Igaüks, kes töötab loenditega, tunneb duplikaatide probleemi: need hiilivad tippimise ajal välgukiirusel sisse. Kas teadsite, et Excelil on tavaline tööriist, mille abil saate duplikaate automaatselt leida ja kustutada? Ma ütlen teile, kuidas seda teha
Loendite puhastamine on nii lihtne
Teil on muusikamüüjalt CD -de loend ①. Esmakordselt tabelit vaadates märkate, et kaks muusikaalbumit salvestati kaks korda.
Loendi duplikaatide automaatseks tuvastamiseks ja eemaldamiseks kasutage käsku Eemalda duplikaadid:
- Valige loendist ükskõik milline lahter.
- Klõpsake lindil vahekaarti andmed.
- Käsurühmas Andmetööriistad aktiveerige käsu ikoon Eemalda duplikaadid②.
- Avaneb dialoogiboks Eemalda duplikaadid. Kuna valisite loendis lahtri juba esimeses etapis, tunneb Excel tavaliselt loendi struktuuri ja pikkuse automaatselt ära.
- Märkige ruut Kuupäevadel on pealkirjad: See peab olema aktiveeritud ③, kuna meie loendi esimene rida sisaldab loendi silte.
- All veerud kõiki loendis olevaid veerusilte kasutatakse märkeruutudena. Veergudes, mille märkeruut on aktiveeritud, kontrollitakse duplikaate. Kui, nagu meie näites, on kõik veerud aktiveeritud, kontrollitakse, kas samade veeruväärtustega andmekirjet esineb loendis rohkem kui üks kord.
- Kinnitage oma seaded, klõpsates nuppu Okei.
Finišis: Excel tuvastab duplikaadid automaatselt ja kustutab need. Duplikaatotsingu või eemaldamise tulemuse saate ekraanil oleva sõnumi kaudu ④. Kinnitage sõnum, klõpsates nuppu OK.
Pärast infosõnumi kinnitamist saate nimekirja, mis on duplikaatidest puhastatud ⑤.
Välgureaktsioon valede kustutuste korral
Kas tegite käsuga Eemalda duplikaadid Kustutasite kogemata valed kirjed? Minu nõuanne: Tühista protsess klahvikombinatsiooniga Ctrl + z. Kuidas viga kiiresti parandada.
Duplikaatide soovimatu kustutamine võib juhtuda näiteks siis, kui klõpsate dialoogiboksis Eemalda duplikaadid märkis valed veergude ruudud.
Näiteks märkige ruut Grupp, viitab duplikaatotsing ainult muusikarühmade nimedele. See tähendab, et iga grupi nimi kuvatakse tulemuses ainult üks kord, olenemata sellest, et iga bändi jaoks salvestatakse kaks albumit.