Kuidas Wordis makrosid luua
Kas kasutate Wordis sama käsku ja peate klõpsama paljude väljade ja dialoogibokside kaudu? See võib olla ka lihtsam! Microsoft Wordi abil saate kirjeid lühendada, saades ise programmeerijaks. See kõlab keerukamalt kui see on: Word lihtsustab individuaalset disaini ja võimaldab kasutajatel salvestada käske ja sisendeid, kasutades kasutaja määratud kombinatsioone - ja helistada neile kohe.
Makrod, mis hõlbustavad teie teksti tööd: mis on nende taga?
Nagu kõigi programmide puhul, on ka Wordi taga keel, mis määratleb tarkvara toimimise. Programmeerimise tulemust näete Microsoft Wordis oma teksti kujul, mida saab vastavalt vajadusele täiendada graafika ja illustratsioonide, hüperlinkide, tsitaatide, tõlgete ja leheküljenumbritega. Paigutuse saab määrata ka Wordis: saate valida joonduse ning päise ja jaluse, vahekauguse ja joonte suuruse. Selle taga olevat programmeerimiskeelt nimetatakse Visual Basic for Applications - lühidalt: VBA.
Makro on omamoodi programm VBA -s, mille saate ise kokku panna. Näiteks saab sageli kasutatavaid käske või erimärke salvestada Wordi kiirklahvidena, et neid kiiremini välja kutsuda.
Juhised: kuidas makrosid luua ja neid mõistlikult kasutada
Makro loomiseks tehke järgmist.
-
Avage Wordi faili menüüribal vahekaart "Vaade".
-
Klõpsake jaotises „Makrod” vastavat nuppu ja valige „Salvesta makro”.
-
Kas aktiveerite soovitud sisendi klaviatuuri kombinatsiooni abil või kasutate Office'i programmi nuppu.
-
Pärast vajaliku sisestuse tegemist klõpsake uuesti "Makrod" ja valige suvand "Peata salvestamine". Siinkohal on teil ka võimalus vajadusel salvestamine lihtsalt peatada.
-
Salvestage makro mis tahes nime all, et saaksite selle hiljem välja kutsuda.
Makro salvestamine ei tähenda, et sisendit ei saa muuta. Teil on võimalus funktsioon vastavalt oma soovidele üle vaadata ja vajadusel kohandada.
Makrod saate Microsoft Wordis värskendada järgmiselt
Kui soovite makro värskendada, avage uuesti dialoogiboks „Makrod”. Lisaks uue makro salvestamise võimalusele on võimalik kuvada ka loodud makrode loend. Lisaks pakub Word teile mitmesuguseid tööriistu, st tööriistu tarkvara sees, mida saate redigeerimiseks kasutada.
-
Vahekaardil „Vaade” klõpsake muudetava makro nime vahekaardil „Makrod”.
-
Avaneb veel üks dialoogiaken hiireklõpsuga nupul "Muuda".
-
Siia saab lisada või muuta VBA täiendavat programmeerimist.
-
Niipea kui dokument sisaldab makro, antakse failile laiendina lühend „dotm”. Kui avastate selle lühendi vastavas salvestuskohas, teate, et vähemalt üks makro on vastavasse dokumenti integreeritud.
Hea teada: Enamiku käskude ja ülesannete jaoks on Internetis VBA-s juba valmis kodeerimiskoodid. Sõltuvalt sellest, milliseid makrosid soovite luua, saate neid koode kasutada ja säästa seega oma tööd. Kui programmeerimiskeelt juba teate, saab Wordis luua ja aktiveerida individuaalseid, keerulisemaid käske.
Wordi funktsioonid: laadige Wordi jaoks välja arendustööriistad
Sõltuvalt sellest, kui hästi olete kursis VBA programmeerimiskeele ja programmeerimisega üldiselt, saate realiseerida erinevaid ideid. Sama kehtib ka siin: harjutamine teeb meistriks. Makrosalvestuse jada ja funktsiooni kasutamine Wordis töötab pärast paari käivitamist järjest kiiremini.
