Outlooki kalender: näpunäiteid kohtumiste korraldamiseks

Outlooki kalendri funktsioon lühidalt

Videoõpetus - saate Outlooki kalendrist maksimumi võtta

Iga päev koosneb erinevatest kuupäevadest ja ülesannetest. Läbimõeldud ajaplaneerimine on oluline nii töö- kui eraelus. Microsoft Outlooki kalender võib oskuslikult kasutajaid aidata:

• Planeerige oma ülesandeid professionaalselt.
• Kuvage kalendris selgelt kõik kohtumised.
• Teavitage vastuvõtjaid selgelt kohtumistest.
• Korraldage iga päev tõhusalt, kasutades ülesannete loendeid ja meeldetuletusi.

Liikuge Outlooki kalendrile ja selle funktsioonidele, klõpsates kalendrinupul või kalendriikoonil navigeerimisalal.

Peamised faktid Outlooki kalendriosa kohta

Outlooki kalender avaldab muljet oma kasutajasõbraliku menüünavigatsiooni ja arvukate uuendustega, mida teistes tasuta digitaalsetes või analoogkalendrites ei leidu. See toetab kasutajaid kompetentselt oma ajahalduse loomisel ja avaldab muljet ka võrgustike loomise kohta teiste Microsofti programmidega, nagu Skype või OneNote.

Lisaks on kasutajatel võimalus teiste inimestega suhelda Microsoft Exchange'i või kalendri jagamise kaudu. Tõhusamaks töötamiseks saate kasutada ka funktsioonide e-posti, ülesannete loendi ja aadressiraamatu kombinatsiooni.

Outlook eristab põhimõtteliselt kahte tüüpi kohtumisi:

• Regulaarsed kohtumised, millel on selgelt määratletud algus- ja lõppaeg. Selliseid kohtumisi võib planeerida mitmeks päevaks või võtta lühema aja.

• Kogu päeva sündmused, mille algus- ja lõpuaega pole sisestatud.

Microsoft Outlooki standardvaates näete kalendris järgmisi üksikasju:

Navigeerimispiirkonna vasakus servas kuvatakse nii jooksva kuu kui ka järgmise kuu kalendrivaade. See vaade on äärmiselt kasulik näiteks siis, kui vajate telefonikõne ajal lihtsat ülevaadet järgmistest päevadest. Kui soovite kuvada perioodi, mis on pikem kui nädal või kuu, saate kalendrivaates hiireklõpsuga päevad või nädalad märkida. Kui soovite kalendri eelvaates näha rohkem päevi, on teil veel üks seade. Windowsi registri kohandamise tõttu kuvatakse kalendri eelvaates vaikimisi rohkem päevi.

Praegune kuupäev on Outlooki kalendris tavaliselt paksus kirjas. Käesolev nädal on selguse huvides esile tõstetud värvidega. Kõik kalendris sisalduvate kohtumistega päevad on vasakus ülevaates menüüs väikeses kalendris paksus kirjas. Nooltega vasakule või paremale saate kalendrit teisaldada nii kuude kui ka aasta suhtes.

Milliseid erinevaid kalendrivaateid saab valida

Oluline ja praktikaga seotud funktsioon on võimalus kuvada erinevaid kalendrivaateid.

Päeva vaade	Päeva vaates saate päevaplaani selgelt kuvada. Teil on piisavalt ruumi uute kohtumiste sisestamiseks või kohtumiste kuvamiseks pika teemareaga.
Töönädal	Kui soovite näha ainult töönädala kohtumisi, valige töönädala kalendrivaade. Nädalavahetus on varjatud. See kalendervaade on erialal eriti oluline.
nädal	Kalendrivaates “Nädal” kuvatakse terve nädal esmaspäevast pühapäevani. Eriti kui kohtumisi on palju, tunduvad üksikud kohtumised väikesed, kuid samal ajal selgelt korraldatud.
kuu	Kuupilt on hädavajalik, kui tuleb planeerida terveid päevi. Kuuvaates näevad kasutajad lühidalt, millised päevad on veel vabad. Samal ajal saab selles vaates üksikute päevade kohtumisi ühe klõpsuga teisaldada.
Planeerimisvaade	Planeerimisvaates näete päeva kohtumisi selgelt paigutatud üksikutesse märkeruutudesse.

Veel ühe Outlooki kalendri vaate kohandamise võimaluse leiate menüüst "Vaade".

