Kuidas Wordi dokumente õigesti struktureerida
Word pakub kasutajatele palju erinevaid võimalusi tekstidokumentide kujundamiseks vastavalt erinevatele nõuetele või individuaalsetele ideedele. Kohandada saab mitte ainult fondi seadeid, vaid ka dokumentide paigutust ja vormingut. Eriti kui kasutate Wordi sageli ja kasutate regulaarselt teatud tekstistruktuuri, saate "vormingumalli" funktsioonist palju kasu. Kuidas aga Wordis malli luua? Ja kuidas neid redigeerida?
Wordi mall: mis see tegelikult on?
Kas teie töö ei piirdu ühe kindla vorminguga? Kas peate vahetama erinevat tüüpi teksti vahel? Saate Wordi salvestada erinevaid kasutajamalle ja neile igal ajal juurde pääseda. See võimaldab teil väikese vaevaga dokumente luua ja need kiiresti sobiva sisuga täita.
Teatud tingimustel koguneb teie failisüsteemi mõned mallid. Ülevaate säilitamiseks saate neid näidisdokumente sorteerida vastavas ülesande piirkonnas. Sel moel leiate selle veelgi kiiremini, kui otsite konkreetset stiili. Aga kuidas saab vormingmalle oma dokumenti integreerida?
Lühidalt: struktureerige ja redigeerige tekste selgelt
Valiku vormimalle leiate vahekaardi „Start” menüüribalt. Vaikimisi määratleb Word eri fontide ja suurustega pealkirjade erinevad tasemed, aidates seega tekstidokumente standardiseerida. Lisaks eristuvad pealkirjad nii hästi teksti- või pildisisust.
Mallide kasutamine võimaldab ka dokumendis kiiremini navigeerida. Reeglina leiate Wordis lehe vasakust servast nn "navigeerimisala". Kui see pole teile nähtav, toimige järgmiselt.
-
Valige vahekaardid "Vaade".
-
Alal "Kuva" saate kontrollida välju "Joonlaud", "Ruudustik" ja "Navigeerimispiirkond".
-
Niipea kui kontrollite "Navigeerimisala", ilmub vasakule navigeerimisriba.
-
Klikkige siin "Pealkirjad", et pealkirja struktuur ilmuks navigeerimisribale.
Word näitab siin kõiki määratletud pealkirju ja alamrubriike. Kui klõpsate navigeerimispiirkonnas sihitud tekstiväljal, saate hõlpsalt oma loodud kihtide vahel vahetada.
Kas peate põhiteksti ja pealkirjade vormistamisel järgima konkreetseid juhiseid? Kas saite konkreetseid juhiseid selle kohta, milline peaks olema dokumendi lõpp? Wordi ettepanekud ei vasta alati ettevõtete, koolide ega isikliku maitse nõuetele. Kui kasutate seejärel oma kohandatud malli, võite olla kindel, et see näeb välja ühtlane ja vastab teie spetsifikatsioonidele.
Praktiline ja individuaalne: Wordi vormingu inspektor
Sel põhjusel saab malle kohandada. Kuigi Microsoft Word määrab sageli teatud fondisuuruse, fondi, konkreetse reavahe ja valiku õigustatud, paremale või vasakule õigustatud vahel, on siin siiski ruumi: saate seadeid vastavalt soovile muuta.
Vormivormi muutmiseks või uue mustri loomiseks avage menüüriba vahekaart "Start". Siit leiate välja "Vormi mallid". Klõpsake paremas alanurgas väikest noolt. Sõltuvalt Wordi versioonist on teil sel hetkel erinevaid valikuid. Teil on saadaval järgmised funktsioonid:
- Uus stiilimall
- Formaadi inspektor
- Kontrollige stiile
- Valikud
Siin näete loetletud terminite asemel ainult sümboleid. Näiteks "A +" tähistab "uue vormingu malli". Vastava akna avamiseks klõpsake sümbolil.
Jaotises „Uus vormimall” saate määratleda uued mallid teksti vormindamiseks vastavalt oma ideedele või konsulteerides oma tööandjaga. Seevastu „vormingu inspektor” on assistent, kes kontrollib teie eest, kas eelnevalt määratletud vormingumallidest peetakse kinni - sarnaselt „vormingumalli kontrollimisega”. Näiteks jaotises "Valikud" saate uue malli loomise aluseks võtta praeguse dokumendi.
Hästi korraldatud: nii saate Wordis asju jälgida
Kui olete otsustanud luua Microsoft Wordis individuaalseid kasutajamalle, saab näidisdokumendi salvestada sobivasse salvestuskohta. Selleks, et saaksite failid õigel hetkel kiiresti avada, peaks vastav kaust olema hõlpsasti leitav.
