Nende juhiste abil saate hõlpsalt vormitähti luua
Enne kui tekstidokument vastab etteantud nõuetele või teie individuaalsetele soovidele, tuleb teha mõned sammud. See võib aega võtta. Kuid töö on seda väärt, kui valmis fail tundub lõpuks ahvatlev ja ka sisult veenev. Eriti kui soovite saata dokumendi erinevatele adressaatidele või vajate seda erinevatel puhkudel, saate kasu Microsoft Wordi vormivormidest. Aga kuidas neid meililiite luua?
Vormitähtede loomine Wordis: Office'i programmi praktiline assistent
Oletame, et olete kujundanud teksti täielikult oma ideede järgi - vorming ja keeleseaded ning graafika, päised, jalused ja hüperlingid vastavad vastavatele spetsifikatsioonidele. Olete lisanud ka olulisi tsitaate ning koostanud juba sisukorra ja allikate loendi ning lisanud need teksti. Fail on valmis ja see tuleks saata pikale inimeste nimekirjale.
Kui soovite teksti iga adressaadiga uuesti reguleerida, võivad olulised sätted, näiteks leheküljenumbrid või kuupäev, automaatselt nihkuda või muutuda. Õnneks on Microsoft Wordil hetkel praktilisi funktsioone vormitähtede loomiseks.
Sellist funktsiooni tuleb mõista funktsioonina, mis on integreeritud Office'i programmi ja on kasutajale teksti redigeerimiseks saadaval. Lisaks vormikirja funktsioonile saate kasutada ka näiteks makrosid. Teatud klahvikombinatsiooni abil saate regulaarselt kasutatavaid käske kiiremini täita. Funktsioon "Leia ja asenda" on samuti populaarne funktsioon: saate seda funktsiooni kasutada ühe sammuga levinud vigade parandamiseks.
Samm -sammult kirjade ühendamiseks: juhised ja näpunäited
Microsoft Word muudab tekstidokumentidega töötamise teie jaoks mitmel viisil lihtsamaks. See hõlmab ka seeriatähe funktsiooni. Selle rakenduse kasutamiseks klõpsake esmalt Office'i programmi menüüribal vahekaardil "Programmid". Saate valida erinevate valikute vahel. Lisaks kirjadele saab järjestikku toota ka muud tüüpi dokumente, näiteks e-kirju või silte. Isegi aadressiraamatut saab kasutada kirjakooste dokumendina. Vormikirja loomiseks toimige järgmiselt.
Avage kirjade koonddokumendis vahekaart "Postitused".
Minge jaotisse "Alusta kirjakooste" ja valige näiteks "Kiri".
Kui Word on teinud automaatsed eelseadistused, klõpsake väljal "Vali adressaat".
Looge uus loend või kasutage olemasolevat loendit või Outlooki kontakte - Word loob igale adressaadile automaatselt individuaalsed kirjaplangid jne.
Kontrollige eelvaates kõike ja printige tähed ühiselt välja.
See on väga ajasäästlik viis vormitähtede loomiseks ja printimiseks. Kontaktide salvestamisel võite oodata järgmise tähega individuaalset kasutajaliidest. Jagage sõnumeid kiiresti kolleegidele, klientidele, sõpradele ja perele.
jootraha: Pääsete juurde kirjakooste viisardile. See juhendab teid kuue sammuga kirjakooste dokumendi loomisel. See jätab automaatselt jadameilide saatmisel võimalikest probleemidest mööda. Samuti saate süsteemiga seotud veateateid vältida, määrates teatud seaded.
Üksikasjad lühidalt: Nii saate asju jälgida
Vigade parandamiseks on oluline dokument põhjalikult läbi vaadata. Kuna valmistate ette faili, mis tuleb saata kirjana paljudele erinevatele adressaatidele, ei peaks ainult sisu, tervitus ja tervitusjoon olema õiged. Tekstielementide automaatsel loomisel kasutab viisard teie andmeallikat, mis sisaldab adressaadi andmeid. Seetõttu tuleb nimed ja aadressid õigesti sisestada, nii et ükski aadressiplokk pole lõpus vale.
Vigu sisaldava dokumendi lõpu vältimiseks on kasulik kaaluda ka andmeallika vormingut. Näiteks kui see on Exceli fail, peaksite vormindama numbrid kirjakooste väljadel. Siin on vaja teie tähelepanu. See tähendab, et vormitähtede valuutateabega pole probleeme. Nõustaja samm-sammuline tugi toetab teid vastava lehe seadistamise ajal.
Lihtne protsess: salvestage üksikud ideed ja helistage neile igal ajal
Igas ettevõttes ja vastavalt isiklikele soovidele saab tervituse, saaja andmed, tervitusjoone, aga ka aadressiploki paigutada dokumendi erinevatesse kohtadesse. Kui kasutate alati sama struktuuri, saate näiteks tervitusjoone positsiooni kindlalt ankurdada vormitähes.
Lisaks saate nummerdada järjestikku loodud jadatähti ja seeläbi rohkem selgust pakkuda. Nõuded ja individuaalsed soovid saab salvestada malli. See valik on üks paljudest Wordi funktsioonidest, mida saab kasutada kirjutamisprotsesside lihtsustamiseks ja kiirendamiseks.
Lisaks võimalusele valida oma isikuandmete allikatest kirjakooste väljad ja integreerida need oma teksti vaid mõne sammuga, saate kasutada ka Microsoft Wordi tõlgete lisamiseks või faili PDF -failina salvestamiseks.
Kohandused ja parandused - nii lihtne see ongi
Enne Wordi dokumendi PDF-failina salvestamist kontrollige uuesti, kas soovite muudatusi teha. See aitab teil kirjakooste väljad täpsemalt leida, tõstes need esile. Office'i programmi erinevaid välifunktsioone saab kasutada erinevate andmeallikate elementide sisestamiseks: Exceli tabeleid, muude andmete tekstivälju ja graafikat saab hõlpsasti oma kirjakoosseisu integreerida.
Eelvaates näete, kuidas uued moodulid algdokumenti mahuvad. Vajadusel saab vastavad aadressid või nimed üle vaadata.
Hea teada: Kuigi vormikirja dokumendi saate luua tavalisest dokumendist, saab seda protsessi rakendada ka tagurpidi. Vastupidi, kirjakooste dokumendi saab ka tavaliseks dokumendiks teisendada.
Seeriakirjad: kiireim viis paljude postisaadetiste jaoks
Vormikirjad pakuvad võimalust kiiresti ja tõhusalt erinevatele adressaatidele postisaadetisi genereerida. Tänu programmispetsiifilistele seadetele saate kasu ühtsest paigutusest - olenemata sellest, kas kirjutate tähti, teete silte või teete veel üht kirjakooste.
KKK
Miks vajate vormikirja?
Kui dokumente tuleb saata erinevatele adressaatidele ja kasutatakse sarnaseid tekstielemente, tasub kasutada seeriakirja funktsiooni. Siin saate sisestada üksikud plokid otse teksti ja pääseda juurde andmeallikale, mis sisaldab adressaate ja adresse. See säästab teie aega individuaalsete sõnumite loomisel.
Kuidas kontrollida, kas täidetud vormikiri sobib?
Eelvaatefunktsiooni abil saab jadakirja sisu ja vormingut selgelt kuvada ja kontrollida nende lõplikus versioonis.
