Nii saate Wordi dokumentides muudatusi teha
Reeglina veenduge tekstidokumendi loomisel, et paigutus on õige ning väldite õigekirja-, grammatika- ja kirjavahemärke. Kui töö teksti sisu ja vormingu kallal on lõpetatud, esineb sageli veel üksikuid puudusi. Sel põhjusel on mõistlik dokumendid lõpus uuesti läbi vaadata ja vajadusel muudatusi teha.
Sõna: Jälgige, vaadake ja parandage muudatusi
Microsoft Word sisaldab erinevaid tekstide redigeerimise võimalusi. Eriti kui tekste ei pea parandama mitte ainult autor, vaid ka teised inimesed, on kontori programmi mitmekesised funktsioonid ideaalsed kontrollimiseks.
Kuigi olemasolevad mallid võimaldavad juba järgida formaalseid aspekte, kontrollib Word automaatselt ka tekstidokumendi õigekirja ja kirjavahemärke. Need Wordi funktsioonid on enamikule kasutajatele teada ja neid tähistab konkreetse positsiooni punane või sinine allajoonimine. Kuid milliseid funktsioone, st programmi integreeritud tööriistu, saab siiski kasutada? Näiteks kuidas toimib muudatuste jälgimine?
Kui saate teksti, mille peate Wordis üle vaatama ja muutma, saate paranduste tegemiseks ja muudatuste jälgimiseks toimida järgmiselt.
Avage Wordi faili menüüribal vahekaart "Kontrolli".
Siit leiate erinevaid võimalusi muudatuste sisestamiseks ja vastavalt märgistamiseks. Näiteks klõpsake sobiva vahekaardi avamiseks nuppu Järeltegevus.
Siinkohal on teil valida, kas soovite muudatusi jälgida või mitte. Kui klõpsate vastaval sümbolil, märgitakse tekstis tehtud muudatused niinimetatud märgistusena. Nii saab autor mõista ja jälgida, kes teksti, kus ja millal toimetas ning muudatusi tegi.
Seejärel saate oma kommentaarid väljale "Nõustu" teksti üle kanda.
Kui muudate dokumenti parandusrežiimis, on tänu erksale värvile redaktoril lihtsam muudatusi näha ja võimalik, et need kohe alles jätta. Kui faili kallal töötab mitu arvustajat, saab autor lõpuks paremini aru, kes parandusi soovitas.
Wordis muudatuste aktsepteerimine: see toimib nii
Kas saate dokumendi, milles on palju muudatusi, ja soovite muudatustega järgemööda tegeleda ja nendega nõustuda? Seejärel tehke järgmist.
-
Klõpsake lindil vahekaarti „Ülevaatus”.
-
Kui klõpsate nupul "Nõustu", nõustute muudatusega, "Keeldu" lükkab muudatuse tagasi.
-
Saate hüpata revisjonilt versioonile, klõpsates nuppe "tagasi" ja "järgmine".
Oluline: Ärge aktsepteerige muudatusi, kasutades "tagasi" ja "järgmine".
Märgistuse seadistamine: juhised
Muudetud dokument on teie jaoks liiga segane? Kui määrate kuvatavad märgised, saate asju jälgida: valida kõigi märkuste, vormingu ja teksti taseme muudatuste vahel või kuvada lihtsalt tekstis, kus midagi on muudetud. Selleks toimige järgmiselt.
-
Klõpsake lindil vahekaarti „Ülevaatus”.
-
Valige rippmenüüst „Kuva märgistus”, milliseid märgiseid soovite näha: kommentaarid, lisamised ja kustutamised ning vormindamine.
-
Jaotises „Märgistus: kõik” saate valida, kas soovite näha kõiki muudatusi otse tekstis või lihtsalt näha, et midagi on muudetud.
jootraha: Kas soovite printida dokumendi, millel pole kommentaare ega parandusi? Seejärel valige „Märgistus: puudub”.
Nii saate lisada kommentaare ja parandada vigu
Wordis võib leida erinevat tüüpi märgiseid. Esiteks tõstab programm ise esile vigu sisaldavaid sõnu. Teisest küljest saavad toimetajad kasutada ka parandusrežiimi. Märgistust lähemalt vaadates näete kiiresti, milliseid ettepanekuid soovite aktsepteerida ja milliseid tagasi lükata.
