Sa pead seda teadma!
Excel on mitmekülgne ja praktiline programm, mis sobib kõigega, mis on seotud andmetega: alates arvutustabelitest kuni diagrammide loomiseni, pakub see palju võimalusi oluliste kujundite selgeks esitamiseks. Programm ei saa mitte ainult oma andmeid töödelda, vaid ka teiste arvutustabelite või failide väliseid väärtusi saab Excelisse importida. Seda tehakse sageli täielikult automaatselt ja see säästab tarbetuid tööetappe.
Juhendivideo: Microsoft Excel: andmete importimine ja kasutamine teistest failidest
Andmete importimine tekstifailidest Excelisse
Sageli on olulised andmed segaduses tekstifailides. Nende sortimiseks ja ülevaate saamiseks on mõttekas need Exceli tabelisse importida. Tekstifaile on kahte tüüpi:
- TXT: Selle vormingu ja andmetüübi korral eraldatakse tekstifailid teatud eraldajatega. Tavaliselt jagatakse üksikud tekstiväljad TAB -märkidega.
- CSV: Need on tekstifailid, mille väärtused või tekstiväljad on eraldatud komaga (,).
Importige või avage Excelis TXT- või CSV -fail
Kui soovite Excelis TXT- või CSV -faili importida või avada, peate tegema järgmised toimingud.
-
Klõpsake "Ava fail" ja valige oma tekstifaili asukoht.
-
Valige dialoogiboksi ripploendist failitüüp "TeNow saate soovitud tekstifaili avada topeltklõpsuga .xt-failidega".
-
Nüüd saate soovitud tekstifaili topeltklõpsuga avada.
Seejärel avaneb teksti importimise assistent automaatselt. See võimaldab tekstifaili eraldajaid ja soovitud vorminguid õigesti seadistada. Eraldajad võimaldavad tabelis olevaid andmeid sisukalt jagada. Lõpuks andmete importimiseks sisestage konkreetne rida, mille olete selle jaoks ette näinud. Samuti on võimalus tekstifaile regulaarselt Excelisse importida.
Tabelite kopeerimine ja importimine Excelis
Tabeleid saab hõlpsasti kopeerida ja kleepida Exceli teiselt lehelt. Selleks valige tabeli read või veerud ja paremklõpsake funktsiooni "Kopeeri". Kui soovite säilitada kõik valemid ja vormindused, paremklõpsake uue töölehe lahtrit ja klõpsake "Kleebi". Märkus märkate, et Excel ei reguleeri absoluutviiteid. Väliste viidete automaatseks reguleerimiseks peate järgima järgmisi samme.
Siiski on olukordi, kus Excelis tuleks avada muud failivormingud, näiteks PDF, välised tabelid. Kahjuks ei saa seda vormingut otse Excelisse importida. Siiski on teatud vahendid, mis võimaldavad seda protsessi teha.
Küsi andmeid UserFormilt
Exceli tabelites võib UserForm või sisendmask anda hea ülevaate suurte andmemahtude kohta. Seda saab kasutada kuni 32 veerust koosneva andmekirje muutmiseks, uue loomiseks või konkreetsete andmete otsimiseks. Väärtusi saab seejärel ka sellest maskist pärida või importida.
Excel: andmete importimine Internetist
Paljud Interneti veebisaidid pakuvad huvitavaid ja ajakohaseid andmeid väga erinevatel teemadel. Näiteks saate teisendada teie jaoks asjakohased aktsiahinnad Exceli arvutustabelisse või importida oma lemmikspordimeeskonna viimased tulemused. Seadetes saab valida automaatse värskenduse, et andmed jääksid Excelis tulevikus ajakohaseks. See tähendab, et te ei pea alati andmeid käsitsi sisestama.
Excel pakub palju võimalusi andmete importimiseks erinevatest allikatest
Kas tekstifailid, tabelid või praegused arvud Internetist - andmete importimine Excelisse nõuab vaid mõningaid samme ja võib olla eriti kasulik suurte andmemahtude puhul. Kuna see sisestatakse automaatselt Exceli töölehele, pole sellel kirjel vigu. Kui kasutaja pidi kõik väärtused käsitsi sisestama, võivad tippimisvead sisse hiilida, mis võib andmeid võltsida. Andmete importimine Excelisse on lihtne ja õige kasutamise korral võib see aega säästa.
KKKd
Kas ma saan Exceli arvutustabeleid omavahel siduda?
Põhimõtteliselt jah. Selleks klõpsake Exceli töövihiku paremas alanurgas töölehtede nimede kõrval nuppu „+”. Minge uuel töölehel soovitud lahtrisse ja valige "Andmed> Andmetööriistad> Konsolideeri".
Mis on maksimaalne ridade ja veergude arv, mida saan importida?
Saate Excelisse importida maksimaalselt 1 048 576 rida ja 16 384 veergu.
Kas ma saan Excelis TXT -faile luua?
Exceli töölehe teisendamiseks TXT -failiks valige „Fail> Salvesta nimega”. Valige väljal Salvesta tüübina tekstiteksti vorming ja klõpsake lõpuks nuppu Salvesta.
