Microsoft Excel toetab neid failivorminguid

Ülevaade erinevatest failivormingutest

Microsoft Excel on aastate jooksul läbi teinud mitmeid edusamme. Samuti on muutunud tavalised Exceli failivormingud. Siiski saavad Exceli uuemad versioonid avada ja redigeerida enamikku eelmistes versioonides levinud failitüüpe. Exceliga töötamise hõlbustamiseks on oluline teada ühilduvaid Exceli failivorminguid.

Saate oma dokumendid nendesse failivormingutesse salvestada

Exceli dokumente saate salvestada üsna paljudes failivormingutes. Allpool on ülevaade:

1. Microsoft Exceli failivormingud

Microsoftil on muidugi mitmeid vorminguid, millesse redigeeritud dokumente saab salvestada. Need arenevad aja jooksul, nii et mõnda vana Exceli failivormingut ei kasutata enam, isegi kui see oli varem tavaline standard. Siin on failitüübid, mida Microsoft Excel ise kasutab:

Faili laiend	Failivormingud	Märkused
XLSX	Exceli töövihik	Excel 2007 ja 2010 standardse failivormingu jaoks
XLSM	Exceli töövihik makrodele mõeldud koodiga	Exceli jaoks 2007, 2010, 2013 ja 2016 Makrotoega failivorming
XLSB	Exceli binaarne töövihik	Excel 2007 ja 2010 binaarfailivormingu jaoks (BIFF12)
XLTX	malli	Exceli jaoks 2007 ja 2010 Standardne failivorming Exceli mallide jaoks
XLTM	Mall koodiga	Excel 2007 ja 2010 jaoks Makrodega ühilduv failivorming Exceli mallide jaoks
XLS	Töövihik Excel 97 ja Excel 2003 jaoks	Exceli 97 ja 2003 binaarfailivormingu jaoks (BIFF8)
XLT	Mall Excel 97 ja Excel 2003 jaoks	Excel 97 ja 2003 jaoks binaarfailivorming (BIFF8) Exceli mallide jaoks
XLS	Töövihik Excelile 5.0 ja 95	Exceli 5.0 ja 95 binaarfailivormingu jaoks (BIFF5)
XML	XML -arvutustabel 2003	Excel 2003 XML -arvutustabeli (XMLSS) jaoks
XML	XML -andmed	Andmete vorming XML
XLAM	Exceli lisandmoodul	Excel 2007 ja 2010 jaoks Makrotoega XML-põhise lisandmooduli vorming
XLA	Excel 97-2003 lisandmoodul	Exceli 97 ja 2003 lisaprogramm täiendava koodi täitmiseks
XLW	Excel 4.0 töövihik	Excel 4.0 failivormingu jaoks töölehtede ja diagrammilehtede ning makromallide (XLM) salvestamiseks
XLR	Töötab arvutustabeliga 6.0-9.0	Ainult Exceli käivitaja: arvutustabel on salvestatud Microsoft Works 6.0-9.0 jaoks

2. Failivormingud, mis pole Microsoft Office'iga otseselt seotud

Isegi kui Microsoft Office tarnib kõikehõlmavat kontoritööriistade paketti, eelistatakse mõnikord muid kontorilahendusi. Sellest tulenevalt on ilmnenud mõned standardsed failitüübid erinevate ülesannete jaoks, mis ei pärine Microsofti komplektist. Neid saab siiski Microsoft Office'is avada. Hea näide sellest on Adobe'i PDF - see on endiselt elektrooniliste dokumentide jaoks kõige olulisem vorming. Siin on loetelu välismaistest failivormingutest, mida Microsoft Office toetab:

Faili laiend	Failivormingud	Märkused
PDF	Kaasaskantava dokumendi vorming	välja arvatud Excel 2007: Microsoft Excel võimaldab avada ja salvestada PDF -failina, redigeerides tingimusel, et vastavad juurdepääsuõigused on saadaval
ODS	OpenDocumenti arvutustabel	Excel 2010 jaoks: ODS -faile saab avada, redigeerida ja salvestada, võib -olla vorming kaob
XPS	XPS -dokument	Välja arvatud Excel 2007: XML -paberi spetsifikatsiooni (XPS) failivormingut saab avada ja salvestada, redigeerimine on võimalik tingimusel, et asjakohased juurdepääsuõigused on saadaval

