Mõne nipiga heade tekstide jaoks Wordis
Microsofti Wordi programm on tekstitöötlusprogrammide seas üks turuliidreid. See on eriti tingitud Wordi lihtsast kasutamisest. Veel üks kirjutamisprogrammi pluss: Wordi versioonide ühilduvus tagab, et kasutajad, kellel pole praegust Office'i komplekti, saavad dokumente redigeerida ja neid teistega jagada. Wordi tekstide atraktiivsemaks muutmiseks peaksite kindlasti teadma mõnda sammu.
1. Teksti vormindamine: silm loeb koos sinuga
Ühelt poolt iseloomustab kvaliteetseid tekste nende sisu. Teisest küljest otsustab teksti vormindamine ka selle, kui köitev lugeja dokumendi leiab. Pealkirjade, lõikude jms sihipärane kasutamine on kirjutamisel kõik ja kõik.
Vormi osas pole oluline ainult kirjalik sisu. Ka vabaks jäetud ruum - nn valge ruum - mängib köitva teksti loomisel olulist rolli. Pealkirjad või esiletõstmine peaksid olema esmapilgul äratuntavad, paigutades need ühe või poole rea kaugusele.
Stiilimallid Wordis professionaalseks tekstikujunduseks
Selle ülesande hõlbustamiseks pakub Microsoft Word arvukalt malle. Selle abil saate kujundada mitte ainult lihtsat teksti, vaid ka näiteks kokkuvõtet või vormistada tähti. Olenemata dokumendi tüübist, mida soovite luua: Pikemate tekstide korral peaksite dokumendi struktureerima pealkirjadega.
Selleks klõpsake hiire nupuga menüüriba vahekaardil „Start”. Siin on üksus "Vormingumallid", kus saate valida erinevaid pealkirjavorminguid. Kui vormistate teksti algusest peale nende mallide abil, saate hiljem isegi automaatse sisukorra luua.
jootraha: Word pakub ka loendite jaoks sobivat vormingut. Siit saate teada, kuidas luua vaid mõne klõpsuga täpp-, nummerdatud ja isegi mitmetasandilisi loendeid. Loendid aitavad muuta tekstiosa selgemaks - ja neid saab ka individuaalselt kohandada.
Tähemärgi ja lõigu vormindamine üksikasjalikult
Word ei anna teile lihtsalt pealkirjade vormindamise võimalust. Samuti saate vaid mõne klõpsuga kohandada jooksvat teksti oma ideede järgi. Sõnade puhul saate lisaks fondi tüübile ja suurusele määrata ka tekstiefekte, nagu paks ja kaldkiri. Samuti saate olulist sisu esile tõsta, seda alla joonides või teksti või taustavärvi kasutades. Raame saate joonistada ka tekstiväljade abil.
jootraha: Seda saab teha ka klahvikombinatsiooniga: joonistamiseks kasutage otseteed [CTRL + Tõstuklahv + U].
Kuid lõikude õige kujundus annab ka teie tekstile selge ilme. Lisaks lõigu reavahele ja laiusele saate määrata ka taanded ja loendid - nii integreerub tekstiväli teie dokumenti harmooniliselt. Paljusid vormindamis- ja paigutusvalikuid saab juhtida kiirklahvi abil. Näiteks põhjenduste sisselülitamiseks vajutage CTRL + B.
2. Erimärgid: andke tekstile midagi kindlat
On märke, mis ei ole tähed ega numbrid - me räägime erimärkidest. See hõlmab mitte ainult sõnu ja kirjavahemärke, vaid ka teaduslikke ja tehnilisi sümboleid. Neid erimärke ei leidu enamikul klaviatuuridel. Wordi abil saate need kohe oma teksti lisada.
Klõpsake hiire nupuga menüüriba kategooriat "Lisa". Nüüd leiate parempoolsest jaotisest "Sümbolid". Lisaks matemaatilistele valemitele leiate siit ka erimärke nagu euro sümbol või autoriõiguse sümbol. Valige lihtsalt illustratsioon, mille soovite erimärgi oma tekstiväljale kopeerida.
jootraha: Kui kasutate Wordis oma tekstides sageli samu erimärke, saate triki abil neid veelgi kiiremini sisestada. Sümboli jaoks saate hõlpsalt luua oma klaviatuuri otsetee. Siis piisab vaid vastavate klahvide vajutamisest ja erimärk ilmub dokumenti.
3. Sisestage professionaalse välimuse allkiri
Olenemata sellest, kas eraelus olulise dokumendi või äriteksti jaoks - allkirja lisamisega edastate asjatundlikkust ja tõsidust. Allkiri on isegi juriidilise tähtsusega dokumentide jaoks kohustuslik. Kuid te ei pea kõigepealt oma Wordi dokumenti printima. Teil on võimalus allkiri otse faili sisestada.
