperboolne koosinus
• KRAAD: Teisendamine radiaanidest kraadideks
• JUST: Ümardamine lähima täisarvuni
• Kõlblik kuni: tõstab aluse e argumentide arvu astmeni
• TEADUSKOND: Faktooria arvust
• KAKS FAKULTUUTI: Sammu pikkusega numbri tegur 2
• MADALAM LIMIIT: Arvu ümardamine nulli poole
• ALAS PIIR TÄPSELT: Arvu ümardamine lähima täisarvuni olenemata märgist
• GGT: suurim ühine jagaja
• KOGU ARV: Ümardamine lähima täisarvuni
• P / E suhe: vähim levinud mitmekordne
• LN: arvu loomulik logaritm
• LOGI: Arvu logaritm, mis põhineb määratud baasil
• LOG10: Aluse 10 baasil põhineva arvu logaritm
• MDET: Maatriksi määraja
• MINV: Maatriksi vastupidine
• MMULT: Kahe maatriksi korrutis
• PUHKUS: Jaotuse jääk
• RING: ümardab arvu soovitud mitmekordseks
• POLYNOMIAL: Arvude rühma polünoomkoefitsient
• KUMMALINE: Ümardage üles lähima paaritu arvuni
• PI: näitab pi väärtust
• KUMMU MÕÕTMINE: Kraadide teisendamine radiaanideks
• Juhuslik number: näitab juhuslikku arvu vahemikus 0 kuni 1
• Juhuslik piirkond: Juhuslik number määratud vahemikust
• ROOMA: Teisendamine araabia keelest rooma numbriteks
• ÜMBER ALLA: Arvu ümardamine nulli poole
• KOKKU VÕTMA: Arvu ümardamine nullist
• Potentsiaalne seeria: Võimude summa
• SIGN: Kuvab numbri märgi
• SIN: Nurga siinus
• SINHYP: arvu hüperboolne siinus
• Juureosa: võtab arvu ruutjuure, mis on korrutatud pi -ga
• Osaline tulemus: Osaline tulemus andmebaasis või loendis
• SUMMA TOODE: Valitud maatriksielementide korrutiste summa
• RUUT SUMMA: Ruutude argumentide summa
• SUMMEX2MY2: Kahe maatriksi valitud väärtuste ruutude erinevuse summa
• SUMMEX2PY2: Kahe maatriksi valitud väärtuste ruutude summa summa
• SUMMEXMY2: Kahe maatriksi valitud väärtuste ruutude summa
• TAN: Arvu puutuja
• TANHYP: arvu hüperboolne puutuja
• LÜHI: lühendab kümnendkohti ja määrab täisarvu

Statistilised funktsioonid

Igaüks, kes soovib jaotuste ja prognooside kohta rohkem teada saada, vajab statistikat - olenemata valdkonnast, kus: See võib olla turu -uuring, poliitika või lihtsalt oma ettevõtte jaoks uuringud.

• COUNTIF: loeb valitud vahemiku lahtrid, kui need vastavad määratud otsingukriteeriumidele
• Sagedus: sagedusjaotus vastavas piirkonnas on näidatud ühe veeruga maatriksina
• KESKMINE: moodustab seotud argumentidest keskmise väärtuse
• MEEDIA: näitab valitud numbrite mediaani
• MIN: argumentide loendist kuvatakse väikseim väärtus
• MAKS: argumentide loendist kuvatakse suurim väärtus
• NUMBER: annab argumentide loendi numbrite koguarvu

Täiendavateks statistilisteks arvutusteks pakub Excel rohkem funktsioone, mis sobivad kõikidele Exceli versioonidele. Neid võib leida järgmiste funktsioonide nimede all:

