Päiste ja jaluste sisestamine ja muutmine - lihtsam kui arvate!
Tänu fondi suuruse ja tüübi ning reavahede seadistamisele saab tekstidokumente tänu Wordi funktsioonidele juba ahvatlevalt kujundada. Kui lisate ka päise ja jaluse, mis sisaldavad lisateavet, kuvatakse teie dokument veelgi struktureeritumana. Lugejad näevad lehe seadistamisel olulisi andmeid lühidalt. Reeglina sisaldab päis või jalus teie faili leheküljenumbreid. Aga kuidas saate päiseid ja jaluseid seadistada ja muuta?
Oluline funktsioon: leheküljenumbrid Wordi dokumentides
Leheküljenumbritega töötamine on hädavajalik, eriti pikemate tähtede kirjutamisel. Sest see mitte ainult ei hõlbusta lugemist, vaid muudab teksti selgemaks. Lehe numbri sisestamiseks kas jalusalasse või päisesse tehke järgmist.
-
Valige vahekaart Lisa ja klõpsake lehe numbrit.
-
Kasutage rippmenüüd, et valida „Lehe ülaosa”, „Lehe allosa”, „Veerised” või „Praegune positsioon”.
-
Valige üks kujundustest või otsige Office.online alt rohkem.
Erandjuhtudel - näiteks seetõttu, et lisate esiküljele tiitellehe ja sisukorra - peaks numeratsioon algama ainult dokumendi teatud lehelt ja teatud lehe numbrilt: selle määrate jaotises „Leheküljenumbrite vormindamine”. Kui viimase lehe päis või jalus peaks välja nägema ülejäänud dokumendist, saate seda failides muuta vaid mõne klõpsuga.
Sõna päis ja jalus: sisestage oluline teave
Enamik kasutajaid kasutab Wordi jaluses lehekülgede nummerdamise funktsiooni. Kuid programm võimaldab kasutada palju muid võimalusi. Näiteks saate luua joonealuste märkuste vahele automaatseid ristviiteid või sisestada dokumendi jalusesse või päisesse päised või tee nimed.
Jalusele või päisele saab lisada ka dokumendi pealkirja, autori nime või kuupäeva ja koha. Kuigi pealkiri leiab sageli oma koha päises, saate jalusse paigutada autori, koha ja kuupäeva. Mõlemaid saate hõlpsalt redigeerida, topeltklõpsates Wordi lehe ülemisel või alumisel serval. Seejärel on tekstiala halli laiguline, pea ja jalg aga mustade tähtedega. Seejärel suletakse välja värviline märgistus uuesti.
Hea teada:Microsoft Word kasutab mitteaktiivse ala muudetud ala esiletõstmiseks ainult erinevat teksti värvi. Trükitud versioonis on päise, jaluse ja põhiteksti vaikimisi sama teksti värv.
Struktuur ja tõhusus: päiste isikupärastamine
Kas kirjutate teksti ja teil on paigutuse jaoks konkreetsed juhised? Kas olete kujunduse eest ise vastutav ja soovite, et dokument oleks võimalikult ahvatlev? Päiste ja jaluste seadistamine võimaldab lugejatel teavet kiiresti haarata. Samal ajal on täiendav vormindamine juhendiks, eriti kui tekstidokument on pikem või isegi mitu peatükki.
Kuigi päise ja jaluse saab seadistada vaid mõne sammuga, lihtsustavad eelseaded programmi erinevate valikute kasutamist. Eriti kui vormindamist kasutatakse paljude dokumentide jaoks, aitab see soovitud seade salvestada. Näiteks saab dokumendimallide ülemise ja alumise rea eelnevalt kindlaks määrata, nii et saate need igal ajal helistada ja hõlpsasti uude dokumenti manustada.
Üksikuid sõnu, lauseid või peatükkide pealkirju saab salvestada nn kiirosadena. Saate need sisestada jaluse või päisesse topeltklõpsuga dokumendi ülemises või alumises osas. Siinkohal kasutate ka Wordi funktsiooni StyleRef. See rakendus võimaldab teil lisada tekstile peatükkide pealkirju ja pealkirju kiirosade salvestatud väljadena. Wordi makrod aitavad ka käsitsemist lihtsustada: makrosid saate kasutada ühe klõpsuga sageli kasutatavate käskude või sisendite kutsumiseks, säästes sellega aega.
