Kuidas lisada tabelitesse Exceli vormi elemente, mis toimivad üksteisest sõltumatult
Tõenäoliselt olete tuttav võimalusega sisestada lahtrikirjeid ripploendite abil. Neid nimetatakse ka valiknimekirjadeks või vormiloenditeks. Lihtsaim viis seda teha on kehtivuskontroll.
Kui kasutate neid nutikalt, saate ripploendeid kujundada nii, et ühe loendi sisu sõltub teise valitud väärtusest. Kujutage näiteks ette artiklite loendit, kus pärast artikli valimist pakutakse teises rippmenüüs ainult selle artikli jaoks saadaolevaid variante.
Dünaamiliste ripploendite seadistamiseks, mille sisu on üksteisest sõltuv, toimige järgmiselt.
Looge loend kõigist artiklitest koos nendega seotud variantidega. See võib näiteks välja näha järgmine:
Nüüd toimige valikunimekirjade koostamiseks järgmiselt.
- Valige lahter, milles üksuse valiku ripploend peaks ilmuma, näiteks lahter F1.
- Kui kasutate Excel 2007 ja Excel 2010, klõpsake vahekaarti ANDMED. Klõpsake rühmas DATA TOOLS nuppu DATA REVIEW. Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud), helistage käsule DATA - VALIDITY.
- Kõigis versioonides kuvab Excel dialoogiboksi. Aktiveerige selles dialoogiboksis vahekaart SETTINGS.
- Klõpsake loendikastil Luba ja valige suvand LOEND.
- Sisestage sisestusväljale SOURCE lahtrite vahemik, mis sisaldab üksikuid artikleid. Selles näites on see viie veeruga lahtrite vahemik $ A $ 1: $ E $ 1.
- Kinnitage oma seaded nupuga OK.
Kui aktiveerite nüüd eelnevalt märgitud lahtri, ilmub sinna väike loendi nool. Kui klõpsate sellel, ilmub artiklite loend hiirega valimiseks. Järgmine illustratsioon näitab, kuidas see välja näeb:
Nii saate määrata esimese rippmenüüst teise rippmenüü
Esimese loendi kirje puhul peaks teises loendis kuvama selle artikli vastavad variandid. Selle teise loendi seadistamiseks tehke järgmist.
- Valige lahter, milles see peaks ilmuma, näiteks lahter G1.
- Avage dialoogiboks VALIDITY uuesti, nagu eespool kirjeldatud, vahekaardi DATA (Excel 2007 ja Excel 2010) või menüü DATA (Excel kuni versioon 2003) kaudu.
- Avage ilmuvas dialoogiboksis valikuväli LUBATA. Aktiveerige valik LIST.
- Sisestage SOURCE sisestusväljale järgmine valem:
= AREA.MIFT (A: E; 1; VÕRDLE (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E;; COMPARE (F1; A1: E1; 0)))) - 1; 1)
See valem kehtestab pakutava sisu sõltuvuse esimese rippmenüü valimisest. Sel viisil kohandatakse loendi sisu lahtrivahemik valikuga. - Kinnitage valemi sisestamine nupuga OK.
Kui avate nüüd variantide valimiseks uue ripploendi, kuvatakse seal ainult esimese ripploendi kaudu valitud artikli võimalikud variandid.
Järgmisel joonisel on näide artikli 3 võimalike variantide kohta:
