Nii saate vormindada kuupäeva Wordi dokumendis
Microsoft Word avaldab muljet paljude funktsioonide ja paljude seadistusvõimalustega. Nii saate tekste kiiresti ja täielikult oma ideede järgi kujundada. Sageli esitatakse dokumendi sisule ja struktuurile erinõuded. See hõlmab tavaliselt praeguse kuupäeva täpsustamist. Aga kuidas saab Wordis kuupäeva sisestada ja värskendada?
Kuupäev Wordis: mugav funktsioon
Sõltuvalt kirjutatava teksti tüübist saate kuupäeva paigutada teksti teise kohta. Näiteks kui kirjutate Wordis kirja, kuulub kuupäev lehe ülaossa. Kirjavahetuse puhul on olukord teine: kuigi aadressid on sageli paigutatud vasakule küljele, leiate kuupäeva lehe paremast servast.
Kuupäeva ajakohasena hoidmiseks ja vajadusel värskendamiseks pakub Microsoft Word teile praktilist funktsiooni: kuupäeva sisestamist kiirkomponendi abil. Kuupäeva lisamiseks dokumendile soovitud viisil:
-
Avage Wordi faili menüüribal vahekaart "Lisa". Siit leiate välja "Tekst" koos mõne Wordi lisafunktsiooniga.
-
Erinevad sümbolid peidavad erinevaid tekstelementide dokumenti integreerimise võimalusi. Klõpsake "Kiirete osade" sümbolil.
-
Valige suvand "Väli", et avada vastav dialoogiboks ja määrata välja nimi.
-
Valige vasakpoolsest valikualast, millist kiirkomponenti soovite oma teksti lisada. Klõpsake siin "Kuupäev".
-
Dialoogiboksis avaneb teine väli. Valige endale sobivaim kuupäev.
-
Kuupäev kuvatakse nüüd teie teksti väljal. Kui klõpsate sellel, ilmub välja varjutus. Nüüd saate kuupäeva vastavalt soovile värskendada.
Wordi kiirosade dialoogiboksis leiate suvandi "Kuupäev" ja valiku "Loodud". Selle funktsiooni kasutamisel kuvatakse teie tekstis dokumendi loomise kuupäev. Seda teavet ei saa värskendada, kuna see on seatud ajahetkele, mil dokumendi esmakordselt salvestasite.
See toimib järgmiselt. Kasutage välifunktsioone tõhusalt
Kui integreerite kuupäeva oma teksti kiirmoodulite abil, avanevad praktilised rakendamisvõimalused. Ühest küljest saate kohe alguses valida erinevate kuupäevavormingute hulgast: Word pakub teile kuupäeva jaoks erinevaid kuvamisvalikuid.
Loend, mille leiate vastavast dialoogiaknast, sisaldab nii kuupäeva puhtaid arvandmeid kui ka numbrite ja sõnade kombinatsiooni. Teavet saab hõlpsasti sisestada hiireklõpsuga. Sõltuvalt kontekstist sobivad teie dokumenti näiteks praeguse kuupäeva valiku valikud:
- 1. jaanuar 2022-2023–2022
- Reede, 1. jaanuar 2022-2023–2022
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 1. jaanuar 2022-2023–2022
Kuupäeva saate määrata ka kellaajaga. Sõltuvalt kontekstist on see üksikasjalik teave kasulik. Kuupäevade loendist leiate aladelt väljad, mis sisaldavad ka kellaaega.
Nii hoiate väljakoodi ajakohasena
Lisaks kuupäeva asjakohasele kuvamisele saab väljafunktsiooni kasutada ka teabe automaatseks ajakohastamiseks:
Muudatuste tegemiseks ja sisu muutmiseks klõpsake kuupäevaväljal.
Halli välja varjutus ja raam kuupäevavälja ümber näitavad teile, et teavet saab muuta: saate nüüd automaatselt värskendada kuupäeva ja vajadusel kellaaega.
Kui soovite muuta mitte ainult teavet, vaid ka kuupäeva vormingut, peate kuupäeva menüü abil uuesti sisestama.
Nii saate praeguse kuupäeva asemel ka loomise kuupäeva asendada. Kasutage lihtsalt väljafunktsiooni "Loodud". Pidage meeles, et selle kuupäeva välja jaoks pole värskendusi.
Õigesti vormindatud: Wordi dokumendi kujundamine soovitud viisil on nii lihtne
Praeguse kuupäeva märkimine pole oluline ainult kirjades ja meilides. Vastav kuupäev ei tohi puududa ka juhistes, pikema teksti eessõnas ega tabelites. Näiteks saab kuupäevi automaatselt tabelitesse lisada, et oleks võimalik konkreetset teavet määrata.
Eriti kui dokumente tuleb koostada ja saata suurel hulgal või seeriakirjana, tasub teha proovitrükk. Sel viisil saate kontrollida, kas vormindus on õige või kas peate parandusi tegema. Vigade vältimiseks võite algusest peale kasutada malli, mis juba vastab teatud paigutusnõuetele.
Kui soovite tekstidega veelgi tõhusamalt töötada, on ühest küljest mõistlik salvestada sageli kasutatavad käsud ja sisendid üksikute klahvikombinatsioonidega niinimetatud makrodena. See tähendab, et neid funktsioone saab veelgi kiiremini välja kutsuda. Teisest küljest hõlbustavad kasutaja määratud mallid uute dokumentide kujundamist. Saate kujundada, salvestada ja hankida päise ja jaluse vormingu, kuupäeva ja leheküljenumbrid ning sisukorra struktuuri ja allikate loendi vastavalt oma individuaalsetele vajadustele.
Järeldus: kuupäev Wordis - kiiresti sisestatud ja värskendatud
Microsoft Word sisaldab mitmesuguseid funktsioone, mis lihtsustavad tekstitööd. Tänu kiiretele ehitusplokkidele ja kasutaja määratud kiirklahvidele saavad kasutajad säästa aega ja vaeva. Nii saate mõne hiireklõpsuga sisestada lihtsaid tekstielemente, nagu kuupäeva märge, ja hoida seda alati ajakohasena.
Kuupäevavälja saab automaatselt värskendada välifunktsioonidena. Teine eelis: Word pakub erinevaid kuupäevi: valige lihtsalt teile kõige sobivam vorming. Aega saate lisada ka dialoogiakna kaudu.
Lisaks sellele praktilisele välifunktsioonile pakub programm teile ka järgmisi rakendusi:
- Lehekülje seadistamine
- Salvestage fail PDF -failina
- Tsitaat
- Hüperlingid
- tõlkimine
Kui olete dokumendiga töötamise lõpetanud, kontrollitakse teksti tavaliselt uuesti. Testväljaprindil ilmnevad vead vormingus, aga ka sisus ja õigekirjas. „Otsi ja asenda” abil saate tavalised vead ühe sammuga automaatselt parandada.
Küsimused ja vastused
Miks tasub lisada kuupäev Wordis kiireks osaks?
Kui sisestate kuupäeva dokumenti käsitsi, peate värskendused tegema ka käsitsi. Kui aga lisate kuupäevavälja, saab teavet automaatselt värskendada. Kiire komponent võimaldab tööd tõhusamalt kavandada ja aega säästa.
Mida välifunktsioon "Loodud" sisaldab?
"Loodud" sisaldab ka kuupäeva - kuid mitte praegust kuupäeva, vaid vastava dokumendi loomise aega. Seda teavet ei saa värskendada, see on fikseeritud.