Saate kiiresti teada sageli kasutatavate kiirklahvide makronimed ja saate hõlpsalt oma käske sisestada. Kui soovite end veelgi enam keele ja programmi käsitlemise juurde süveneda, võib -olla tasub Wordi arendustööriistad alla laadida. Selleks toimige järgmiselt.
-
Avage dokumendi menüüribal vahekaart "Fail".
-
Vasakul küljel asuva riba alumises osas leiate nupu „Veel” ja ala „Valikud” alt. Sobiva vahekaardi avamiseks klõpsake välja.
-
Ka siin saate valida mõne võimaluse vahel. Klõpsake vasakpoolses nupus nuppu "Kohanda linti".
-
Nüüd näete kahte välja. Vaadake paremal olevat kasti ja otsige „arendustööriistu”, et kontrollida selle ees olevat tühja kasti.
Sel viisil lubate arendaja tööriistad oma seadetes ja leiate need oma lindilt. Kuid milleks need tööriistad Wordis kasulikud on? Makrosid saab kujundada mitmel viisil ja täita kasutaja määratud ülesandeid.
Kasutades arendaja tööriistade abil loodud makrosid, saab teie dokumendi jaoks luua terveid malle. Näiteks kirjastajad või ettevõtted kasutavad oma väljatrükkide jaoks teatud vorminguid, mida saab Wordi salvestada. Näiteks saate määrata, kuidas sisukord ja allikaloend välja peaksid nägema. Vahesid, fondisuurust ja graafika kuvamist saab ka tööriistade abil salvestada ja vaid mõne sammuga avada. Lisaks saate näiteks Wordis kuupäeva arvutusi hõlpsasti moderniseerida.
Järeldus: kasutage Wordis makrosid asjatundlikult
Microsoft Word pakub erinevaid funktsioone, mis toetavad kasutajaid nende vastutusaladel. Näiteks kui peate teatud käske korduvalt kasutama, saate neid makrod kasutades kiiremini välja kutsuda. Office'i programm võimaldab vähendada tööetappide arvu ja hõlbustada sellega tekstidega töötamist.
Kui dokument sisaldab makro, võib selle ära tunda lühendi "dotm" järgi kui dokumendi nime lõpp vastavas salvestuskohas. Makroid saate kasutada mitte ainult Wordis, vaid ka näiteks Excelis. Tänu arendaja tööriistadele saate välja töötada väga keerukaid programme ja luua individuaalseid rakenduslahendusi. Nende tööriistade abil pakuvad Word ja Excel teile laia valikut kohandamisvalikuid.
Lisaks nendele kasulikele funktsioonidele pakub Office programm oma kasutajatele lisavõimalusi.
- Lehekülje seadistamine
- Kuupäevade, hinnapakkumiste jms väljafunktsioonid.
- Otsige ja asendage
- Salvestage Wordi fail PDF -failina
- Järjestikused tähed
Kui seda funktsioonivalikut silmas pidada, saab paljusid tekstitöö ülesandeid lihtsustada ja kiirendada.
KKK
Mis on Microsoft Wordi makrod?
Makrod on Wordi programmid, mille kasutajad ise määratlevad ja salvestavad. See tähendab, et teatud käske ja sisendeid saab korraldada klahvikombinatsioonidena, mida saab vajadusel välja kutsuda. Lisaks lihtsatele makrodele saate luua ka keerukamaid ja suuremaid makrosid, mille taha on täielikult failimallid peidetud.
Kuidas makrot luua?
Nupu „Makrod” leiate oma Wordi faili menüüriba vahekaardi „Vaade” alt. Siin on teil võimalus kuvada kõik olemasolevad makrod või salvestada uus makro. Looge uus makro, andke sellele makro nimi ja klõpsake soovitud väljade kombinatsiooni või tippige võtmemuster. Seejärel saate oma käsu aktiveerida vaid mõne sammuga, nagu soovite.