Menüüs „Vaade” saate muu hulgas teha järgmist.

• Seatud erinevad kalendrivaated,

• Värvivaate seaded tehtud,

• Ka kalendri värv muutus

• Ajaskaalasid saab reguleerida.

• Värvide jaoks on võimalik määrata ka kiirklahve.

Sel viisil saab kohtumistele määrata kindlad värvid ja liigitada need aega raiskamata. Sarnaselt Outlooki aadressiraamatu funktsiooniga on võimalik luua konkreetseid kalendrivaateid, mis on täpselt kohandatud kasutaja isiklike vajadustega. Kaks täiendavat näpunäidet Microsoft Outlooki kalendrivaate professionaalsemaks muutmiseks käsitlesid suurendatud lugemisala ja kuupäevaseadme kuvamist. Lugemisala sisselülitamine on praktikas eriti asjakohane, et oleks võimalik kohtumise kohta olulist teavet vaadata.

Kuupäevinavigaatori standardseadetes tõstab Microsoft Outlook esile paksus kirjas kõik päevad, mille puhul kohtumine on minimaalselt sisestatud. Kasutajad, kes käivad juba ühel või mitmel kohtumisel päevas, saavad menüü "Kuva seaded" rasvased kohtumised välja lülitada. See meede aitab kaasa paremale ülevaatele. Sama kehtib ka kalendrikuu Outlook 2007 kuuvaate kohta. Seda saab seadetes ka reguleerida, eemaldades pealkirjadest rasvasema teksti.

Outlook 2007 kasutajad näevad kuuvaates erinevat arvu kohtumisi, sõltuvalt nende detailsuse vaikeseadetest. Seda saab hõlpsasti muuta, kohandades vaadet, kasutades väiksemat fondisuurust või kohandades ekraani eraldusvõimet. Ka kalendrinädalaid saate enne printimist kalendri printimisabilise abil Outlook 2007 -s õigesti seadistada. Saate hõlpsasti alla laadida kalendri printimisabilise.

Näpunäide: Saate kalendrilehe igal ajal välja printida. See on eriti oluline kohtumiste puhul, kui teil pole juurdepääsu elektroonilistele mobiilseadmetele. Menüüd saate alati kalendri printida " Fail / Prindi". Lisaks pakub Microsoft tasuta tööriista, mille abil saate oma kalendrit professionaalselt printida. Lisaks tööriistale saate Microsoft Outlookis printimisfunktsiooni igal ajal kasutada kohtumiste, kontaktide või allkirjaga e-kirjade printimiseks. Samuti on võimalik välja printida tühi kalendrileht, kuhu saate käsitsi sisestusi teha.

Kasutajate küsimused, millele tuleb üksikasjalikult vastata:

1. Kuidas saan Outlook 2016 -s kalendrid Outlook 2010 sarnaseks muuta?

Kasutajad, kes on aastaid töötanud Outlook 2010 -ga ja on segaduses Outlook 2016 uue väljanägemisega, sooviksid tuttavat vaadet tagasi. Microsoft Office'is või Outlookis pole ühtegi nuppu, mis lähtestaks automaatselt kõik eelistused 2010. aasta versioonile. Sel põhjusel peavad kasutajad tegema individuaalseid seadeid:

Tee teema mustaks	Kliki: Vaade / Kuva seaded / Nuppude tingimuslik vormindamine / Lugemata sõnumid / Nupu font. Selle tulemusel saate muuta objekti värvi sinisest tavaliseks mustaks.
Kuvage saatja nimi sama suurusega kui teema	Reguleerimiseks lülitage menüüalale "Tingimuslik vormindamine"Ja kohandage suurusi individuaalselt. Valige jaotises Nimi ja font valik „Väiksem”, kuna fondi suurust pole võimalik reguleerida.
Peida sõnumi esimene rida	Lülitu "arvamus"Ja klõpsake menüü" Sõnumi eelvaade ". Sõnumi esimese rea peitmiseks valige valikumenüüst" Väljas ".
Asetage navigeerimisriba navigeerimispiirkonda	Ekraani muutmiseks valige: Vaade / kausta aken / valikud / kompaktne navigeerimine

2. Mida tähendab "tasuta" Outlooki kalendris?

Kui loote Outlookis uue kohtumise, saate selle mitmel viisil kategoriseerida. Outlookis tähendab „tasuta”, et te pole praegu ajastatud. See teave on eriti oluline, kui kasutate kalendrit, kus on mitu meeskonda kuuluvat inimest.