3. Excel toetab neid failitüüpe tekstifailide jaoks

Mõne töövihiku puhul on hea mõte need tekstifailidena salvestada. Selleks sobivad failivormingud:

Faili laiend	Failivormingud	Märkused
TXT	Tabulaatoriga eraldatud tekst	salvestab parajasti aktiivse lehe vahekaartidega eraldatud tekstifailina, seda saab ilma probleemideta ja täpses vormingus kasutada mõnes teises Microsoft Windowsi operatsioonisüsteemis
TXT	Tekst Macintoshi jaoks	salvestab vahekaartidega eraldatud parajasti aktiivse paberilehe, mida saab Macintoshi operatsioonisüsteemis ilma probleemideta ja täpses vormingus kasutada
TXT	Tekst MS-DOS-i jaoks	salvestab parajasti aktiivse lehe tekstifailina, vahelehtedega eraldatuna, seda saab ilma probleemideta ja täpses vormingus kasutada MS-DOS operatsioonisüsteemis
TXT	Unicode'i tekst	võimaldab töövihiku salvestada Unicode -tekstina
CSV	CSV, eraldajaga eraldatud	salvestab praegu aktiivse paberilehe komaga eraldatuna, mida saab ilma probleemideta ja täpses vormingus kasutada mõnes teises Microsoft Windowsi operatsioonisüsteemis
CSV	CSV Macintoshi jaoks	salvestab parajasti aktiivse lehe vahekaartidega eraldatud tekstifailina, seda saab Macintoshi operatsioonisüsteemis ilma probleemideta ja täpses vormingus kasutada
CSV	CSV MD-DOS-i jaoks	salvestab komaga eraldatud parajasti aktiivse paberilehe, mida saab operatsioonisüsteemis MS-DOS ilma probleemideta ja täpses vormingus kasutada
PRN	Vormindatud tekst tühikutega eraldatud	salvestab aktiivse lehe Lotus -vormingus koos tühikutega eraldajatena
SLK	SYLK	Arvutustabeli failide vahetusvorming, salvestab aktiivse lehe igal juhul
DIF	DIF	salvestab aktiivse lehe andmevahetusvormingus

Microsoft Exceliga saate avada järgmise failivormingu, kuid te ei saa seda salvestada

Microsoft Office'iga saate avada failivorminguid dBase III ja dBase IV (DBF). Exceli faile pole selles vormingus siiski võimalik salvestada. Failide salvestamiseks peate need teisendama teise vormingusse.

Info: DBase on esimene laialdaselt kasutatav andmebaasihaldussüsteem varajaste kodu- ja kontoriarvutite jaoks. Selle töötas välja tarkvaraettevõte Ashton-Tate, mille omakorda ostis Borland. Viimane ettevõte lootis omandamise kaudu end Microsofti vastu kinnitada.

Millise vormingu peaksite uue faili salvestamiseks valima?

Salvestamise vorming sõltub dokumendi edasisest kasutamisest:

• Muutke lihtsat töövihikut pidevalt ise, salvestage see juba valitud Exceli failivormingus.
• Näiteks kui soovite töövihikuid salvestada makromallidega, ei piisa XLSX -ist - peaksite valima XLSM -vormingu.
• Saatke see kolleegile, kellel on Exceli vana versioon, salvestage see XLS -failina - ta ei saa uusi XLSX -faile avada.
• Kui adressaat kasutab muud arvutustabeli tööriista kui Microsoft Excel, saate orienteeruda failivormingutes, milles ta oma dokumente saadab - näiteks ODT, OpenOffice'i või LibreOffice'i faililaiend. Kui teil ei õnnestu töövihikut sobivas vormingus salvestada, pole see tavaliselt probleem: paljud Exceli alternatiivid ühilduvad Exceli failivormingutega ja neid saab avada.
• Sõltuvalt teie dokumendi sihtotstarbest võib osutuda vajalikuks valida PDF -fail või teisendada dokument tekstifailiks.

Neid failivorminguid saate lõikepuhvri kaudu Exceli dokumenti sisestada

Kopeerimine ja kleepimine on kasulik tööriist arvutiga töötamisel. Siiski ei ole võimalik seda kasutada kõigi failivormingute ülekandmiseks Microsoft Exceli arvutustabelisse. Siin näete ülevaadet toetatud vormingutest. Mõnel juhul näitab programm andmete edastamisel viga, kuigi vormingut tuleks tegelikult toetada. Veenduge siin, et oleksite märkinud õige sisestatava veeru.

