Näpunäiteid: kuidas Exceli arvutustabeleid redigeerida

Erinevad tabelid Excelis

Arvutustabeliprogramm Excel on saadaval erinevates MS Office'i pakettides ning seda saab kasutada nii laua-, tahvelarvutites kui ka nutitelefonides. Kas era- või ärikasutuseks - arvukad valikud aitavad mitte ainult keerulisi arvutusi teha. Exceli abil saate luua ka tabeli ja kasutada seda andmete korrastamiseks. Selle redigeerimiseks tuleb aga arvestada mõne asjaga.

Looge Exceli tabeleid: nii see toimib

Kui vajate Exceli arvutustabelit, saate hõlpsalt luua ühe-sammulisi juhiseid.

1. Esiteks sisestage oma andmed Excelisse.

2. Seejärel klõpsake vahekaarti "Start" ja "Vorminda tabelina".

   

3. Nüüd kinnitage uuesti ridade ja veergude väärtused.

   

4. Viimase sammuna klõpsake "OK".

Exceli tabelid: need elemendid on olemas

Niipea kui olete avanud Exceli faili või loonud uue faili, näete ülemises piirkonnas menüüstruktuuri, kus on "Fail", "Start", "Lehekülje paigutus", "Valemid" ja muud üksused. Nende alt leiate mitmesuguseid sümbolite või tekstiga tähistatud tööelemente. See lint on Exceliga töötamiseks hädavajalik. Siit leiate kõik Exceli funktsioonid, mida vajate erinevate projektide jaoks. Excelis on ka palju muid elemente.

Tabelite struktuur

Alumisel alal näete esimest töölehte, mille esialgne olek on "Tabel1". Siin saab töölehte nimetada nii, nagu soovite. See on üles ehitatud veergude ja ridade järgi. Saate täita üksikud lahtrid tähtede ja numbritega või sisestada oma andmed. Vasakus ülanurgas olevat lahtrit nimetatakse vastavalt "A1". Mugavalt saab failile lisada täiendavaid töölehti, klõpsates "Tabel 1" kõrval olevat plussmärki. See aitab säilitada ülevaadet, kui sisu on pisut keerulisem.

Teised elemendid, mida tasub Exceli tabelite seadistamisel mainida, on näiteks:

• kerimisribad töölehe all ja paremal
• kontekstimenüü, mis avaneb hiire parema nupuga
• jalus koos ekraaniseadetega, võimalus erinevate kuvarirežiimide vahel vahetada ja suumimisfunktsioon

Milliseid tabeleid Excel pakub?

Exceli arvutustabeleid saab kasutada erinevatel eesmärkidel. Samuti on olemas spetsiaalsed tabelid, mis näitavad andmeid teatud tingimustel.

Isiklikud ja ärilised lauad

Exceli tabelid toovad struktuuri nii era- kui ka äriasjadesse. Näiteks on aadressiloendid või kulude arvutused.

Pöördtabelid

Pivot -tabelid võimaldavad kuvada andmeid koondatud kujul ilma andmebaasi ennast muutmata. Võimalik on veerge ja ridu filtreerida vastavalt määratletud kriteeriumidele ning luua alamrühmade jaoks eraldi arvutused, nt summad või keskmised.

Samuti saate Exceli tabeleid sel viisil vormindada

Excelis vormindamise abil saate rõhutada olulisi asju, lisades allajoonimise või värvi. Neid saab teha ülaltoodud menüü kaudu või hiire parema nupu kontekstimenüü kaudu. Samuti on võimalik vormindada tabelites vastavalt välitüüpidele, nagu kuupäev, kellaaeg või valuuta. See aitab tabeli selgeks teha.

Raami valikud

Nende punktide järgi saate kujundada lahtrite vahelisi jooni. Selleks klõpsake vahekaardil "Start" nuppu "Raami rida allpool". Muuhulgas saab neid punkte siin vormindada:

• paksus
• värvi
• Liini stiil
• positsiooni

Vormindage lahtrid

Excelis saate hõlpsalt üksikuid lahtreid vormindada. Paigutust saate muuta, valides lahtrid, terved veerud ja read või vajutades klahvikombinatsiooni CTRL + A, et valida kogu tööleht ja seejärel valida soovitud suvand ülaltoodud menüü või hiire parema nupuga.

