Arvutustabeli programm pakub neid funktsioone
Exceli funktsioonid on valmis valemid veergude arvutuste jaoks, mis on vajalikud paljude ülesannete jaoks. Kui olete rakendusega tuttav, hõlbustate arvutustabeliprogrammis mõningaid tööetappe nii töö kui ka privaatsete arvutuste jaoks.
Millised Exceli funktsioonid on olemas?
Excelis on lugematu arv valemeid, mille ülevaade on eriti kasulik. See annab ülevaate olemasolevatest valemitest ja sellest, mida saate nendega teha. Kõigi Exceli funktsioonide täieliku loendi abil saate valida, millised neist on teie projekti jaoks asjakohased. Sageli jagatakse need erinevatesse kategooriatesse:
- Teksti funktsioonid
- Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
- Statistika funktsioonid
- Matemaatika funktsioonid
- Võrdlusfunktsioonid
- Loogikafunktsioonid
- Rahandusfunktsioonid
- Tehnilised funktsioonid
- Analüüsi / tõe funktsioonid
1. Teksti funktsioonid
Sageli tuleb andmete ettevalmistamisel tegeleda tekstifunktsioonidega. Näiteks saate lahtrite sisu ühendada samanimelise valemi abil. Otsige tekstidest, kuvage pikkus ja asendage ridades olevad sõnad ja tähed teistega.
2. Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
Lugege ajaväärtusi, otsige alguskuupäevast kindlat kuupäeva või kahe kuupäeva vahelist ajavahemikku - see on oluline samm, eriti personali planeerimisel. Kuupäevade ja kellaaegadega saate hõlpsalt arvutada: Exceli funktsioonid võtavad arvesse erinevaid samme nii sekundite, minutite ja tundide kui ka päevade, nädalate, kuude ja aastate jooksul. Kirjalike andmete ja numbrina vahetamine on samuti väga lihtne.
3. Statistika funktsioonid
Statistikafunktsioonid on teie jaoks olulised, kui soovite kogutud andmeid hinnata ja konteksti panna - näiteks SUMIF või COUNTIF. Näiteks saate kuvada veerus väikseima või suurima väärtuse, arvutada keskmise või loendada lahtreid kindlas vahemikus, kui need nõuded on täidetud. Vahemik ja eeltingimustes määratud otsingukriteeriumid on funktsiooni argumendid.
4. Matemaatilised funktsioonid
Matemaatilised funktsioonid aitavad teil väärtusi määrata- üks sagedamini kasutatavaid valemeid on näiteks valem, mis arvutab mitme arvu summa. Kuid saate teha ka kõiki muid põhilisi aritmeetilisi toiminguid, neid ümardada, lühendada või kasutada mis tahes matemaatika valdkondade valemeid. Excel töötab siin nagu hea kalkulaator.
5. Suunamisfunktsioonid
Suured lauad võivad kergesti segi minna ja kui teil on vaja kiiresti midagi leida, on otsimiseks vähe aega. Kui te ei tea enam täpselt, kuhu teatud teave on peidetud või millisele argumendile on määratud teatud väärtus, kasutage mõnda viitefunktsiooni, näiteks VLOOKUP. Saate seda rakendada teatud ridadele või veergudele, aga ka tervetele aladele.
6. Loogikafunktsioonid
Loogilised funktsioonid hoiavad teid asjadega kursis isegi siis, kui asjad lähevad segadusse: need näitavad teile usaldusväärselt väärtusi, mis kehtivad või ei kehti määratud tingimustel. Looge ühendused ja näitame teile näiteks, millised väited ilmnevad üksteisest tingimata.
7. Rahandusfunktsioonid
Finantsmatemaatilised funktsioonid on väärtuslikuks abiks pangaametnikele, kindlustusspetsialistidele, finantsnõustajatele või ka isiklikuks kasutamiseks: võimalik on tootlus, intressid, tagasimaksed, amortisatsioon, pensioniarvestus ja paljud muud tüüpi arved ja arvutused. Muutke käitusaegu ja protsente ning vaadake mõju lühidalt.
8. Tehnilised funktsioonid
Tehnilised funktsioonid on mõned neist, mida Microsoft on rakendanud eelkõige teatud tehniliste valdkondade professionaalidele: enamik Exceli kasutajaid kasutab neid siiski harva. Muuhulgas võimaldavad need arvutada keeruliste numbritega ja teisendada ühelt tüüpi numbrilt teisele.
9. Analüüsi / tõe funktsioonid
Analüüsifunktsioonide abil saate välja töötada keerukaid analüüse. See on võimalik üks kord töölehe kohta. Analüüsifunktsioonide kasutamiseks aktiveerige need lisandmoodulite all.
Kuidas luua Exceli valemeid
Antud Exceli funktsioonid ei sobi alati teie projektiga. See ei pea aga teie tööd segama, sest saate oma ülesannete jaoks vajalikud valemid ilma suurema vaevata luua. Seda saate teha vaid mõne sammuga.
Tingimuslik vormindamine Excelis
Tingimuslik vormindamine Excelis on suurepärane viis Exceli arvutustabelis teatud väärtuste või tulemuste esiletõstmiseks. Selleks määrate teatud tingimused, mis peavad esiletõstmiseks olema täidetud. Rakupiirkondade asjakohaste väärtuste visualiseerimiseks on erinevaid viise: Värviline esiletõstmine on populaarne, kuna see näitab esmapilgul fakte. Kuid võite kasutada ka värviskaala, riba kuju ja mitmesuguseid muid sümboleid.
See on kõige lihtsam, kui vormite lahtrid ainult tingimuslikult teile huvipakkuvas piirkonnas: programm arvutab iga muudatusega ümber ja kui rakendate vormingu tervetele ja väga suurtele tabelitele, kannatab jõudlus.
Kontrollige valemeid: kuidas seda teha
Kui teie tabeli osa on vale, peaksite kontrollima kasutatavaid valemeid: tulemuste kuvamise vältimiseks piisab puuduvast sulust. Üksikute lahtrite kontrollimine on väga lihtne: klõpsate lihtsalt lahtrisse ja vastav valem kuvatakse ülaosas oleval ribal.
Vastasel juhul kasutage nuppu, et kuvada valemid:
-
Kasutage tabeli ülaosas asuvat menüüriba, et minna vahekaardile "Valemid", valige valemite jälgimine ja seejärel klõpsake "Kuva valemid".
-
Valemid kuvatakse ja muud nendes viidatud lahtrid on värviliselt esile tõstetud.
-
Tulemuste juurde naasete, kui klõpsate uuesti nupul „Kuva valemid”.
Exceli funktsioone on igale vajadusele
Milleks iganes soovite Excelit kasutada: sadade funktsioonide hulgast leiate kindlasti vajaliku valemi. Kui see pole nii, võite oma valemid kokku panna. Nii antud valemite kui ka enda loodud valemite puhul on oluline, et te jätkaksite hoolikalt ja looksite õiged lahtriviited: Kui teete andmete sisestamisel vea, ei pruugita tulemust kuvada või kuvatakse ainult valesti . Siiski saab Exceli funktsioone tabelis kuvada ja kontrollida vaid mõne hiireklõpsuga.
