Mida saate Exceli abil teha
Paljud kasutajad ei tea, mida Exceliga peale arvutustabelite teha saab: nad kasutavad sageli vaid murdosa programmi võimalustest. Sageli on see täiesti piisav, lõppude lõpuks on igapäevase tööelu ülesanded väga täpselt määratletud. Kuna aga Exceliga saab teha rohkem kui arvutusi, tasub teha ülevaade programmi muudest funktsioonidest.
Mis on Excel ja milleks seda programmi kasutatakse?
Excel on peamiselt arvutustabeli programm, milles saab luua tabeleid ning kasutada Exceli lahtreid ja lahtriviiteid. Siiski saab teha palju enamat. Ettevõtjad ja eraisikud kasutavad seda teabe kogumiseks, korraldamiseks ja analüüsimiseks. Samuti saavad nad olemasolevate andmetega arvutusi teha ja prognoose teha. Exceli abil saate ka eesmärke määratleda ja jälgida või rahandusel ja ajavahemikel silma peal hoida. Seega sobib Excel igapäevaelu korraldamiseks nii professionaalses kui ka privaatses kontekstis.
Millised on Exceli põhivalikud?
Arvutustabel
Kuna Exceli töötas Microsoft välja arvutustabelite jaoks, kasutatakse seda peamiselt teksti või arvväärtuste sisestamiseks ja töötlemiseks. Saate seda teha näiteks Exceli tabelis
- Sisestage lahtritesse väärtused
- Määrake üksteisele väärtused
- Tee viiteid
- Kasutage valemeid ja funktsioone
Lisaks numbrilistele väärtustele saate kasutada ka tähtnumbrilisi väärtusi, mis võimaldavad laia valikut rakendusi. Makrosid saab luua, kui kasutajad vajavad ja kasutavad pooleliolevate ülesannete jaoks sagedamini teatud käske. Selleks on käsule seatud kiirklahv, et sellele kiiresti juurde pääseda.
Andmete analüüs
Andmeid, mida Exceli kasutajad sisestavad üksikutesse Exceli lahtritesse, saab analüüsida funktsioonide ja valemite abil. Näiteks saate kuvada, kui sageli teatud väärtus ilmub, kui kõrged on väärtused võrreldes teiste väärtustega ja kuidas need teatud tingimustel muutuvad. Lisaks arvutustele võimaldab Excel ka teksti- või arvväärtuste üksikasjalikku analüüsi.
Diagrammid ja graafikud
Kui arvukate veergude ja ridadega tabelis on andmeid ja väärtusi, on kasulik, kui neid saab diagrammide, graafika või tabelite abil selgelt ja atraktiivselt esitada. Sel moel on analüüsist ilmnev selge tulemus otseselt nähtav. Microsofti Excel pakub palju erinevaid võimalusi graafiliseks rakendamiseks:
- Sektordiagrammid
- Tulpdiagrammid
- Joondiagrammid
- Hajumiskohad
- Piirkonna diagrammid
- Tulpdiagrammid
Saate töötada erinevate kujundustega, kuvada oma väärtused 2D ja 3D kujul ning proovida erinevaid värvikombinatsioone. Sel moel saate luua selgeid esitlusi, mille jaoks pole isegi PowerPointi vaja - kuigi saate muidugi lisada ka diagramme Excelist teistesse Microsoft Office'i programmidesse.
Mida saate Exceliga (veel) teha?
Tee raamatupidamine lihtsamaks
Paljud Saksa ettevõtted ei kasuta raamatupidamisele spetsialiseerunud erakordset programmi. Excel pakub kõiki nende jaoks vajalikke funktsioone. Lisaks on töötajad sageli programmiga juba tuttavad.
Kas eelistatakse ühe- või kahekordset raamatupidamist või on vaja spetsiaalseid malle: Excel pakub inimestele raamatupidamisarvestuse tulude ja kulude arveid valemite või graafilise esituse abil, näiteks Exceli tabeli kujul. Samuti on võimalik koostada tulude ülejäägi arvestus.
