Praktiline: otsingu- ja asendusfunktsioon Wordis

Nii töötab praktiline funktsioon

Igaüks, kes toodab Wordis palju tekste, teab, et kõiki õigekirja- ja kirjavahemärke ei saa alati jälgida ja parandada. Hoolimata Microsoft Wordi parandusfunktsioonist juhtub, et vead jäetakse tähelepanuta ka pärast korduvaid muudatusi. Õnneks pakub Word spetsiaalselt sellele probleemile lahenduse: õigekirja, grammatika ja vorminduse parandusi saab teha väga mugavalt funktsiooni "Leia ja asenda" abil - olenemata sellest, kas kirjutate pikka teksti koos allikate loendiga või vormistate vormitähti .

Juhised: Kuidas Wordis funktsioon Otsi ja asenda töötab?

Funktsiooni Otsing ja asendamine saate kasutada üksikute sõnade asendamiseks erineva õigekirjaga. Märke - näiteks sidekriipse - saab dokumentides asendada ka mõne teise märgiga (kriipsud). Praktiline asi: saate valida, kas soovite selle kõik korraga või järk -järgult välja vahetada.

Standardfunktsioonid-selgitatud samm-sammult leidmine ja asendamine

Funktsioon Otsi ja asenda asub paremas ülanurgas menüüriba vahekaardi „Kodu” all.

1. Klõpsake Starti all nuppu "Asenda" või helistage sellele, kasutades kiirklahvi [CTRL + H].

   

2. Sisestage otsinguribale otsitav termin.

   

3. Sisestage väljale „Asenda” sõna või märk, millega soovite termini asendada (see võib olla õige õigekiri või kirjavahemärgid).

   

4. Kinnitage oma valik, klõpsates nuppu "Leia järgmine".

   

5. Tehke asendused järjestikku iga otsingutulemuse jaoks ükshaaval "Asenda" või valige "Asenda kõik", et kõik vead korraga parandada.

   

Esimese valiku korral mängite seda turvaliselt. Kontrollite iga sõna eraldi ja otsustate, kas asendada see või jätta see algsesse versiooni.

Rohkem otsinguvõimalusi - kuidas täpsemalt leida ja asendada

Otsingut saab siiski täpsustada. Seda saate teha, klõpsates nuppu "Laienda". Selles menüüelemendis saate määrata, kui range või lai on otsing:

• Kas olete tõstutundlik või ei hooli?
• Kas asendamine toimub ainult siis, kui Word leiab kogu sõna või piisab sarnastest ees- või sufiksitest?
• Kas tühikuid eirata või isegi kohatäiteid kasutada?

Hea teada: Kui otsite sõna "Flo?", Kuvab Word nii "Floh" kui ka "Floß". Word tõlgendab küsimärki kohatäidisena. Samuti otsustate, kas pöörata tähelepanu kirjavahemärkidele, näiteks sidekriipsudele. Eriti inglise keeles tuntakse ära ja asendatakse sarnase kirjaviisiga või erineva sõnavormiga sõnad.

Vahekaardi "Vorming" all saate vorminduse määrata menüüpunktides Märgid või lõiked. Ja klõpsates „Erivorming”, avaneb rippmenüü lõigumärkide, tühikute, graafika või mis tahes tähtedega. Nende kahe lisafunktsiooni abil saate näiteks teisendada mis tahes tähe ühest fontist teise. Uute fontide puhul kuvatakse teile dialoogiboksis alati eelvaade, et saaksite seda kontrollida.

jootraha: Klõpsates dialoogiboksi Otsimine ja asendamine allosas nuppu „Vormindamine puudub”, saate vorminguseaded lihtsalt tagasi võtta. Kui klõpsate nupul „Vähenda”, peidetakse kõik täiendavad seaded ja otsinguvõimalused uuesti.

Otsingu ja asendamise funktsioon: praktiline universaalne programm Wordis

Wordis leidmiseks ja asendamiseks on palju kasutusvõimalusi. Eriti ulatuslike avaldatavate tekstide puhul on kasulik sihipärane vigade otsimine ja samaaegne parandamine. Olgu need tähed või märgid - Word asendab need vastavalt teie soovidele ja spetsifikatsioonidele vaid mõne hiireklõpsuga terves dokumendis või ainult teksti üksikutes osades.