• KESKMINE SEADE: andmepunktide keskmine absoluutne kõrvalekalle nende keskmisest
• KESKMINE A: Seotud argumentide keskmine arv, tekst ja tõeväärtus
• KESKMINE KUI: Keskmine väärtus kõigi lahtrite jaoks, mis vastavad valitud piirkonna teatud kriteeriumile
• KORREL: Kahe iseloomulike väärtuste seeria korrelatsioonikordaja
• NUMBER2: Väärtuste arv argumentide loendis
• LOENDATÜKK: Tühjade lahtrite arv vahemikus
• SUMQUADABW: Ruuthälvete summa
• KALAJA: Fisheri transformatsioon
• FISHERINV: Fisheri ümberpööramine
• PROGNOOS: ennustab tulevasi väärtusi praeguste väärtuste põhjal
• GAMMALN: gammafunktsiooni loomulik logaritm
• GEOMANE: geomeetriline keskmine
• VARIATSIOON: Eksponentsiaalse trendi tulemus
• KAHJUD: harmooniline keskmine
• HYPGEOM.DIST: Hüpergeomeetriliselt jaotatud juhuslike muutujate tõenäosused
• INTERCEPT: Lineaarse regressioonijoone ristmik
• KURT: Andmerühma kurtoos
• SUUR: k-andmerühma suurim väärtus
• RGP: Lineaarse suundumuse parameetrid
• RKP: Eksponentsiaalsed trendiparameetrid
• MAXA: argumentide loendi suurim väärtus, sealhulgas numbrid, tekst ja loogiline väärtus
• MINA: Väike argumentide loendi väärtus, mis sisaldab numbreid, teksti ja loogilist väärtust
• PEARSON: Pearsoni korrelatsioonikoefitsient
• VARIATSIOONID: Teatud arvu objektide permutatsioonide arv
• PROBLEEMIDE VALIK: Kahe väärtuse vahelise intervalli tõenäosus
• MÄÄRAMISMEETME: Pearsoni korrelatsioonikoefitsiendi ruut
• KALLE: Jaotuse viltu
• PITCH: Lineaarse regressioonijoone kalle
• VÄikseim: k-väikseim andmerühma väärtus
• STANDARDISATSIOON: standardiseeritud väärtus
• STDEVA: Standardhälbe hinnang valimi põhjal
• STABVNA: Standardhälbe arvutamine populatsiooni põhjal
• STFEHLERYX: Regressiooni kõigi y-väärtuste hinnangulised y-väärtuste standardvead
• TREND: näitab väärtusi, mis tulenevad lineaarsest trendist
• Teisendamine tähendab: väljastab piirväärtusteta andmerühma keskmise väärtuse
• VARIANZA: Hälbe hindamine valimi põhjal
• VARIANTSID: Hälbe arvutamine populatsiooni põhjal

Teksti funktsioonid

Juhul, kui tuleb hinnata teatud tekstilõike või tekstimooduleid, pakub Excel funktsioone, mille abil saate otsida tekstiväärtusi või asendada tekstilõike või kõrvaldada märke. Tekstifunktsioonide loendi leiate menüüribalt funktsioonide kogu "Valemid" alt.

• VÄÄRTUS: tekstiargument teisendatakse arvuks
• TEKST: arvargument teisendatakse tekstiks
• OTSI, OTSI: otsib tekstiväärtust, mis ei erista väiketähti
• LEIA, OTSI: otsib tekstiväärtust, mis on tõstutundlik
• CLEAN: kustutab tekstist mitteprinditavad märgid
• Siledad: eemaldab tekstist tühikud

Kaks viimast funktsiooni kõrvaldavad tarbetud tühikud ja tagavad, et tabelid näevad välja järjepidevad ja esinduslikud. Muud funktsioonid, mida saate kasutada kõigi Exceli versioonidega, on järgmised.

• ASC: Tavalise laiusega tähtede või katakana teisendamine poole laiusteks tähtedeks
• BAHTTEXT: Numbri teisendamine tekstiks Bahti valuuta vormingus
• SIGN: Koodinumbrile vastava märgi kuvamine
• KOOD: näitab teksti esimese märgi koodinumbrit
• DM: Numbri teisendamine valuuta vormingus tekstiks
• IDENTILINE: Kontrollige, kas kaks tekstiväärtust on identsed
• Fikseeritud: Numbri vormindamine tekstina kindla arvu kümnendkohtadega
• VASAK, VASAK: Tekstiväärtusest vasakpoolne märk
• PIKKUS, PIKKUS: Märkide arv tekstistringis
• VÄIKESED: Teksti teisendamine väiketähtedeks
• OSA, OSA B: Tagastab teatud arvu märke tekstistringist, millel on määratud lähtepunkt
• FONEETILINE: Foneetiliste märkide ekstraheerimine tekstistringist
• SUURTÄHT2: Kõigi sõnade esimesed tähed tekstiväärtuses
• VAHETA, VAHETA: Asendage tekstis olevad märgid
• KORDUS:Numbreid ja märke saab lahtris korrata, nagu on määratud
• ÕIGE, PAREM: Tekstiväärtusest parempoolne märk
• LÜLITA: Asendage vana tekst uue stringi tekstiga
• T: Argumentide teisendamine tekstiks
• SUUR: Teksti teisendamine suurtähtedeks

