Filtri funktsiooni abil saate kuvada ainult neid ülesandeid, mis vastavad teatud kriteeriumidele.
Outlookil on ülesannete jaoks filtreerimisfunktsioon. See võimaldab teil määratletud ülesannete hulgast välja filtreerida need ülesanded, mis vastavad teatud kriteeriumidele. Näiteks saate kuvada kõik ülesanded, mille olete kindlale töötajale määranud, millel on kindel tähtaeg või millel on konkreetne teema.
Filtreerimiseks toimige järgmiselt.
1. Helistage käsule "Vaade, praegune vaade, praeguse vaate kohandamine" või Outlook 2003 -s "Vaade, korraldus, praegune vaade, praeguse vaate kohandamine".
2. Klõpsake nuppu "Filter".
3. Kõik olulised filtrikriteeriumid leiate vahekaardilt "Ülesanded". Näiteks kui soovite filtreerida mõnd terminit teemas, ülesannete märkmetes või sageli kasutatavates tekstiväljades, sisestage termin väljale "Otsi" ja valige väljalt "Sisest", kust soovite otsida .
4. Kui soovite otsida ülesannete olekut, valige see väljal "Olek".
5. Kui soovite filtreerida tähtaja või muu aja järgi, valige väljal „Aeg” näiteks „Tähtaeg” (või sobiv aeg) ja selle kõrval oleval väljal periood või aeg.
6. Kui määrasite kellelegi ülesande e-posti teel, valige väljal "Saadetud" adressaat.
7. Vastupidi, saate välja "Saatja" kaudu filtreerida teile e-posti teel määratud ülesandeid.
8. Kui soovite, võite muidugi ühendada mitu kriteeriumi.
9. Laiemad filtreerimisfunktsioonid leiate vahekaardilt "Täpsemalt". Siin saate näiteks filtreerida kategooriate, prioriteetide või "% tehtud" järgi. Selleks valige nupp "Väli", milline väli tuleb filtreerida, ja sisestage seejärel vastav kriteerium.
10. Sulgege dialoogid nupuga "OK".
Nüüd kuvatakse ülesannete loendis ainult need ülesanded, mis vastavad sisestatud kriteeriumidele.
Kui soovite filtri uuesti eemaldada, helistage käsule "Vaade, (Korraldus,), Praegune vaade, Kohanda praegust vaadet" ja klõpsake "Filter", seejärel nuppu "Kustuta kõik" (see tähendab: "Kustuta filtri seaded") ), mitte "kustuta kõik andmed".
Teine märkus: Kui teie Outlooki dialoog ei sisalda vahekaarti Päringugeneraator, saate seda vahekaarti täiendada, nagu on kirjeldatud käesolevas juhendis.