Exceli lehtede seadistamine ja printimine: ülevaade olulisematest valikutest

Kõik, mida peate teadma Exceli lehtede seadistamise ja printimise kohta

Excelis printimine võib mõne kasutaja jaoks olla keeruline. Nupuga saab faili printida vastava käsu abil, kuid see võib põhjustada soovimatuid väljatrükke. Esmalt tuleb Exceli lehed kohandada nii, et soovitud sisu oleks prindilehel nähtav ja tühje lehti ei väljastataks. Ühelt poolt pakub programm võimalust Exceli lehtede joondamiseks ja skaleerimiseks ning veeriste reguleerimiseks. Teisest küljest võimaldab see kasutajatel valida töölehel prindialad, peita printimiseks veateated või liitkastid või printida mitu töölehte.

Õpivideo: lehtede ja töövihikute seadistamine - paigutuse kohandamine!

Exceli lehe seadistamine: ülevaade olulisematest valikutest

Kõigi või ainult teatud töölehtede printimiseks saab kasutada vahekaardi "Lehekülje paigutus" paigutusvalikuid. Lehti, veeriseid, päiseid ja jaluseid ning töölehte saab määrata individuaalselt. Vahekaartidel määratavaid prindisätteid saab teisaldada töövihiku teistele töölehtedele.

Sisu ühel lehel: reguleerige paberi suurust ja skaleerimist

Arvutustabeli andmeid saab vähendada või suurendada, nii et need mahuksid teatud arvule prinditud lehtedele. Kui kasutajad soovivad printida sisu ainult ühele Exceli lehele, saab paberivormingut joondada ja andmeid skaleerida.

Kohandage veeriseid, et paigutada andmed väljatrükile

Kui kasutajad seadistavad oma lehe, on võimalik Exceli sisu paigutada ükshaaval. Andmete kuvamiseks vasakule, paremale, üla- või alaosale saab mõõtmeid kohandada, et määrata lehe veerised. Neid saab aga ka mõne klõpsuga tsentreerida.

Printige Excelis mitu töölehte ühest või mitmest töövihikust

Vahekaardil Päis / jalus saate määrata, millised töölehed prinditakse. Siin on eripära see, et mitu töövihiku lehte saab nummerdada järjest ja järjestikune leheküljenumber kantakse väljatrükile. Kui on nii, et erinevate töövihikute tabeleid tuleb kombineerida järjestikuse numeratsiooniga, saab seda teha ka alguses mainitud vahekaardil.

Exceli lehe seadistamine: valige prindiala

Prindiala saab määrata dialoogiboksi Page Setup> Sheet abil. Exceli kasutajatel on võimalus printida ainult teatud sisu. Sel eesmärgil saab lahtreid väljatrüki jaoks kas märkida või määrata trükiala, nii et printida saab ainult valitud sektsiooni. Teine võimalus Exceli kasutajatele on piirkonna määratlemine ja pealkirja printimine dialoogiboksi abil. Siiski võib juhtuda, et paigutusvalikud on hallid ja neid ei saa kasutada. Probleemi saab kiiresti lahendada vaid mõne hiireklõpsuga.

Nagu Wordi puhul, pakub Excel ka võimalust trükitud lehti käsitsi määratleda, kasutades lehtede vaheaegu. Teie enda valikut saab vaadata vaheaja eelvaatega. Eeliseks on see, et seotud andmeid ei jagata erinevatele lehtedele ja seega salvestatakse paberit. Kui käsitsi seatud pausid pole enam vajalikud, saab need kõigist Exceli versioonidest uuesti eemaldada.

jootraha:

Kui soovite kogu tabeli välja printida ilma ala määratlemata, peaksite veenduma, et lahtrid poleks ainult visuaalselt tühjad. See väldib tühjade lehtede printimist.

Lehtede printimine Excelis: mida tuleks väljatrükil näidata?

Aknas Lehekülje seadistus leiavad kasutajad mitmesuguseid valikuid, mida arvutustabelist printida ja millises järjekorras. Näiteks saate määrata, kas ruudustiku jooned peaksid prinditud lehtedel olema nähtavad või mitte. Lisaks kommentaaride ja märkmete printimise võimalusele saate määrata ka veergude ja ridade pealkirjade printimise. Kui valite selle suvandi, on veerutähed ja reanumbrid prindil nähtavad. Lisaks saavad Exceli kasutajad kohandada veaväärtuste kuvamist nii, et neid ei prinditaks.

Kahjuks pole võimalust kasutada kasutatud liitkastide printimist. See ripploend on juhtelement, mis võimaldab kasutajatel loendist väärtuse valida. Exceli tabeli printimisel ilmuvad sageli kõik loendis olevad väärtused, kuigi välja tuleb printida ainult üks element. Selle vältimiseks peate nooled peitma.

Printige diagramme Excelis

Exceli tabelid sisaldavad sageli mitte ainult väärtusi ja numbreid, vaid ka graafilisi elemente, näiteks diagramme. Diagramme saab eraldi välja printida ilma ülejäänud tabeli sisuta. Kasutajad saavad otsustada, kas graafika tuleks väljastada värvilisena või mustvalgena.

Muud Exceli lehe seadistamise ja printimise viisid

Kas te ei soovi oma andmeid Exceli kaudu välja printida, vaid pigem teisaldada need Wordi ühendamisdokumenti? See on kahe kirjaühendusega programmi vahel võimalik. Exceli tabelit kasutatakse Wordi dokumendis andmeallikana ja andmed sisestatakse automaatselt. Võib juhtuda, et Word ei kasuta numbrivorminguid õigesti või ei kuva kogu lahtri sisu. Küll aga saab probleemid lahendada vastavate valikutega.

Makrode kasutamine: lehe täpsem häälestus

Makro on käskude ja toimingute jada, mida saab automaatselt teha ühe klõpsuga. See võimaldab kasutajatel lihtsustada korduvaid ülesandeid ja säästa aega. Neid saab kasutada ka Exceli tabelitega. Näiteks Exceli kasutajatel on võimalus määrata prindiala automaatselt VBA makro abil või printida ühe klõpsuga välja kõik aktiivse kausta töölehed.

Järeldus: Excel pakub lehtede seadistamiseks palju võimalusi

Seadeid, töölehti ja nende sisu kohandades pakub Excel oma kasutajatele lihtsaid viise Exceli lehtede printimiseks vastavalt vajadusele. Paberivormingut saab mitte ainult individuaalselt valida ja skaleerida, vaid ka veeriseid reguleerida. Suur eelis on võimalus määrata trükipiirkonnad käsitsi või automaatselt makrosid kasutades, nii et printida saab ainult spetsiaalseid andmelõike. Kui soovite Exceli tabelit kasutada Wordis andmeallikana ja muuta see teistele adressaatidele kättesaadavaks, saate kirja koondamise abil selle Wordi liitmisdokumenti üle kanda.

KKK

Kust leida paigutust ja printimisvalikuid?

Avage Excel ja navigeerige vahekaardile "Lehekülje paigutus" ja seejärel on seaded saadaval vahekaardil "Lehekülje seadistamine".

Kuidas määrata rõhualasid?

Parim viis printimisalade valimiseks on sobivate veergude ja ridade esiletõstmine. Seda saab määrata jaotises "Lehekülje paigutus> Lehekülje seadistus> Prindiala".

Kuidas ma saan oma andmed ainult ühele A4 -lehele?

Tabeli sisu saab skaleerida. Vahekaardil "Lehekülje seadistamine> Leht" saab andmeid vormingu jaoks kohandada, muutes suurust.