Andmebaasi funktsioonid

Andmebaasi jaoks spetsiaalselt loodud funktsioonid sobivad teie andmebaasidel ja kliendiandmetel kogu aeg silma peal hoidmiseks ning nende hindamiseks vaid mõne hiireklõpsuga. Nii saavad kasutajad andmetest ülevaate või vajadusel süveneda üksikutesse alamvaldkondadesse. Selle kategooria arvutustabeli peamised funktsioonid on järgmised:

• DBSUM:lisab välja veergu numbrid, mis vastavad määratud kriteeriumidele
• NUMBER: loendab andmebaasis olevaid lahtreid numbritega
• DBMIN: näitab valitud kirjete väikseimat väärtust
• DBMAX: näitab valitud kirjete suurimat väärtust
• DB KESKMINE: näitab valitud panuste keskmist

Sõltuvalt arvutustest, mida soovite oma andmebaasis ja koos sellega teha, saab järgmisi funktsioone kasutada ka kõigis Exceli versioonides:

• DBANZAHL2: ei näita andmebaasi tühje lahtreid
• Ekstrakt: näitab andmekirjet, mis vastab määratud kriteeriumidele
• DBPRODUCT: korrutab valitud välja väärtused, mis vastavad määratud kriteeriumidele
• DBSTDABW: Standardhälbe hinnang valimi põhjal
• DBSTDABWN: Standardhälbe arvutamine populatsiooni põhjal
• DBVARIANCE: Hälbe hindamine valimi põhjal
• OSAD: Hälbe arvutamine populatsiooni põhjal

Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid

Kuupäeva ja kellaaja funktsioonide rakendusvaldkonnad on eriti mitmekesised: kui personalijuht kasutab töötajate vajaduse arvutamiseks sageli funktsiooni NET WORKING DAYS, siis DAYS -iga vabakutseline uurib tõenäolisemalt, millised tähtajad on realistlikud. Üldiselt on need valemid aga eriti huvitavad:

• ANDMETE VÄÄRTUS: muudab teksti kuupäeva seerianumbriks
• VÄÄRTUS: muudab teksti aja järjekorranumbriks
• KALENDRI NÄDAL: teisendab seerianumbri kalendrinädalaks
• DATE: näitab kuupäeva seerianumbrina

Täiendavad kellaaja ja kuupäeva funktsioonid, mida saab erinevates versioonides kasutada, on järgmised:

• TUND: Järjestikuste numbrite teisendamine tundideks
• MINUT: Järjestikuste numbrite teisendamine minutiteks
• TEINE: Teisendamine seerianumbrist sekundiks
• AASTA: Järjestikuse arvu teisendamine aastasse
• KUU: Seerianumbri teisendamine kuuks
• PÄEV: Seerianumbri teisendamine kuu päevaks

• DATEDIF: Päevade, kuude, aastate arv kahe määratud kuupäeva vahel
• PÄEVAD 360: Päevade arv kahe kuupäeva vahel 360 päeva aastas
• EDATE: Määratud kuunumbri kuupäeva järjestikune number enne või pärast alguskuupäeva
• KUU LÕPP: Kuu viimase päeva järjestikune number enne või pärast määratud arvu kuusid
• NETOTÖÖPÄEVAD: Täistööpäevade arv kahe kuupäeva vahel
• KOHE: Praeguse kellaaja ja kuupäeva järjestikune number
• AEG: teatud aja järjestikune arv
• TÄNA: Tänase kuupäeva järjestikune number
• NÄDALAPÄEV: Seerianumbri teisendamine nädalapäevaks
• TÖÖPÄEV: Kuupäeva järjestikune number enne või pärast teatud arvu tööpäevi
• AASTAD: Tervete päevade arv kahe kuupäeva vahel aasta murdosana

Loogilised funktsioonid

Loogikafunktsioone saab kasutada tulemuste kuvamiseks ja teatud tingimustel tõese väärtuse tagastamiseks. Ka siin pakub Excel kasutajatele loogiliste võrdluste tegemiseks mitme funktsiooni kombinatsiooni.