Hallake varusid
Nii kasulik kui see on raamatupidamises, saab Excelit kasutada ka varude korraldamiseks ja registreerimiseks. Kasutajad saavad Exceli lahtrites loetleda kaupu ja numbreid ning kasutada varade eriomaduste esiletõstmiseks tingimusvormingut. See võimaldab Exceli kasutajatel igapäevaelus ressursisäästlikult kokkuvõtet teha ja varude loendeid koostada.
Seadistage Exceli kalender
Excel võib olla kasulik ka kalendri või päevakorra loomisel. Exceli programm pakub erineva paigutusega kalendrimalle, kuhu saab sisestada era- või ametiaegseid kohtumisi. Paigutust saab kohandada vastavalt isiklikele vajadustele. Näiteks saavad Exceli kasutajad kuvada tööpäevi pühapäevast laupäevani või esmaspäevast pühapäevani, printida kalendri portree- või maastikuvormingus või luua 13 -kuulise koolikalendri.
-
Avage Excel.
-
Avalehel minge jaotisse "Veel malle".
-
Otsinguribal saate otsida veebimalle, sisestades "kalender".
-
Seejärel klõpsake soovitud paigutusel ja kalender avaneb Excelis.
Looge ajakavasid ja jälgige Excelis alam-eesmärke
Excel pakub kasutajatele ka ajakavade malle, millesse saab salvestada projekti planeerimise erinevaid etappe või luua eesmärke ja ülesandeid isiklike murede jaoks. Selle valiku abil on inimestel lihtsam kindlaksmääratud ajaperioode, täidetud ülesandeid ja edusamme jälgida.
Sagedased Exceli kasutajad saavad projektiplaani luua ka näiteks käsitsi. Funktsioonide abil saab arvutada faaside, protsesside või vahe -eesmärkide algust, kestust ja lõppu.
Töötajate aja registreerimine
Eriti ettevõtetes, mis töötavad paindliku tööajaga, on oluline pidevalt ja selgelt registreerida töötajate tööaeg. Internetist leiate arvukalt Exceli malle, kuhu saate sisestada iga töötaja aja - tavalise tööaja, samuti ületunnitöö või -nädalad, mida ta nädalavahetusel töötas. Tunde arvestatakse vastavalt vajadusele kord kuus või kord nädalas, et teil oleks alati hea ülevaade.
Parema ülevaate saamiseks Exceli ülesannete loendid
Kui Exceli kasutajad soovivad oma ülesandeid jälgida, saavad nad nende jaoks selge ülesannete loendi koostada. Ülesandeid saab siin loetleda, värvikoodida ja tähtsuse järjekorda seada. Täidetud ülesannete märkimiseks on võimalik isegi märkeruut sisestada.
-
Märkeruudu lisamiseks on vaja lindile "Arendaja". Excel 2010 ja uuemate versioonide puhul minge jaotisse "Fail" ja seejärel "Valikud". Avanevas aknas minge jaotisse "Kohanda linti" ja aktiveerige "Arendustööriistad", klõpsates märkeruutu. Lõpuks kinnitage nupuga "OK".
-
Klõpsake vahekaardil Arendaja nuppu Lisa. Seejärel leiate märkeruudu ikooni "Vormi juhtelemendid" alt. Kui olete selle valinud, saate kasti tühja Exceli lahtrisse lisada.
Looge aadressisildid
Sageli tuleb saata palju kirju, eriti ettevõtetes. Aadressisiltide tegemiseks vajate nii Excelit kui ka Wordi - ja muidugi tühjade siltide lehti, millele soovite printida. Ja nii jätkate:
Avate Exceli faili ja nimetate Exceli üksikud veerud: tervitus, eesnimi, perekonnanimi, tänav ja maja number, postiindeks, linn.