Periood, punkt, koma, kriips - leidke ja asendage kirjavahemärgid

Kirjavahemärgid on tekstides levinud vigade allikas. Topelt sisestatud tühikud, aga ka tühikud punkti või muude kirjavahemärkide ees on Wordis kiiresti ja hõlpsalt leitavad vaid mõne klõpsuga. Esiletõstmine: funktsiooni Find & Replace abil saate mitte ainult üleliigsetele tühikutele jälile jõuda, vaid ka need sammuga eemaldada.

Sageli esineb liitsõnadega seotud vastuolusid. Näiteks saate standarddokumendi „õigekirjavead” õigekirja „õigekirjavigadeks” standardiseerida kogu dokumendis vaid mõne klõpsuga. Paljusid teisi erimärke saab ka spetsiaalselt otsida ja seejärel asendada.

Õigekiri - jälgige usaldusväärselt tehniliste terminite ja pärisnimede vigu

Õigekirjakontrolli jaoks on kasulik olla eriti ettevaatlik õigete nimede või tehniliste terminitega. See aitab neid leida ja õige kirjaviisiga asendada. Sest pika ja keerulise tehnilise sõnavara puhul keeratakse tähed kiiresti või jäetakse need välja.

jootraha: Kui tunnete üksteist hästi, märkate sageli erilisi tippimisvigu, mida sageli teete. Samuti saate neid otsida ja muuta, kasutades nuppu „Otsing ja asendamine”.

Vormindamine - vastake nõuetele ja säästke aega

Kui soovite vormindamist standardiseerida, on ka Wordis leidmise ja asendamise funktsioon kuldaväärt. Näiteks võib spetsifikatsiooniks olla hüperlinkide - st veebiaadresside - sisestamine teksti ainult kursiivis ja allajoonimata. Kuna tekstiversiooni lingid on ainsad allajoonitud tekstilõigud, saate seda vormingut spetsiaalselt otsida.

Seejärel määrake väljale "Asenda" sihtvorming - näites kaldkirjas ja allajoonimata. Uus vaikeseade lisatakse vaid mõne hiireklõpsuga. Pealkirjadest eraldatuna saate muuta ka teksti tüüpi, suurust või värvi.

Leidke ja asendage Wordis - mitmekülgne funktsioon

Otsides Wordi dokumendist väljendeid, sõnu ja märke ning asendades need, parandate oma tekstide kvaliteeti. Olenemata sellest, kas teksti üksikutes osades või terves dokumendis: funktsiooni Otsing ja asendamine saate kasutada standardimiste tegemiseks ja näiteks kirjavahemärkide vigade, näiteks topelt tühikute parandamiseks.

Samuti saate standardida tehnilisi termineid, pärisnimesid ja vormindamist ning rakendada spetsifikatsioone usaldusväärselt kogu dokumendis. Word vabastab teid tüütust käsitsi lugemisest ja peenhäälestamisest-olgu see siis saksakeelses dokumendis või tõlkes. Kuid need pole ainsad käepärased funktsioonid, mida Microsoft Word pakub.

Office'i komplekti tekstitöötlusprogrammi abil saate sisukorra kujundada sama kiiresti kui päised ja jalused. Wordi funktsioonide abil saate oma dokumenti hõlpsalt sisestada ka tsitaate, hüperlinke ja kuupäevi. Kirjutamise palju tõhusamaks muutmiseks saate Wordis kasutada välifunktsioone ja malle. Pärast töö tegemist saab iga dokumendi salvestada ka PDF -failina.

KKK

Kuidas Wordis otsimine ja asendamine toimib?

Saate Wordis otsida ja asendada, sisestades klahvikombinatsiooni [CTRL + H] või klõpsates nuppu "Asenda". Nüüd sisestage otsinguväljale otsitav termin või erimärk ja asendusväljale õige õigekiri. Kui klõpsate nupul „Leia järgmine”, näete kõiki tabamusi ja saate need ükshaaval või komplektina parandada.