3. Kuidas Outlookis riigipühi kuvada?

Saate hõlpsasti kuvada riigipühad Saksamaal ja alternatiivina Outlooki kalendris teistest riikidest. Selleks liikuge menüükäsku „Fail” ja valige suvandite vahekaart „Kalender”. Avaneb valikumenüü, kuhu saate lisada kalendri üldised seaded.

Klõpsake nuppu "Lisa pühad" ja valige riik, mille kalendrit soovite pühadeks näidata. Kahe klõpsuga "OK" kuvatakse kalendris kõik asjakohased pühad.

Saate kalendrist kustutada üksikuid pühasid, esitades esmalt menüüs "Vaade" loendi. Seejärel saate kustutada üksikuid kirjeid, näiteks pühad, mis pole teie riigis asjakohased. Lisateavet riigipühade kuvamise kohta Outlookis leiate ka Microsofti abilehtedelt. Pole raske Outlookis pühasid näidata ega valida erinevaid riike, mille jaoks pühad kuvatakse.

Info: Sarnaselt riigipühadega saate Outlooki importida ka oma osariigi koolivaheajad või kuufaasidega kalendri.

4. Kas kohtumis- ja koosolekutaotlused võidakse automaatselt tagasi lükata?

Paljudel juhtudel, eriti igapäevatöös, on kohtumistaotlusi tulvav. Professionaalselt hallatav kalender koos Outlookis hoolikalt täidetud kalendrielementidega aitab teil automaatselt tühistada kohtumised, mis kattuvad lubatud kohtumistega. See kasulik funktsioon säästab aega ja seda saab kalendrisuvandites sisse või välja lülitada. Samuti saate Outlooki seadetes e-posti konto abil määrata, millisesse kalendrisse uus kohtumine sisestada.

5. Kuidas muuta individuaalset kohtumist seeriakohtumiseks?

Igapäevases praktikas juhtub, et sarja kohtumisi, näiteks koosolekuid, tuleb üks kord muuta. Sel juhul ei pea Outlooki uusimas versioonis kogu korduvat kohtumist kustutama ja uuesti käivitama. Samuti ei ole vaja teisi osalejaid e -posti teel teavitada. Korduvate kohtumiste puhul pakub Outlook teile võimalust muuta kohtumist või kogu kohtumiste seeriat.

Outlooki vanemates versioonides pidite kohtumiste seeria kustutama, kuna kõik kohtumised, sealhulgas eelmised, muutusid nende muutmisel. Üks viis kohtumiste kaose vältimiseks on kohtumiste seeria jagamine kaheks seeriaürituseks. See toimib, lõpetades vana seeria ja luues uue seeria. Kui soovite Outlook 2007 -s varakult kohtumisi sulgeda ja samal ajal erandeid säilitada, saate seda teha, muutes erandi teemavälja.

Lisa allalaadimine: Seeriakohtumise funktsiooniga vanemates Outlooki versioonides on võimalik määrata kohtumisi ainult kuu esimesel, neljandal ja viimasel tööpäeval. Kui soovite olla paindlikum ja määrata korduvaid kohtumisi muudele tööpäevadele, on see võimalik, kombineerides Microsoft Outlooki ja Microsoft Exceli funktsioone. Kuidas saate Outlooki ja Exceli eeliseid ning kombinatsiooni kasumlikult kasutada, toob tasuta allalaaditav „Seeria kohtumine iga kuu mitmekümnendal tööpäeval” teid lähemale.

Uuemates Outlooki versioonides on teil võimalus seeriapäevi tugevamalt eristada. Seeriakohtumisi saab määrata teatud päevadel ja ka kuu mitmekümnendal tööpäeval.

Töölevõtmise näpunäide: Kasutajad, kes soovivad korraga kustutada mitu kohtumiste seeriat, ei pea kogu kalendrit käsitsi muutma ja iga kohtumiste seeriat eraldi kustutama. Kasutades märksõna "Kohtumiste seeria", mille saate sisestada Outlooki otsinguväljale, näete lühidalt kõigi kohtumiste seeriate loendit. Sel moel saate neid rahus muuta või kustutada. Samuti on võimalik kustutada ainult tulevased kohtumised ja jätta tegelik seeriaaja kalendrisse.