• KUI: teostab kahe väärtuse vahel tõekontrolli ja tagastab kaks tulemust
• KUI VIGA: määrab kindlaksmääratud väärtuse valemi vea korral
• JA: näitab TRUE, kui kõik tingimused on täidetud
• VÕI: kuvab tõe, kui mõni argument on tõene
• MITTE: argumentide loogika on vastupidine; sisu sisestamist saab seega piirata

Lisaks tavapärastele funktsioonidele saate loogiliste ühenduste loomiseks kasutada ka mõnda muud funktsiooni. Kuid mõned neist on kättesaadavaks tehtud alles viimase paari aasta jooksul. Siiski saab Exceli mis tahes versioonis kasutada kahte järgmist.

• EI OLE ÕIGE: näitab tõeväärtust VÄÄR
• TÕSI: näitab tõeväärtust TRUE

Finantsfunktsioonid

Igaüks, kes soovib arvutada pensioni või intresse, soovib määrata laenu tagasimakseid või väärtpaberitesse tehtud investeeringute kasumit, saab kasutada arvutustabeli finantsfunktsioone. Need on eriti olulised näiteks panga või kindlustusseltsi töötajatele või maksukonsultantidele.

• YIELD: näitab perioodilise intressiga väärtpaberi tootlust
• HUVID: näitab annuiteedi intressimäära perioodi kohta
• INTRESS: väljastab täielikult investeeritud väärtpaberi intressimäära
• TASUTA: näitab täies mahus täielikult investeeritud väärtpaberi väljamakse summat
• BW: näitab investeeringu nüüdisväärtust
• DISAGIO: näitab väärtpaberi allahindlust protsentides

Muud harvemini kasutatavad funktsioonid, mida saate kasutada kõigi Exceli versioonidega, on järgmised.

• Liitintress: väljastab perioodilise intressimaksega väärtpaberilt kogunenud intressi
• AKREDITEET: näitab kogunenud intressi väärtpaberilt koos lõpptähtajaga väljamaksega
• AMORDEGRK: näitab kulumit üksikute perioodide jaoks koos amortisatsioonikoefitsientidega
• AMORLINEARK: Amortisatsioon üksikute perioodide kohta
• Intressipäev: Päevade arv intressi alguskuupäeva ja arvelduskuupäeva vahel
• HUVIPÄEVAD: kordab intressiperioodi päevade arvu, sealhulgas arvelduskuupäeva
• Intressikuupäev: kirjeldab päevade arvu arvelduskuupäevast järgmise intressikuupäevani
• Intressikuupäev: väljastab arvelduskuupäevale järgneva esimese kupongi kuupäeva kuupäeva
• HUVID: Intressikuupäevade arv arvelduskuupäeva ja tähtpäeva vahel
• ZINSTERMVZ: Viimase intressimakse kuupäeva kuupäev enne arvelduspäeva
• HUVID: kahe perioodi vahel makstav kogunenud intress
• KAPITAL: kogunenud laenu tagasimakse, mis tuleb tasuda kahe episoodi vahel
• GDA: Vara amortisatsioon kindlaksmääratud ajavahemikuks
• GDA2: Vara geomeetriline kahanev amortisatsioon teatud aja jooksul
• NIMEKIRI: Tsitaadi teisendamine kümnendmurust kümnendarvuks
• KESTUS: näitab perioodilise intressimaksega väärtpaberi iga -aastast kestust
• Tõhusalt: näitab iga -aastast efektiivset intressimäära
• ZW: näitab investeeringu väärtust tulevikus
• ZW2: Tagastab perioodiliselt erinevate intressimäärade korral algkapitali liitväärtuse
• HUVID: Investeeringu intressimakse kindlaksmääratud perioodiks
• IKV: investeeringu sisemine tootlus, välja arvatud reinvesteerimisest saadav kasu või rahastamiskulud
• ISPMT: kirjeldab investeeringu eest teatud aja jooksul makstud intresse
• KESTUS: väljastab muudetud kestuse väärtpaberi puhul, mille eeldatav nimiväärtus on 100 eurot
• QIKV: sisemine tootlus; positiivseid ja negatiivseid makseid rahastatakse erineva määraga
• NOMINAALNE: aasta nominaalne intressimäär
• ZZR: Investeeringu makseperioodide arv
• NBW: Investeeringu nüüdispuhasväärtus, mis põhineb perioodilistel maksetel ja diskontoteguril
• PÕNEV HIND: Ebakorrapärase esimese intressikuupäevaga väärtpaberi 100 euro nimiväärtus
• PÕHJATU REND: Tagatise tagastamine ebaregulaarse esimese kupongi kuupäevaga
• Ebaregulaarne määr: Ebakorrapärase viimase intressikuupäevaga väärtpaberi 100 euro nimiväärtus
• REGULEERNE REND: Tagasi väärtpaberilt, mille viimane intressikuupäev on ebaregulaarne
• RMZ: perioodiline makse annuiteedi eest
• KAPZ: Investeeringu kapitali tagasimakse määratud perioodiks
• KURSUS: Perioodiliste intressidega väärtpaberi hind 100 euro nimiväärtuse kohta
• KUJU DISAGIO: Intressivaba väärtpaberi hind 100 euro nominaalväärtuse kohta
• TASUTA HIND: Hind 100 euro nominaalväärtusega väärtpaberil, mille intressi tähtaeg on lõppenud
• LIA: Tagastab vara lineaarse kulumi perioodi kohta
• LIBISEMA: vara aritmeetiline-kahanev amortisatsioon valitud perioodil
• TBILLAQUIVE: tagastab riigivõlakirja intressi iga -aastase intressina
• TBILL HIND: Hind väärtpaberi eest 100 €
• TBILL TAGASI: arvutab riigikassa arve tulu
• VDB: Vara vähenev saldo amortisatsioon kindlaksmääratud perioodiks või osaliseks perioodiks
• XINTZINSFUSS: mitteperioodiliste maksete sisemine tootlus
• TÄHISVÄÄRTUS: Mitteperioodiliste maksete nüüdispuhasväärtus
• AASTAHIND: intressivaba väärtpaberi iga-aastane tootlus
• AASTA ARENG: intressi tähtajaga väärtpaberi aastane tootlus