Kui näiteks tundub, et Word on korduvalt märkinud nime või tehnilise termini, mida sõnastikust ei leia, kuid on siiski olemas, saate selle hõlpsalt sõnastikku lisada. Põhimõtteliselt saab vead esile toovad punased lained välja lülitada, näiteks kui need lugemise ajal häirivad.
Muud märgised võivad pärineda ka parandusrežiimi kasutanud lugejate parandamisest. Kui te seejärel kasutate muutmisrežiimi, on teil võimalus toimetajate kommentaarid vastu võtta. Võimalik, et ühe dokumendi kallal on korraga töötanud mitu inimest. Seega saab märgiseid ja kommentaare eristada erinevates värvides. See võimaldab teil määrata kommentaaride värvid nii, nagu soovite neid eristada.
Lisaks märgistustele saab kommentaarifunktsiooni kasutada ka dokumendi muutmisideede või parandusettepanekute soovitamiseks. Kuidas kasutada Wordis kommentaarifunktsiooni:
-
Avage vahekaart "Kontrolli".
-
Kommentaaride alalt leiate nupu "Uus kommentaar". Piirkonna hiireklõpsuga avaneb teie valitud ala servas teine veerg ja kõnemull. Nii saate tekstile kiiresti lisada spetsiifilisi ääremärkusi, mida autor saab siis ülevaatamisel arvesse võtta.
-
Faili lindi samas piirkonnas saate kommentaarid kustutada, kui olete need juba lisanud.
Samuti on hea teada, et saate üksikute kommentaaride vahel vahetada ja seega kommentaare vahele jätta ning teisi muuta. Viimast muudatust saate vaadata ka otse. See muudab faili redigeerimise veelgi tõhusamaks.
Wordi funktsioonid: need seaded lihtsustavad teie tööd
Microsoft Word mitte ainult ei hõlbusta kirjutamise ajal teksti kujundamist. Programm pakub teile ka mõningaid funktsioone, mis kiirendavad protsessi lõpus läbivaatamist. Lisaks võimalusele parandada sagedasi vigu vaid mõne sammuga, kasutades funktsiooni "Leia ja asenda", võimaldab Word tänu teksti sünonüümidele ka teksti mitmekesisust. Muud funktsioonid ja funktsioonid, mida peaksite Wordis teadma, on järgmised.
- Välifunktsioonid
- Makrod
- Tsitaat
- Leheküljenumbrid
- kuupäev
- Hüperlingid
Järeldus: Nii saate Wordis muudatusi teha
Lehe seadistamisel veenduge mitte ainult päise ja jaluse, sisukorra, tõlgete ja allikate loendi korrektses korraldamises, vaid ka sisu ja õigekiri. Parema külgvaatega ei jäta te enam ühtegi veamärgistamata. Abiks on ka uus õigekirjakontroll tekstitöö lõpus.
Kui sõnade või märkide arvu kohta on täpsustus, saate lasta Wordil need kokku lugeda ja neid kiiresti ja lihtsalt kontrollida. Samuti on võimalik printida ainult teksti parandusi. Üldiselt pakuvad programmi seaded laia valikut võimalusi tekstidokumentide läbivaatamiseks.
Muudatusi jälgides näete dokumendis muudatuste täpset ajalugu. Niinimetatud juurdehindlused on kasulikud abilised: nad visualiseerivad testi muutusi. Lõpuks, kui kõik muudatused on tehtud, saate valmis faili PDF -failina salvestada või saata dokumendid vormikirjade kujul.
KKK
Kuidas kuvada teiste toimetajate tehtud muudatusi?
Sõltuvalt sellest, millises režiimis on teised toimetajad vastavat dokumenti parandanud või kommenteerinud, saab kommentaare kuvada erineval viisil. Mõlemal juhul saate otsustada, milliseid soovitusi vaadata. Selleks avage vahekaardi „Kontrolli” alt vahekaart „Järeltegevus”. Siin saate määrata erinevate veagruppide puugid.
Kuidas saab teksti lisada kommentaare?
Vahekaart „Ülevaatus” viib teid nupule „Kommentaarid”. Siin saate luua uue kommentaari, märkides vajaliku tekstilõigu ja klõpsates seejärel väljal "Uus kommentaar". Kirjutage oma märkus kõnemulli. Word pakub tindikommentaaride integreerimise võimalust. Saate kommenteerida dokumente ilma klaviatuurita.
