Need on erinevused Exceli versioonide vahel

Kõik versioonid lühidalt

Microsoft Excel on olemas olnud aastast 1985. Erinevused erinevate Exceli versioonide vahel on mõnikord märkimisväärsed. Ennekõike oli varajases versioonis mõeldamatu see, kui palju kasutajad nüüd oodata võivad. Lisaks uutele valemifunktsioonidele on diagrammide, töölehtede ja tabelite valdkondades kasutusele võetud muid funktsioone, millega saab Windowsi Excelis tööd lihtsamaks ja lihtsamaks muuta.

Millised Exceli versioonid on Windowsi jaoks saadaval?

Esimene Exceli versioon ilmus 1985. aastal ainult Macintoshi jaoks. Seejärel kohandati Office'i programmi teist versiooni kasutamiseks Windowsis. Windowsi jaoks on kokku 14 Exceli versiooni, mis erinevad üksteisest.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel 2022-2023

Kuna mitmel dokumendiga koos töötaval inimesel võivad olla saadaval erinevad Office'i versioonid, peaksite redigeerimisel silmas pidama mõnda asja.

Võrrelge ja töötage ühilduvusrežiimis

Igaüks, kes loob töövihiku Exceli vanemas või uuemas versioonis, saab ühilduvusrežiimi abil võimalikele piirangutele vastu astuda. Kui töövihik avatakse rakenduses Excel 2010 või uuemas versioonis, mis loodi ja salvestati ühe versiooni 97-2003 all, kuvatakse see automaatselt ühilduvusrežiimis. Vahepeal lisatud täiustatud või uued Exceli funktsioonid on selles režiimis peidetud. See tähendab, et kausta saab tavapäraselt redigeerida ja salvestada .xls. Sel viisil saab teine kasutaja seda hiljem ilma probleemideta vanemas versioonis avada ja redigeerida. 2007. aasta versiooni jaoks pole ühilduvusrežiimi saadaval.

Automaatne ühilduvuskontroll muudab sobivate funktsioonidega töötamise eriti lihtsaks. Kui loote ise kausta, mida töötleb teine vanema versiooniga isik, saab võrrelda Exceli versioonide funktsioone. Käsitsi ühilduvuse kontroll on selle jaoks saadaval alates versioonist 2007:

1. Vahekaardi Fail jaotises Teave valige Kontrolli probleeme.

   

2. Klõpsake nuppu "Kontrollige ühilduvust".

   

3. Ühilduvusprobleemid kuvatakse kokkuvõttes.

4. Töövihiku ühilduvuse kontrollimiseks iga kord, kui see salvestatakse, kontrollige vastavat käsku.

   

5. Teate neist probleemidest eraldi töölehel, kui valite „Kopeeri uuele lehele”.

Nüüd saate ühilduvusprobleemide loendit hõlpsalt läbi töötada, võrreldes üksikuid punkte ja kohandades neid vanemate versioonide jaoks.

Millist Exceli versiooni soovitatakse?

Microsofti tugi enam väga vanadele versioonidele puudub ning uuemad versioonid ja nendega seotud funktsioonid kohandatakse üha enam praegusele Windowsi versioonile. Seetõttu ei tasu töötada Exceli versioonidega, mis on vanemad kui Excel 2010. Isegi kui ühilduvusrežiim võimaldab töötada vanemate või uuemate versioonidega, saavad kasutajad kasu suurematest funktsioonidest. Lisaks on kasutusmugavus suurenenud.

Exceli versioonide erinevused: neid uusi funktsioone ei toetata vanemates versioonides

Iga uue versiooniga tutvustatakse väikseid uuendusi või tehakse kohandusi. Seetõttu on järgnevalt mainitud vaid mainimist väärivaid omadusi ja vahe -eesmärke, mis on optimeeritud töötamiseks Exceli töövihikutes või on lisatud.