Teabefunktsioonid

Nagu funktsiooni nimigi ütleb, on teabefunktsioonid kasulikud teatud teabe leidmiseks. Näiteks soovivad kasutajad leida töövihikust teatud väärtuse, kuid on unustanud, kus see täpselt ilmub. Muud kategooria asjakohased funktsioonid on järgmised:

• KAMBER: annab teavet lahtri vormingu, asukoha või sisu kohta
• INFO: kuvab teavet operatsioonisüsteemi keskkonna kohta

Tähelepanu: see funktsioon on kõikides versioonides, välja arvatud veebiversioon.

• N: teisendab väärtuse arvuks, näiteks kuupäeva, TRUE, FALSE või veaväärtuse määramisel
• ISERROR: näitab vea väärtuseks TRUE

Muud selle kategooria funktsioonid, mis võivad olenevalt küsimusest abiks olla ja mis on saadaval kõigis Exceli versioonides, on järgmised.

• VIGA TÜÜP: kuvab arvu vastavalt veatüüpidele
• ON TÜHI: tagastab väärtuse TRUE, kui väärtus on tühi
• ON VIGA: tagastab tõe väärtuse, mis ei ole #NV
• ON VAID: on paarisarvu korral ÕIGE
• ISLOG: on teatud tõeväärtusega TÕDE
• ISTNV: väljastab tõeväärtuse #NV jaoks tõese
• ISKTEXT: TRUE, kui väärtus ei ole tekst
• ON NUMBER: TRUE arvule
• ON ODD: ÕIGE, kui number on paaritu
• ISREFERENCE: TÕELINE ostmisel
• TEGELIK TEKST: TRUE tekstile
• NV: Vea väärtus #NV
• TÜÜP: fikseeritud väärtus, mis näitab lahtris oleva väärtuse andmetüüpi

Tehnilised funktsioonid

Tehnilised funktsioonid on erilised - enamik kasutajaid ei vaja neid ilmselt igapäevaelus. Asjaomaste kutsealade inimestele on aga väga abiks väga keerulised funktsioonid - näiteks vibratsiooni arvutamiseks kasutatavad erinevad Besseli funktsioonid. Suhteliselt sageli kasutatakse järgmisi valikuid:

