Wordi PDF -i teisendamise eelised
Igaüks, kes jagab Wordi faile kolmandate osapooltega e-posti või muude kanalite kaudu, märkab, et failid on saatmiseks sageli liiga suured või ei saa vastuvõtja neid ühilduvuse tõttu avada. Nende ja muude probleemide vältimiseks saab Wordi failid salvestada PDF -failina. Seda saab teha kiiresti ja tasuta, kasutades Microsoft Wordi.
Mis teeb PDF -vormingu eriliseks?
Lühend “PDF” tähistab ingliskeelset terminit “Portable Document Format”. PDF on platvormideülene failivorming. See tähendab, et nii Maci kui ka Windowsi personaalarvutite kasutajad saavad PDF -dokumente hõlpsalt avada.
Pole tähtis, kas arvutil on Microsofti litsents või mitte. PDF -faile saab avada erinevate tasuta programmide abil. See on selle failivormingu peamine eelis võrreldes klassikalise Wordi failiga. Ja PDF -idel on muid eripärasid: ühelt poolt ei saa PDF -vormingus dokumenti muuta. Teisalt võtab kaasaskantava dokumendi vorming vähem ruumi kui klassikaline teksti- või pildifail.
Ühilduvusprobleemide vältimiseks lubab Microsoft kõik Wordi failid PDF -failina salvestada. Saate selle mõne lihtsa toiminguga teisendada ruumisäästlikuks ja muutmatuks PDF-failiks.
Eelised saatmisel - sisu turvaline ja kompaktne saatmine
Teisendamine Wordist PDF-i on eriti soovitav, kui Wordi dokument saadetakse e-posti või sõnumiteenuse kaudu. PDF -vormingus ei saa teie kirjutisi tahtlikult ega tahtmatult muuta. Eriti kui saadate lepingupartnerite teavitamiseks dokumendi ametialastel põhjustel, tasub luua järjehoidjatega PDF -failid. Nad tagavad, et adressaat saab dokumendi avada ja seda määratud lõigul lugeda.
Eriline esiletõst: Wordiga saate tekstifaile automaatselt PDF -failidena saata. Te ei pea faili teisendama ega teisendama ega isegi Wordist väljuma. Vaid mõne hiireklõpsuga avaneb Wordist meiliaken. Uues PDF -vormingus fail lisatakse automaatselt. Seda tüüpi failid pole mitte ainult redigeerimise eest kaitstud, vaid säästavad ka salvestusruumi. See on eriti kasulik suuremate failide saatmisel.
Riistvara või tarkvara kokkusobimatuse abinõu
Salvestades dokumendi PDF -failina, saate nutikalt mööda ühildumatu tarkvara või riistvaraga seotud probleemidest. Kui Wordi faile saab avada ainult tasulise Office'i paketi installimisel, siis PDF -faile saab avada igast arvutist, kus on enamasti tasuta tarkvara. Sageli on sellised PDF -lugejad vaikimisi juba installitud.
Tasub teada: Mitte ainult avate oma endise Wordi faili ilma probleemideta. Sisu esitlus on samuti usaldusväärne. PDF -failis olev tekst ja pildid kuvatakse alati originaali järgi, isegi kui fail on tahvelarvutis või mobiiltelefonis lahti pakitud.
Wordi faili PDF -vormingus salvestamine - juhend
Wordi tekstifaili teisendamiseks PDF -dokumendiks on erinevaid võimalusi. Teie Office'i põlvkond otsustab, millist te kasutate.
Praktiline lisandmoodul Word 2007 jaoks
Tekstifaili otse PDF -vormingus Office 2007 salvestamiseks vajate laiendit. Seda nimetatakse ingliskeelseks lisandmooduliks ja selle saab Windows 2007-s tasuta installida. Enne seda kasutas Windows oma tüüpi platvormideülest salvestusruumi: failid laiendiga “XPS” on nagu PDF-failid Windowsist sõltumatu prindivorming. Kuna aga üha enam Office'i kasutajaid nõudis standardina PDF -printimise võimalust, lõi Microsoft selle funktsiooni kõigi järgnevate põlvkondade jaoks.
Wordist PDF -i teisendamine alates Word 2010
Alates Word 2010 -st saab Wordi tekstifailid kiiresti ja mugavalt PDF -failideks teisendada. Wordi dokumendi saate PDF -failina salvestada järgmiselt.
