Kuidas Exceli faile automaatselt teisendada
Excel 2007 kasutuselevõtuga muudeti ka Exceli failide standardset salvestusvormingut. Faililaiendi XLS asemel kasutavad Excel 2007 failid laiendit XLSX.
Siiski on arvukates arvutites endiselt palju eelmiste versioonide XLS -vormingus töövihikuid. Excel 2007 suudab seda töödelda, kuid ühtne vorming oleks otstarbekam.
Töövihikute käsitsi vana vormingust uueks teisendamisega seotud jõupingutused takistavad paljudel ettevõtetel, millest mõnel on veel tuhandeid vanu tabeleid, neid teisendada.
Seda saab parandada tööriistaga, mille abil saate Exceli töövihikud kiiresti ja automaatselt uude failivormingusse teisendada. Tasuta "Microsoft Office Migration Planning Manager" abil saate teisendada kogu kausta sisu XLS -vormingust XLSX -vormingusse. Tööriista leiate Microsofti veebisaidilt järgmisel aadressil:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = et # faililoend
Pärast allalaadimist avage kaust Allalaadimised ja installi alustamiseks käivitage allalaaditud fail. Nõustute litsentsitingimustega ja määrate kausta, kuhu tööriista failid installitakse. Mõne sekundi pärast teatab järgmine kast, et failid on lahti pakkitud:
Teisendustööriista kasutamiseks vajate Microsofti "Office'i ühilduvuspaketti". Pange tähele, et see on vajalik isegi siis, kui Office 2007 on arvutisse juba installitud. Ühilduvuspaketi saate tasuta alla laadida järgmiselt aadressilt:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Alustage ühilduvuspaketi installimist topeltklõpsuga. Seejärel järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid, kuni installimine on lõpule viidud.
Seejärel avage kaust, millesse teisendustööriista failid lahti pakkisite. Sealt leiate alamkausta "Tööriistad". Seejärel laadige fail OFC.INI tekstiredaktorisse. Järgmine joonis näitab faili OFC.INI Windowsi redigeerijas:
Otsige redaktori abil laaditud dokumendist järgmist rida:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
Sellel real kustutage esikülg. Pärast võrdusmärki sisestage tee kausta, kus asuvad teisendatavad XLS -failid.
Seejärel salvestage muudatused ja sulgege fail. Teisendamise alustamiseks topeltklõpsake kaustas "Tööriistad" olevat faili OFC.EXE.
Seejärel käivitab tööriist väikeses raskesti loetavas DOS-aknas teisendamise ja näitab teile, milliseid faile töödeldakse. Järgmine joonis näitab teisendust.
Kui teie töövihikud on teisendamise lõpetanud, sulgub aken. Tööriist on loonud kausta, milles teisendatavad andmed asuvad, alamkausta nimega "Teisendatud". See sisaldab töövihikuid uues XLSX -vormingus. XLS -vormingus kaustad jäävad algsesse kausta.
