Juhendite ja piltidega abiks
Professionaalse esitlusprogrammina pakub Microsoft PowerPoint erinevaid funktsioone esitluse teabe visualiseerimiseks. Tekstide, graafika, videote, kujundite, piktogrammide ja SmartArt'i segu muudab slaidid huvitavaks ja ainulaadseks. Näiteks saate jätkusuutlikult suurendada publiku säilivust, kui kasutate liiga suuri tähti või numbreid ja vormindate need sobivalt. Sel viisil tagate, et avaldused mäletavad publikut.
PowerPointi tekstide puhul kehtib järgmine: Tekstid peaksid olema informatiivsed, mitte võtma esitlusslaidil liiga palju ruumi ja teavitama kuulajat silmatorkavalt ning mitte häirima. Selle eesmärgi saavutamiseks on oluline PowerPointi tekst spetsiaalselt vormindada. Sel eesmärgil pakub Microsoft PowerPoint proovitud seadeid, malle ja standardvormingu loomist. Kõik funktsioonid aitavad saavutada positiivset ja professionaalset tulemust.
Teksti vormindamine PowerPointis - see toimib järgmiselt
Põhimõtteliselt saate teksti sisestada esitluse slaidile mis tahes kohta ja vormindada seda individuaalselt. Teksti saate lisada järgmiselt.
- Kohatäide või
- Tekstiväli
vali.
Kohatäited on tekstikastid esitlusmallides, mis on PowerPointis eelmääratletud ja täidetud kirjaliku teabega nagu väli. Kui soovite teksti suurust või fonti reguleerida, on teil võimalus seda kõigi teiste slaidide korral üks kord slaidijuhtimisseadmes määrata.
Samuti saate manustada Microsoft PowerPointi mis tahes slaidile täiendavaid tekstivälju. Sellele väljale saab paigutada individuaalselt vormindatud tekste. Saate luua uue tekstivälja, aktiveerides lindi vahekaardi „Lisa” all dialoogiboksi „Tekstiväli”. Seejärel saate selle sisendi abil uue tekstivälja slaidi integreerida.
Kui soovite kohatäite või tekstivälja kustutada, kasutage hiirega navigeerimist kasti servadesse. Pärast paremklõpsu saate tekstivälja välja lõigata ja seega selle kustutada.
Tekstide individuaalne vormindamine: need on teie valikud
Kui olete teksti sisestanud tekstiväljale või kohatäitesse, saate seda hiljem vastavalt oma ideedele vormindada ja värskendada. Näiteks saate kohandada esitluses mitu tekstivälja koos uue hiireklõpsuga vaid mõne hiireklõpsuga.
Kui soovite muuta tekstivälja või teksti kohatäidet ükshaaval, tuleb kohandatav tekst märkida esimeses etapis. Pärast teksti või teksti väljavõtte märkimist on teil võimalus valida erinevate vormindamisvalikute vahel. Microsoft PowerPointi lisaväärtus on see, et saate reaalajas eelvaate abil hinnata, kas slaidi muutmine toob soovitud efekti.
PowerPoint pakub järgmisi vormindamisvalikuid.
1. Reguleerige fondi värvi
Lisaks standardsele fondivärvile "must" on saadaval disainivärvid ja standardvärvid ning värvipalett, millega saate oma fondivärve segada. Samuti on PowerPointis võimalik mõne sammuga reguleerida linkide hüperlingi värvi ja näiteks siduda see värviliselt praeguse slaidipaigutusega. Teise võimalusena saate integreerida hüperlingid ilma teksti muutmata. Teine võimalus on luua nähtamatud hüperlingid või kujundada läbipaistvad hüperlingid.
2. Numeratsioon või täpp
Võrreldes kõigi teiste Office'i tootevalikus olevate Microsofti programmidega saate ka PowerPointis tekste sortida ja vormindada nummerdamise või täppide abil.
3. Muutke teksti suunda ning lisage ja eemaldage veerge
Sarnaselt Microsoft Wordiga saate ka PowerPointis valida, kas teksti spetsiaalselt joondada või teksti suunda reguleerida. Kui soovite teksti joondada, saate valida järgmise.
- Teksti suund üles,
- Teksti suund keskel,
- Teksti suund allapoole
Valige.
Teksti suunda saate muuta, klõpsates nuppu "Teksti suund". Järgmises etapis valige, kas teie tekst peaks ilmuma horisontaalselt, pööratud või virnastatud või soovite teha individuaalseid seadeid.
Lisaks saate teksti sisestada veerge või hõlpsalt olemasolevaid veerge ühe nupuvajutusega eemaldada. Lõigulindilt leiate palju olulisi ja regulaarselt kasutatavaid vormindamisvalikuid. Samuti saate seal, nagu tekstitöötlusprogrammis, muuta teksti joondamist tsentreeritud, vasakpoolset, parempoolset või õigustatud.
