See toob kaasa Exceli veebiversiooni
Excel Online põhineb Microsofti tuntud Exceli arvutustabeliprogrammil. See on osa Microsoft Office Online'i rakenduste paketist, sealhulgas muudest programmidest nagu Word Online või PowerPoint Online. Erinevad Microsoft Office'i rakendused on veebis saadaval ka alates 2009. aasta sügisest. Nende eeliseks on see, et neid saab piiranguteta tasuta kasutada. Kuid mõned veebiversioonid pakuvad vähem funktsioone.
Excel Online'i kasutamise nõuded
Excel Online'i kasutamiseks peab olema täidetud kaks nõuet: Kasutajal on vaja Microsofti kontot ja värskendatud veebibrauserit. Kui kasutaja kasutab veebibrauseri vananenud versiooni, ei pruugi Excel Online töötada. See probleem lahendatakse aga brauseri värskendamisega kiiresti. Tavaliselt peaks veebibrauser olema arvutis saadaval uuendatud kujul, nii et brauser garanteerib Excel Online'i takistamatu kasutamise.
Need veebibrauserid toetavad Excel Online'i
- Google Chrome'ist 18
- Alates Mozilla Firefox 12
- Rakendusest Apple Safari 5
- Internet Explorerist 10
Enamikul Windowsi kasutajatel on juba Microsofti konto
Kuna Excel Online on Microsofti rakendus, saab teenust kasutada ainult Microsofti kontoga. Vähemalt pärast Windows 10 väljaandmist on kasutajad peaaegu sunnitud looma teenusepakkuja juures veebikonto. Nii et kui olete Windows 10 kasutaja, siis suure tõenäosusega on teil juba vastav konto, millega saate kasutada veebiteenuseid, näiteks Excel Online.
Enamikul Windowsi kasutajatel on juba Microsofti konto
Kuna Excel Online on Microsofti rakendus, saab teenust kasutada ainult Microsofti kontoga. Vähemalt pärast Windows 10 väljaandmist on kasutajad peaaegu sunnitud looma teenusepakkuja juures veebikonto. Nii et kui olete Windows 10 kasutaja, on teil suure tõenäosusega juba vastav konto, millega saate kasutada veebiteenuseid, näiteks Excel Online.
Esiteks minge Microsofti veebisaidile.
Klõpsake nuppu "Loo Microsofti konto".
Siin palutakse teil sisestada erinevad andmed.
Pärast selle sisestamist saate luua uue e-posti aadressi (selle jaoks on saadaval erinevad e-posti lõppud).
Sellele järgneb turvaküsimus.
Konto lõplikuks loomiseks klõpsake nuppu "Loo konto“.
Kui olete kõik toimingud lõpetanud, on teile saadaval Microsofti erinevad võrguteenused. Nii saate otse luua Exceli veebitabeli.
Nii erineb Excel Online töölauaversioonist - puudused
- Vajalik Interneti -ühendus
- Vanemaid Exceli faile ei saa töödelda
- Faili suurus on piiratud 10 MB -ga
- Mõnikord esineb vorminguvigu
- Makrod ei tööta
- Diagrammide laiendatud vormindamine pole võimalik
Excel Online'is on saadaval palju erinevaid funktsioone, mis võimaldavad teil tabelitega töötada. Sellegipoolest on veebiversioonil töölaua versiooniga võrreldes mõned piirangud. Kui soovite kasutada programmi kõiki võimalusi, peaksite siiski ostma Microsoft Office'i.
Excel Online, nagu nimigi ütleb, on võrguteenus, mis on saadaval ainult Interneti -ühenduse olemasolul. See tähendab, et igaüks, kellel pole praegu võrgule juurdepääsu, ei saa Excel Online'i kasutada ega võrgus salvestatud andmeid välja kutsuda. Failid salvestatakse Microsoft Cloud OneDrive'i. Registreerimisel saavad kõik kasutajad tasuta 5 GB salvestusruumi. Kui vajate rohkem salvestusruumi, peate kuutasu eest ostma teenusepakkujalt sobiva võimsuse.
