Kõik olulised Wordi funktsioonid lühidalt

Näpunäiteid Wordi funktsioonidega töötamiseks

Kõik, kes on huvitatud teksti kujundamisest, leiavad kiiresti Microsofti Wordi programmi. Tarkvara abil te mitte ainult ei kujunda teksti, vaid lisate sellele ka tabeleid ja graafikat. Wordiga piisab kvaliteetsete dokumentide loomiseks vaid mõnest klõpsust. Kasulikud ja olulised funktsioonid aitavad teil näiteks tüütuid ülesandeid automatiseerida. See säästab teie väärtuslikku aega ja võimaldab teil keskenduda täielikult kirjutamisele.

Lehekülje seadistamine - valmistage ette tekstitöö Wordiga

Paljudel juhtudel on mõttekas enne tekstitöötluse alustamist kujundusele mõelda. Paigutus kirjeldab lehe visuaalset kujundust. Paberivorming ja veerised mõjutavad seda, samuti joondamine ja katkestused. Kõik need sätted määrate seadistuslehel. Vastavad funktsioonid saate avada menüüriba kaudu. Vahekaardi „Paigutus” alt leiate vasakult menüüelemendi „Lehekülje seadistamine”.

Kui soovite luua avaliku teadaande, mida on lihtne lugeda, täitke terve leht ühtlase tekstiga. Kas soovite, et graafiline sisu vahelduks teie dokumendi tekstiplokkidega? Seejärel saate lisaks funktsioonile „Tekstiväljad” kasutada ka Wordi 2010. positsiooni raami valikut. Need näited näitavad, et enne kirjutamise alustamist on oluline mõelda, milline peaks valmis dokument välja nägema. Stiilimallid aitavad teil pealkirju, lõikeid jms õigesti vormindada.

Töötage tõhusamalt tänu Office'i välifunktsioonidele

Microsoft Word pakub teile palju malle, mis muudavad teie igapäevase kirjutamise meeldivamaks. Eelkõige hõlmab see malle, mis aitavad lehte üles seada. Wordi dokumendi loomisel soovivad kasutajad sageli lisada kuupäeva või leheküljenumbri. Siin tulevad mängu nn välifunktsioonid.

Võite väljafunktsiooni mõelda kohatäiteks. Selline väli on näiteks kohas, kus kuupäev peaks ilmuma. Nüüd saate väljafunktsiooni igal ajal värskendada, et välja sisu oleks ajakohane. Piisab ühest hiireklõpsust, et kuvada alati õige kuupäev või sobiv lehe number.

Saate seda funktsiooni isegi Wordis kasutada automaatse sisukorra või ajakohase allikaloendi loomiseks. See mitte ainult ei hõlbusta läbivaatamist, vaid kiirendab ka kirjandust ja allikatööd. Lisaks ei pea te tänu sellele sättele vormindamist ikka ja jälle määrama. Täitke sama kohatäide lihtsalt praeguse teabega - mugavalt lingitud viidete kaudu.

Päis ja jalus selgemate dokumentide jaoks

Wordis on palju funktsioone, mis aitavad muuta teksti selgemaks mitte ainult teile, vaid ka lugejatele. Näiteks kasutage päise ja jaluse abil lisateavet visuaalselt tekstiosast. Eriti mitmeleheküljeliste dokumentide puhul saab neid ridu kasutada leheküljenumbrite, dokumentide nimede või logode kuvamiseks.

Sellel funktsioonil on menüüribal oma jaotis nupu "Lisa" all. Selle menüüelemendi alt leiate päise ja jaluse mallid ning võimaluse neid mooduleid kohandada. Kui olete päise seaded avanud, ei saa põhiteksti ala muuta. Esmalt määratlege, kuidas paigutuse element peaks välja nägema, ja seejärel klõpsake nuppu "Sule päis ja jalus", et jätkata oma Wordi dokumendi regulaarset redigeerimist.

Hea teada: Kui te ei tööta päises või jaluses, vaid jooksvas tekstis, kuvatakse päis ja jalused hallina. See on ainult visuaalne abivahend. Kui prindite dokumendi välja, kuvatakse font kõigil dokumentidel mustana - kui te ei soovi teisiti.