Vormindage font

Tüpograafia osas saate valida kahe vahel

• Font ja suurus
• Fondi värv ja taustavärv
• rasvane, kaldkirjas ja tavaekraani alternatiivina allajoonitud
• Efektid: üle kriipsutatud, all- ja ülaindeksitud

Vormindage andmed tabelina

Klõpsates nupul „Start” ja „Vorminda andmed tabelina”, saate valida erinevate vormimallide hulgast. See toimib siis, kui loote täiesti uue tabeli, aga ka siis, kui tõstame esile olemasoleva lahtrivahemiku.

Tingimuslik vormindamine Exceli tabelites

Tingimuslik vormindamine on erijuhtum. Need võimaldavad näidata äriarvutustes negatiivseid tulemusi justkui võluväel punaste numbritega. Kui tulemused on positiivsed, on numbrid automaatselt rohelised.

Millised laua tööriistad on olemas?

Tabelitööriistu kasutades saate näiteks reguleerida tabeli suurust, kuvada ja peita veerge või ridu või eemaldada duplikaate. "Vorminda andmed tabelina" loob menüüribale uue elemendi "Tabelitööriistad", mille abil saab intuitiivselt edasist vormindust teostada.

Parandage ridu ja veerge: nii see toimib

Ridade ja veergude parandamine pole keeruline: ülemiste ridade ja / või vasakpoolsete veergude kerimiseks jätmiseks minge menüükäsuga "Vaade" "Paranda aken" ja valige soovitud üksus. Seda funktsiooni saate kasutada näiteks pealkirjade parandamiseks. Kui olete Exceli tabelisse sisestanud suure hulga andmeid ja kerite allapoole, kaob pealkiri tavaliselt. Kui soovite siiski näha, milleks andmed on jagatud, võite esimesed read külmutada.

Exceli arvutustabelid: andmete sortimine ja filtreerimine

Oletame, et teil on aadressiloend veergudega Eesnimi, Perekonnanimi, Tänav, Postiindeks ja Linn. Saate neid andmeid sortida ja filtreerida kasvavas või kahanevas järjekorras või värvi järgi. Võib -olla soovite leida kõik isikud, kelle eesnimi on Max või postiindeks 80333. Nendele funktsioonidele pääsete juurde menüü „Andmed” ja „Sortimine” või „Filter” kaudu.

Kommentaarifunktsioon Exceli tabelites

Kommentaarid ja märkmed jäävad diskreetselt tagaplaanile, nii et need ei sega töölehe funktsiooni ja paigutust. Neid saab leida ja sisestada hiire parema nupuga.

Kuigi märkmed kipuvad omaette seisma, on kommentaaridele mõeldud vastama mõni teine toimetaja, et neist saaks arutelu areneda. Neid on võimalik kommentaarideks muuta menüüpunkti "Kontrolli" ja alampunkti "Märkused" kaudu. Erinevalt varasematest versioonidest ei saa Microsoft 365 jaoks praeguses Excelis värve ja fonte vormindada.

Kuidas Exceli arvutustabelites andmeid leida ja asendada

Samuti on võimalik veergude vahelt midagi leida, "Start" all on otsingufunktsioon, mille saab hõlpsasti luubi abil tuvastada. Näiteks võite otsida sõna „Max Müller” korraga ees- ja perekonnanime järgi. Funktsioonide abil saate koostada ka eriotsinguid. Nii et = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'abil leiate lahtrite A1 kuni A10 miinimumi ilma nullita.

Praktiline on ka luubi all oleva rippmenüü asendusfunktsioon. Selle abil saate kõik isikud eesnimega "Max" ühe hoobiga ümber nimetada mis tahes muuks nimeks.

On ka teine funktsioon, millega see toimib ka üksikute märkide tasandil. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 vahetab punktid komade vastu, mis võib olla abiks, kui, nagu USA -s tavaks, kasutatakse punkte komakohtade eraldamiseks ja andmed lisatakse arvele koos sajandike eraldamiseks tuleks muuta koma.

Exceli tabeleid saab kiiresti ja lihtsalt redigeerida

Excel on arvutustabelite standardtarkvara ja pakub hulgaliselt funktsioone era- ja ärikasutajatele, nii et programmi õppimine on enamiku inimeste jaoks äärmiselt oluline. Exceli tabelite abil saate oma andmed korrastatult sisestada ja seega saada põhjaliku ülevaate.