Vanemad failid ja vormindusvead
Teine puudus on see, et vanemaid Exceli faile ei saa Excel Online'is avada. See probleem lahendatakse aga suhteliselt kiiresti. Olemasolevad dokumendid tuleb teisendada vanemast standardvormingust .xls uuemateks versioonideks .xlsx või .xlsm ja salvestada. Seejärel saab neid hõlpsasti avada ja muuta Exceli veebiversioonis. Siiski on nii, et Excel Online'is esineb mõningaid vorminguvigu. See tähendab, et töölaua versioonist vormindamist ei kuvata mõnikord võrgus õigesti. Diagrammide valdkonnas on ka vormindamisraskusi. Diagramme saab luua, redigeerida ja vaadata, kuid näiteks värvi ei saa muuta. Kasutaja peab standardvorminguga rahule jääma. Samuti ei saa Excel Online'is suuri faile avada. Veebitööriist lubab ainult kuni 10 MB suurust faili.
Makrod kuuluvad ka nende asjade loendisse, mis Excel Online'iga ei tööta. Makro koosneb ühest või mitmest toimingust, mis salvestatakse ja mida saab vajadusel automaatselt korrata. Makrod kiirendavad seega tööprotsesse, kuna üksikuid samme ei pea uuesti ja uuesti tegema, vaid need salvestatakse ja salvestatakse üks kord, et neid saaks seejärel automaatselt kasutada.
Millised on Exceli veebiversiooniga töötamise eelised?
- Exceli tasuta kasutamine
- Dokumente saab hõlpsasti jagada mitme kasutajaga
- Tehke koostööd ja muutke dokumente võrgus reaalajas
- Arvutustabelite ja töölehtede automaatne salvestamine
- Saadaval olenemata ajast ja asukohast
Tõenäoliselt suurim eelis: tööriist on tasuta ja säästab seetõttu Microsoft Office'i paketi soetuskulusid. See on eriti kasulik, kui Exceli või muid Microsoft Office'i rakendusi ei pea kasutama püsivalt ja suures ulatuses. Töövihikute loomiseks piisab, kui avada Microsofti konto, mis on samuti tasuta. Kui kavatsete kasutada Microsoft Office'i rakendusi võrguühenduseta, saate veebiversioonis "testida", kas programmid on abiks ja aitavad teil edasi liikuda.
Excel Online pakub ka dokumentide reaalajas töötlemist mitme inimesega. Selle asemel, et saata andmeid üksteisele e-posti teel nagu tavaliselt, saavad mitmed inimesed korraga veebis dokumenti redigeerida. Selle eeliseks on see, et sisemisi protsesse saab lihtsustada ja tõhusamaks muuta. Lisaks saab töölauaversioonis loodud olemasolevaid Exceli faile Excel Online'is redigeerida. Kasutaja peab vaid üles laadima vastava dokumendi OneDrive'i, kus seda saab seejärel Excel Online'i abil redigeerida. See toob kaasa järgmise eelise: tabeleid saab hõlpsasti veebibrauseris redigeerida. Kasutaja ei pea muudatuste tegemiseks midagi alla laadima ega üles laadima.
Sellistel juhtudel on Excel Online eriti kasulik
Excel Online on eriti kasulik, kui mitu inimest soovivad dokumendiga töötada mitmest asukohast. Igaüks, olenemata riistvarast, saab faile redigeerida, kuna dokumendid on salvestatud Microsofti pilve. See on kasulik näiteks juhul, kui töötaja töötab osaliselt kodukontoris. Selliste rakendustega nagu Excel Online on võimalik faile välja kutsuda mis tahes arvutist, tahvelarvutist või telefonist. Ainsad nõuded selleks on Microsofti konto ja Interneti -ühendus.
Järeldus: Excel Online toob selle
Exceli võrgus kasutamise nõuded on suhteliselt madalad. Pakkuja kontoriteenuste tasuta kasutamiseks piisab internetist ja Microsofti kontost. Puuduvad ka konkreetsed riistvara- või veebibrauseri nõuded. Lisaks on mõnel Windowsi kasutajal juba Microsofti konto. Kui see nii ei ole, saab konto luua vaid mõne sammuga. Kui soovite Excel Online'i kasutada, peaksite teadma, et mõned töölauaversiooni funktsioonid pole saadaval. Lisaks on muid piiranguid, näiteks failisuurused või vormindamisraskused. Sõltuvalt Exceli kasutamise ulatusest pakub veebiversioon tasuta alternatiivi suure hulga põhifunktsioonidega. Excel Online on abivahend tööprotsesside kiiremaks ja tõhusamaks muutmiseks, eriti kui mitu inimest soovivad dokumendiga töötada kõikjal.
