See on lihtne, samm -sammult
Kirjakooste dokumendid on sageli kirjakooste aluseks, mille soovite näiteks Outlooki kaudu klientidele saata. Katse kasutada sellistes dokumentides üksikuid hüperlinke ebaõnnestub, kuna lingid väljastatakse täiesti tavalise tekstina, kuigi need on andmeallikas õigesti vormistatud hüperlinkidena. E-kirja saaja ei saa hüperlingil klõpsata ja brauseris vastavat lehte kuvada. Word ignoreerib andmeallikast kirjakooste väljade ülevõtmisel vormindamist ja võtab andmeväljalt ainult puhta teksti.
Üks võimalus selle probleemi lahendamiseks on tagada, et see on Wordis vormindatud hüperlingina. Selleks kasutage spetsiaalset väljafunktsiooni, mis on seadistatud järgmiselt.
- Looge esmalt kirjakooste dokument nagu tavaliselt.
- Kasutage menüüd VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT, et veenduda, et tööriistariba »Kirjakooste» kuvatakse. Word 2010 ja 2007 leiate vastavad juhtelemendid vahekaardilt »Postitused».
- Asetage kursor kohta, kuhu soovite hüperlingi kuvada, ja valige menüü INSERT FIELD (Word 2003, 2002 / XP, 2000) või klõpsake vahekaarti „Insert” grupis „Text” „FAST BUILDING BLOCK FIELD (Word 2010 ja 2007).
- Järgmises dialoogiboksis valige loendist FIELD NAMES kirje »Hüperlink» ja klõpsake nuppu OK. Ignoreerige teemat „Viga! Kehtetu hüperlingi viide. «.
- Nüüd märkige veateade kuni punktini (kaasa arvatud) ja määrake stiil »Hüperlink» (sinine, allajoonitud tekst).
- Paremklõpsake välja ja valige EDIT HYPERLINK.
- Väljale SHOW TEXT AS sisestage tekst, mida tuleks hüperlingi asemel kuvada, näiteks »Veel …» või »Lisateabe saamiseks klõpsake siin …«.
- Sisestage väljale AADRESS mis tahes aadress, näiteks "http://www.address.de", ja klõpsake nuppu OK. See aadress asendatakse hiljem andmeallika välja tegeliku sisuga.
- Väljakoodide kuvamise sisselülitamiseks vajutage klahve Alt + F9. Nüüd näete oma Wordi dokumendis järgmist väljafunktsiooni:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Valige jutumärkide vaheline tekst (siin "http: // www. Adresse.de") ja sisestage kirjakooste väli andmeallikast, mis sisaldab hüperlingi, näiteks väli "Link" või "URL". Välifunktsioon näeb nüüd välja selline:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Link"} \ * MERGEFORMAT} - Väljakoodide kuvamise uuesti väljalülitamiseks vajutage klahve Alt + F9, asetage kursor väljakoodi suvalisse kohta ja vajutage klahvi F9.
Nüüd värskendab Word väljakoodi vastavalt praeguse kirje teabele. Kui hõljutate hiirekursorit hüperlingi kohal, kuvab Word kohtspikrina praeguse andmekirje vastava hüperlingi aadressi ja teate »Ctrl-klõpsake lingi jälgimiseks«.
Nüüd saate alustada kirjakooste Outlooki väljundit ja leiate väljastatavate e-kirjade korrektselt vormindatud "klõpsatavad" hüperlingid.
