Exceli seaded: kuidas Excelit õigesti seadistada

10 Seaded lühidalt

Programmid, mille kasutaja esmakordselt oma arvutisse installib, sisaldavad tavaliselt eelmääratud seadeid. Need olid eelnevalt konfigureeritud, et võimalikult paljud programmi kasutajad saaksid nendega töötada. Siiski võivad üksikute kasutajate vajadused erineda. Seetõttu saavad kasutajad Office'i programmi Exceli spetsiaalsete sätetega optimeerida, et see oma vajadustele kohandada.

Seaded Excelis: need on võimalused

Kas soovite muuta oma praegust Exceli konfiguratsiooni? Tarkvara pakub mitmeid võimalusi dokumendi seadistusvalikute kohandamiseks vastavalt teie tööviisile.

Valikud leiate siit

Valikuteni jõudmine on Exceli versioonides erinev.

  • Kuni Excel 2003 -ni saate valikuid avada menüü "Tööriistad> Valikud" kaudu.
  • 2007. aasta Exceli versiooni kasutajana avage suvandid nupu Office menüü Fail kaudu. Selleks klõpsake esmalt vasakul ülaosas nuppu Office ja seejärel nuppu "Exceli suvandid".
  • 2010. aasta Exceli versioonis klõpsake esmalt menüüd "Fail". Seejärel on saadaval nupp "Valikud".

Neid 10 sätet saab Excelis reguleerida

Kõige olulisemad Microsoft Exceli sätted võib jagada järgmisteks valdkondadeks:

  • Üldiselt
  • Valemid
  • Dokumendi läbivaatamine
  • Salvesta arvutisse
  • keel
  • Laiendatud
  • Kohandage lint
  • Kiirjuurdepääsu tööriistariba
  • Lisandmoodulid
  • Usalduskeskus

1. Exceli seaded: Üldine

Siin on valikud, kuidas mõjutada Exceli programmi pinda, Exceli tabelit või uut töövihikut.

  • Kasutajaliidese valikud: Kui soovite oma kasutajaliidese välimust muuta, on need valikud õige tööriist.
  • Uute töövihikute loomisel tehke järgmist. Nende valikute abil saate vaate konfigureerida vastloodud töövihiku soovitud töölehtede arvuks.
  • Isikupärastage MS Office'i koopia: Neid seadeid saab kasutada kasutajanime ja välimuse muutmiseks.
  • Alustamisvalikud: Siin saate kohandada stardivalikuid vastavalt oma vajadustele.

2. Exceli seaded: valemid

Neid seadeid saab kasutada valemite arvutamise või tõrkeotsingu muutmiseks.

  • Arvutusvalikud: Siin saate vastavalt vajadusele valida suvandid "Käsitsi" ja "Automaatne". Siin saab reguleerida valemi arvutamise aega ja sagedust.
  • Valemitega töötamine: Nende Exceli sätetega saate oma dokumendi jaoks aktiveerida viitetüübi R1C1, valemite automaatse täitmise või funktsioonid GetPivotData.
  • Vigade kontrollimine: Siin saate aktiveerida vastavate lahtrite veanäitajad ja need värviliselt esile tõsta.
  • Vigade kontrollimise reeglid: Kasutage neid valikuid, et määrata, milliseid vigu veaindikaator peaks töötlema.

3. Exceli seaded: dokumendi ülevaatus

Neid seadeid saab kasutada teksti parandamise ja tabeli vormindamise käitumise muutmiseks.

  • Automaatse korrigeerimise valikud: Need Exceli suvandid võimaldavad teil kohandada programmi automaatset korrigeerimist vastavalt teie vajadustele.
  • Õigekirja parandamisel Microsoft Office'i programmides tehke järgmist. Siin saab muuta sõnastiku keelt. Lisaks saab olemasolevaid sõnu muuta või kustutada ning uusi sõnu lisada.

4. Exceli seaded: Salvesta

Valikute abil saab kohandada töövihiku või dokumendi salvestamist kausta.

  • Salvesta töövihik: Siin saate määrata töövihiku salvestamise vormingu. Samuti saate sisestada väljale kohaliku standardse salvestuskoha ja faili automaatse taastamise funktsiooni salvestuskoha.
  • Automaatse taastamise erandid: See säte võimaldab teil teatud töövihikud automaatse taastamise suvandist välja jätta.
  • Dokumendihaldusserveris olevate failide võrguühenduseta redigeerimisvalikud: Siin saate määrata, millisesse kausta teie dokumendid salvestada.
  • Säilitage töövihiku graafiline esitus: Selle konfiguratsioonivaliku abil saate töövihikus värvi- või värvipaleti säilitada või muuta.

