Näpunäiteid ja juhiseid Outlooki otsingufunktsiooni kasutamiseks
Kui kasutate Microsoft Outlooki intensiivselt, koguneb lugematu arv e-kirju nädalate, kuude või aastate jooksul ning need salvestatakse programmi erinevatesse kaustadesse ja alamkaustadesse. Selle andmete tulvaga võib juhtuda, et kaotate asjade jälg. Sellisel juhul vajuvad olulised dokumendid ja teave kõvaketta sügavustesse ning neid ei leia enam üles.
Microsoft Outlookil on ulatuslik otsingufunktsioon, nii et seda ei juhtuks ja vaatamata ulatuslikule andmematerjalile on kogu teave juurdepääsetav ja vaadatav vaid mõne klõpsuga. Nii on kasutajatel lihtsam tõhusalt ja konkreetselt e -kirju ja nende sisu otsida.
Kasutage Outlooki kiirotsingut
Oluline funktsioon üksikute märksõnade või meilisõnumite otsimiseks on Outlooki kiirotsing. Outlook2022-2023 või Outlook 365 praeguses versioonis kuvatakse see alati ülemisel funktsiooniribal.
Tootja Microsoft täiustas Outlooki otsingufunktsiooni kevadel 2022-2023 koos funktsioonivärskendusega ja lisas palju uusi võimalusi.
Lisaks uuele globaalsele positsioonile ülemisel tööriistaribal soovitab Outlook teil teha järgmist.
- Otsinguterminid enne,
- Näitab parimaid tulemusi ja
- Pakub erinevaid filtrite valikuid.
Outlooki otsingufunktsiooni kõige olulisemad uued funktsioonid:
|
Soovitatud otsingud |
Kui sisestate otsinguväljale otsingutermini, teeb Outlook soovitusi sobivate märksõnade jaoks |
|
Parimad tulemused |
Kõige olulisemad otsingutulemused sorteeritakse ja kuvatakse ülaosas. See funktsioon muudab otsingu tõhusamaks ja kiiremaks |
|
Hiljuti kasutatud otsinguterminid |
Selle funktsiooniga saate ühe klikiga vaadata ja kasutada oma varasemaid otsinguparameetreid |
Kiirotsingu saate avada klahvikombinatsiooniga CTRL + E või kasutada soovitud otsinguparameetrite sisestamiseks üldist otsinguvälja.
Vanemates Outlooki versioonides oli vaja laiendada kausta ala seadistusega „Kompaktne navigeerimine”. See töötab hästi nupuga "Minimeeri / laienda".
Pärast otsingu käivitamist klahvikombinatsiooni CTRL + E või otsinguvälja kaudu on teil erinevaid võimalusi failide, kaustade või konkreetsete otsingusõnade otsimiseks.
Valige otsimiseks erinevad allikad - nii see toimib
Otsing on praeguses postkastis, näiteks teie Exchange'i kontol, eelseadistatud. Teise võimalusena saate määrata, et Outlook ei salvesta ainult teie otsingutermini praegusesse postkasti, vaid pigem:
- Praeguses kaustas
- Alluvas postkastis
- Kõigis postkastides või
- Kõigis Outlooki elementides, näiteks ka kalendris
otsib.
Pärast kiirotsingu aktiveerimist avaneb Microsoft Outlookis uus vahekaart. Vahekaardil „Otsi” on teil saadaval veel kasutajasõbralikke valikuid dokumendi või konkreetse termini otsingu piiramiseks.
Näide: Kui otsite e-kirja, mille olete märkinud TÄHTISEKS ja millel oli üks või mitu manust ning mis on praeguses postkastis, ei pea te Outlookil otsima kõikidest sõnumitest, kalendrikirjetest ja ülesannetest globaalselt otsida. Otsingukriteeriumide sisestamisel otsib Outlook soovitud e-posti tõhusamalt ja kiiremini.
Piisab vastavate parameetrite märkimisest. Seejärel kuvatakse need tumeda taustaga ja kuvatakse tekstina otsinguväljal. Vahekaardil näete kõiki valitud seadete jaoks asjakohaseid teateid ja leiate kiiresti otsitava.
Kasutage põhjalike otsingute jaoks otsingutööriistu
Kas otsite konkreetset sõnumit ega leia seda kohe, vaatamata Outlooki professionaalsele otsingufunktsioonile? Sel juhul võib olla kasulik lisada otsingutööriistad vahekaardile „Otsi”.
Sealt leiate palju muid võimalusi märksõnade või uudiste otsimiseks ja otsingu kitsendamiseks.
Täpsema otsingu abil saate näiteks määrata väljad, kus otsinguterminit tuleks pärida. Samuti saate sisestada, kes oli sõnumi saaja või saatja. Samuti saate juurdepääsu Outlooki suvanditele ja saate selles menüüalas otsinguid põhjalikult muuta.
Näpunäide: Vahekaardi „Start” ja menüü „Otsi” abil saate oma aadressiraamatust mugavalt kontakte otsida, ilma e-kirjade mõistealast lahkumata. Selleks sisestage otsinguväljale „Otsi inimesi” asjakohane otsingutermin.
Kokkuvõte: Outlooki otsingufunktsioon on tõhus ja eesmärgipärane
Microsoft Outlooki otsingufunktsioon pakub teile laia valikut võimalusi postkastist kaustade, e-kirjade või üksikute otsinguterminite otsimiseks. Lihtsaim viis otsingu avamiseks on kasutada klahvikombinatsiooni CTRL + E. Sõltuvalt teie vajadustest annab otsingufunktsioon teile võimaluse üksikasjalikult otsida märksõnu ja e -kirju ning määrata adressaate või konkreetseid ajavahemikke.
