Kuidas Wordi dokumentides leheküljenumbreid luua ja muuta
Kõik, kes töötavad palju tekstifailide ja dokumentidega, teavad, kui oluline on ülevaate pidamine: teksti ülesehitus määrab, kui arusaadav on sisu lugejatele ja kui atraktiivne see neile tundub. Lisaks sellele ei kaota teavet läbimõeldud organisatsiooni kaudu. Sel põhjusel pakub Microsoft Word kasutajatele erinevaid tööriistu, mis lihtsustavad dokumentide struktureerimist. See hõlmab muu hulgas leheküljenumbreid.
Töötage selgelt Wordis leheküljenumbritega
Microsoft Word pakub kasutajatele erinevaid funktsioone, st tööriistu teksti redigeerimiseks. Programmis saab dokumente mitte ainult rubriikide abil mitmeks tasemeks jagada. Erinevad fondid ja suurused aitavad ka tekste selgemaks muuta.
Et dokumendid ei tunduks segased ega lugejat üle koormata, tasub vastavalt määrata veeriste ja lõikude murde laius. Samuti mängivad olulist rolli reavahed, päised ja jalused. Need on mõned tegurid, mida lehe seadistamisel arvestada. Kui märkate teksti loomisel ainult vastuolusid, saab neid ka edasisel kursusel üle vaadata.
See toimib järgmiselt. Sisestage Wordi dokumentidesse leheküljenumbrid
Leheküljenumbrite määramine võib olla väga kasulik, eriti kui töötate dokumentidega, millel on palju lehti ja vähesed jaotisepausid. Teie ja teised lugejad leiate lisateabe põhjal teksti teatud osad kiiremini. Kui mitu inimest viitavad tekstifailile hiljem, on sisu vahetamine tänu leheküljenumbritele lihtsam.
Tänu leheküljenumbritele saate paremini viidata ka graafikale, tõlgetele, tabelitele või tsitaatidele. Sellepärast saate Wordi hinnapakkumisele lisada leheküljenumbreid. Aga kuidas saate Wordi leheküljenumbreid sisestada? Nende juhistega töötab:
-
Avage Wordi faili menüüribal vahekaart "Lisa".
-
Leidke ala „Päis ja jalus” ja klõpsake nuppu „Leheküljenumbrid”.
-
Avaneb veel üks dialoogiaken, mis näitab teile mitmeid valikuid.
-
Klõpsake soovitud teabel: saate määrata, kas leheküljenumbreid tuleks kuvada üleval, all, keskel, vasakul või paremal. Kas teile disain ei meeldi? Ärge muretsege: dokumendis saab muudatusi teha igal ajal.
Nende juhiste abil saate mitte ainult sisestada leheküljenumbreid. Samuti määrate, kuhu te need oma lehel paigutate ja millistele lehtedele esmalt numeratsiooni annate.
Loomingulised muudatused: integreerige leheküljenumbrid üksikutesse kontseptsioonidesse
Lehtede nummerdamine võimaldab lugejatel teksti jälgida. Leheküljenumbrid aitavad teil ka dokumendi ülevaatamisel vigu leida ja neid parandada. Sõltuvalt sellest, millised nõuded peavad olema täidetud ja millised on teie ideed teksti tulemuse kohta, sobivad erinevad lehtede nummerdamise vormid.
Leheküljenumbreid saab paigutada erinevatesse kohtadesse. Numeratsioon sisestatakse sageli jaluse lehe allossa. Siiski võite vabalt määrata vastava ala. Samuti on võimalik päisesse lisada leheküljenumbrid või märkida leheküljenumbrid alati välisele veerisele.
Kui olete siin valinud mõne variandi, tekib ka küsimus, millised lehed tuleks nummerdamisse lisada. Juhtub, et failid sisaldavad kaanelehte või tiitellehte, mis ei ole varustatud leheküljenumbritega.
Microsoft Word lubab sel hetkel erinevaid erandeid. Ühelt poolt saate näiteks alustada leheküljenumbreid 3 -ga. Teisest küljest ei luba programm sisukorra teatud tasemetel leheküljenumbreid määrata.
Teksti kujundamise võimalused: praktilised rakendused ja ideed
Lisaks lehekülgede nummerdamise seadetele on Wordis saadaval ka muid funktsioone, mis muudavad teie töö tõhusamaks. Vaid mõne hiireklõpsuga saate kontekstimenüü kaudu uut teavet sisestada või näiteks fondi või suurust reguleerida. Et tekstidokumentide leheküljenumbrite täpsustamine oleks võimalikult lihtne, võib lehti näiteks peatükkide kaupa nummerdada.
Seega saate leheküljenumbreid sisestada ainult teatud sektsioonidesse
Kas soovite, et leheküljenumbrid algaksid pärast sisukorda ja jooniseid - aga siis näiteks suurema numbriga? Pole probleemi, sest selle jaoks vajaliku leiate lindi vahekaardilt Paigutus: Vaheajad.
Jaotiste vahe ei ole Wordi dokumendis nähtav, kuid see aitab määrata leheküljenumbrid dokumendi teatud osadele. Kas soovite oma töö sisu lisada ainult leheküljenumbreid? Seejärel tehke järgmist.
-
Sisestage paragrahv vahetult tekstiosa ette. Selleks toimige järgmiselt: Paigutus> Vaheajad> Jaotiste vaheajad> Järgmine leht.
-
Järgmisel lehel saate nüüd leheküljenumbreid vormindada ülalkirjeldatud viisil: Lisa> Lehekülje number.