• Konverteeri: Arvude teisendamine ühest mõõtesüsteemist teise
• DELTA: kontrollib, kas kaks väärtust on võrdsed
• IMSUM: näitab kompleksarvude summat
• IMSUB: näitab kahe kompleksarvu erinevust
• IMPRODUCT: kuvab kahe kuni 255 kompleksarvu korrutise

Edasijõudnud kasutajatele ja töökohapõhistele arvutustele on saadaval järgmised tehnilised funktsioonid:

• BESSLI: tagastab muudetud Besseli funktsiooni In (x)
• BESSELJ: väljastab Besseli funktsiooni Jn (x)
• BESSELK: peegeldab muutunud Besseli funktsiooni Kn (x)
• BESSELY: tähistab Besseli funktsiooni Yn (x)
• BININDEZ: Teisendage kahendarv kümnendarvuks
• BININHEX: Kahendarvu teisendamine kuueteistkümnendarvuks
• BININOKT: binaararvu teisendamine kaheksandarvuks
• KOMPLEKS: Reaalsete ja kujuteldavate osade teisendamine kompleksarvudeks
• DECINBINE: Kümnendarvu teisendamine kahendarvuks
• DECINE HEX: Kümnendarvude teisendamine kuueteistkümnendarvudeks
• DECINOC: Kümnendarvude teisendamine kaheksandarvudeks
• GAUSSIANI VIGAD: Gaussi veafunktsioon
• GAUSSFKOMPL: Täiendus Gaussi veafunktsioonile
• KOGU ARV: Kontrollige, kas arv on suurem kui määratud lävi
• HEXINBIN: Kuueteistkümnendarvu teisendamine kahendarvuks
• HEXINDEZ: Kuueteistkümnendarvu teisendamine kümnendarvuks
• HEXINOCT: Kuueteistkümnendarvu teisendamine kaheksandarvuks
• IMABS: Kompleksarvu absoluutne kogus
• KUJUTLIK OSA: Kujuteldav osa kompleksarvust
• IMARGUMENT: Argument teeta - nurk radiaanides
• SULETUD: konjugeerida kompleksarvu kompleksarvuks
• IMCOS: Kompleksarvu koosinus
• IMDIV: Kahe kompleksarvu jagatis
• IMEXP: kompleksarvu algebraline vorm, mis on eksponentsiaalses märkuses
• IMLN: kompleksarvu loomulik logaritm
• IMLOG2: Kompleksarvu logaritm baasil 2
• IMLOG10: Kompleksarvu logaritm alusega 10
• IMAPOTENTS: Kompleksi astendamine täisarvuga
• PÄRIS OSA: Kompleksarvu tegelik osa
• IMSIN: Kompleksarvu siinus
• JUURIS: Kompleksarvu ruutjuur
• OCTINBINE: Kaheksandarvude teisendamine kahendarvudeks
• OKTOOBER: Kaheksandarvude teisendamine kümnendarvudeks
• OCTINE HEX: Kaheksandarvude teisendamine kuueteistkümnendarvudeks

Kui kasutate Exceli uuemat versiooni, on teil saadaval palju rohkem funktsioone: 2010. aastal ja eriti 2013. aastal lisati terve rida kasulikke tööriistu.

Kuubi funktsioonid

Lisaks pöördtabelile saate lihtsalt kasutada kuubifunktsioone, et konkreetselt esile tuua või muuta andmemudeli üksikuid väärtusi. Kuubiku all mõeldakse andmekuubikut, millest funktsioonid saavad väärtusi eraldada. Sel viisil saab suure hulga andmete üksikuid alasid hõlpsalt ja paindlikult välja võtta ja töödelda.

• Kuubiku element: näitab kuubis olemasolevat elementi / tulpi
• KUUBI VÄÄRTUS: näitab kuubiku koguväärtust
• KUUBI KOGUS: määratleb serveri abil teatud hulga elemente või tuppe

Kuigi esimese kolme funktsiooniga saate palju ära teha, pakub Excel teile veel paar tööriista, mis töötavad andmehulgaga. Need on järgmised:

• Kuubi element: näitab tulemuslikkuse põhinäitaja (KPI) omadusi ja nimesid
• KUUBIKEEMETI OMADUS: tagastab kuubi elemendi omaduse väärtuse
• Kuuba element: tähistab komplekti ühte või mitut järjestatud elementi
• KUUBI KOGUS: Komplekti kuuluvate elementide arv

Otsingu- ja viitefunktsioonid

Otsingu- ja viitefunktsioonide abil saavad Exceli kasutajad otsida töövihikust konkreetset teavet, kasutades selleks määratud otsingukriteeriume.