5. Exceli seaded: keel

Seda suvandit saab kasutada programmi keeleseadete muutmiseks.

  • Valige redigeerimiskeel: Valige siit sõnastiku, sorteerimise või grammatika kontrollimise keel.
  • Valige kuvamis- ja abikeeled: Siin saate vahekaartide, nuppude või abi keelt muuta.
  • Valige tööriistavihje keel: Selle sätte abil saate määrata tööriistavihje keele.

Teise võimalusena saate Exceli keelt muuta ka Windowsi nuppu Start kasutades.

6. Exceli seaded: Täpsem

Selles menüüs saate valida erinevate Exceli suvandite hulgast.

  • Redigeerimisvalikud: Lahtrite muutmise seaded
  • Lõika, kopeeri ja kleebi: Lõikamis-, kopeerimis- ja kleepimisvalikud
  • Pildi suurus ja kvaliteet: Exceli seaded piltide redigeerimiseks
  • Vajutama: Printeri valikud graafika kvaliteedi seadistamiseks
  • Diagramm: Graafikute kuvamisvalikud
  • Reklaam: Valikud, mis mõjutavad erinevaid kuvaelemente
  • Kuva selle töövihiku valikud: Konfiguratsioonivalikud töövihiku kuva muutmiseks
  • Kuva selle töölehe valikud: Seaded, näiteks tulemuste kuvamise või Exceli töölehe värvide muutmiseks
  • Valemid: Arvutusvõimsuse reguleerimise võimalused valemi arvutamise ajal
  • Selle töövihiku arvutamisel tehke järgmist. Lingid ja täpsusvalikud
  • Üldiselt: Seaded, näiteks sorteerimiseks kasutaja määratud loendite loomiseks
  • Andmed: Exceli valikud suure hulga andmetega töötamiseks
  • Lotus ühilduvus: Exceli seaded Lotusega töötamiseks
  • Lotuse ühilduvusseaded: Lisaseaded Lotusega töötamiseks

7. Exceli seaded: kohandage linti

Siin on lindi seadistamise võimalused. Näiteks lisage lindile käsud, näiteks „Makrod” või „Vormindage ülekanne” või uued peamised vahelehed.

8. Exceli seaded: kiirjuurdepääsu tööriistariba

Kui soovite oma tööriistariba täiendavate käskudega varustada, vajate neid Exceli valikuid. Kui soovite käsule võimalikult kiiresti juurde pääseda, lisage see tööriistaribale. Seda suvandit saab kasutada ka käsu eemaldamiseks.

9. Exceli seaded: lisandmoodulid

Exceli lisandmoodulite abil saate hallata Exceli olemasolevaid laiendusi.

10. Exceli seaded: usalduskeskus / turvakeskus

Usalduskeskus sisaldab selliseid valikuid nagu andmekaitse, turvalisus ja Microsoft Exceli usalduskeskus.

Exceli hõlpsasti konfigureerimine paljude võimalustega

Kui soovite kohandada Exceli programmi ning sellega seotud dokumente ja tabeleid oma isiklike vajadustega, saate kasutada Exceli valikuid. Määrake ridade, veergude, numbrivormingute vorming või lisage makrosid. Exceli kasutajatele on saadaval ulatuslikud muutmisvalikud. Eeliseks on see, et kõik tehtud muudatused säilitatakse pärast taaskäivitamist.

KKK

Mis on kiire juurdepääsu tööriistariba?

Kiirjuurdepääsu tööriistariba on kohandatav tööriistariba. Soovi korral saab sellele lisada täiendavaid Exceli käske.

Kuidas muuta Exceli ridade või veergude numbrivormingut?

Valige üks lahter või lahtrivahemik ja valige vahekaardil Avaleht ripploendist number.

Kust lisada automaatse käivitamise jaoks konkreetne töövihik või kaust?

Lisage kausta või töövihiku tee "Exceli suvandid"> "Täpsemalt"> "Üldine"> "Avage kõik failid käivitamisel".

Kus saab muuta andmete importimise ja andmete analüüsi valikuid?

Selle konfigureerimiseks liikuge menüükäsuga "Andmed" menüükäsuga "Fail"> "Valikud".

Kuidas ma saan enda loodud dokumendi kättesaadavaks teha?

Jaotises "Fail"> "Valikud"> "Lihtne juurdepääs" leiate Exceli seaded, mille abil saate programmi ligipääsetavust konfigureerida.

Te aitate arengu ala, jagades leht oma sõpradega

wave wave wave wave wave