Rohkem perspektiivi: selged struktuurid oma Wordi dokumendis
Mis puutub erinevate dokumentide või vahekaartide kooskõlastamisse, siis pakub Microsoft Word erinevaid võimalusi failide korraldamiseks ja struktureerimiseks. Ühest küljest saate näiteks kiiresti ja konkreetselt juurde pääseda hiljuti kasutatud dokumentidele ja seeläbi mitme praeguse faili vahel vahetada. Teisest küljest pakub programm dokumendis ka erinevaid korraldusvõimalusi.
Näiteks võib olla kasulik, kui päises või jaluses kuvatakse faili täielik nimi, et tagada õige dokumendi redigeerimine. Sõltuvalt sellest, kui palju ruumi joonel vaja läheb, saab eraldusjoone ka vastavalt soovile seadistada.
Samuti on võimalus päisesse või jalusele lisada täiendavaid elemente, näiteks:
- pealkirjad
- Peatüki teave
- Sektsioonid
Seda meetodit saab kasutada ka selge struktuuri tutvustamiseks. Vajadusel saate selle salvestada vormimallina.
Reguleerimine: seadistage päis ja jalused
Pidevad muudatused dokumendi paigutuses ja vormingus aitavad üldpilti pidevalt parandada. Loomisprotsessi ajal on võimalik muuta ka päiseid ja jaluseid: kui otsustate näiteks jätta kõik tekstis olevad joonealused märkused välja, saab ka redigeerida eemaldada korraga.
Kui paigutust muudetakse - näiteks portree- ja maastikuvormingusse -, võib teie jaluste vormindus muutuda. Rõhtpaigutusega päiseid ja jaluseid saab muuta ja kohandada vastavalt teie vajadustele. Lõpuks peaks dokument vastama teie ootustele.
Näiteks kui kogu teave, mida soovite oma teksti lisada, ei mahu jalusesse, saate alumise ja ülemise rea veerised väiksemaks muuta. See annab teie teabele rohkem ruumi.
Järeldus: päised ja jalused Wordis
Dokumendiraami redigeerimine pakub võimalust määrata tähti või muid dokumente nii perioodile kui ka autorile. Saate seda kasutada ka tekstidokumentide isikupärastamiseks vastavalt soovile. Välifunktsioonid, hinnapakkumised, mallid ja sisukorrad pakuvad teist võimalust loominguliseks ja dokumentide isikupärastamiseks. Hüperlingid võimaldavad ka dokumente täita kasuliku teabega ja muuta need huvitavamaks.
Teiste inimestega suhtlemiseks võib olla kasulik ka failide salvestamine PDF -failina. Vaadake kindlasti dokument enne üle, sest valmis PDF -vormingus pole sageli võimalik muudatusi teha. Sama kehtib integreeritud tõlgete, vormitähtede ja allikaloendite loomise kohta. Parandusi saab teha näiteks funktsiooni "Find & Replace" abil. See aitab teil lisada ka asjakohaseid täiendusi.
Küsimused ja vastused
Kuidas näevad Wordis välja kiired osad ja kuidas neid kasutatakse?
Kiirosad on tekstielemendid, mida saab päises või jaluses paigutada vaid mõne sammuga. Ehitusplokkide taha on peidetud erinevad sõnad või sõnaühendid. Näiteks saate salvestada teema, teksti autori või numbrikombinatsiooni kiirkomponendina ja sisestada selle soovitud kohta.
Mis on StyleRef?
StyleRef on Wordi väljafunktsioon, mis võimaldab kasutajatel salvestada viiteid päisesse või jalusesse. Peatükkide pealkirjad või pealkirjad salvestatakse kiirosadena ja neid saab vajadusel Wordi dokumendi ülemisse või alumisse piirkonda sisestada.
