Nii saate Wordi dokumentides ülevaate
Microsoft Wordis saab tekstide võimalikult selgeks struktureerimiseks kasutada erinevaid funktsioone. Pealkirjad ja sidusad jaotised hõlbustavad lugejatel teabe mõistmist. Microsoft Office'i programm pakub stiile, mis tõstavad pealkirju, alamrubriike ja põhiteksti erinevalt esile. Seda saate kasutada sisukorra loomiseks. Kuidas aga kataloogi sisestamine Wordis toimib ja kuidas muuta rida pealkirjaks vaid ühe hiireklõpsuga?
Wordi sisukord: jälgige asju
Pika teksti alguses võib sisukorrast palju abi olla: lugeja saab failist esmamulje, kohaneb dokumendi sisuga ja on valmis üksikuteks osadeks. Milliseid teemasid tekst käsitleb? Kui pikk on dokument kokku? Sisukorrast loetavate leheküljenumbrite abil saate hinnata ka seda, kui pikad on rubriikide all olevad vastavad lõigud. Igaüks, kes soovib lugejana, võib seega alustada otse eelistatud tekstiosast.
Sisukorra lisamiseks oma Wordi dokumenti toimige järgmiselt.
-
Avage oma Wordi faili menüüribal vahekaart "Viited".
-
Vasakult alalt leiate välja "Sisukord". Klõpsake seda, et määrata uues aknas täiendavad seaded.
-
Valige hiire nupuga oma eelistatud sisukord või looge kasutaja määratud mall.
-
Vastavas dialoogiaknas saate määrata ka seda, milliseid tähemärke soovite sisukorras kasutada (punktid, kriipsud, vahelehed jne).
-
Samuti saate värskendada kataloogi, mis on juba loodud jaotises "Sisukord", kohe pärast teksti muutmist.
Kui kasutate oma päiste jaoks Microsoft Wordi eelvormindatud Wordi malle, kasutab programm kataloogi loomiseks rubriikide tasemeid. Kui olete oma peatükkide pealkirjad vormindamata sisestanud, saate sisukorra luua ka käsitsi. Vastava funktsiooni leiate ka nupust "Sisukord".
Sisukorra automaatne värskendamine Wordis: see toimib järgmiselt
Saate hõlpsasti hiirega luua ja värskendada automaatseid sisukordi. Uute pealkirjade või muudetud leheküljenumbrite struktuuri teisaldamiseks toimige järgmiselt.
-
Klõpsake automaatsel sisukorral.
-
Pealkirja kohal on väli "Värskenda sisukorda", mille tunned ära punase hüüumärgi järgi.
-
Selle hiireklõpsuga saate valida: "Värskenda ainult lehe numbreid" või "Värskenda kogu kataloogi".
-
Tehke oma valik ja klõpsake "OK".
Kui olete oma teksti integreerinud uued pealkirjad, peaksite värskendama kogu kataloogi. See on ainus viis, kuidas uued pealkirjad kuvatakse teie struktuuris soovitud vormingus.
Rohkem struktuuri tekstitöös: sisukorra eelised
Sõltuvalt sellest, kui palju peatükke, sektsioone ja alasid teie dokument sisaldab, on teil tekstifaili vormindamisele erinevad nõuded. Kui teie integreeritud graafika, tabelid või pildid mängivad olulist rolli, võiksite need selgelt peatükkidesse määrata. Sel põhjusel pakub Word võimalust lisada peatükkide numbrid jooniste siltidele.
Samuti saate igale peatükile anda oma sisukorra. Iga peatüki alguses olevad sisukorrad on eriti kasulikud suurte failide puhul, nii et lugeja ei kaotaks teksti keerukate tasemete jälgimist.
Sisukorra teine eelis on see, et seda on Wordis lihtne kasutada. Nii nagu tsitaate, hüperlinke või allikaloendeid, saab ka katalooge hallata integreeritud välifunktsioonide abil. Kui klõpsate loodud väljal, kuvatakse see halli varjundina. Nii teate, et saate vastavat sisu üle vaadata ja muudatusi teha. Makrod pakuvad teile ka võimalust teatud kirjeid kiiremini teha, kuna saate selle välifunktsiooni jaoks sageli kasutatavaid käske salvestada klahvikombinatsioonidena.