• VIIDE: otsib väärtust konkreetsest otsingukriteeriumiga kindlast reast või veerust ja väljastab selle
• OTSING: otsib väärtust maatriksi esimese veeru ridadest
• HOOGI: otsib väärtust maatriksi esimesest reast
• VÕRDLUS: otsib väärtusi seoses või maatriksis ja tagastab määratud väärtuse asukoha lahtrite vahemikus
• INDEKS: valib indeksite abil maatriksi või massiivi elemendi väärtuse; samas võib see näidata ka lahtri viidet, milles teatud rida ja veerg lõikuvad
• VALIK: tagastab lahtri väärtuse loendi asukoha või indeksi alusel

Kõigi Exceli versioonide puhul saate lisaks ülaltoodule kasutada ka neid funktsioone.

• AADRESS: Viide ühele lahtrile kui tekst
• PIIRKONNAD: Määratud viites loetletud alade arv
• JAOTA: tagastab viite veeru numbri
• VEERGAD: Määratud viites loetletud veergude arv
• RIDA: annab viite reanumbri
• Liinid: Määratud viites loetletud ridade arv
• PIVOT -ANDMETE OSTAMINE: näitab PivotTable -liigendtabelisse salvestatud andmeid
• HYPERLINK: loob lingi, mille kaudu saate avada töövihikus teise asukoha, väliselt salvestatud dokumendi või veebisaidi või Interneti -aadressi; saate sel viisil luua ka e-posti linkide loendeid
• KAUDSED: tagastab tekstiväärtusega määratud viite
• LIIKUMISALA: Tagastab viite, mis põhineb teisel viitel, kasutades määratud vahemaid
• TTA: Reaalajas andmete hankimine programmist COM automaatika abil
• MTRANS: Maatriksi ülevõtmine

Need ühilduvusfunktsioonid on eriti olulised

Pärast seda, kui mitmesugused vanemad funktsioonid on alates Excel 2010-st uued nimed saanud, on mõnikord probleeme uute kaustade takistusteta kasutamisega vanadel versioonidel. Kui teate juba, et keegi, kellel on Exceli vanem versioon, avab ja muudab ka töövihikut, peaksite kasutama ühilduvusfunktsioone. Seega pole teisele inimesele probleeme. Kõige olulisemad ühilduvusfunktsioonid on

• KETT: muudab kaks või enam tekstistringi üheks stringiks
• KOHT: näitab numbri auastet loendis
• MODAALNE VÄÄRTUS: näitab numbrirühma kõige sagedasemat väärtust
• PROGNOOS: ennustab tulevasi väärtusi praeguste väärtuste põhjal
• MADALAM LIMIIT: Ümardage number nulli poole

Samuti on läbi vaadatud mitmeid funktsioone, mida kasutatakse mõnevõrra eriülesannete täitmiseks. Nende hulka kuuluvad järgmised:

