Lehe seadistamine Wordis: see toimib järgmiselt

Kuidas Wordis lehti hõlpsalt seadistada

Microsoft Word teeb kasutajatel dokumentide atraktiivseks ja selgeks muutmise lihtsaks. Tekstide kirjutamine ja vormindamine on lihtne: programm pakub ka graafika, tabelite või piltide integreerimise võimalust. Teie Wordi dokument näeb välja professionaalne, eriti kui see vastab erinõuetele. Font, vahekaugus ja numeratsioon peaksid ühtlustuma. Word aitab teil lehti sidusalt seadistada.

Disainivabadus: seadistage lehed Wordis

Enne kirjutamise alustamist tuleb selgitada mõningaid küsimusi:

• Milline teave peaks dokumendis olema?
• Kuidas sihtrühm koosneb?
• Ja millele see meeldib?
• Milliseid nõudeid tuleb täita?

Microsoft Word on üks levinumaid programme tekstide loomiseks. Kuna tarkvara pakub palju võimalusi tekstifailide redigeerimiseks ja kohandamiseks, lihtsustab tarkvara dokumentide kujundamist.

Wordis saate ühelt poolt kasutada Wordi malle, mis sisaldavad tavalisi paigutuse seadeid. Sel viisil saab kiiresti luua faile, mis vastavad standardile oma vormingu, fondi ja suuruse ning päise ja jaluse mõõtmete poolest. Loomulikult saate neid vormimalle ka vastavalt oma soovile üle vaadata. Lõpuks saate kasutaja määratud vormingu, mille saate salvestada ja hiljem uuesti kasutada.

Individuaalne ja loominguline: tekstide loomine ja muutmine

Microsoft Wordi pakutavad vormimallid ei vasta alati teie ettevõtte ideedele ega teie isiklikele soovidele. Sel põhjusel võimaldab Office'i programm luua kasutaja määratud dokumente ja kujundada need vastavalt oma vajadustele ja ideedele.

Nii nagu saate oma teksti integreerida suvalise arvu hüperlinke, tsitaate ja graafikat, on veeriste, päiste ja jaluste ning dokumendi joondamise seaded Wordi abil teksti redigeerimisel saadaval.

Kas soovite oma lehe enne kirjutamist seadistada? Seadeid, mis mõjutavad teie Wordi dokumendi lehe paigutust või vormingut, saab igal ajal üle vaadata. Saate arvestada järgmiste aspektidega ja korraldada need vastavalt oma ideedele:

• Joondamine: Kas dokument peaks ilmuma portree- või maastikuvormingus?
• Veerised: Kui laiad peaksid olema kaugused paberi servadest?
• Trükis: Kui suur on vihmaveerenn või lehtede vahekaugus?

Lisaks nendele teguritele, mis määravad lehe paigutuse, mängivad olulist rolli ka muud punktid. Näiteks saab arvesse võtta lehtede suurust. Millises vormingus tuleks leheküljed lõpus trükkida? Siinkohal tuleks mitte ainult siluda joondamist, vaid ka paberivorming mõjutab teksti kujundust.

Näiteks saate kujundada Din A5 lehekülgi A4 paberile või printida Din A6 lehele palju Din A6 lehti. Samuti aitab Word leida köidetud dokumentide jaoks optimaalse lehe paigutuse.

See toimib järgmiselt. Tõhus töö Microsoft Wordiga

Maastik, portree, reavahe ja veerised - kõik need sätted mõjutavad teie lõpptulemust ja neid tuleb teksti loomisel arvesse võtta. Selleks, et käsitsemine oleks teie jaoks lihtne ja intuitiivne, pakub Word teile mõningaid erifunktsioone.

Näiteks sisaldab Office programm välifunktsioone, mille abil saate teatud tekstielemente automaatselt värskendada. Näiteks saate oma teksti sisestada praeguse kuupäeva, aga ka allikate loendi või sisukorra. Kui see väli tundub sellel klõpsates hall, saab seda muuta. Selleks asetage kursor vastavasse jaotisesse.

Teine näide Wordi funktsionaalsusest on leheküljenumbrite sisestamine. See funktsioon on Office'i programmi integreeritud tööriist. Kui soovite lehe seadistada, vajate seda tööriista. Dokumendi leheküljenumbrite täpsustamise lubamine.

1. Klõpsake oma Wordi failis vahekaarti "Lisa".

2. Leidke väli "Päis ja jalus" ja avage dialoogiboks "Lehekülje number".

   

3. Nüüd näidatakse teile erinevaid valikuid, millises piirkonnas saate nummerdamise paigutada.

   

4. Pärast valiku tegemist saab leheküljenumbreid siiski muuta, kasutades vastavat väljafunktsiooni jaluses või päises oleval nupul.