-
Avage fail, mille soovite PDF -failina salvestada.
-
Klõpsake "Fail" ja valige rippmenüüst suvand "Salvesta nimega".
-
Klõpsake praeguse failitüübi (Wordi dokument .docx) kõrval olevat noolt.
-
Muutke failitüüp PDF -failiks laiendiga .pdf.
-
Vajadusel muutke dokumendi nime.
-
Klõpsake "Salvesta".
Naasete automaatselt oma algse Wordi dokumendi juurde. Vastloodud PDF -faili leiate samast kaustast ja sama nime alt.
Printige Wordi dokument PDF -failina ja saate rohkem funktsioone
Teine võimalus on printida PDF -failina. Te ei kasuta siin päris printerit ega tooda trükitud toodet. Seade „Print as PDF” loob ainult PDF -faili. Selleks toimige järgmiselt.
-
Avage sihtdokument, mida soovite PDF -failina printida.
-
Klõpsake "Fail" ja valige vasakpoolsest menüüst "Prindi".
-
Muutke jaotises "Printer" sätteid "Microsoft Print to PDF".
-
Vajadusel tehke muudatusi nupul "Seaded" või jaotises "Lehekülje seadistamine".
-
Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Prindi".
-
Valige uues dialoogiboksis PDF -faili failinimi ja salvestuskoht ning kinnitage nupuga "Salvesta".
Aga mis vahe on „Salvesta PDF -ina” ja „Prindi PDF -ina”? Kui prindite dokumendi PDF -failina, saate - erinevalt selle lihtsalt salvestamisest - teha ulatuslikke seadeid. Näiteks saate printida ainult teatud lehe alasid, muuta veeriste laiust või määrata kahepoolse printimise või värvitrüki. Jaotises „Lehekülje seadistamine” leiate täiendavaid printimisvalikuid.
jootraha: Eelkõige, kui kavatsete Adobega kujundada flaieri või midagi sarnast, on soovitatav kasutada printerit. Siin saate määrata kõrgema kvaliteedi, nii et PDF -fail saaks probleemideta toimida ka trükitud toote viimase kunstiteosena.
„Print as PDF” abil saate lisaks standardseadistusele seadistada ka tasulise PDF -printeri, näiteks Adobe PDF -printeri. See võimaldab printida parema eraldusvõimega või sisaldab täiendavaid individuaalseid valikuid.
Salvestage Wordi failid PDF -failina ja jagage sisu riskivabalt
Word pakub palju teksti kujundamisega seotud funktsioone. Tagage päises ja jaluses sisukorra, kuupäeva või leheküljenumbritega selgus ja professionaalsus. Makrode, välifunktsioonide, mallide ja funktsioonide „Läbivaatamine” või „Seadistamine” abil saate muuta oma dokumendid ühtsemaks ja professionaalsemaks. Lisaks tagate ühelt poolt parema teksti kvaliteedi, lisades hinnapakkumisi või hüperlinke ning teiselt poolt Wordis tõlkimise või otsimise ja asendamise funktsioonidega.
Salvestades Wordi failid PDF -failina, väldite mitte ainult probleeme, mis avanevad või kuvatakse muu tarkvara või riistvaraga. Samuti saab vältida soovimatuid muudatusi jagatud dokumentides. PDF -failide jagamine on samuti turvalisem ja võtab oluliselt vähem salvestusruumi.
KKK
Kuidas Wordi dokumente PDF -failina salvestada?
Wordi dokumendi PDF -failina salvestamiseks on kaks võimalust. Kas minge menüüsse „Salvesta nimega” nupule „Start” ja muutke failivorminguks „PDF” või saate faili PDF -failina printida. PDF -failina printimine võimaldab teil teha ulatuslikke lisaseadeid ja kohandada salvestuskohta või faili nime.
Mis kasu on Wordi dokumendi salvestamisest PDF -failina?
Erinevalt Wordi failist saab PDF -faili avada ja kuvada tõrgeteta, olenemata kasutatavast tarkvarast või riistvarast. Lisaks on teie tekst PDF -failina kaitstud adressaadi kavandatud ja tahtmatute muudatuste eest. Lisaks võtavad PDF -id saatmisel vähem salvestusruumi kui Wordi failid.