Sisestage aadressid hoolikalt ja salvestage fail.
Avage Word ja minge vahekaardil "Postitused" jaotisse "Sildid".
Valige jaotises „Valikud” oma siltide tootja ja sildi tüüp (see teave on märgitud etikettide pakendile).
Nüüd klõpsake "Vali adressaat" ja valige oma loend jaotises "Vali olemasolev loend".
Valige andmed jaotises „Lisa kirjakoosteväli” ja kopeerige sisu kõikidele sildiväljadele.
"Tulemuste eelvaate" abil saate silte kuvada.
Kui olete rahul, valige "Lõpeta ja ühendage" ja andke käsk "Prindi dokument".
Muud trikkid Exceli abil
Looge viktoriinid Excelis
Kas klassis või vahelduseks sõpradele ja perele: saate Exceli abil hõlpsalt luua ühe valikuga testi. Selleks toimige järgmiselt.
Avage töövihik - vajate ainult selle esimest lehte.
Sisestage kõik küsimused veergu A üksteise alla. Tehke veerg nii laiaks, et saaksite hõlpsalt lugeda üksikute Exceli lahtrite küsimusi.
Veergudesse B kuni D sisestate kolm võimalikku vastust (või rohkem, kuid igal vastusel on oma veerg).
Kui teil on kolm võimalust, jätke osalejate vastuste veerg E tühjaks.
Rida G tähistab õige vastuse positsiooni, st 1, 2 või 3.
Paremklõpsake veerul G ja valige "Peida", et keegi ei saaks õigeid vastuseid näha
Nüüd sisestage vastuse arvutamise valemid varem tühja Exceli veergu F: = IF (IS EMPTY (E1); ““; IF (E1 = G1; “Correct”; “Vale”)). See tähendab, et veerus ei kuvata midagi, kui vastuste veergu E pole veel vastust sisestatud. Kui vastus vastab peidetud veerus G olevale, kuvatakse “õige”, kui vastus ei ühti, kuvatakse “vale”.
Lohistage valem alla, et seda kõikidele ridadele rakendada.
Looge Exceli küsitlus
Üsna tundmatu Exceli funktsioon on uuringu koostamine Exceli abil. Seda saab redigeerida ja aktiveerida otse võrgus, kui järgite alltoodud samme.
Minge OneDrive'i ja logige vajadusel sisse.
Avage Excel, klõpsake jaotises „Küsitlus” jaotises „Muuda” ja valige „Loo uus küsitlus”.
Andke oma küsitlusele pealkiri ja kirjeldage seda lühidalt.
Nüüd saate oma küsimused sisestada pealkirja ja kirjeldusega.
Valige vastusevariantide hulgast see, mis sobib kõige paremini. Teil on valikute tekst, lõigu tekst, number, valik, jah / ei ja kuupäev. Kui valite valiku, peate määrama vastusevariandid, millest osalejad saavad valida. Sisestage kõik võimalikud vastused uuele Exceli reale.
Kui olete kõik küsimused sõnastanud ja võimalike vastustega sisestanud, saate kuvada eelvaate.
Kui olete rahul, kinnitage küsitlus. Excel loob teile lingi, mille saate meilitsi saata. Teise võimalusena saate lasta luua QR -koodi, mille saate nutitelefonidesse saata.
Järeldus: Excel on programm, millel on lai valik võimalikke kasutusvõimalusi
Excel sobib ideaalselt andmete analüüsimiseks, segavate tabelite arvutamiseks ja numbrite visuaalseks esitamiseks diagrammide kaudu. Kuid Exceli abil saate teha palju rohkem. Programm võimaldab mõnel tundmatul funktsioonil korraldada ja planeerida igapäevast töö- ja eraelu. Näiteks mallide, küsitluste või viktoriiniga plaanide loomise võimalused sobivad eriti Exceli kasutajatele, kes on programmiga tuttavad ja soovivad sellega edasi töötada.