Looge kalendrisse uusi kohtumisi - lihtne ja kasutajasõbralik

Outlookis uue kohtumise loomine on lihtne ja iseenesestmõistetav. Selleks klõpsake kalendri valikumenüüs „Uus“ nuppu „Uus kohtumine“. Kui töötate korraga mitme kalendriga, on oluline kontrollida, kas uus kohtumine on õigesse kalendrisse salvestatud. Samuti saate otse kalendrist kujundada uue koosoleku või muid elemente, näiteks ülesande või e-kirja.

Pärast nupul „Uus kohtumine” klõpsamist avaneb dialoogiboks, kuhu saate sisestada kogu olulise teabe ja ajakava üksikasjad.

Muuhulgas on teil võimalus kutsuda kohtumiseks teisi vajalikke osalejaid otse Outlooki kaudu.

Menüüalas „Valikud” saate määrata, kuidas kohtumine teie kalendris kuvatakse. Jaotises „Seeria tüüp” saate uue kohtumise muuta korduvaks kohtumiseks, mis peaks algama näiteks iga nädal või iga kuu. Sarnaselt aadressiraamatuga on teil Outlooki kalendris võimalus kohtumine liigitada värviliseks või kindla nimega ja märkida see privaatseks. Lisaks saab olulisi kohtumisi kuvada suure tähtsusega, et neid kunagi ei unustataks.

Kohtumiseks või kohtumiseks esitage alati:

• Pealkiri,

• Määrake kohtumise algus ja lõpp või valige "Kogu päev", kui koosolek võtab tööpäeva ja

• Sisestage kohtumise asukoht. Skype'i või Zoomi kaudu veebipõhiste kohtumiste jaoks leiate avatud ruumist piisavalt ruumi koosoleku juurdepääsuandmete sisestamiseks. Kui Zoom või mõni muu videotelefoniteenus ja Outlook on lingitud, luuakse Zoomi koosoleku jaoks automaatselt Outlooki kohtumine.

• Kui loote kohtumise mitmele osalejale, on teil võimalus taotlusele vastust taotleda või tagasisidet välistada. Kui taotlete osalemiskinnitust, on teil alati ülevaade sellest, millised soovitud osalejad on nõustunud või tühistanud. Üldiselt on Outlookis päringule vastamiseks järgmised valikud:

  • Nõustuge taotlusega,
  • Nõustuge broneeringuga,
  • Tühista soov.

• Laske Outlookil teile alati kohtumist meelde tuletada. Selleks kasutage menüü Valikud nuppu "Meeldetuletus". Vaikimisi määrab Outlook väärtuseks meeldetuletuse 15 minutit enne kohtumist. Meeldetuletus, mida võib nimetada "elektrooniliseks sõlmeks", tagab, et te ei unusta kunagi kohtumist. Kui olete Outlooki sidunud lõppseadmetega, näiteks nutitelefonid või kellad, tuletatakse teile automaatselt meelde mitmel seadmel korraga.

Viimases etapis salvestage uus kohtumine nupu „Salvesta ja sulge“ abil. Kui soovite kohtumise teise päeva üle viia, saate seda hõlpsalt teha, klõpsates ja liigutades hiirt. See lihtsus ja kasutajasõbralikkus tagab, et saate Outlooki kalendrit alati professionaalselt hoida ja seda vaid mõne klõpsuga kohandada.

Praktiline näpunäide: Sünnipäevad või erilised tähtpäevad saab kontaktidest Outlooki automaatselt üle kanda. Sellel on kalendris käsitsi sisestamise ees kaks eelist:

1. Salvestasite sünnipäeva otse kontaktiga
2. Saate luua ja printida sünnipäevade loendeid.

Outlook kannab sünnipäeva automaatselt ka kalendrisse, ilma et peaksite kirjet käsitsi lisama.

Jagage oma kalendrit Outlookis

Ennekõike professionaalses keskkonnas ja sama privaatselt perekonnas võib olla kasulik jagada oma Outlooki kalendrit. Sel viisil saab kohtumisi ajutiselt või üldiselt teistega jagada.

Outlooki kalendrit saate hõlpsalt jagada vaid mõne hiireklõpsuga.