Kuna arvukad andmed võivad arvutisse kiiresti koguneda, on teie organisatsioon siin eriti oluline. Word soovitab sõltuvalt failitüübist erinevaid salvestuskohti. Samal ajal pakub Office programm teile võimalust kuvada kõik saadaolevad vormimallid.
Kuid te ei pääse mitte ainult kasutaja mallidele juurde, vaid saate kasutada ka üksikuid valmis tekstimooduleid loendi valiku kaudu. Lisaks graafikale saab dokumente kokku panna kausta ja paigutada eraldi ja asjakohaselt märgistatud salvestuskohta teie kasutajanime all.
Kasutage potentsiaali: kasutage Wordi funktsioone õigesti
Tänu muutuvatele tekstimoodulitele ei saa teie teksti luua vaid mõne sammuga, vaid saate kasutada mõningaid muid funktsioone täiendavate isikupärastamiste tegemiseks. Sõltuvalt sellest, millistele nõuetele dokument lõpuks peaks vastama, saate sisestada mõned elemendid, mis muudavad teksti atraktiivsemaks.
Graafika, eraldi tekstiväljad, tsitaadid ja hüperlingid, mis muust tekstist eristuvad, köidavad sageli eelkõige lugejaid ja äratavad nende huvi. Sisukord, allikate loend, autorite nimed ning kuupäev ja leheküljenumbrid on tavaliselt osa ametlikest põhitõdedest, mida enamik dokumente sisaldab.
Kui failiga töötab rohkem kui üks inimene, võib aidata teksti päisesse või jaluse lisada tee, kust dokumendi faili asukohta pääseb juurde. Teie kasutajanimi võib menüüs olla nähtav, nii et kõik teksti kallal töötavad inimesed näevad, kes dokumendi lõi või muutis.
Mallid ja muud funktsioonid: muutke dokumendid atraktiivseks
Wordi erinevad funktsioonid võimaldavad teil ka olemasolevaid malle üle vaadata. Kui soovite teha parandusi, võite kasutada näiteks funktsiooni "Leia ja asenda". Kui märkate mallis viga pärast seda, kui olete selle juba kausta salvestanud, saate siiski muudatused integreerida ja dokumenti värskendada. Seejärel saab kirje praeguses versioonis avada.
Lehe seadistamisel saate selle nupu abil kasutada erinevaid põllu funktsioone. Lisaks makrodele saate näiteks mõne hiireklõpsuga oma teksti lisada autotekste, mille olete eelnevalt sõnastanud ja mida soovite sageli kasutada. Kuigi saate kiiresti helistada ja aktiveerida makroga regulaarselt kasutatavaid käske, saate selle funktsiooni abil oma dokumenti lisada tekstivälju või graafikat.
Hea teada: kuidas Microsoft Wordiga tõhusalt töötada
Igapäevases tööelus pole Wordi kasulikud elemendid mitte ainult mallid ja funktsioonid, näiteks makrod või tekstimoodulid. Saate salvestada mis tahes faili PDF -failina. Seejärel saab dokumente kiiresti saata ja teised ei saa neid enam hõlpsalt muuta.
Office'i programm võimaldab teil ka tõlkeid teha ja vormitähti luua. Nii jõuate paljude adressaatideni mitte ainult kiiresti, vaid ka tõhusalt. Kokkuvõttes pakub Microsoft Word teile praktilist viisi mitmesuguste tekstiloome nõuete täitmiseks. Struktureeritud ülevaate funktsioonidest saate Office'i programmi menüüribalt.
Küsimused ja vastused
Kuidas Wordis vormingumalli või kasutaja malli luua?
Valige menüüribal vahekaart "Start". Seejärel otsige ülaribalt välja "Vormi mallid". Siit leiate väikese musta noole: Kui klõpsate sellel, avaneb teine väli. Altpoolt leiate mallide redigeerimiseks saadaval olevad valikud. "Uus vormimall" või plussmärk tähistavad uue malli loomise võimalust.
Milliseid seadeid saan oma mallide jaoks teha?
Esiteks andke vormingumallile kasutajanimi. Sel moel leiate mustri hiljem uuesti menüüst või soovitud failide salvestuskohast. Seejärel saate määrata, mis tüüpi dokument see on. Kas loote laua malli? Või näidisloend? Teistes seadetes saab määrata ka fondi ja suuruse ning vahekauguse ja märgistuse.