Töölehe funktsioonid

• Töölehe suurus: Alates Excel 2007-st on saadaval 1 048 567 rida ja 16 384 veergu, samas kui 97–2003 versioonides oli 65 536 Exceli rida ja 256 veergu. Seega on töölehe suurus palju muutunud. Kõik andmed, mis ületavad vana lahtrite arvu, lähevad vanemates versioonides kaotsi.
• Kalendri funktsioonid: Kalendris on ka erinevusi erinevates Exceli versioonides: Kui gregooriuse kalendrit kasutatakse 97–2003 versioonides, siis hilisemates versioonides on rohkem kuupäevade ja vormingute variante. Nii et kui loote töövihikut, mida saab redigeerida ka vanemate versioonidega, kasutage parimal juhul Gregoriuse kalendrit.
• Töölehtede ulatus: Versioonides 97-2003 on lubatud ainult 64 000 lahtrit - see vastab 16 täielikult täidetud töölehele. Hilisemad versioonid võimaldavad teil kasutada rohkem lahtreid, kuid neid ei kuvata vanades versioonides.
• Sädejooned: Alates versioonist Excel 2010 saate kasutada sädejooni, st sõnagraafikat. Need ei tööta versioonides 97–2007, kuid ilmuvad uuesti lahtrisse, kui avate töövihiku uuema versiooniga.
• Vormindamine: Alates Exceli versioonist 2007 on võimalus vormistada jaluseid ja päiseid värvilisena, kuid seda ei toetata vanemates versioonides. Lahtrite vormingumallide osas on piiranguid ka vana ja uue Exceli versiooni vahel. Kui loote lahtrivorminguga kausta, mida vanades versioonides pole, valib programm automaatselt sarnase vormingu. Kuna see võib kaasa tuua dubleerimise, on parem uusi vormimalle mitte kasutada.
• Lahtrite vormingud: Exceli versioonid näitavad ka lahtrivormingute arvu erinevusi. Alates Excel 2007 -st on 64 000 vormingut. Enne seda oli neid ainult 4000. Uusi 60 000 vormingut ei saa vanades versioonides kuvada.
• Fondivormingud: Alates 2007. aastast saavad Exceli kasutajad valida 1024 fondi hulgast, millest kuni 512 saab kasutada kaustas. Enne seda oli variante oluliselt vähem. Ekraaniprobleemide vältimiseks kasutage ainult fonte, mis olid juba saadaval versioonides 97-2003.

Tabeli omadused

• Tabeli formaat: Kasutaja määratud valemite või muu sarnase tekstiga võib juhtuda, et tabeli vorming kaob Exceli vanema versiooniga avamisel. Vea saate parandada, eemaldades vastavad Exceli valemid või tekstid ja asendades need vastavas versioonis saadaolevatega.
• Ühendage andmeallikad: Kui ühendate tabelis olevad väärtused välise andmeallikaga, võib funktsionaalsus nende vanas versioonis avamisel kaotsi minna. Vanas versioonis saate ühenduse katkestada ja seejärel uuesti ühendada.
• Tabeli vorming ja stiil: Mõnikord kuvatakse varasemas versioonis loodud tabel ilma pealkirjata ja seega ka ilma tabeli vormistuseta, kui avate kausta uues versioonis. Kujunduspõhiseid vorminguid ei toetata ka versioonides 97-2003.

Valemi omadused

• Maatriksi valemid: Alates Excel 2007 -st saate kasutada nii palju massiivivalemeid kui mälu võimaldab. Kuni versioonini 2003 olid võimalikud ainult 65 472 massiivivalemit viitega teistele töölehtedele - kõike muud peale selle ei saa vanemates versioonides kuvada.
• Valemid: Ka Exceli erinevate vanade versioonide valemites on erinevusi: aastatel 97-2003 lubati valemites sisaldada 1024 tähemärki ja 1800 baiti. Alates versioonist 2007 võivad valemid sisaldada rohkem väärtusi, määratletud nimesid ja viiteid.
• Valemite pesastamistase: Maksimaalne pesastustase valemites versioonides 97-2003 oli seitse ja seda laiendati 2007. aastal 64-ni. Nüüd saavad kasutajad luua keerulisemaid valemeid.
• Funktsioonide argumendid: Versioonides 97-2003 on funktsiooni kohta lubatud 30 argumenti, alates 2007. aastast alates 255 argumenti.
• Operaatorid: Versioonid 97-2003 pakuvad valemitele maksimaalselt 40 operaatorit, samas kui versioonides alates 2007. aastast saate kasutada kuni 1024 operaatorit.
• uus funktsioon: Alates 2007. aastast on ka mitmeid uusi funktsioone ja mõned on ümbernimetatud. Kui pärast vana versiooniga avamist kuvatakse tulemuse asemel siin viga #NAME, kasutate ühte ühilduvusfunktsioonidest.
• Andmete kontrollimine: Excel 2010 tutvustab uut funktsiooni, mille abil saab andmete valideerimisreegleid rakendada lahtritele, millele viidatakse teistele töölehtedele, ja valideerimisreeglid võivad viidata enam kui 8 192 katkendlikule lahtrivahemikule. Kumbki pole varasemates versioonides võimalik ja seda ei kuvata.