1. Klõpsake nuppu: „Jaga kalendrit.

   

2. Valige "Lisa" ja valige aadressiraamatust kontakt, kellega soovite oma kalendrit jagada. Sulgege valik nupuga "OK".

3. Seejärel saate jaotises „Autoriseerimised” määrata oma kontakti autoriseerimistasemed. Näiteks kui valite valiku „Saab kuvada kõiki üksikasju”, on teie kontaktil õigus teie kalendrit üksikasjalikult vaadata.Teie kontakt saab kalendris kohtumisi muuta ainult siis, kui valite „Saab muuta”. Näiteks sekretärile antaks täielik juurdepääs kalendrile, et seda saaks professionaalselt ja tõhusalt hoida. Lõpuks valige muudatuste salvestamiseks "OK".

4. Seejärel saab teie kontakt kutse lingi. Ta saab kalendrit vaadata või muuta, sõltuvalt antud volitusest.

Teie kalendrit näevad ainult need inimesed, kellele olete loa andnud. Ärikeskkonnas ja Microsoft Exchange'iga töötades võib olla oluline, et kogu organisatsioonil oleks juurdepääs avalikule kalendrile. Kõigil muudel juhtudel määrab kalendri omanik isiklikult, kuidas teistel inimestel on kohtumistele ja sündmustele juurdepääs.

Tähtis: Kui töötate Microsoft Outlooki vanema versiooniga, mitte Exchange Serveriga, võib kalendri jagamine väliste inimestega olla keeruline. Sel juhul võib olla kasulik kalendri loomine Google'i või Apple'i iCloudi kaudu. Outlook 2003 -st on võimalik kalendrit ka veebisaidina salvestada. Järgmises etapis tuleb kalender jagada, et see saaks sisevõrgus või Internetis HTML -lehena võrgus jagada.

Looge Microsoft Outlookis uus kalender

Saate Microsoft Outlookis uusi kalendreid luua nii sageli kui soovite ja neid kõrvuti hallata. Sel viisil on võimalik mõistlikult eraldada ametialased, ärilised ja muud kohtumised. Saate Outlookis uue kalendri luua, klõpsates nuppu "Ava kalender / Loo uus tühi kalender".

Kalendri salvestamiseks peate järgmises etapis määrama kordumatu nime. Teie uus kalender kuvatakse koos kõigi teiste kalendritega Microsoft Outlooki kalendri menüüs vasakus alanurgas.

Kalendrite importimine - edu saavutamiseks vaid mõned sammud

Avaliku või jagatud kalendri saate importida ka nupu „Ava kalender” abil. Saate kalendreid importida aadressiraamatust, ruumide loendist või Internetist ning vaadata või töödelda selles sisalduvaid andmeid. Kui soovite avada teise inimese jagatud kalendri, on see ka selles menüüalas võimalik. Jagatud kalendri kasutamiseks on vaja kalendri nime. See saadetakse teile e -postiga koos salvestusteega, kui see vabastatakse. Kui teise kasutaja jagatud kalendrit ei saa enam sulgeda, saate kasutada täiendavaid seadistusvalikuid.

Mõned kasutajad kirjeldavad probleemi, mis ilmneb kalendriandmete importimisel. Teie kalendri kõrval kuvatakse (2). See ei tähenda, et see oleks teine kalender. Pigem teavitab see kasutajat kahest lugemata kalendrikirjest.

Näpunäide: Kui soovite mitme kalendri kalendrivaate üksteise peale panna, märkige kõik kalendrid Outlooki vasakus alanurgas kuvatavas menüüs linnukesega. Seejärel kuvab Outlook teile täieliku vaate, milles kalendrikirjed on esile tõstetud erinevates värvides. Kui soovite ajakava selguse huvides muuta, on see võimalik ka mõne klõpsuga Outlooki seadetes. Kohtumise ajavõrgu ühekordse muutmise saab teha ka ühe klõpsuga.

Pange kaks erinevat kalendrit kokku

Liiga paljude erinevate kalendrite pidamine pole praktikas kuigi paljutõotav. Isegi kui vaated kalendrid üksteise peale asetada, tekivad koondamised ja valed kanded. Kui soovite ühendada mitu kalendrit ja nende kohtumised ühte kalendrisse, saate seda teha, kopeerides kohtumised ühest kalendrist teise.