Selle funktsiooni kasutamiseks skaneerige esmalt oma allkiri. Seejärel avage pilt Wordis ja lõigake see õigesse suurusesse. Teise võimalusena saate oma tekstile lisada allkirjarida. Selle leiate menüüst „Lisa” kategooriast „Tekst”. Valikust "Tekstiväli" paremal leiate allkirjarea loomise võimaluse. Nii teavad teie adressaadid otse, kus allkirja vaja on.
4. Kasutage viiteid Wordis selge teksti loomiseks
Eriti professionaalses ja teaduslikus kontekstis on sageli oluline väiteid põhjendada vastava allikaloendiga. Tavaliselt kasutatakse selleks hüperlinke või viiteid jaluses. Kuid kas teadsite, et saate Wordi lisada ka viiteid, mis viitavad teie enda dokumendile?
Näiteks kasutage ristviidet, et viidata illustratsioonile, graafikale või tabelile, mille leiate tekstist hiljem. Kuid pealkirju ja mis tahes teksti väljavõtteid saab kasutada ka viitamiseks. Failis lingimiseks peate dokumendis soovitud tekstiosa hiire nupuga märkima. Selle märgistuse jaoks määrate nüüd järjehoidja ja linkite selle hüperlingiga teise kohta. Teie lugejad saavad juba dokumendist sihipäraselt läbi hüpata.
5. Tänu Wordile veatu sidekriips
Õige sidekriips rõhutab teie Wordi teksti professionaalsust. Eraldusvead ei tundu mitte ainult koledad, vaid häirivad ka lugemist. Kirjutamise ajal saate ilma sõnade eraldamiseta hakkama saada, kuid see võib põhjustada lünki tekstis, eriti põhjendatult. Lindi vahekaardi „Paigutus” alt leiate sobiva sätte, mis aitab teil sõnu tekstitöötlusprogrammis eraldada.
Saate valida automaatse ja käsitsi poolituse vahel. Kui otsustate teise variandi kasuks, määrake iga rea jaoks eraldi, kas sõna tuleks eraldada või mitte. Seevastu automaatne funktsioon eraldab automaatselt kõik rea lõpus olevad sõnad. Redigeerides peaksite uuesti kontrollima, kas Word on vigadeta sidekriipsu täitnud.
6. Fontide ja kirjatüüpide sihipärane kasutamine Wordis
Mängulisest professionaalseks - Wordi fondid ja kirjatüübid erinevad oma välimuse poolest. Kui otsustate kirjatüübi tüübi, peaksite selle säilitama kogu teksti jaoks. Vastasel juhul häirib see lugeja tähelepanu teie kirjutise sisule. Erandid on teretulnud ainult rubriigi puhul.
Teise fondi abil saate juhtida tähelepanu oma Wordi dokumendi olulistele punktidele. Kas teile ei meeldi saadaolevad fondid? Seejärel annab tarkvara teile isegi võimaluse uusi fonte lisada. Alternatiivina saab funktsiooni WordArt kasutada ka spetsiaalsete fondiefektide loomiseks.
Tähelepanu: Näete oma tekstis omamoodi tagurpidi P-d ja küsite endalt: "Millised on minu teksti kummalised tegelased?". Nendel erimärkidel pole teie valitud fondiga mingit pistmist. Pigem olete oma dokumendis kuvanud kõik prinditavad märgid. Kui soovite selle funktsiooni uuesti välja lülitada, leiate selle menüüribalt ala "Lõik" alt.
Mõned näpunäited Wordi kvaliteetsete tekstide jaoks
Mõni samm teeb selle võimalikuks: saate Wordis intuitiivselt tekste luua. Kuid niipea, kui soovite olulisi lõike märkida või soovite teksti erivormingut, on mõttekas lugeda mõningaid Wordi näpunäiteid. Õige font, vigadeta sidekriips ja sisestatud allkiri aitavad teil luua veenvas vormis professionaalse üldpildi.
Tekstitöötlusprogrammis saate oma tekstis ka viiteid luua. Ükskõik kas jaluses olevates joonealustes märkustes või lingidega jooksva teksti keskel: Viidetega pakute lugejale paremat ülevaadet ja võimaldate sihitud lugemist. Kasutage nüüd loendeid ja erimärke, pange oma Wordi oskusteave proovile - lugejad tänavad teid.
Lisateavet Wordi teksti kohta leiate siit:
- Nende kohahoidjatega saate asendusfunktsiooni veelgi tõhusamalt kasutada