-
Kas soovite, et lehekülgede nummerdamine algaks numbriga 3, sest sellele eelnevad juba kaks lehekülge katalooge? Seejärel valige "Vorminda leheküljenumbrid" ja klõpsake "Alusta". Nüüd sisestage number, millega soovite lehe nummerdamist alustada.
Lisaks sellele funktsioonile pakub Office programm mitmeid välifunktsioone, millega saate päist või jalust täiendada. Sealt leiate mitte ainult leheküljenumbri, vaid ka näiteks peatüki pealkirja, peatüki numbri, kuupäeva või dokumendi pealkirja.
jootraha: Regulaarselt kasutatavaid kirjeid saab salvestada näiteks otseteedena ja kasutada igal ajal nn makroobjektidena. Siit saate lugeda, kuidas saate ilma sissejuhatuseta kuvada lehtede koguarvu.
Kujundage leheküljenumbreid: tehke muudatusi
Alguses olete paigutanud leheküljenumbrid oma ideede järgi. Vahepeal on teie arvamus või vastavad nõuded muutunud. Kuidas aga uusi ideid ellu viia?
Kui soovite leheküljenumbreid muuta, on teil mitu võimalust. Ühest küljest saate kohandusi teha, topeltklõpsates kursoriga päises või jaluses. Teisest küljest saab Wordis kasutada ka erinevaid jaluse tööriistu. Selleks toimige järgmiselt.
Selleks avage faili menüüriba vahekaardi "Lisa" all jaluse või päise seadistamise aken.
Siinkohal saab lehekülgede numeratsiooni numbrivormingu määratleda vastavalt individuaalsetele nõuetele.
Näiteks valige rooma numbrid või muu numeratsioon (A, B, C või i, ii, iii).
Tänu jalustööriistadele saate ka pärast teksti kujundamist muudatusi teha ja päise või jaluse ala oma ideede järgi vormindada.
Praktilised teadmised: mida Word saab teha
Leheküljenumbrid on abiks dokumendi parema struktuuri andmisel. Kuid need pole kõik, mida Microsoft Word pakub. Tekstitöötlusprogramm on tõeline abimees pikemate dokumentide tõrkeotsingul: väikesed vead numbrivormingus, komad või õigekiri, samuti nimede või kuupäeva täpsustamisel hiilivad kiiresti kohale. Siin aitab see uuesti läbi lugeda valmis teksti ja pöörata tähelepanu detailidele. Hilisemad vead saate hõlpsalt parandada, kasutades nuppu „Otsi ja asenda”. Samuti saate vältida vigu dokumendi kujundamisel:
- Sisukord: Pealkirjad näitavad, kas olete sisu osas lisanud kõik asjakohased teemad.
- Arvamus: Faili saate vaadata erinevatest vaatenurkadest vahekaardi "Vaade" kaudu. Märkate kiiresti vigu vormingus ja paigutuses.
- Hüperlingid: Topeltklõpsake integreeritud linkidel vastava veebisaidi avamiseks, et kontrollida, kas link on õigesti loodud.
- Õigekiri ja kirjavahemärgid: Kuigi Word pakub teile õigekirja parandamiseks igakülgset tuge, tasub viimane käsitsi kontrollida. Nimesid ja võõrsõnu saate uuesti jagude kaupa kontrollida.
Pärast dokumendi põhjalikku kontrollimist ja vigade parandamist saate faili PDF -failina salvestada või vormikirjana saata suurele hulgale inimestele. Samuti saab sisestada allikaloendi. Oluline on anda dokumendile ühtne nimi ja salvestada fail hõlpsasti leitavasse kohta. Ilma individuaalsete nõueteta saate kasutada ka malle, mis järgivad kindlat standardit.
Järeldus: sisestage ja vormindage leheküljenumbrid
Dokumentide võimalikult selgeks struktureerimiseks pakub Microsoft Word erinevaid funktsioone. Üks, mis annab kohe selge struktuuri, on leheküljenumbrite spetsifikatsioon. Üksikute lehtede nummerdamine aitab autoril leida üksikuid tekstielemente jaotiste vahetamisel. Teisest küljest on lehe allosas olevad numbrid ka lugejaid abiks: sarnaselt tavaliste jaotisepausidega tähendavad ka leheviited, et tekst jääb loetavaks ja selgelt struktureerituks.
Kuna igal ettevõttel ja igal inimesel on tekstidokumentidele erinevad nõuded, saab funktsiooni Wordis isikupärastada: saate lehe nummerdamist korraldada nii päises kui ka jalusalal. Võimalik on paigutamine ka lehe servale või keskele.
KKK
Kuidas saan leheküljenumbreid oma Wordi dokumenti integreerida?
Leheküljenumbrid määratakse Wordis vaid mõne sammuga. Dialoogiboksi „Päis ja jalus” saate avada vahekaardi „Lisa” kaudu. Siit leiate täiendavaid seadistusvalikuid, mis sisaldavad ka jaluse tööriistu: Te valite lehekülgede nummerdamise asukoha. Numbreid ei pea tingimata paigutama lehe lõppu. Päis pakub ruumi ka nummerdamiseks.
Kas lehtede nummerdamine algab alati esimeselt lehelt?
Sageli on vaja kaas- või tiitellehte. Reeglina ei tohiks seda nummerdussüsteemi lisada. Sel põhjusel saate leheküljenumbreid täpsustada vastavalt oma isiklikele soovidele. Näiteks on võimalik alustada nummerdamist kolmanda lehekülje numbriga 3.