Outlooki kalendri sünkroonimine

Kui aastaid tagasi töötasid inimesed ainult personaalarvutiga, siis täna on iseenesestmõistetav sisestada e-kirju või uusi kohtumisi kõigi olemasolevate lõppseadmete abil. Tahvelarvuti, nutitelefon, digitaalne kell, näiteks Apple Watch või sülearvutid ja digitaalsed abimehed, nagu Siri ja Alexa, pakuvad erinevaid võimalusi kohtumiste salvestamiseks Outlooki kalendrisse ja nende sünkroonimiseks sekundite murdosa jooksul.

Kui kasutate oma iPhone'is, iPadis või Android-seadmes Outlook.com-i e-posti kontot või Outlooki, saab Outlooki kalendri probleemideta sünkroonida. Google'i kalendri või muu tarkvarapõhise korraldaja kasutamine Outlookis on samuti probleemivaba, kui need on õigesti üle viidud.

Outlooki kalendri sünkroonimine Androidiga

Enamik Androidi mobiiltelefoni või tahvelarvuti kasutajaid kasutab vaikimisi oma seadmes Google'i kalendrit. Selle Outlooki integreerimiseks tuleb teha järgmised toimingud.

1. Navigeerige oma Google'i kontole võrgus ja avage kalender, mille soovite Outlookiga integreerida.

2. Minge Google'is menüüalale „Minu kalendri seaded” ja kopeerige seejärel kirje „Avalik aadress iCali vormingus” link lõikelauale.

3. Nüüd avage Outlooki menüü: "Ava kalender / Internetist".

   

4. Sisestage äsja avatud dialoogiboksis Google'i kalendri link.

   

5. Pärast andmete edastamist sünkroonitakse automaatselt Google'i kalendri ja Outlooki kohtumised.

Outlooki kalendri sünkroonimine Apple'iga

Saate hõlpsasti sünkroonida oma iCloudi kalendri oma arvutis oleva Outlookiga, laadides alla tasuta Windowsi programmi iCloud for Windows. Pärast seadistamist on teil erinevaid seadistusvalikuid.

Kui aktiveerite märkeruudu "Mail, Contacts, Calendar and Tasks", integreeritakse iCloudi kalender Outlooki. Nüüdsest leiate selle Outlookis eraldi kalendrikirjena. Samuti edastatakse kõik kontaktid, ülesanded ja varasemad kohtumised.

Kasutage Outlooki rakendust mobiilseadmetes

Androidi ja iOS -iga saate kasutada ka Microsoft Outlooki nutitelefoni ja tahvelarvuti versioone. Mobiiliversioonid on mõlema operatsioonisüsteemi jaoks tasuta saadaval.

• Androidi allalaadimise link
• Allalaadimise link iOS

Pärast allalaadimist saate oma tahvelarvutis või nutitelefonis Outlooki tavapäraselt kasutada. Olemasolevate kalendrite sünkroonimine toimib kas impordiviisardi kaudu või otse seadistusviisardi abil e-posti konto seadistamisel. Lisaks saab uusi kalendreid Outlookisse igal ajal käsitsi lisada.

Tõhusamad praktilised näpunäited Outlooki kalendri jaoks

Aktiveerige registri abil täpsema otsingu lingid JA

Selleks, et Outlooki otsingufunktsioonis, mis sisaldab ka kalendrit, oleks võimalik leida mitu otsinguterminit, peate registris muudatusi tegema. See on hädavajalik, kuna Outlook otsib vaikimisi VÕI linkidega. Windowsi registrit nimetatakse registriks. See salvestab Windowsi ja selliste programmide, nagu Outlook, teavet ja seadeid.

Lisateave AND -linkide kohta: Kuidas aktiveerida AND -lingid täpsemas otsingus registri abil

Kuva kalender töölaual

Kui peate kiiresti minema ja vajate samal ajal oma kalendri selget esitlust, saate Outlooki jaoks kasutada programmi „Ära unusta”. Tarkvararakenduse abil saate oma kohtumisi ja ülesandeid Outlookist kuvada otse töölaual kalendrina.

Alternatiivne rakendus, mis kuvab teie kohtumised ka töölaual ilma Outlooki avamata, on Carthago Tarkvara tasuta DeskTask tööriist. Rakendus küsib järgmiste päevade kohtumisi ja ülesandeid Outlookist ning kuvab need selgelt töölaual. Outlooki käivitamata on teil hea ülevaade kõigist eelseisvatest kohtumistest.

