Kuidas Wordis väljakoode õigesti kasutada

Kuidas kasutada väljakoode

Te teate seda hästi: tekstidokumendi loomisel ei keskenduta ainult tegelikule paberimajandusele. Lisaks sisule ja väljendusele peate arvestama ka fondi ja suurusega, reavahedega ja paljude muude detailidega. Selles aitavad teid mitmesugused välifunktsioonid, mida kasutatakse sageli teadlikult, kuid mõnikord ka automaatselt. Kuid kus on funktsioonid peidetud ja kuidas neid õigesti kasutatakse?

Välifunktsioonid - mis on nende taga?

Kui loote dokumendi Microsoft Wordiga, peaksite tavaliselt kõigepealt selgeks tegema, mis tüüpi tekst see on. Vastavalt sellele loote faili, mille vorming ja paigutus vastavad tekstitüübi nõuetele.

Siin saate reguleerida näiteks fondi suurust ja kuju, aga ka kaugusi teksti servade ja ridade vahel. Paljude dokumentide puhul on vaja täpsustada ka leheküljenumbrid ja näiteks sisestada praegune kuupäev. Siin kasutatakse välifunktsioone, mida lühendatult nimetatakse ka väljadeks.

Office'i programm Word tuvastab teatud tekstielemendid ja muudab neid vastavalt vajadusele automaatselt. Näiteks saab kuupäeva värskendada ja alati ajakohasena hoida. Need väljafunktsioonid on esialgu kohatäited, millele teie, kasutaja, määrate välja nime. Kuid kuidas saab seda kasulikku funktsiooni Wordis kasutada? Kuidas soovitud tulemuseni jõuda?

See toimib järgmiselt: välifunktsioonid ja nende roll tekstide loomisel

Välifunktsiooni aktiveerimiseks saate jätkata mitmel viisil. Lihtne ja sageli kasutatav näide on kuupäeva sisestamine teksti. Kuigi saate lihtsalt kuupäeva ise sisestada, saab numbrikombinatsiooni sisestusfunktsiooni abil ka dokumenti integreerida.

1. Kõigepealt klõpsake oma Wordi faili menüüribal vahekaardil „Lisa”.

2. Paremal asuvast alast leiate välja "Tekst".

3. Sellel väljal tähistavad erinevad sümbolid erinevaid väljafunktsioone, mis on algselt teie teksti kohatäitjatena integreeritud. Praeguse kuupäeva lisamiseks valige kalendriikoon.

   

4. Seejärel avaneb täiendav aken. Märkige ruut "Värskenda automaatselt".

   

5. Nüüd saate kursori väljale paigutada ja muuta tekstis kuupäeva või seda automaatselt värskendada.

Sarnaselt kuupäevaga saate lasta Wordil redigeerida paljusid teisi oma teksti komponente. Välifunktsioonid hõlmavad erinevaid tegevusalasid, mis võivad teile kasulikud olla. See on ka otstarbekas: kui te ei vaja automaatseid muudatusi, saate põlluvärskendused ajutiselt välja lülitada.

Õige kasutamine: põllufunktsioonid sobivad siia eriti hästi

Välifunktsioonide kasutamine ei ole alati mõttekas. Õigesse kohta paigutatud funktsioonid lihtsustavad teie igapäevast tööd ja viivad kiiresti rahuldavate tulemusteni. Lehe seadistamisel saavutate tänu funktsioonidele kiiremad edusammud: Näiteks saate faili allikaloendit ja sisukorda värskendada vaid mõne hiireklõpsuga. Siin ei pea te rubriike käsitsi oma kataloogi üle kandma, vaid saate lasta Wordil automaatselt töötada, kasutades välja atribuuti.

See muudab teie dokumendi muutmise vähem tülikaks. Lisaks ülalmainitud välifunktsioonidele kuuluvad funktsioonide hulka (integreeritud redigeerimistööriistad ja abivahendid Wordis) ka järgmised elemendid, mis muudavad Office'i programmi kasulikuks abiliseks tekstitöös:

• Lingi väli
• Autori väli
• NumPages väli
• Väli FileName
• Tsiteerimisväli

Need ja paljud muud välifunktsioonid on Wordi tekstides tavalised. Neid saab vastavalt vajadusele muuta ja seada vastavalt individuaalsetele ideedele ja kasutaja käitumisele. Näiteks kui lisate oma tekstile tsitaate või autori nime, saate uue välja valida ühe klõpsuga.

Halli välja varjutamine näitab, et välja sisu saab nüüd redigeerida. Näiteks hinnapakkumist täpsustades saate valida, kas täpsustada tuleks ainult autori nimi või ka avaldamise aasta ja asukoht.

Mitmekülgne ja dünaamiline: nii integreerite väljafunktsioonid oma dokumenti

Tekstidokumendid köidavad lugejate tähelepanu, eriti kui need on üles ehitatud mitmekülgselt ja struktureeritult. Hüperlingid, tsitaadid ning atraktiivselt kujundatud päis ja jalused muudavad teksti ühtseks.