Sõltuvalt paigutusest ja teksti pikkusest saab lehevahe määrata nii, et teie teksti ja leheküljenumbri vahe oleks ühtlane. Samuti saate Microsoft Wordis read automaatselt nummerdada. Kui eelistate teavet ise sisestada, saate automaatse nummerdamise ka käsitsi nummerdamise vastu vahetada.

Kasulikud funktsioonid ja käsud Microsoft Wordis

Wordi dokumendi loomisel ei seadistata mitte ainult üksikuid lehti sobivate veeriste, vahede ja fondiga. Kogu dokument peaks lõpuks kaasahaarama ja lugeja tähelepanu köitma. Sel põhjusel tasub kasutada Office'i programmi lisavõimalusi.

Pidage meeles, et erinevatel seadistusvalikutel - sõltuvalt valitud paberivormingust - on erinevad efektid. Vihmaveerenn, veerised ja reavahe sõltuvad suuresti lehe lõplikust suurusest. Muud aspektid on aga vormingust sõltumatud.

Näiteks Wordiga töötades on mõttekas kasutada kiirosi. Sageli kasutatavaid käske saab salvestada makrodena ja neid saab avada teatud klahvikombinatsioonidega. Tõlkeid saate lisada ka oma Wordi dokumenti ja salvestada valmis faili PDF -failina. Näiteks saate paranduste tegemiseks kasutada funktsiooni "Leia ja asenda". Struktureeritud tulemuse saavutamiseks on mõttekas sisestada kaanelehed iga peatüki algusesse.

Üksikasjad lühidalt: seadete praktiline rakendamine Wordis

Kui redigeerite vahekaardil „Lisa” leheküljepuhangut või leheküljenumbrit, leiate Wordi lindi teistes piirkondades täiendavaid seadistusvalikuid. Kui avate uue faili, sisaldab see esialgu standardrakendusi. Siiski saate neid soovi korral muuta ja isikupärastada.

Dokumendi veerised saab määrata jaotise "Lõige" vahekaardil "Paigutus". Sel hetkel on teil ka võimalus määrata faili joondamine. Lisaks leiate siit ka nupud sidekriipsu ja veergude seadistamiseks:

1. Klõpsake vahekaarti "Paigutus".

2. Väli "Lehekülje seadistamine" asub menüüriba vasakus servas. Siin saab määrata erinevaid seadeid.

   

3. Avaneb veel üks dialoogiaken, klõpsates ala "Veerud". Siin saate määrata näiteks, kui mitmes veerus peaks teie tekst paberilehel ilmuma.

   

Soovitud paberivormingu saate määrata ka nupu "Lehekülje seadistamine" abil. Siit leiate tavalised vormingud Din A4 või Din A5, aga ka nn "Letter" vormingu.

Hea teada: Lisaks illustratsioonidele ja graafikale saate päiste ja jaluste sisestamiseks kasutada ka vahekaarti „Lisa”. Kui aga soovite vesimärgi oma dokumenti integreerida, leiate selle vahekaardilt "Mustand". Word võimaldab ka graafilisi logosid igal lehel korrata.

Järeldus: lehtede seadistamine on lihtne

Tarkvara Word aitab teil oma ideede järgi tekstidokumente luua. Programm pakub teile erinevaid seadistusvõimalusi ja funktsioone, mis mitte ainult ei hõlbusta tekstidega töötamist, vaid ka kiirendavad neid.

Seega pole võimalikud ainult põhitoimingud, nagu tekstielementide kirjutamine ja redigeerimine: Word toetab ka keerulisemaid funktsioone, nagu täpne joonistamine üksikute ruudustikujoontega või vormitähtede loomine. Kui märkate oma dokumendis vigu, saate neid kiiresti muuta. Selleks saate kasutada kursori abil käsitsi redigeerimist vastaval tekstilõigul või sobivat Office'i funktsiooni. Teie töötlemiseks on saadaval erifunktsioonid.

Näiteks kas teie teksti sõnade vahele ilmuvad äkki punktid? Kas teatud sõna on sageli valesti kirjutatud? Saate teha muudatusi ja parandada vigu vaid mõne sammuga. Lehti ja terveid faile saab hõlpsasti seadistada ja kohandada vastavalt konkreetsetele nõuetele.

KKK

Milliseid aspekte tuleks lehe seadistamisel arvestada?

Selleks, et kujundada leht vastavalt oma soovidele ja ideedele, peaksite muu hulgas lähemalt vaatama lehe paigutust. Siin saate määrata näiteks paberivormingu, aga ka veerised, joonduse ja katkestused. Lisaks mängivad olulist rolli ka reavahe ja font.

Kuidas oma dokumendi paigutust seadistada?

Jaotise „Lehekülje seadistamine” leiate vahekaardilt „Paigutus”. Siin saate teha erinevaid seadeid, mis mõjutavad teie Wordi dokumendi vaatamist. Ühest küljest saate sel hetkel valida, kui suur peaks olema teie teksti kaugus paberi paremast ja vasakust servast. Teisest küljest saab sisestada ka ridade nummerdamise ja sidekriipsu.