Tingimuslik vormindamine

• Tingimuste arv: Alates versioonist 2007 lubab tingimusvorming kuni 64 tingimust, samas kui varasemates versioonides kuvatakse ainult kolm. Kuni vormindusreegleid ei muudeta, on need uuesti saadaval, kui kaust avatakse uuemas versioonis. Sama kehtib ka kattuvate tingimusvormingu piirkondade kohta.
• uued vormindustüübid: Kui kasutate alates Excel 2007 -st tingimuslikke vormindustüüpe, näiteks tabeliveergude võrdlusi, sümbolikomplekte, andmeribasid, kordumatuid ja korduvaid väärtusi, üle või alla keskmise väärtuse, ülemise või alumise väärtuse või värviriba, siis neid ei kuvata versioonides 97-2003, kuid säilitatakse. Sama kehtib ka sümbolikomplektide paigutuse kohta, mida varasemates versioonides ei toetata.
• Seos teiste väärtustega: Kui tingimusvorming viitab teiste töölehtede väärtustele, on versioonide 97–2007 ja Exceli uute versioonide vahel erinevusi. Vanemates versioonides neid ei kuvata, kuid need säilitatakse. Samuti on tekstis reeglitega valemite tingimusvorming endiselt olemas.

Diagrammi omadused

• Diagrammi vormindamine: Diagrammide vormindamist tuleks kontrollida ka ühilduvuse osas, kuna see võib kaasa tuua märkimisväärseid piiranguid Office'i programmi versioonide vahel. Vanemates versioonides kuvatakse diagrammidel endiselt ainult värvipaleti värvid. Kohandatud kuju täitmised, piirjooned ja efektid pole samuti saadaval.
• Diagrammi kvaliteet: Kui kasutate esitluses diagrammi või soovite selle väljastada suure eraldusvõimega printeriga lehe täitmiseks, pole kvaliteet kuni Office 2003 versioonini piisav. Eriti sektordiagrammide servad tunduvad Excel 2003 -s nurgelised ja pikseldatud. Diagrammide PowerPointi esitlustesse või muudesse kvaliteetsetesse dokumentidesse hästi integreerimiseks on vaja uuendada versioonile Excel 2007 või Excel 2010. See on esimene kord, kui nendes Exceli versioonides kasutatakse pehmendustõrjet. See uuendus tasub end eriti ära piruka-, rõnga- ja sektordiagrammide või muude ümmarguste objektidega tabelites. Lisaks anti-aliasingule on Excel 2007 ja Excel 2010 ka uue standardvärvide valikuga.
• Märgipiirangud: Exceli versioonid 97-2003 lubavad telgede ja diagrammide siltide jaoks ainult 255 tähemärki. Seetõttu ei kuvata seda piiri ületavaid silte.
• Andmepunktide arv: Kui teil on Exceli diagramm, mis sisaldab 3D- või 2D -diagrammides rohkem kui 32 000 või 4000 andmepunkti, ei kuvata neid alates Excel 2007 vanemates versioonides.

Exceli versioonide erinevused: neid vanu funktsioone uuemad versioonid ei toeta

Kuna Exceli uuemate versioonide ja uuemate operatsioonisüsteemide jaoks on palju funktsioone kohandatud või eemaldatud, on mõned funktsioonid, mida Exceli uuemad versioonid enam ei toeta. Need on asendatud muude klaviatuuri otseteede või protseduuridega.

