Kui töötate suurte esitlustega, teate, kui kiiresti võib see paljude slaidide hulka kaduda. Konkreetsete värskendamist vajavate slaidide leidmine võtab aega. Mõnikord muudetakse kogemata vale slaidi
Miks on mõttekas slaidid osadeks jagada?
Eriti suuremate esitluste puhul on teil tõenäoliselt ülevaade ja võib -olla isegi jaotiseslaid. Slaidivaates on aga kõik slaidid näidatud ühtemoodi, üksteise taga. Sorteerimisel ei võeta arvesse teie ettekujutatud hierarhiaid.
Tulemus: kaotate kiiresti jälje ja kulutate palju aega üksikute slaidide otsimisele.
Lahendus: jagage slaidid osadeks ja pange neile sisukad nimed. Nii on teil lihtne asju jälgida. Näiteks saate määrata ka üksikuid sektsioone erinevatele kolleegidele, kes peaksid nendega tegelema. Isegi kui soovite hiljem jaotiste järjekorda muuta, tehakse seda tänu alajaotusele kiiresti.
Nii jagate filmimassi hallatavateks osadeks
- Lülitu Vaade - slaidide sortimine ja klõpsake seal slaidi ees, mille ette soovite sektsiooni sisestada.
- Klõpsake vahekaarti alustada gruppi jäänud Fooliumid peal Jaotis - lisage jaotis.
- Teise võimalusena saate kontekstimenüü avamiseks ja seal avamiseks paremklõpsake slaidi ees Lisa jaotis Valige.
- Seejärel paremklõpsake jaotise pealkirja, et avada kontekstimenüü ja valige Jaotise ümbernimetamine. Sisestage dialoogiboksi jaotisele sobiv nimi.
Optimaalne ülevaade vähendatud sektsioonidega
Kui teil on palju slaide, kulutate slaididel üles ja alla kerides palju aega. PowerPoint 2010 -s saate parema ülevaate saamiseks ahendada jaotisi, mida praegu ei muudeta. Nii tehakse:
- Kui soovite kõiki jaotisi vähendada, paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks jaotise pealkirja ja valige Vähendage kõike. Kuvatakse ainult jaotiste pealkirjad.
- Koos käsuga Kõik laienevad kõik slaidid kuvatakse uuesti.
- Kui soovite üksikuid sektsioone vähendada, klõpsake pealkirja ees olevat väikest noolt.
Muide: kui märgite jaotiste pealkirjad, märgitakse kõik selle jaotise slaidid automaatselt. Seejärel saate neile näiteks ühe klõpsuga uue kujunduse määrata.
Muuda järjekorda? pole probleemi
Kui soovite varasemates PowerPointi versioonides mõned slaidid algusesse viia, pidite esmalt leidma kõik selles jaotises olevad slaidid, need märkima ja seejärel täpselt uude kohta viima. See ülesanne osutus ilma orienteerumispunktideta keeruliseks.
See ülesanne on rakenduses PowerPoint 2010 väga lihtne:
- Valige teisaldatava jaotise pealkiri.
- Paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja klõpsake seal Liigutage sektsioon üles vastavalt. Liigutage lõik alla.
- Kas teil on palju sektsioone? Esiteks vähendage lõikeid, nagu eespool kirjeldatud. Klõpsake jaotist, mida soovite teisaldada, ja lohistage see hiireklahviga soovitud kohta.
- Loomulikult saate ka üksikuid slaidid ühest jaotisest teise liigutada. Selleks klõpsake filmil (filmidel) ja lohistage need soovitud asendisse, hoides samal ajal hiirenuppu all.
