Peaksite sellest teadlik olema
Tavaliselt on teie arvutis või sülearvutis dokumente, mis sisaldavad tundlikke ja konfidentsiaalseid andmeid. See hõlmab sageli Exceli programmi faile, mida kasutatakse era- või professionaalsel eesmärgil. Seetõttu pakub Excel oma kasutajatele mitmeid võimalusi terve faili, töövihiku või üksiku töölehe kaitsmiseks. See takistab kellelgi konfidentsiaalse Exceli dokumendi vaatamist.
Kuidas vältida Exceli töövihiku tahtmatut redigeerimist?
Niipea, kui mitu kasutajat pääsevad juurde Exceli failile ja töötavad sellega, on mõistlik kaitsta valemeid juhusliku kustutamise eest. Exceli dokumente saab kaitsta ka parooliga. See tähendab, et inimesed, kes parooli ei tea, ei saa enam dokumenti avada. Exceli kasutaja saab soovimatute muudatuste vältimiseks ka töövihiku kirjutuskaitsega avada. Olemasolevat kausta saab varustada ka kirjutuskaitsega.
Failitase, töövihiku tase ja töölehe taseme kaitse: millised on erinevused?
- Failitaseme kaitse valikud: Siin saate valida Exceli failile parooli. Kui fail on lukustatud, ei saa teised kasutajad seda enam avada ega muuta. Sellel tasemel saab määrata ka parooli Exceli faili avamiseks ja muutmiseks. Faili lõpetatud versiooni saab identifitseerida tähisega „lõplik versioon”. Pärast seda saab Exceli kasutaja faili avada ainult kirjutuskaitsega.
- Töövihiku taseme kaitse valikud: Siin saab töövihiku struktuuri kaitsta parooliga. Seetõttu ei saa teised kasutajad töövihiku töölehti enam kustutada, peita, lisada ega ümber nimetada.
- Töölehe taseme kaitse valikud: Töölehe kaitse võimaldab teil piirata juurdepääsu ja redigeerimisvalikuid ilma kogu faili parooliga krüptimata. Siin saate määrata, kuidas kasutaja saab vastaval Exceli töölehel töötada. Teie määrate, kas kasutaja saab ainult ridu lisada või muuta.
Millele peaksite parooli valimisel tähelepanu pöörama?
Keerukad paroolid raskendavad juurdepääsu kaitstud failidele. Turvaline parool tuleneb selle struktuurist ja pikkusest. Põhimõtteliselt peaks see koosnema vähemalt kaheksast kuni kümnest tähemärgist. Ideaalis kasutatakse suurte ja väikeste tähtede, numbrite ja erimärkide kombinatsiooni. Umlaute ja piirkonnapõhiseid tegelasi tuleks vältida.
Juhendivideo: Exceli failide kaitsmine parooliga - nii kaitsete oma andmeid!
Samm-sammult: kaitske Exceli faili parooliga
Kas soovite muuta Exceli faili teistele kasutajatele parooli abil kättesaamatuks? Seejärel kasutage järgmist samm-sammult juhist:
-
Esmalt avage kaitstav Exceli fail.
-
Minge nupule "Fail".
-
Klõpsake "Salvesta kui" ja valige salvestuskoht.
-
Andke uues dialoogiaknas failile nimi, mille alla see hiljem salvestatakse.
-
Pärast salvestamist minge vasakule jaotisse "Teave", seejärel klõpsake "Kaitse töövihikut".
-
Uues aknas saate sisestada väljale avamiseks parooli ja faili muutmiseks parooli.
-
Kinnitage paroolide sisestamine nupuga "OK".
-
Korrake oma paroolide sisestamist uuesti. Seejärel kinnitage oma sisestus uuesti nupuga "OK".
-
Nüüd vajutage nuppu "Salvesta", nii et Exceli fail salvestatakse valitud salvestuskohta.
Milline kaitsetase sobib igas olukorras?
- Failitaseme kaitse on kasulik Exceli dokumendi kasutajate juurdepääsu taseme kontrollimiseks. Saate Exceli faili krüptida, ilma et keegi teine seda faili avab. Muutmise parooli täpsustades ja edastades saate lubada ka teistel kasutajatel faili redigeerida.
- Kui kasutate kaitset töövihiku tasemel, saate juhtida, kuidas teised kasutajad saavad selle struktuuri töölehtedega töötada. Kujutage ette, et üks teie töövihikutest sisaldab mitmeid töölehti. Iga teie meeskonnaliige vastutab oma töölehel olevate andmete eest. Kõik meeskonna liikmed peaksid nüüd saama oma töölehele andmeid lisada. Siiski ei tohiks teil olla võimalik muuta, teisaldada ega lisada täiendavaid või uusi töölehti.
- Töölehe taseme kaitse annab teile kontrolli selle üle, mida Exceli kasutaja saab teatud töölehel teha. Saate anda kolleegile võimaluse töölehele andmed kirjutada ja need salvestada. Siiski ei tohi ta ridu ja veerge kustutada.
Järeldus: Exceli failide kaitsmine parooliga on väärt
Excel pakub teile faili kaitsmiseks väga erinevaid võimalusi. Exceli kasutajad saavad kaitsta Exceli faili, kogu töövihikut või töölehte muudatuste eest või juhtida ja piirata kolmandate osapoolte juurdepääsuõigusi. Exceli faili saab hõlpsasti kaitsta parooliga, mille saab määrata Exceli suvandites.
KKK
Kuidas kuvada lukustamata lahtrid Exceli tabelis?
Kasutades tingimusvormingu kaudu valemit = Ei (CELL ("Protection"; A1)), saate tabeli märgitud alal avamata lahtrid välja kutsuda.
Kuidas Exceli dokumenti kirjutuskaitsega kaitsta?
Esmalt avage fail ja valige Fail> Hangi teavet. Minge jaotisse "Dokumendi kaitsmine" ja valige "Märgi lõpetatuks". Seejärel kinnitage oma sisestus nupuga "OK".
Kuidas eemaldada enda loodud paroolikaitse?
Avage Exceli fail, mille parooli olete salvestanud. Nüüd valige "Fail"> "Teave". Seejärel minge jaotisse Dokumendi kaitsmine> Parooliga krüptimine. Kustutage määratud parool ja kinnitage sisestus nupuga "OK".
