Kuidas eksportida andmeid Excelist teistesse programmidesse

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Kuidas eksportida andmeid Excelist teistesse programmidesse

Andmete eksport Excelist võib aidata arvutada tabeli sisu teistes programmides. See on lihtsam kui tundub: Töövihik salvestatakse soovitud vormingusse ja seda saab pärast eksportimist avada. Kuid milliseid muid programme Excel toetab?

Programmid ja failivormingud, mille Excel teeb ekspordiks kättesaadavaks

Kui kasutajad soovivad teisest programmist andmetega töötamiseks Excelist andmeid eksportida, toimib see erinevate vormingute ja programmide puhul.

  • Tekstifailid (TXT, CSV)
  • PDF
  • XPS
  • OpenDocumenti arvutustabel

Exceli kasutajad ei pea kogu kausta või töölehte salvestama, vaid võivad eksportida ka üksikuid ridu või veerge. Andmekirjeid saab kasutada ka muude Microsoft Office'i programmide jaoks. Eksport pole selleks vajalik.

Excel pakub endiselt töövihiku salvestamist ühe veebiarhiivina või veebisaidina. Siiski soovitatakse kasutajatel, et selles vormingus salvestamisel võivad mõned funktsioonid kaotsi minna.

Kuidas eksportida andmeid tekstifaili

TXT

Selles vormingus eraldatakse märkide stringid TAB -märkidega. Andmete eksportimine Excelist tekstifaili toimib järgmiselt.

Valite "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega".

Avate "Sirvi" ja avaneb dialoogiboks "Salvesta".

Valige jaotises „Faili tüüp” „TXT”.

Määrake soovitud salvestuskoht ja klõpsake nuppu "Salvesta".

Teile teatatakse, et praegune tööleht avatakse ekspordifailis, mille kinnitate nupuga „OK“.

CSV

Andmete eksportimine Excelist CSV -sse toimib samamoodi:

Valite "Fail" ja seejärel "Salvesta nimega".

Avate "Sirvi" ja avaneb dialoogiboks "Salvesta".

Valige jaotises „Faili tüüp” „csv”.

Seejärel klõpsake salvestuskoha valimisel nuppu "Salvesta".

Võite saada teate, et mõned CSV -vormingus funktsioonid võivad kaduda.

CSV jaoks veergude vahelise eraldaja muutmine

Tavaliselt kasutatakse CSV -vormingus veergude vahel eraldajana koma. Vajadusel saate seda siiski muuta:

  1. Windows 10 -s klõpsake hiire parema nupuga nuppu Start ja seejärel nuppu „Seaded“.

  2. Valige "Aeg ja keel".

  3. Valige vasakul "Piirkond".

  4. Jaotises „Seotud seaded” klõpsake „Täiendavad kuupäeva, kellaaja ja riigi seaded”.

  5. Avanenud väljal "Piirkond" valige vahekaardil "Vorming" "Lisaseaded".

  6. Avaneb dialoogiboks Kohanda vormingut ja saate sisestada märgi vahekaardi Numbrid vastavale väljale, et see toimiks uue loendi eraldajana - näiteks semikoolon.

  7. Kui kinnitate oma valikut kaks korda järjest nupuga "OK", olete muutnud kõigi arvuti programmide loendite eraldajat.

Andmete eksportimine PDF -is ja XPS -is

  1. Valige "Fail" ja klõpsake vasakpoolses loendis nuppu "Ekspordi".

  2. Klõpsake "Loo PDF / XPS -dokument".

  3. Avaneb dialoogiboks, kus saate valida, kas salvestada PDF- või XPS -fail.

  4. Valige, mida soovite, ja klõpsake nuppu "Avalda".

Kui veerud on väga laiad, võib faili eksportimisel jagada mitmele lehele. Selle kontrollimiseks klõpsake vahekaarti „Vaade” ja seejärel „Lehekülje paigutus”. Vajadusel seadke lehe paigutus horisontaalsele vormingule enne Exceli tabeli PDF -failina salvestamist.

Andmete eksportimine OpenDocumenti jaoks

Kui keegi soovib tabeliga töötada, kes kasutab OpenOffice või LibreOffice programme, saate oma faili vastavalt teisendada:

  1. Klõpsate "Fail" ja "Salvesta nimega".

  2. Valige asukoht, kuhu soovite faili salvestada.

  3. Avanevas dialoogiboksis valige rippmenüüst „Failid tüüpi” kõrval „OpenDocument Spreadsheet”.

  4. Klõpsake "Salvesta".

Ilma andmete eksportimiseta: milliseid elemente saab Excel teistesse programmidesse üle kanda?

Töövihiku andmete kirjete kasutamiseks teistes Microsoft Office'i programmides ei pea kasutajad neid eksportima ega importima ka teistesse programmidesse.

Kuidas kopeerida andmeid Excelist teise Microsoft Office'i programmi

Valige oma Exceli failis veergudes või ridades sisalduvad andmeallikad, mida soovite teistes programmides kasutada.

Kopeerige need.

Klõpsake soovitud programmis andmete jaoks sobivat kohta ja sisestage see.

Andmete kõrvale ilmub väike menüü, milles saate valida lisamisvalikud: Andmekirjeid saate sisestada staatilise pildina või tekstina. Seda on võimalik kohandada sihtlaadiga või säilitada algne vormindus. Mõlemal juhul on võimalik linkida algsele töölehele. See tähendab, et sihtvormi andmed kohanduvad, kui muudate Exceli algvormi andmeallikaid.

Exceli diagrammi kopeerimine teise Microsoft Office'i programmi

Diagrammi eksportimine toimub täpselt samamoodi nagu andmete eksportimine. Ainus erinevus on see, et diagrammi ei saa tekstina salvestada. Need kopeerimise ja kleepimise valikud pole muide Office Online'is saadaval: selleks on vaja töölaua versiooni.

Järeldus: Exceli andmete eksport pakub neid võimalusi

Exceli failivormingus saavad loodud töövihikutega töötada ainult kasutajad, kellel on ka programm. Seetõttu on Microsoft Office võimaldanud Excelist andmeid eksportida, et neid saaks kasutada ka teistes programmides. Täielikke töövihikuid ei pea tingimata eksportima - teatud jaotised või väärtused saab mõne klõpsuga teisaldada ka teise vormingusse. Eelkõige on Exceli andmete kasutamine teistes Office'i programmides iga kasutaja jaoks probleemivaba: siin andmeid ei ekspordita, vaid ainult kopeeritakse ja kleebitakse. Samuti saab luua Exceli töövihiku lingi.

Veel artikleid sellel teemal:

Looge Excelist ülesandeid