Wordi salajased funktsioonid: need nipid, mida peate teadma

Niipea kui kasutate regulaarselt programmi Microsoft Word, märkate, et täidate sageli paljusid ülesandeid. Kas valite ikka ja jälle sama käskude jada? Seejärel saate selle protsessi automatiseerimiseks kasutada makro nime. Seda tehes ühendate mitu juhist üheks tööetapiks. Iga makro jaoks saate ise määrata kiirklahvi. Nüüd peate tulevikus vajutama ainult vastavat klahvikombinatsiooni ja kogu käsk täidetakse.

Wordi integreeritud tõlkefunktsioon kiirendab ka teie igapäevast kirjutamist. Usaldusväärse tõlkija leidmiseks ei pea te oma brauserit avama ja otsingumootorit kasutama. Pigem märgistate vastava sõna või tekstilõigu otse dokumendis, klõpsate hiire parema nupuga märgistusel ja valite "tõlkida".

Viimane näpunäide on eriti huvitav kõigile, kes saadavad regulaarselt kirju ja vorme mitmele adressaadile. Kui sisu on suures osas identne ja erinevad ainult aadress ja üksikud üksikasjad, on mõttekas kasutada funktsiooni Wordis nimega "Seeriatähed". Sest siis pole vaja igale lugejale eraldi kirja kirjutada. Peate ainult teksti kirjutama ja seejärel automaatselt sisestama sobiva aadressi ja aadressi. Kiiremat viisi jadakirjade saatmiseks pole.

Valmis, mis nüüd? - funktsioonid Wordis muutmiseks

Kas tekstitöö on tehtud ja soovite oma tulemust lugejatega jagada? Seejärel peaksite oma faili uuesti vigade osas kontrollima. Läbivaatamise hõlbustamiseks leiate Wordist palju kasulikke funktsioone. Näiteks tööriist nimega „Otsi ja asenda”. Kui märkate korrektuuri ajal, et olete kogemata kirjutanud teatud sõna väiketähtedega, saate selle ühe klõpsuga parandada. Veenduge siiski, et märkisite täiustatud seadetes ruudu valiku „Kirja tõstutundlik” kõrval.

Samuti peaksite tähelepanelikult vaatama eelkõige hinnapakkumisi ja hüperlinke. Kas kõik paigutatud lingid töötavad ja on hinnapakkumiste allikad? Niipea, kui lisate viiteid, on oluline, et need toimiksid. Kontrollige ka seda, kas font on valitud ühtlaselt ja kas kõik vormingumalli muudatused on vastu võetud. Lõpuks kasutage automaatse sidekriipsutamise funktsiooni, et murda sõnad vaid ühe hiireklõpsuga.

Olete sisu salvestanud kahte eraldi faili, kuid kas soovite selle lõpuks ühendada? Microsoft Word annab teile võimaluse kleepida terve dokument teise. Seega ei pea te tekste käsitsi koos kirjutama.

Niipea kui olete kindel, et teie käes on tõrgeteta Wordi dokument, saate selle printida. Klahvikombinatsioon [CTRL + P] viib teid otse prindimenüüsse. Kas soovite teksti saata ainult digitaalselt? Siis on mõttekas fail PDF -failina salvestada. Nii kaitsete oma dokumenti muudatuste eest ja tagate, et sisu jääb muutumatuks. Saate PDF -i digitaalselt allkirjastada nagu Wordi dokumenti.

Funktsioonid Wordis: tekstitöötlus pole kunagi olnud lihtsam

Wordi funktsioonide abil saab igaüks saada tekstitöötlusprogrammiks. Kasutage malle, et kasutada automaatset vormindamist ja hoida oma dokumenti põllu funktsioonidega ajakohasena. Paljud seaded mitte ainult ei säästa aega, vaid loovad ka professionaalse välimuse.

Näiteks saate Wordi abil tekstile allkirja lisada, erimärke lisada või isegi Exceli tabeleid Wordi importida. Menüü annab ülevaate kõigist saadaolevatest seadetest. Kas töötate ka teiste Microsoft 365 Office paketist pärit programmidega? Siis olete võib -olla juba teadnud paljusid seadeid, mis töötavad koos teiste Office'i programmidega, nagu PowerPoint või Excel.