Mis on viited ja kuidas neid Wordis lisada?
Wordi dokumendi struktuuri suurendamiseks tasub lisada ristviited. Need lingid võimaldavad lugejal kiiresti teksti erinevate osade vahel hüpata ja mõista veelgi keerulisemaid mõtteid. Aga kuidas saate Wordi viiteid lisada - ja millele peaksite tähelepanu pöörama?
Viited: Mis on hüperlink?
Viited ehk ristviited on lingid Wordi dokumentides, mis suunavad lugeja ühelt tekstilõigult teisele tekstimoodulile (pealkiri, silt jne). Ristviide kuvatakse lingina, mis viib lugeja lingitud elemendi juurde. See võib olla näiteks joonis, graafika või diagramm.
Miks on dokumendis toodud viited kasulikud?
Viiteid saab kasutada, eriti pikkade mitmeleheküljeliste dokumentide puhul, et lugeja saaks hõlpsamini teksti erinevate osade vahel vahetada ja dokumendis kiiresti navigeerida. Nii jälgivad viited koos dokumendi hea vormistamisega asju. See suurendab dokumendi loetavust ja lugeja saab isegi keerulisest sisust kiiremini aru.
Hea teada: Viiteid saab sisestada ka käsitsi. Hilisemad muudatused võivad aga kaasa tuua järgnevaid vigu. Kui lisate lisateksti, pole leheküljenumbrid enam õiged. Tabeli eemaldamine tähendab ka seda, et tabeli numeratsioon pole enam õige. Viited pakuvad siin lahendust!
Ajakohane ühe nupuvajutusega: ristviiteid on Wordis nii lihtne värskendada
Lisate dokumendis väljadena ristviited. Tavaliselt uuendatakse neid automaatselt või hiljemalt hiireklõpsuga. Selle alusel töötavad ka Wordi sisukorrad: niipea kui olete uued pealkirjad sisestanud ja vastavalt sellele vormindanud, saate kataloogi värskendada. Microsoft Word kohandab nüüd automaatselt sisukorra struktuuri ja leheküljenumbreid.
Sama asi toimib igat tüüpi linkide puhul: sisu ajakohastamiseks pärast dokumendis muudatuste tegemist võite lihtsalt vajutada lingil olevat klahvi F9 - sisu kohandub teie muudatustega. Kui soovite dokumenti printida, asendatakse välja funktsioonid tulemustega.
jootraha: Kui soovite luua ristviiteid teabele, mis on eraldi dokumendis, peate esmalt looma põhidokumendi ja sisestama ristviited sinna. See on konteiner eraldi dokumentide rühmale. Põhidokumenti saate kasutada näiteks siis, kui soovite luua ja hallata mitme peatükiga raamatut.
Kuidas sisestada viiteid Microsoft Wordi?
Ristviited tagavad parema orienteerituse tekstis ja neid saab paindlikult kasutada. Eeltingimus on aga see, et järjehoidja, millele tuleb viidata, on dokumendis juba määratletud. Selle leiate vahekaardi „Lisa” ja seejärel „Järjehoidja” alt. Samuti, kui soovite viidata diagrammile või leheküljenumbrile, veenduge, et olete selle juba loonud. Ristviite lisamiseks oma dokumenti toimige järgmiselt.
-
Paremklõpsake lindi ülaosas vahekaarti Viited.
-
Valige tekst, mis peaks olema ristviite link.
-
Nüüd klõpsake nuppu „Ristviide” - avaneb dialoogiaken.
-
Valige jaotises Viite tüüp tekstivorming (järjehoidja, joonealune märkus, lõppmärkus, joonis, tabel või valem), millele soovite viidata.
-
Klõpsake väljal Viited sellele teavet, mida soovite kaasata (näiteks lehe numbrit või pealkirja teksti).
-
Seejärel valige väljale "Millisele" ristviide.
-
Nüüd märkige ruut "Lisa hüperlink", et lugeja saaks lingitud elemendi juurde hüpata.
-
Seejärel klõpsake nuppu "Lisa" ja punktis 3 märgitud tekst muudetakse lingiks.
-
Lingitud objekti juurde liikumiseks hoidke all klahvi [CTRL] ja klõpsake linki.
Tähelepanu: Saate tabeleid ja jooniseid Wordis linkida ainult siis, kui neil on silt. Sildi saate hõlpsalt lisada, kui paremklõpsate objektil ja valite Lisa silt. Teise võimalusena valige menüüribal vahekaart "Viited" ja klõpsake nuppu "Lisa silt".
Järeldus: nii suurendavad järjehoidjad, viited ja lingid selgust
Microsoft Word pakub tekstitöötluseks palju võimalusi: kas soovite vormindada teksti, sisestada erimärke, pealkirju või loendeid või valida erinevate fontide vahel. Kuid see pole veel kõik: saate viiteid integreerida ka Wordi.
Sellised ristviited hõlbustavad dokumendis navigeerimist, eriti kui see on mitu lehekülge pikk ja sisaldab erinevaid tekstimooduleid ja pildielemente. Hüperlingil klõpsates jõuab lugeja otse määratud hüppe sihtkohta ja saab paremini aru mõttekäikudest. Keskseid dokumente luues saab isegi erinevate dokumentide ristviiteid omavahel siduda.
KKK
Kuidas linki kustutada?
Kui soovite ristviite kustutada, näiteks kui see on vale või vales kohas, saate seda teha vaid mõne klõpsuga. Esmalt klõpsake hiire nupuga lõigus või ristviidet sisaldaval sõnal. Ärge märkige sektsiooni, vastasel juhul võite selle kustutada. Seejärel vajutage klahvikombinatsiooni [CTRL + Tõstuklahv + F9] ja ristviide kustutatakse.
Millistele tekstimoodulitele saan viidata?
Ristviitega saate linkida erinevaid tekstimooduleid ja seeläbi oma dokumenti paremini struktureerida. Saate viidata tekstilõikudele, tabelitele, graafikale, joonistele, joonealustele märkustele või isegi leheküljenumbritele, nii et lugeja suunatakse nendele hüppesihtkohtadele vaid ühe klõpsuga hüperlingil.
