Kuupäevade tabelite ja andmesarjade loomine Excelis 4 sammuga

Rakenda tõhusalt 4 sammuga

Microsoft Excelis arvutustabelite kujundamisel mängivad kuupäevad olulist rolli. Paljud ametialastel või isiklikel põhjustel loodud tabelid sisaldavad ühte või mitut kuupäevateavet või põhjalikke kuupäevade tabeleid kohtumiste loendite või kalendrite jaoks. Iga kuupäeva individuaalne käsitsi sisestamine on aeganõudev ja veaohtlik.

Sel põhjusel kasutab enamik Exceli kasutajaid võimalust jätkata järgnevate andmete hiirega lohistamist. Märgistades ja hiirega alla lohistades saate luua mis tahes pikkusega ridu, alustades alguskuupäevast. See lähenemine on parim valik selgete tabelite jaoks, milles on 20 kuni 30 kirjet. Suurte sadade või tuhandete ridadega arvutustabelite puhul on end sisse seadnud teine viis, mis on kiirem ja kasutajasõbralikum.

Funktsiooni COMPLETE abil saate luua ulatuslikke kuupäeva tabeleid

Funktsioon TÄIELIK, mille leiate Microsoft Exceli praegusest versioonist menüüala EDIT vahekaardilt START, on kasutajasõbralik tööriist Excelis ulatuslike kuupäevaseeriate või kalendrilehtede loomiseks vaid mõne hiireklõpsuga. Exceli vanemates versioonides leiate funktsiooni COMPLETE vahekaardilt EDIT. Näiteks kui soovite luua tabeli, milles täidetakse uus veerg aasta 1. juulil 2022-2023 algava aasta iga täiendava päeva kohta, toimib see järgmiselt.

1. Sisestage alguskuupäev selle veeru lahtrisse, kus kuupäeva väärtused peaksid ilmuma. Näiteks sisestage lahtrisse B1 01.01.2021.

2. Järgmises etapis valige lahter B1.

3. Menüüala EDIT vahekaardil START kutsuge esile käsk FILL ja hargnevas menüüs käsk DATA SERIES.

   

4. Avaneb dialoogiboks, kus viimases etapis sisestate paremas alanurgas olevale väljale END VALUE kuupäeva, millal seeria peaks lõppema. Meie näites lõpeb tabel aasta lõpus 2022-2023–2022. Lõpuks kinnitage sisestus OK nupuga.

   

5. Excel loob automaatselt soovitud kuupäeva väärtused kuni 31.12.2021. Iga veerg sisaldab kuupäeva- või kalendritabeli järjestikust kuupäeva. Lisaks valitud näitele on teil võimalus valida pidevate päevade asemel tööpäevad, kuud või aastad.

Näpunäide:

Arvu või muutuja järkjärgulist suurendamist või vähenemist nimetatakse juurdekasvuks. Excel pakub võimalust sammu muuta. Selle asemel, et valida juurdekasvuna number „1”, võite sisestada suvalise arvu ja kasutada numbrit „2” näiteks kahepäevase tsükli automaatseks esitamiseks.

Valikute menüüst "Rida" leiate kokkuvõtte kõigist seadistusvalikutest, et kiiresti ja tõhusalt järjestikuste kuupäevade tabelitega ridu ja veerge varustada. Funktsioon "TÄIELIK" on kiirem ja kasutajasõbralikum kui hiirega märgistamine ja lohistamine. See kehtib eriti, nagu meie näites suurte tabelite kohta, kus on sadu või tuhandeid kirjeid.

Kokkuvõte: Funktsiooni COMPLETE abil saate kohe luua pideva kuupäevade tabeli või kuupäevade loendi

Microsoft Excelis on hõlpsasti võimalik kuvada pidevaid andmeridu kuupäevade või kalendrite tabelis. Kuupäevade seeria genereerimiseks piisab kahe järjestikuse kuupäeva märkimisest ja hiire lohistamisest soovitud lõppasendisse.

Kui tabelid tekitavad segadust, on olemas ka tõhusam ja kasutajasõbralikum variant. Funktsiooniga TÄIELIK, mille leiate Excelist menüüala EDIT vahekaardilt START, saate mõne hiireklõpsuga genereerida kalendrilehti või pidevaid kuupäevaseeriaid sadade või tuhandete kirjete jaoks. Pärast lõppkuupäeva sisestamist genereeritakse vastavad seeriad.

KKK

Millised on Microsoft Exceli funktsiooni COMPLETE valikud?

Täitmisfunktsiooni abil saab nimekirju täita nii üles kui alla, samuti paremale ja vasakule. Samuti saab valida andmetüübi. Lisaks pidevale kuupäevale on võimalik ka lineaarne või geomeetriline reprodutseerimine. Sammu sisestades saab lisada samme, näiteks kuupäeva kuvamine kahepäevaste sammudega.

Mida tähendab "automaatne täitmine" Exceli funktsiooni FILL kontekstis?

Funktsiooni FILL valikuaknas asuva funktsiooni AutoFill abil on võimalik ühelt poolt lisada individuaalne vormindus ja samal ajal kopeerida lahtri sisu järgmisesse rida või veergu. Saate kopeerida kogu lahtri vormindusega või ainult sisu ilma vormindamiseta.

Kuidas Microsoft Excelis kuupäeva vormingut määrata?

Kuupäeva õige kuvamiseks Excelis sisestage see esimeses etapis lahtrisse ja valige see. Järgmises etapis paremklõpsake valitud lahtrit ja otsige üles menüüpunkt „Vorminda lahtrid”. Lahtrite vormindamise alt leiate kõik vormindamisvalikud. Viimases etapis leidke õige kuupäevavorming ja klõpsake nuppu OK. Kuupäev kuvatakse teie arvutustabelis vastavalt soovile.