Lang L: none (table-of-contents)
Lisaks faili nimele ja faili tegelikule sisule sobivad ülevaate säilitamiseks ideaalselt märksõnad: märksõnu - ka märksõnu või silte - kasutatakse faili määramiseks konkreetsele projektile, näiteks
Lisaks Wordi dokumentidele ja Exceli tabelitele võib projekt sisaldada ka PowerPointi esitlusi, graafikat ja videoid. Mida keerukamaks projekt muutub, seda keerulisem on ülevaade kõigist sellesse projekti kuuluvatest failidest. Seetõttu peaksite algusest peale rangelt tuginema märksõnadele - siis on vaid teisejärguline tähtsus, millisesse kausta failid salvestatakse. Märksõnade määramine toimub järgmiselt.
- Paremklõpsake vastavat faili Windows Exploreris. Loomulikult saate märkida ka mitu faili ja seeläbi määrata märksõnu mitmele failile korraga.
- Windows Exploreri akna allosas on olekuriba, mis näitab üksikasjalikku teavet valitud faili kohta. Siin suunake oma tähelepanu märgistuste kõrval olevale väljale:
- Klõpsake sellel väljal hiire vasaku nupuga ja sisestage sinna oma märksõnad - näiteks "Projekt 2010". Kui soovite sisestada mitu märksõna, eraldage need lihtsalt semikooloniga: "Project 2010; Berlin; Client".
Fail on nüüd varustatud soovitud märksõnadega ja seetõttu on selle leidmine lihtne ja mugav:
- Selleks klõpsake lihtsalt Windows Exploreri otsinguväljal, mille leiate paremas ülanurgas.
- Sisestage otsingukäsk "markings:", millele järgneb soovitud märksõna - näiteks "markings: Berlin".
- See näitab nüüd kõiki faile, millele on määratud märksõna "Berliin".