• BETAVERT: Kumulatiivse beetajaotuse funktsiooni väärtused
• BETAINV: Konkreetse beetajaotuse kumulatiivse jaotusfunktsiooni protsentiilid
• BINOMDIST: Binoomjaotusega juhusliku muutuja tõenäosused
• CHIVERT: Chi-ruudu jaotatud juhusliku muutuja jaotusfunktsiooni väärtused
• HIINV: Chi-ruutjaotusega juhusliku suuruse jaotusfunktsiooni protsentiilid
• CHITEST: Sõltumatustesti testistatistika
• USALDUS: Usaldusintervall juhusliku muutuja eeldatava väärtuse jaoks
• KOVAR: Kõigi andmepunktipaaride puhul moodustatud kõrvalekallete korrutiste keskmine
• CRIT BINOM: väikseim väärtus, mille binoomjaotuse kumulatiivsed tõenäosused on võrdsed või väiksemad kui tõenäosus
• EKSPONVERT: Eksponentsiaalselt jaotatud juhusliku muutuja tõenäosused
• FVERT: F-jaotusega juhusliku muutuja jaotusfunktsiooni väärtused
• FINV: F -jaotuse protsentiilid
• FTEST: F-testi testistatistika
• GAMMA KAUBA: Gammaga jaotatud juhusliku muutuja tõenäosused
• GAMMAINV: Gamma kumulatiivse jaotuse vastastikune väärtus
• HÜPGEOMI VÄÄRTUS: Hüpergeomeetriliselt jaotatud juhusliku muutuja tõenäosused
• LOGINV: Logi normaaljaotuse protsentiilid
• LOGNORMDIST: Logi normaalselt jaotatud juhusliku muutuja jaotusfunktsiooni väärtused
• NEGBINOMDIST: Negatiivse binoomse juhusliku muutuja tõenäosused
• NORMDIST: Normaalselt jaotatud juhusliku muutuja tõenäosused
• NORMINV: Normaalse jaotuse protsentiilid
• NORMSDIST: Tavalise normaaljaotusega juhusliku muutuja jaotusfunktsioonide väärtused
• NORMSINV: Tavalise normaaljaotuse protsentiilid
• KVANTIL: Andmerühma alfa -kvantiil
• KVANTILINE RANK: protsentuaalne väärtus andmegrupis
• MÜRG: Poissoni jaotatud juhusliku muutuja tõenäosused
• Kvartalid: Andmerühma kvartiilid
• STDEV: Standardhälbe hinnang valimi põhjal
• STDEVN: Standardhälbe arvutamine populatsiooni põhjal
• TWERT: T-jaotuse väärtused
• TINV: T -jaotuse protsentiilid
• TTEST: Õpilase t-testi testistatistika
• VAHETUS: Dispersiooni hindamine valimi põhjal
• VARIANTSID: Hälbe arvutamine populatsiooni põhjal
• WEIBULL: Weibulli hajutatud juhusliku muutuja tõenäosused
• GTEST: ühepoolne tõenäosusväärtus Gaussi testi jaoks

Kohandatud funktsioonid

Kui olete ise lisandmooduleid installinud, on need muidugi saadaval ka Excelis. Need leiate kategooriatest „Kasutaja määratud” ja „Lisa funktsioon”. See ei kehti aga veebiversiooni kohta. Kohandatud funktsioonid on

• JUURDEPÄÄS: tähistab protseduuri koodiressursis või DLL -is
• EUROCONVERT: teisendab numbri eurodesse või eurodest teise valuutasse
• REGISTRI IDENTIFIKAATOR: näitab DLL -i või koodiressursi registreerimis -ID -d

Veebifunktsioonid alates 2013

Veebifunktsioonid on saadaval alles alates 2013. See kõlab irooniliselt, kuid funktsioone ei saa kasutada Exceli veebiversioonis.

• URL KODEERIMINE: kuvab url-kodeeritud stringi
• XML -FILTER: kuvab teatud andmeid XML -sisust
• Veebiteenus: näitab veebiteenuse andmeid

Näpunäiteid Exceliga töötamiseks

Et muuta Exceli funktsioonide ja programmiga töötamine üldiselt veelgi lihtsamaks ja kiiremaks, saate näiteks

• eemaldage tabelitest peidetud andmed,
• lahutage teatud väärtus kõigist loendi lahtritest,
• Hoidke Exceli valemit mitu korda,
• Vältige Exceli kirjete ja valemite ümberarvutamisega seotud probleeme,
• Eemaldage loendist duplikaadid,
• Kuva kellaaknas teatud lahtrite sisu,
• töö märkeruutudega,
• Arvutage ülesanne ilma võrdusmärgita.

Keskfunktsioonide ülevaade muudab Excelis töötamise lihtsamaks

Umbes 500 Exceli funktsiooni tundub esmapilgul segane. Igapäevaelus kasutatakse vaid mõnda funktsiooni, mis on esile tõstetud kui kõige asjakohasemad. Sellegipoolest aitab Exceli funktsioonide täielik loetelu saada ülevaadet Exceli pakutavatest teenustest. Eriti teatud kutsegruppide konkreetsete ülesannete puhul on mõistlik teada saada valikutest, et oleks võimalik hinnata suuri andmemahtusid ja teha keerulisi arvutusi. Lisaks standardfunktsioonidele, nagu COUNTIF või SUMIF, on veel palju funktsioone, mis võivad viia andmete täpsema hindamiseni. Excel võimaldab mitte ainult numbrite arvutamist, vaid hõlbustab ka konkreetse teabe, tekstiväärtuste leidmist ja mitmete funktsioonide kombineerimist.