Microsoft Excel pakub neid võimalusi
Microsoft Excelit kasutatakse peamiselt ärisektoris. Eriti kui arvutused on pooleli, on andmed, numbrid, sõnad või diagrammid olulised või sisu tuleb esitada arusaadavalt. Kuid ka erasektoris osutub tarkvara eelistatud arvutustabeliks, kui on vaja arvutada näiteks toidukulu või välja arvutada sellised kulud nagu üür, energiakulud, kindlustus jm.
Mis on excel
Excel on Microsofti arvutustabeli programm. Seda saab kasutada numbrite ja sõnade paigutamiseks tabeli kujul. Seejärel on võimalus neid hinnata väga erinevatel viisidel. Kasutaja saab selleks kasutada suurt hulka Exceli funktsioone.
Excel kui tasuline programm Microsoft Office'ist
Exceli programm on osa tasulise Microsoft Office'i paketist. Seega ei saa seda iseseisva tööriistana alla laadida.
Exceli erinevad versioonid: need on erinevused
Põhimõtteliselt eristatakse Excel 2010 (14,0), 2013 (15,0) 2016 (16,0) ja 2022-2023 (ka 16,0). Alates Windowsi esimesest juurutamisest 1987. aasta novembris on erinevates Exceli versioonides ikka ja jälle midagi muutunud. Näiteks Excel 2007 -ga kaasnes 1 048 576 rea ja 16 384 veeru tugi. Versioon 14.0 tõi arvutuse mitme tuuma abil, Excel 2013, seejärel 50 uut arvutusfunktsiooni, samuti uus disain ja Power Pivot, mille abil oli võimalik esimest korda lasta kasutajal programmis suuri andmemahtusid hinnata .
Programmiga Excel 2016 tehti Windows 10 kohandusi ning kasutusele võeti ennustusfunktsioon, paremad diagrammid ja Power Query. Programmi Excel2022-2023 väljaandmiseks 24. septembril 2022-2023 olid funktsioonid uuesti peenhäälestatud. Näiteks on täiustatud ühendus Power Pivotiga, lisati uusi atribuute ja saadaval olid ka kaardiagrammid. Muide, 2010. aastal oli rakendus juba 15 aastat vana.
Arvutustabeli valikuid on palju. Midagi, mida Microsoft õigesti oma kontoripakettide ja arvutustabelite lipule kirjutab. Näiteks saate luua graafikat ja diagramme, võtta üle laohalduse, seadistada ülesannete loendeid, luua märkmeid, määratleda ajakavasid ja palju muud.
Microsofti lahenduse eripära tema Office'i pakettidega koos Exceliga on see, et kasutaja saab hõlpsasti loodud linke edasi anda. See lihtsustab oluliselt arvutusi ja analüüse, mis optimeerib protsesse. Arvutustabeli programm pakub ka rohkem kui 400 funktsiooni.
Need failivormingud ühilduvad Exceliga
Lisaks tavalistele vormingutele, näiteks XML-il põhinevatele faililaienditele või XML-põhisele lisandmoodulile, toetatakse ka tavalisi tekstivorminguid, nagu TXT, CSV PRN või DIF ja SLK. Lisage sellele näiteks
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office ja Excel ei võimalda mitte ainult ulatuslikku ühilduvust erinevate failivormingutega, vaid ka näiteks sisu sisestamist lõikepuhvri kaudu.
Nii saate faile salvestada, jagada ja kaitsta
Tööriistariba klassikalist ikooni kasutatakse Exceli tabeli töövihikusse salvestamiseks. Seejärel saab loodud faili jagada e-posti, messengeri või pilve kaudu kolleegide, sõprade või teistega. Programm pakub jagamiseks erinevaid võimalusi ja erinevaid failivorminguid. Samuti on võimalus anda tabelile kirjutuskaitse või isegi kaitsta seda parooliga.