Kui klõpsate sisukorra ülaosas oleval väikesel väljal, saate sisukorra pealkirju ja leheküljenumbreid automaatselt värskendada. Sel viisil kohandab teie ülevaade järgmisi punkte:
- Lisatakse uued pealkirjad
- Saate uuendada leheküljenumbreid
- Äsja korraldatud tasemed integreeritakse automaatselt
jootraha: Eriti kui soovite oma teksti muuta, on mõttekas kasutada automaatset sisukorda, mis värskendab ennast ühe klõpsuga.
Eriomadused ja näpunäited - nii näeb teie sisukord professionaalne välja
Wordi mitmekülgsed funktsioonid võimaldavad teil ka välja kujundada oma dokumendi päise ja jaluse ning sisestada tõlked ja praeguse kuupäeva. Kui olete tekstiga töötamise lõpetanud, saate faili PDF -failina salvestada või vormitähtedeks teisendada.
Enne dokumendi salvestamise lõpetamist peaksite siiski kontrollima, kas olete parandusi teinud või on tekstis endiselt vigu. Kasutage funktsiooni "Otsi ja asenda", et ühe sammuga automaatselt levinud vead parandada. Et saaksite ka sisukorrast vigu avastada, on hea mõte muuta tabel tavaliseks tekstiks. Nii ei häiri te paigutust ja fonti ning näete sõnu üksikasjalikult.
Tänu sisukorrale ja üksikute kirjete vastavale numeratsioonile on tekstiosade vahetus kiirem ja tõhusam. Kui teie töö hõlmab näiteks konkreetsete sektsioonide koos töötamist, on asjakohased positsioonid hõlpsasti leitavad, kasutades viiteid. Word pakub teile malle, mille abil saate oma teksti vormindada. Võite valida programmi soovituste hulgast või luua oma dokumendile kohandatud malli.
Näpunäide: Samuti saate muuta Wordi stiile, näiteks muuta fonti ja värvi. Selleks klõpsa hiire vasaku nupuga vormingumallil, nt. B. Pealkiri 1. Valige "Muuda". Nüüd saate maskis teha erinevaid kohandusi - paksus või kirjasuurusi saab määrata ka vaikimisi.
Järeldus: looge Wordis sisukorrad õigesti
Lehe seadistamisel keskendutakse mitmele aspektile: ühelt poolt on fonditüüp, suurus ja vahekaugus lugemiskogemust mõjutavate tegurite hulgas. Teisalt mängib olulist rolli ka teksti selge struktuur. Abi ei ole ainult tabelitest ja graafikast, vaid ka teie lehe nummerdamisest ja ka sisukorra lisamisest.
Microsoft Word pakub kasutajatele malli pealkirjade ja sisukordade jaoks. Standardseadeid saate kohandada ja vormindada vahekaardi "Viited" kaudu. Näiteks saate kujundada fondisuurusi ja tähemärke vastavalt soovile.
Kataloogi kirjed hõlbustavad tekstist kohtade leidmist või viidete tegemist. See võimaldab lugejatel paremini mõista kommentaare ja sisu ning määrata need eraldi peatükkidesse.
KKK
Kuidas Wordi sisukordi sisestada?
Kasutage vahekaarti „Viited”, et lisada oma Wordi dokumendile nii bibliograafia kui ka sisukord. Word annab teile võimaluse kujundada need kataloogid vastavalt soovile. Näiteks saate valida, kas soovite sisukorra pealkirjade ja leheküljenumbrite vahele tähemärkidena integreerida täppe või ühtlast joont.
Miks on Wordis vormingumallide kasutamine mõistlik?
Kui kasutate Wordi pakutavaid malle üksikute tekstimoodulite jaoks, tuvastab programm kohe elemendi vastava taseme. Word märkab pealkirjad sellistena, kui märgite kirjutatud pealkirja vahekaardi „Vormindamismallid” abil. Kui sisestate seejärel automaatse sisukorra, saab Office'i programm kõik pealkirjad automaatselt õigele tasandile ja õigele numeratsioonile üle kanda.
