Allkirjad lisatakse automaatselt iga e-kirja lõppu ja need sisaldavad tavaliselt kontaktandmeid ja ärikirjavahetuseks seaduslikult nõutavat teavet. Mis võiks olla ilmsem kui allkirja lisamine ettevõtte logo sisestamiseks
Manustage Outlooki logo kuni versioonini 2003
Outlookis 2000–2003 on võimalus allkirjas pilte lisada. Seda saate teha järgmiselt.
- Helistage käsule TOOLS >> VALIKUD >> EMAIL FORMAT ja klõpsake SIGNATURES.
- Seadistage uus allkiri või valige olemasolev ja klõpsake EDIT.
- Asetage kursor soovitud kohta. Kui logo peaks olema allkirja teksti kohal või all, on parem sisestada tühi rida. Samuti saate logo paigutada teksti vasakule või paremale, seejärel asetada kursor rea algusesse või lõppu.
- Paremklõpsake soovitud asukohta ja käivitage käsk INSERT PICTURE.
- Valige soovitud pildifail.
- Kui logo ilmub allkirja teksti ees või järel, valige ALIGNMENT: BASE LINE. Kui te ei soovi, et see oleks vasakule õigustatud, saate selle hiljem tsentreerida või paremale õigustada. Kui soovite, et logo paigutataks allkirja teksti kõrvale, valige väljal ALIGNMENT kas VASAK, PAREM või KESK.
- Samuti saate tekstile määrata horisontaalse ja / või vertikaalse tühiku.
- Niipea kui olete lõpetanud, sulgege dialoog OK
- Nüüd saate nupu PARAGRAPH abil määrata, kas oma reas olev logo tuleb vasakule, paremale õigustatud või tsentreeritud.
- Kui te pole seda veel teinud, sisestage allkirja tekst ja kujundage see.
- Lõpetage allkirja muutmine ja määrake see vastavale meilikontole. Sulgege kõik dialoogid.
Lisage Outlook 2007/2010 logo
Edasistes Outlooki versioonides toimige järgmiselt.
- Avage Outlook 2007 -s TOOLS >> VALIKUD >> EMAIL FORMAT; Outlook 2010 -s minge FILE >> VALIKUD >> EMAIL. Klõpsake SIGNATURES.
- Seadistage uus allkiri või muutke olemasolevat.
- Asetage kursor soovitud kohta. Kui logo peaks olema allkirja teksti kohal või all, on parem sisestada tühi rida. Erinevalt varasematest versioonidest ei saa te näiteks logo paigutada teksti paremal, vaid ainult esimesest või viimasest reast paremale.
- Klõpsake ikooni GRAPHICS.
- Valige soovitud pildifail.
- Saate kasutada vastavaid nuppe, et korraldada lõik pildiga ja seega pilt vasakule, paremale joondatud või tsentreeritud.
- Lõpetage allkirja töötlemine ja määrake see seotud e-posti kontole.
Pildivaliku juurde
Logo peab olema saadaval kõigis Outlooki versioonides graafilise faili kujul. Outlook toetab vorminguid BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG ja alates versioonist 2007 ka TIF. Lõikelaua kaudu kleepimine pole võimalik. Kuna saadate logo iga e-kirjaga, on soovitatav kasutada vormingut, mis salvestab pildiandmed ruumisäästlikult. Parimad on vormingud PNG ja GIF.webp, kuid GIF.webp -st piisab ainult logode jaoks, millel pole rohkem kui 256 värvi. JPG.webp -vorming võimaldab ka tugevat tihendamist, kuid see võib põhjustada inetuid esemeid ja piksliefekte. Kuna teil pole allkirjas võimalust pildi suurust hiljem reguleerida või pilti kärpida, muutke seda vajadusel pilditöötlusprogrammis ja salvestage see sobivasse suurusesse.