Andmete importimine ja eksportimine
Teabe kogumine on alati aeganõudev. Seetõttu pakub Microsofti Exceli tarkvara sihipäraseid lahendusi. Näiteks aitab teksti importimise abimees tekstidokumente tabeliteks muuta. Saate isegi importida väärtusi Internetist menüükäsuga „Andmed / Importi välisandmeid”. Näiteks tabeli eksportimiseks valige suvand "Salvesta nimega". Siin saab määrata failivormingu.
Excel: kohandage programmi vastavalt vajadusele
Nii et töövoog õnnestub takistamatult, saab Exceli tööpinda kohandada individuaalsete vajaduste ja nõudmistega.
Kujundage programmis tööpind
Tagamaks, et kõik vajalikud funktsioonid on alati käepärast, pakub Microsoft tööriista kohandamiseks laia valikut võimalusi. Näiteks saab menüüpaela ja töötlemisriba probleemideta kohandada. Samuti saab reguleerida nii tööpiirkonda kui ka selle ridu, lahtreid ja veerge.
Lehekülje seadistus täiuslikuks printimiseks
Kui töölehe teatud alad tuleb printida spetsiaalsele lehe suurusele, on vaja määratleda trükiala. Seda saate teha vaid mõne hiireklõpsuga:
Liikuge vahekaardile "Lehekülje paigutus".
Näiteks valige jaotises Laius ja Kõrgus üks külg.
Pöörake tähelepanu orientatsioonile portree- ja maastikuvormingus.
Siin saavad Exceli kasutajad muu hulgas määrata, kuidas mitu töölehte või töövihikut printida, või valida prindiala.
Excel: seadistage programm suvandite abil
Exceli programmi sätted sisaldavad olulisi funktsioone, millega Excelit saab juhtida. See ei määratle mitte ainult välimust, vaid ka erinevaid põhiseadeid. Menüüsse pääsete menüüst "Fail"> "Valikud".
Lisandmoodulid Excelis
Exceli lisandmoodulite abil võimaldab Microsoft üksikute laienduste jaoks kasutada Exceli kasutajafunktsioone sõltumata Windowsist, Macist või iPadist. Neid saab kasutada ka brauseris.
Exceli kasutamine ja alternatiivid
Üldiselt ei piirdu kasutaja arvutustabeli pakkumisega Microsoft Office'iga. Tasuta alternatiive pakuvad näiteks LibreOffice või OpenOffice, mis lisaks arvutustabelitele on varustatud ka tekstitöötlusprogrammiga.
Proovige Excelit tasuta
Kontoripakett, mis sisaldab Excelit, maksab raha. Siiski on võimalus prooviversiooni tasuta alla laadida. Reeglina saab seda tasuta kasutada 30 päeva jooksul.
Excel mobiilirakendusena
Rakenduse saab tasuta alla laadida ja seadistada. Windowsi nutitelefonide ja Windowsi tahvelarvutite kasutajatele pakub see ilma lisatasuta ka kõiki Exceli funktsioone. Kõigil teistel kasutajatel on ainult Office 365 tellimuseta lugemisolek.
Tasuta versioon: Excel-Online
Excel-Online'i abil pakub Microsoft veebiteenust, mis sisaldub tasuta Microsoft Office'i veebipaketis. Seda saab kasutada brauseris Exceli töölehtede loomiseks ja muutmiseks. See salvestatakse automaatselt XLSX -vormingus.
Excel: programm on oma rakenduses mitmekülgne ja pakub palju kohandusi
Arvutustabeliprogrammiga Excel saavad kasutajad andmeid või terveid andmekogumeid optimaalselt salvestada või luua ja hinnata. Lisaks pakub funktsioonidega tarkvara võimalust tulemuse optiliseks töötlemiseks. Tänu ühenduvusele ja ühilduvusele on võimalik ka loodud arvutustabeleid jagada või eksportida teistesse failivormingutesse, et programmi raames toimuks ühine töö.