4. Teisenda tekst nutikunstiks
See on praktikale orienteeritud ja suudab esitlusi professionaalsemaks muuta, kui need muudavad tavapäraselt loodud pidevad tekstid targaks kunstiks. Smart-Art kirjeldab PowerPointi vormindamisvalikut, mille abil saate tekste paremini ja selgemalt visualiseerida. Nutika tüübina on teil näiteks saadaval diagrammid, mille abil protsessid või seosed kahe elemendi vahel on selgelt kuvatud. Teksti teisendamine SmartArtiks sobib eriti täiustatud slaididel, mis peaksid vaatajale selgelt abstraktset teavet esitama.
5. Loendi taseme suurendamine või vähendamine
Visuaalse esitluse jaoks hädavajalik vormindamisvalik on loendi taande suurendamine või vähendamine. Eriti pikemate tekstide puhul on loendi taandeid mõttekas kohandada, et muuta esitlus illustreerivamaks ja elavamaks.
6. Kohandage fonte, varju, jooni ja tähemärke
Kontekstimenüüs "Font" on teil võimalus kohandada fonte oma slaididel oleva teksti jaoks või lisada varjund. Lisaks saate ühe klõpsuga läbi kriipsutada tekstilõike ja reguleerida tähemärke. Teksti suurust saab ka individuaalselt dünaamida. Eriline esiletõstmine on oluliste tekstilõikude tähistamine, mida saate isegi esitluse ajal teha.
Tüüpilised otseteed ja klaviatuuri käsud teksti vormindamisel on
- Käsk: Ctrl + B = paks
- Käsk: Ctrl + I = kaldkiri
- Käsk: Ctrl + E = tsentreeritud tekst
Kui teete meeskonnatööd või saadate klientidele esitlusi, on soovitatav kasutada fondi vaikeseadeid. Nii saate vältida PowerPointi kirjutamisprobleeme. Need tekivad siis, kui kasutatud fonte kuvatakse teises arvutis valesti. Näiteks kui tekstivälja rida nihkub ja ulatub pildile, tundub esitlus ebaprofessionaalne.
Tekstiväljade standardset fonti saate hõlpsalt ja üks kord slaidihalduris muuta, et kontseptsiooni ajal pidevaid kohandusi salvestada. Teise võimalusena saate fondi asendada ainult üksikutel slaididel, kohatäitjatel või tekstiväljadel, kasutades menüü „Vorming” nuppu „Asenda fondid”.
Näpunäide:
Kasutage nuppu "Kustuta kõik vormindused", et eemaldada kõik eelmised vormindused ühe klõpsuga. Alles jääb vormindamata tekst. Nupp sobib eriti hästi olukordades, kus te pole teksti üldise vormindusega rahul ja soovite otsast alustada.
7. Kasutage PowerPointi disainerit: Microsoft PowerPointi uusimas versioonis leiate lisaks laiale vormindamisvalikule ka integreeritud kujundaja. Need pakuvad kasutajatele ilusaid disainiideid. Kui klõpsate nupul "Disainiidee", saate erinevaid soovitusi, mis lisaks piltide ja tekstiväljade erinevale joondamisele sisaldavad ka kohandatud teksti vormingut. Paljudel juhtudel leiate siit oma esitluse jaoks soovitusi või parimal juhul vastuvõetavaid slaide.
Eksperdi näpunäide:
Lisaks tekstiväljadele ja teksti kohatäidetele saate teksti töödelda ka kujunditeks, mille leiate lindilt kategooriast "Joonista". Esimeses etapis valige kujund, näiteks nool, mille soovite esitlusse kaasata. Järgmises etapis töötate loodud väljale tekstivälja, millesse saate integreerida sildi või konkreetse teksti. Sel moel saate kujundada ahvatlevaid vorme koos sisuga.
Kokkuvõte ja järeldus tekstide vormindamise kohta PowerPointis
Microsoft PowerPoint pakub teile erinevaid ja katsetatud vormindamisvalikuid tekstide individuaalseks kuvamiseks esitluses. Lisaks fondi või fondi suuruse muutmisele on teil võimalus lisada täppe, muuta tekstiväljal taanet või rakendada mitmele slaidile standardvormingut. Teie esitluse tekstide individuaalne vormistamine jätab mulje ja inspireerib kuulajaid pikas perspektiivis.
Pärast PowerPointi tekstide vormindamist ja kohandamist olete valmis esitlust alustama professionaalses või privaatses keskkonnas. Kui soovite eelkõige oma publikuga punkte koguda, on teil võimalus lisada esitlusse ka kokkupandavad slaidid. Suuremate sümpoosionide või vaheaegadega ürituste puhul on soovitatav näiteks pausi kestus digitaalselt kuvada. Selleks ja muuks otstarbeks leiate Internetist professionaalsed slaidimallid, mida saab tasuta kasutada ja kohandada.