Arhiveerige kalendriaasta aastalt

Kalendriarhiiv on huvitav nii erialaseks kui ka eratööks. Arhiivist saate igal ajal teada, millal varasematel aastatel kohtumine toimus. See on eriti oluline ametiasutuste või muude institutsioonide oluliste päringute puhul. Paljud kasutajad arhiveerivad oma kalendri vaikimisi aasta lõpus ja kasutavad selleks järgmisi juhiseid.

Näpunäide. Kasutage Outlooki täna

Outlook 2007 ja 2010 meilimoodulis saate viimaste sõnumite kuvamiseks kasutada nuppu „Outlook Today”. Outlooki kalendrimoodulist vaid ühe klõpsuga tänasele ekraanile jõudmiseks näidake laiendatud tööriistariba.

Näpunäide. Kui Outlook kuvab meeldetuletusi kaks korda, kasutage Cleanremindersi

Kasutajad, kes peavad paljusid kohtumisi kooskõlastama, saavad kasu Outlooki meeldetuletustest. Mõnel juhul ilmuvad Outlookis meeldetuletused kahe- ja kolmekordseks, mis on tüütu ja võib häirida. Microsoft Outlooki kasutajad saavad selle vea kohe parandada lihtsa Windowsi käsuga. Programmi sisemist loendit saab tavaliselt kustutada käsuga "cleanreminders". Selle tulemusena kustutatakse topeltmälestused. Sama kehtib ka juhul, kui Outlook kuvab meeldetuletusi minevikus toimunud kohtumiste kohta.

Vormindage kalender vastavalt DIN reeglitele

Kui Microsoft Outlook ei näita kalendrinädalaid kalendris õigesti, võib selle põhjuseks olla vale säte. Kalender on näidatud USA versioonis, mitte standardi DIN 1355 / ISO 860 järgi. Seadeid saate muuta Outlooki kalendrisuvandites.

Määrake Outlooki kalendris põhitööaeg ja korduvad kohtumised

Outlook pakub igapäevaseks tööks laia valikut funktsioone. Praktiline funktsioon on põhitööaja seadmine. Samal ajal on üks puudus see, et saate määrata põhitööaja ainult nädalas. Üha paindlikumaks muutuvas töömaailmas pole see eriti tõhus, eriti vabakutseliste ja osalise tööajaga marginaalsete töötajate puhul. Ühe võimaluse erinevate tööaegade sisestamiseks pakuvad seeriaajad, mida saate individuaalselt luua ja muuta. Selle lähenemisviisi abil on Outlookis võimalik ilma probleemideta kuvada tegelikku tööaega.

Järeldus: Outlooki kalender - professionaalne ajakava igale kasutajale

Microsoft Outlooki kalendri funktsioon toetab kasutajaid mitmel viisil. Ühest küljest avaldab Outlooki kalender muljet struktuuri lihtsuse, selguse ja kasutajasõbralikkusega. Teisest küljest saab kohtumisi mõistlikult planeerida ja kuvada erinevates kalendrivaadetes. Erinevate seadete ja valikutega on Outlookis kalendrit võimalik isikupärastada ja isiklikule olukorrale kohandada.

Planeerimis- ja kalendrifunktsioonides on erinevaid ja praktikaga seotud funktsioone. Selle

• Kohtumiste värviline kujundus läbi
• Automaatne reageerimine ajastamiskonfliktidele kuni
• Esituste esitamiseks

Microsoft Outlookiga on igapäevaelu tõhusaks muutmiseks palju võimalusi.

Kalendri funktsioonide ja professionaalse koosolekute ajastamisega tagab Microsoft Outlook meeskonnatöö võimaluse igal ajal. Kokkuvõtteks võib öelda, et Microsoft Outlooki kalendrifunktsioon pakub nii erakasutajatele kui ka igas suuruses ettevõtetele laia valikut võimalusi kohtumiste spetsiifiliseks planeerimiseks ning kalendritele ja kohtumistele juurdepääsu isikupärastamiseks.

Kasutajad, kes teavad Microsoft Outlooki menüüde ja seadistusvalikutega seotud näpunäiteid, saavad Outlooki parimal võimalikul viisil kasutada ja oma kohtumisi optimaalselt planeerida. Microsoft Outlookiga on võimalik sünkroonida ka kalendreid, seadistada kohtumiste seeriaid ja integreerida mobiilseadmeid. Digitaliseerimise ajastul tagab Microsoft Outlook, et kohtumised ja ülesanded on struktureeritud parimal võimalikul viisil, et saaksite professionaalselt töötada.