Reeglina paigutatakse leheküljenumbrid päisesse või jalusse. Ka siin on teil mitu võimalust: saate dokumendi lehti käsitsi nummerdada või kasutada vastavat väljafunktsiooni. Kui asetate kursori päisesse või jalusesse, muutub välja varjutus nähtavaks. Seejärel saate vastavas tekstiatribuudis muudatusi teha või välja värskendada.

Samamoodi saab Wordi failinimed sisestada jalusesse välifunktsioonide abil. Office'i programm pakub kasutajatele erinevaid kiireid ehitusplokke, mida saab aktiveerida erinevate klahvikombinatsioonidega. See hõlmab näiteks makrosid (sageli kasutatavaid kiire juurdepääsuga käske) või automaattekste, mida saab eelnevalt salvestada ja vastavalt vajadusele välja kutsuda.

Nii saate oma tööd lihtsustada: välifunktsioonide aktiveerimine ja salvestamine

Välifunktsioone saab kasutada ka klahvikombinatsiooniga. Sõltuvalt Wordi versioonist saate väljade sisu paigutamiseks kasutada erinevaid kombinatsioone. Väljakoodi oma teksti integreerimine Wordis 2007 ja 2010:

Vajutage juhtklahvi [CTRL].

Hoidke klahvi all ja vajutage ka [F9].

Nüüd ilmuvad sulgud ja välja varjutus. Kirjutage väljale soovitud välja omadus või välja nimi, nt. B. "Kuupäev" kuupäeva jaoks. Nüüd joonistab dokument automaatselt vastava päeva kuupäeva.

Teisi funktsioone saab Wordis aktiveerida ka klahviga [CTRL]. Seetõttu veenduge, et valite õige klahvikombinatsiooni, et avada välifunktsiooni sisestamiseks sulgud. Lisateavet saab avada tõstuklahviga. Nii saate näiteks tekstiplokke täpselt lehele paigutada ja oma ideede järgi kujundada.

Lisaks kiiretele osadele pakub Office programm ka muid funktsioone, mis lihtsustavad tekstidokumentidega töötamist. Näiteks saate tõlkeid sisestada või malle luua. Lisaks saab vormitähti seadistada ja Wordi faili PDF -failina salvestada. Enne dokumentide saatmist või printimist peaksite failid üle kontrollima.

Muudatused ja parandused: Wordiga töötamine

"Otsing ja asendamine" abil leiate oma failist levinud vead ja saate need ühe sammuga asendada. Mitte ainult dokumendi sisu tuleks kontrollida ja vajadusel parandada: teie dokumendi vorming võib sisaldada ka vigu.

Kiirmoodulid või välifunktsioonid üldiselt aitavad teil vältida veaallikaid ja saavutada seega kiiresti ahvatleva tulemuse. Saate lasta Wordil automaatselt juhtida sellist teavet nagu kuupäev, leheküljenumber ja hinnapakkumised. Lisaks kiireneb teie töö: saate juba ettevalmistatud dokumendi sisu dünaamiliselt sisestada ja sellele hõlpsalt juurde pääseda.

Hea teada: Selleks, et muuta oma tekstidokument võimalikult ühtlaseks, tuleks tekstiväljad ja leheküljenumbrid ning väli NumPages (st leheküljenumber lehekülgede koguarvul) kujundada kogu failis ühtemoodi. Selleks võite kasutada niinimetatud ühendamisvormingut. Sisestades väljale {STYLEREF "Heading 1" \ n \ * MERGEFORMAT}, vormindatakse välja tulemus samamoodi nagu lõik, milles väli asub. Samuti saate määrata, et ühel lehel olevad tekstid jätkuvad teisel lehel.

Järeldus: väli toimib toetusena

Välifunktsioonid on mitmel viisil abiks dokumentide loomise protsessis. Need võimaldavad teil sisestada olulisi tekstielemente ja värskendada olemasolevat dokumendi sisu. Välifunktsioonide abil saate teha mõningaid seadeid ja kohandusi, et koostada valmis fail vastavalt oma isiklikele vajadustele.

Näiteks saate mõjutada seda, kas tekstivälja raamid prinditakse kohe välja või lisatakse teie kirjakoosse teatud andmed. Word annab ruumi üksikutele ideedele ja pakub kasutajatele võimalust korraldada dokumente professionaalselt ja tõhusalt, kasutades erinevaid välifunktsioone.

Küsimused ja vastused

Millised välifunktsioonid aitavad minu dokumente standardida?

Ühendamisvorming aitab muuta väljade seaded ühtseks. Vormindamise käsu sisestamisel on teil võimalus atribuudid järgmisele väljale üle kanda. Nii kasutate samu sätteid ülejäänud tekstidokumendi puhul.

Kuidas ära tunda oma teksti väljad?

Välifunktsioone saate kuvada erineval viisil. Näiteks kui valite [CTRL + A] abil kogu teksti, märkate välja funktsioone. Igal juhul on väljade varjutamine nähtav, kui olete välifunktsioonil klõpsanud. Teise klõpsuga välja nurgas oleval väikesel noolel kuvatakse teie seadistusvalikud.