Faili laiend	Failivormingud	Märkused
XLS	Microsoft Exceli failivormingud	Excel 5.0 ja 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ja Excel 2010 (BIFF12) binaarfailivormingute jaoks
BMP.webp	bitmap	Pildid salvestatud bitikaardi vormingus
WMF / EMF	pilte	Pildid Windowsi metafailivormingus (WMF) või Windowsi täiustatud metafailivormingus (EMF) - WMF -vormingus pildid sisestatakse Excelisse EMF -vormingus
DIF	DIF	Andmevahetuse vorming
TXT	teksti	OEM või reklaami tekst
TXT	Tabulaatoriga eraldatud tekst	Tekst, kasutades vahekaarte eraldajana
CSV	CSV, eraldajaga eraldatud	Tekst loendite eraldajate abil
RTF	Rikastekstivorming (RTF)	Vormindatud tekst tühikutega eraldatud. Võimalik ainult Excelist.
SLK	SYLK	Arvutustabeli failide vahetusvorming
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS või BMP.webp	manustatud objektid	Microsoft Exceli objektid registreeritud programmidest, mis toetavad Picture, OwnerLink või muud esitlusvormingut
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS või BMP.webp	seotud objektid	Microsoft Exceli objektid registreeritud programmidest, mis toetavad pilti, linki, OwnerLinki, ObjectLinki või muud esitlusvormingut
EMF	Kontori joonistusobjekt	Office'i joonistusobjekti vormingus või EMF -is
HTM, HTML	Veebisait	Hüperteksti märgistuskeel
MHT, MHTML	ühtne veebiarhiiv	võimaldab integreerida manustatud graafikat, lingitud dokumente, aplette ja muid dokumendis viidatud täiendavaid elemente

Mida teha, kui Excel ei toeta failivormingut?

Kas soovite avada Exceli faili, kuid vorming on aegunud ja teie Exceli versioon seda enam ei ava? Seejärel nimetage see ümber: XLS -i asemel salvestage fail XLSX -i alla. Excel peaks nüüd saama selle avada. Kui seevastu teie Exceli programm on natuke vanem ja olete saanud töövihiku kelleltki, kellel on uus versioon, peate faili XLSX -lt XLS -ile ümber nimetama.

Kui Microsoft Excel ei toeta avatava faili vormingut, otsige veebist failimuundurit. Siin saate faili teisendada (tavaliselt tasuta) vormingusse, mida toetab Microsoft Excel. Või salvestage fail teise programmi toetatud vormingusse, kust saate selle seejärel eksportida Exceli toetatud vormingusse.

Sageli ei ole vaja faili teisendada mõnda teise vormingusse: Microsoft Excel ühildub paljude tavaliste vormingutega.

Info: Mõnel juhul ei saa Excel dokumenti avada, kuna see on vigane. Nii et kui olete kontrollinud, kas Excel saab failivormingu avada, peate proovima alternatiivset lahendust: käivitage Excel ja valige kategooria "Ava". Siin saate valida vigase faili. Klõpsake nupu "Ava" kõrval olevas rippmenüüs nuppu "Ava ja paranda". Siin saate otsustada, kas soovite faili parandada või lihtsalt andmed välja võtta. Viimasel juhul saate selle uude faili salvestada.

Failivormingud on sama erinevad kui funktsioonid

Microsoft pakub erinevaid Exceli failivorminguid. Need võimaldavad avada, redigeerida ja salvestada erineva ulatuse ja erinevate käskudega töövihikuid. Kas soovite salvestada numbreid ja andmeid, teksti või pilte: iga ülesande jaoks on sobivad programmid ja rakendused.

Mõned igapäevaseks tööks kinnistunud failivormingud pärinevad teistelt tootjatelt. Sama kehtib mõne tasuta Exceli alternatiivi kohta. Töö hõlbustamiseks on Microsoft andnud oma Exceli programmile võimaluse töödelda ka neid failivorminguid. Kui aga vajalikku programmi ei toetata, on faili kohandamiseks nii, et seda saaks siiski redigeerida.