Töölehe funktsioonid

• Automaatne vormindamine: Funktsioon Automaatvorming saab kasutada alates Excel 2007 -st. Lisage see kiirpääsuribale, kui soovite andmealasid automaatselt vormindada eelnevalt määratletud vormingumallidega.

Tabeli omadused

• Exceli loendid: Versioonides 97-2003 loote Exceli loendeid, hilisemates versioonides nimetatakse neid Exceli tabeliteks. Funktsioon jääb samaks.
• Sisestage read: Exceli varasemates versioonides lisati ridu sisestusrea abil. Näiteks uuemates versioonides kasutate tabeldusklahvi.
• Määratlege piirkonna nimed: Kui varasemates versioonides määrate loenditele ise nime, siis hilisemates versioonides määratletakse tabeli nimi automaatselt, mida saab kasutada struktureeritud viitega valemite puhul.

Diagrammi omadused

• Muutke diagrammi suurust: Uuemates versioonides saate iga Exceli diagrammi eraldi muuta. Varem oli kõiki skeeme võimalik muuta ainult paralleelselt.
• 3D pöörlemine-Diagramm: Pööramine hiirega oli võimalik Exceli versioonides 97-2003. Uuemates versioonides minge diagrammi pööramiseks jaotisse "Diagrammi ala vormindamine".
• Kleebi valik: Kui vanemates versioonides lisati diagrammid teistesse Office'i programmidesse Exceliga lingitud objektina, siis alates Excel 2007 -st saate diagramme lisada piltide või töövihikutena.

Kuidas teisendada töövihikuid XML-põhiseks failivorminguks

Kui andmed, mis on loodud ühes Exceli versioonis ajavahemikus 97–2003, tuleb salvestada XML-põhises failivormingus, on olemas erinevad vormingud.

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Teisendamine Excelisse

Teisendamine vähendab failide suurust ja võimaldab teil juurde pääseda uutele võimalustele, mida hilisemad versioonid pakuvad.

Avage töövihik - see kuvatakse ühilduvusrežiimis.

Minge jaotises „Fail” jaotisse „Teave” ja valige „Ühilduvusrežiim” (Excel 2007 klõpsake Office'i nuppu).

Klõpsake nuppu „Teisenda”.

Kinnitage teade töövihikute teisendamise kohta nupuga „OK“.

„Jah” -ga näitate, et soovite praeguse vorminguga töötada - kaust sulgub ja avaneb uuesti.

Salvestage töövihik uues vormingus

Alternatiiviks on töövihiku salvestamine uues vormingus, säilitades samas koopia vanas vormingus. See toimib nii:

Valite "File" ja seejärel "Save As"; Rakenduses Excel 2007 klõpsake Office'i nuppu.

Teile soovitatakse failinime, mille saate vastu võtta või teisega asendada.

Valige oma failitüüp: XLSX (Exceli töövihikute praegune failivorming), XLSB (uus binaarfailivorming), XLTX (salvestab faili mallina), XLSM (võtab makrod kaustas vastu) või XLTM (võtab makrod vastu ja salvestab kausta mallina).

Salvestage fail valitud vormingus; vana on alles.

Järeldus: Erinevused peaksid olema selged, kui töötate korraga mitme Exceli versiooniga

Kui töövihik avatakse ja leitakse, et selles pole midagi õigesti kuvatud, tuleks otsida tõrkeotsingut. Microsoft hõlbustab ühilduvusrežiimis otsimist ja võrdleb erinevate funktsioonide versioone. Kui seda režiimi kasutatakse, on Exceli kasutajad alati turvalisel poolel. Kuid isegi töövihikute loomisel, mida töödeldakse Exceli vanemate versioonidega, saab ühilduvuskontrolli abil vältida funktsioone, mis pole saadaval ja mis võivad hiljem probleeme tekitada. Microsoft täiustab regulaarselt oma Office'i programmi ja tagab, et erinevused üksikute Exceli versioonide vahel jäävad hallatavaks. Mida rohkem te erinevustest aru saate, seda lihtsam on vigu vältida teiste versioonide vaatamisel.